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Mid level
Your Responsibilities Your Responsibilities Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Inside Sales Support Teams einen engagierten und motivierten Inside Sales Support Mitarbeiter - EMEA (m/w/d) DE…
Skills: Order processing, Inventory management, Invoicing, Complaint management, ERP systems
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Mid level
Das sind wir: Wir sind eine familiäre Praxis, in der ein kollegiales Miteinander und Teamarbeit großgeschrieben werden. Bei uns wird das gesamte Spektrum der Zahnheilkunde abgedeckt. Die Arbeit ist volldigital, wir arbei…
Skills: Dental assistance, Patient care, Hygiene management, Quality management, Radiography
STARTPLATZ AI Academy
Operations Praktikum (m/w/d)
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Entry level
Einleitung Die STARTPLATZ AI Academy bringt KI vom Konzept in die Realität. Als stark wachsendes Unternehmen in NRW bieten wir praxisnahe KI-Weiterbildungen für Privatpersonen und Unternehmen. Bei uns arbeitest du an vor…
Skills: Process optimization, Project management, Strategic management support, Quality management, Data governance
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Mid level
Job Description Are you keen on connecting people, fostering collaboration across borders, and creating real impact in the financial services industry? We’re looking for a proactive and well-organised impact officer (com…
Skills: Community Management, Financial Services Expertise, Salesforce, Project Coordination, Bid and Proposal Support
reltix GmbH
Accountant (m/w/d)
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Mid level
Deine Aufgaben Verbuchung laufender GeschäftsvorfälleAbwicklung des ZahlungsverkehrsErstellung von AbrechnungenKoordination mit externen MessdienstleisternEnge Zusammenarbeit mit unseren Produktentwicklern Dein Profil Al…
Skills: Accounting, Bookkeeping, Payment Processing, Financial Reporting, Process Optimization
reltix GmbH
Property Manager - Mietverwaltung (m/w/d)
Frankfurt, Hesse, Germany · On-site
Mid level
Deine Aufgaben Verwaltung eines MietshausportfoliosKoordination von Mietern, Eigentümern und DienstleisternLangfristige Planung von Wertsteigerungsmaßnahmen am ObjektEnge Zusammenarbeit mit unseren Produktentwicklern Dei…
Skills: Rental Management, Portfolio Management, Tenant Communication, Property Value Enhancement, Process Optimization
reltix GmbH
Property Manager - WEG (m/w/d)
Frankfurt, Hesse, Germany · On-site
Mid level
Deine Aufgaben Verwaltung eines WEG-PortfoliosKoordination von Beiräten, Eigentümern und DienstleisternDurchführung und Dokumentation von EigentümerversammlungenLangfristige Planung von Wertsteigerungsmaßnahmen am Objekt…
Skills: WEG Management, Property Management, Owner Meeting Coordination, Value Enhancement Planning, Communication
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$50k–$57k/yr
Senior
Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Bearbeitung der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungErstellung und Prüfung komplexer Ausgangsrechnungen in enger Abstimmung mit operativen Abteilungen (z. B. Logistik, Disposition)Siche…
Reinigungskraft in der Filiale 10-15 Std./Woche Teilzeit (m/w/d)
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Entry level
Einleitung Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Egal, was du bei Lidl machst ─ du machst es mit vollem Einsatz. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team…
Reinigungskraft in der Filiale 10-15 Std./Woche Teilzeit (m/w/d)
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Entry level
Einleitung Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Egal, was du bei Lidl machst ─ du machst es mit vollem Einsatz. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team…
Reinigungskraft in der Filiale 10-15 Std./Woche Teilzeit (m/w/d)
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Entry level
Einleitung Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Egal, was du bei Lidl machst ─ du machst es mit vollem Einsatz. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team…
Skills: Cleaning, Attention to detail, Efficiency, Teamwork, Reliability
Lidl Vertriebs-GmbH & Co. KG, Grevenbroich Ost
Reinigungskraft in der Filiale 10-15 Std./Woche Teilzeit (m/w/d)
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Entry level
Einleitung Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Egal, was du bei Lidl machst ─ du machst es mit vollem Einsatz. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team…
Skills: Cleaning, Attention to Detail, Efficiency, Reliability, Teamwork
Lidl Vertriebs-GmbH & Co. KG, Grevenbroich Ost
Reinigungskraft in der Filiale 10-15 Std./Woche Teilzeit (m/w/d)
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Entry level
Einleitung Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Egal, was du bei Lidl machst ─ du machst es mit vollem Einsatz. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team…
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Entry level
Dein nächster Karriereschritt Wer wir sind Die Primestar Group zählt zu den innovativsten Multi-Brand-Hotelbetreibern und führt aktuell 20 Hotels in Deutschland, Österreich und Italien. Mit der Eröffnung des ersten June …
Skills: Front office management, Guest relations, Team leadership, Staff training, Complaint handling
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Mid level
Hiermit bringen Sie QUADRA Energy weiter voran: Sie werden Teil eines dynamischen Teams sein, das QUADRA energy im deutschen Markt für Erneuerbare Energien auf das nächste Level bringt. In dieser Rolle tragen Sie maßgebl…
Skills: Energy market processes, Billing, Data quality management, Market communication, Regulatory compliance
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Senior
Deine Aufgaben Du trägst die Gesamtverantwortung für die operative Führung und die strategische Weiterentwicklung der Standorte München, Düsseldorf oder Hamburg im Facility Management und stellst dessen nachhaltigen wirt…
Skills: Facility management, Strategic planning, Budgeting, Team leadership, SLA management
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
$35k–$45k/yr
Entry level
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Die Solago GmbH ist ein stark wachsendes mittelständisches Unternehmen im Bereich Photovoltaik und Online-Handel mit Solarkomponenten. Vor wenigen Jahren gestartet, beschäftigen wir …
Skills: Customer Service, Communication Skills, Time Management, CRM Systems, Ticket Systems
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
$5k–$6k/mo
Mid level
Ihre Aufgaben Wir suchen keine gewöhnliche Assistenz. Du wirst die rechte Hand von zwei Agency-Gründer/Geschäftsführer (mittelfristig wirst du dich wahrscheinlich auf einen fokussieren). Dein Ziel ist nicht einfach das A…
Skills: Executive assistance, Project management, Organization, Communication, Time management
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Entry level
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich Erstellung der monatlichen Finanz- und Lohnbuchführung für Mandanten unterschiedlicher Rechtsformen und Branchen mit DATEVErstellung von SteuererklärungenErstellung von Einnahmen-Überschus…
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Entry level
Wir sind eine stetig wachsende Kleintierklinik mit über 80 Mitarbeitern im Zentrum von Düsseldorf. Flache Hierarchien zeichnen uns ebenso aus wie ein freundlicher, offener und kollegialer Umgang miteinander. Unsere Patie…
Skills: Patient Care, Diagnostics, Treatment Assistance, Anesthesia, Customer Service
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time
professional certificate
Modern working environment, Autonomous working, Performance-oriented team
Posted 112d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
You will be responsible for the administrative daily business, including order processing, inventory management, and invoice creation. Additionally, you will act as a direct contact for sales and international customers while ensuring high service quality.
