Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Mid level
Du organisierst gerne Events, empfängst Gäste und sorgst dafür, dass im Office alles reibungslos läuft? Dann verstärke unser Team am Standort Düsseldorf im Bereich Office Management, Guest Relations und Event Management …
Skills: Office Management, Event Planning, Guest Relations, MS Office, Communication Skills
Als Praktikant:in erhältst du die Möglichkeit, die Welt der Managementberatung kennenzulernen und gemeinsam mit unseren Teams, maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Als fester Bestandteil unserer Pro…
Als Praktikant:in erhältst du die Möglichkeit, die Welt der Managementberatung kennenzulernen und gemeinsam mit unseren Teams, maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Als fester Bestandteil unserer Pro…
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Part-time
bachelor degree
Quick responsibility for topics, Direct collaboration with management and partners, Mentoring program for personal and professional development, Active promotion of engagement in organizational development, Flat hierarchies, Dynamic and learning-oriented environment
Posted 57d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
The role involves managing administrative office operations, coordinating orders, and organizing internal and external events and workshops. It also includes guest relations, managing service providers, and ensuring smooth event execution.
Requirements
Candidates should be students (from the 4th semester) or graduates in Event Management, Business Administration, Communication, or Hospitality. Proficiency in MS Office, fluency in German and English, and a professional demeanor are required.
Full job description
Du organisierst gerne Events, empfängst Gäste und sorgst dafür, dass im Office alles reibungslos läuft? Dann verstärke unser Team am Standort Düsseldorf im Bereich Office Management, Guest Relations und Event Management – ideal für Studierende ab dem 4. Semester oder Bewerber:innen mit abgeschlossener Ausbildung oder Studium.
Deine Aufgaben:
Übernahme administrativer und
organisatorischer Aufgaben im Office Management
Koordination der Büroabläufe sowie
Verwaltung und Organisation von Bestellungen
Planung, Organisation und Begleitung von
Workshops sowie internen und externen Events
Koordination von Dienstleister:innen und
Locations
Einladungs‑ und Teilnehmermanagement sowie
Ablaufplanung
Empfang und Betreuung von Gästen
Sicherstellung eines reibungslosen
Veranstaltungsablaufs
Voraussetzungen
Laufendes Studium (ab 4. Semester) oder
abgeschlossene Ausbildung/Studium in Eventmanagement, BWL, Kommunikation,
Hotellerie, Tourismus oder vergleichbaren Bereichen
Erste Erfahrung im Event-, Office- oder
Gästebereich von Vorteil
Souveräner Umgang mit den
MS-Office-Programmen und Interesse an der Arbeit mit modernen IT-Tools
Ausgeprägte
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres und professionelles
Auftreten
Strukturierte und
eigenständige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Organisationstalent
Hohe Motivation sowie absolute Loyalität und
Diskretion sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität sowie die Bereitschaft zu
gelegentlichen Arbeitseinsätzen am Abend
Ausgezeichnete
Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
Bei
uns übernimmst du schnell Verantwortung für deine Themen und arbeitest direkt
mit der Geschäftsführung, unseren Partner:innen sowie erfahrenen Berater:innen
zusammen
Unser
Mentoringprogramm unterstützt dich in deiner persönlichen und fachlichen
Weiterentwicklung und dient dir bei allen Themen als Sparring
Wir
fördern aktiv dein Engagement für unsere Organisationsentwicklungen und
freuen uns über deine Ideen und Impulse
Flache
Hierarchien und ein dynamisches, lernorientiertes Umfeld
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams – wir
freuen uns auf dich.
Wir
schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und
Identität. Wir verarbeiten im Bewerbungsverfahren nur die personenbezogenen Daten, die uns mit den Bewerbungsunterlagen übermittelt werden. Gerne stehen wir dir bei Fragen zur Verfügung. Unsere Datenschutzerklärung findest du hier: Datenschutzerklärung - Argon & Co
Argon & Co is a global management consultancy that specialises in operations strategy and transformation. With expertise spanning supply chain planning, manufacturing, logistics, procurement, finance, and shared services, we work together with clients to transform their businesses and generate real change. Our people are engaging to work with and trusted by clients to get the job done. We have 18 offices across Europe, Australasia, America, Asia and the Middle East.
Offices: 122, Rue Édouard Vaillant, Levallois-Perret, 92300, FR · Oberanger 43, Munich, Bavaria 80331, DE · 210 Pentonville Road, London, England N1 9JY, GB · Cloud Spaces, Suite 23-25 Level 1 & 2 Town Square Yas Mall, Yas Island, Abu Dhabi, AE · 999 Peachtree St NE, Atlanta, Georgia 30309, US
Argon & Co is a global management consultancy that specialises in operations strategy and transformation. With expertise spanning supply chain planning, manufacturing, logistics, procurement, finance, and shared services, we work together with clients to transform their businesses and generate real change. Our people are engaging to work with and trusted by clients to get the job done. We have 18 offices across Europe, Australasia, America, Asia and the Middle East.
Offices: 122, Rue Édouard Vaillant, Levallois-Perret, 92300, FR · Oberanger 43, Munich, Bavaria 80331, DE · 210 Pentonville Road, London, England N1 9JY, GB · Cloud Spaces, Suite 23-25 Level 1 & 2 Town Square Yas Mall, Yas Island, Abu Dhabi, AE · 999 Peachtree St NE, Atlanta, Georgia 30309, US