Requirements
Candidates must have a completed commercial education and 3 to 5 years of professional experience in operations, sales support, or logistics. Fluency in French and good English skills are required, along with proficiency in MS Office and ERP systems.
Full job description
Your Responsibilities
Your Responsibilities
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Inside Sales Support Teams einen engagierten und motivierten
Inside Sales Support Mitarbeiter - EMEA (m/w/d) DEINE AUFGABEN:
Verantwortung für das administrative Tagesgeschäft, einschließlich:
Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen für unsere Kunden aus dem In- und Ausland unter Einhaltung der Kundenanlieferrichtlinien
Überprüfung von Preisen im Rahmen der Bestellabwicklung, um die Einhaltung der vereinbarten Konditionen sicherzustellen
Bestandsverwaltung und Lagerkontrolle
Erstellung von Allokationen, um sicherzustellen, dass bei knappen Beständen die verfügbaren Artikel optimal verteilt werden
Überwachung von Aufträgen und Terminplanung zur Sicherstellung pünktlicher Lieferungen
Erstellung von Rechnungen & Gutschriften
Management von Reklamationen und Retourenabwicklung
Bedienen von Kundenportalen sowie Stammdatenpflege im ERP-Syste
Direkter Ansprechpartner für unseren Vertrieb und unsere internationalen Kunden
Unterstützung bei der Optimierung von internen Prozessen und kontinuierliche Verbesserung der Servicequalität
Your profile
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Operations, Inside Sales Support, Vertriebsinnendienst, Logistik, Customer Service, Kundenbetreuung oder Orderdesk Management
Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient und präzise zu arbeiten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung sind deine Stärken
Innovatives Denken und lösungsorientiertes Handeln mit einer strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise
Idealerweise Erfahrung mit DIY-Fachhändlern (Baumärkte)
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP
Fließende Französischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
What we offer
Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben an einem attraktiven Standort und in modernen Arbeitsumfeld
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem leistungsorientierten und motivierten Team
Die Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
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Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über den Bewerbungslink
About us
Long before the “Smart Home” concept became fashionable ECOVACS Robotics (ECOVACS) was already at the forefront of innovation in smart home robotics, exploring new ways for robots to transform homeowners’ lives. ECOVACS’ more than 25 years of work in service robotics has seen the company transformed from a visionary startup into a global corporation with a Mission of Robotics for All. Designed to change the way people live and work, ECOVACS robotics are now being used in over 145 countries and regions around the world.
Our guiding Vision - Advancing robotic technologies to serve the world, to create a holistic ecosystem between human and robotics in lifestyle and production.
Ecovacs EMEA is a subsidiary of Ecovacs Robotics. At ECOVACS Robotics, our mission is simple: Robotics for All. This means we work towards letting robots’ role to shape new levels of convenience in people’s lives.
As a leading household robotics brand and both a pioneer and a trendsetter in smart home technology, our vision focusing on “Advancing robotic technologies to serve the world, to create a holistic ecosystem between human and robotics in lifestyle and production” – for that we offer a range of intelligent products. So why not let your robot do the cleaning, while you dive into that book you’ve been meaning to read?
Founded in China in 1998, ECOVACS expanded into Europe in 2012 and established the EMEA Headquarter in Düsseldorf. Today, we have over 6,000 employees across the globe, and we keep growing. Our EMEA team is comprised of over 50 experienced and highly motivated colleagues of ten nationalities, working in the dynamic and fast-growing environment of a start-up, with the background and security of a multinational enterprise.
How many Administrative jobs are open in Dusseldorf, Germany right now?
There are currently 252 open administrative positions in Dusseldorf, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Dusseldorf, Germany?
Companies currently hiring include The Stepstone Group, METRO France, Coolblue B.V., Erste Hausverwaltung, Provinzial Konzern, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Dusseldorf, Germany?
Yes — 125 of the 252 open administrative positions offer remote or hybrid work (11 remote, 114 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Dusseldorf, Germany?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.