Clera home
·Dashboard

Jobs at Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 (Now Hiring) — 8 open

Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 logoWentzel Dr. - Immobilien seit 1820

Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Dresden, Saxony, Germany · Hybrid

Mid level

Stellenbeschreibung Mitten in Dresden. Mitten im Immobilienleben. Ob charmante Altbauten, moderne Wohnquartiere oder gepflegte Wohnanlagen – bei Wentzel Dr. kümmern wir uns mit Leidenschaft um die Verwaltung von Immobili…

Skills: Office Management, Administrative Support, Data Maintenance, Tenant Communication, Appointment Coordination

Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 logoWentzel Dr. - Immobilien seit 1820

Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau / Property Manager (m/w/d) WEG

Hamburg, Germany · Hybrid

Mid level

Stellenbeschreibung Ob moderner Neubau, charmantes Altbaujuwel oder denkmalgeschütztes Ensemble – unser Immobilienportfolio ist so vielfältig wie die Menschen, die es betreuen. Bei Wentzel Dr. kümmern wir uns mit hanseat…

Skills: Property Management, WEG Administration, Condominium Law, Organization, Moderation

Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 logoWentzel Dr. - Immobilien seit 1820

Immobilienkauffrau (m/w/d) Verwaltung kommunaler Objekte & Grundstücke

Hamburg, Germany · Hybrid

Mid level

Stellenbeschreibung Hamburg wächst – und wir sorgen dafür, dass alles seinen Platz hat! Als Teil der Wentzel Dr. Immobilienverwaltung gestalten wir die Stadt aktiv mit. Wir organisieren Grundstückskäufe für wichtige Infr…

Skills: Real Estate Management, Heritable Building Rights, Contract Negotiation, Property Valuation, Communication

Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 logoWentzel Dr. - Immobilien seit 1820

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Immobilienverwaltung

Hamburg, Germany · Hybrid

Mid level

Stellenbeschreibung Willkommen im Backoffice – aber alles andere als im Hintergrund. Du liebst es, wenn Prozesse rundlaufen, Zahlen stimmen und Organisation nicht dem Zufall überlassen wird? Dann bist du vielleicht genau…

Skills: Office Management, E-Banking, Deposit Management, MS Office, Digital Process Management

Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 logoWentzel Dr. - Immobilien seit 1820

Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau / Property Manager (m/w/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

Stellenbeschreibung Ob moderner Neubau, charmantes Altbaujuwel oder denkmalgeschütztes Ensemble – unser Immobilienportfolio ist so vielfältig wie die Menschen, die es betreuen. Bei Wentzel Dr. kümmern wir uns mit hanseat…

Skills: Property Management, Tenant Management, Maintenance Coordination, Invoice Processing, Real Estate Law

Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 logoWentzel Dr. - Immobilien seit 1820

Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Hamburg, Germany · Hybrid

Mid level

Stellenbeschreibung Ein guter Start beginnt mit einem starken Onboarding-Team. Wenn Wentzel Dr. neue Immobilienbestände übernimmt oder Verwaltungsmandate enden, sorgt unser Onboarding-Team dafür, dass alle Unterlagen, Da…

Skills: Administrative Support, Document Management, Data Entry, MS Office, Excel

Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 logoWentzel Dr. - Immobilien seit 1820

Projektleiter (m/w/d) für IT-Prozesse und Prozessoptimierung

Hamburg, Germany · Hybrid

Mid level

Stellenbeschreibung Manuelle Prozesse sind für dich keine Dauerlösung, sondern eine Einladung zur Automatisierung? Du hast Lust, IT-Projekte mit echtem Einfluss zu steuern und ein Unternehmen technologisch weiterzubringe…

Skills: IT Project Management, Process Optimization, Microsoft 365, Azure, Intune

Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 logoWentzel Dr. - Immobilien seit 1820

Minijobber (m/w/d) für Wohnungsbesichtigungen, -übergaben und -abnahmen

Lübeck, Schleswig-Holstein, Germany · On-site

Entry level

Stellenbeschreibung Lübeck verbindet maritimes Flair mit einer lebendigen Stadtgeschichte und einem attraktiven Wohnungsmarkt. Für unseren Immobilienbestand in Lübeck suchen wir Unterstützung vor Ort und genau hier komms…

Skills: Communication, Professional Appearance, Photography, Documentation, Customer Service

Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820 logo

Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820

Dresden, Saxony, Germany • Hybrid

Apply
Mid levelHybrid · 3 days in office

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • professional certificate
  • Flexible start times between 7:00 and 9:00 AM, Home office option (2 days per week), Corporate fitness offer via EGYM Wellpass, Mobility concept including Deutschlandticket or Businessbike, Structured onboarding with a mentor, Continuous training and further education opportunities
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Provide administrative and organizational support to the commercial property management team, including handling digital correspondence and tenant inquiries. Maintain master data, manage rental deposits, and coordinate appointments to ensure smooth daily operations.

Requirements

Requires a completed vocational training in office management or a comparable qualification. Candidates should be digitally proficient in MS Office, highly organized, and possess a service-oriented, hands-on mentality.

Full job description

Stellenbeschreibung

Mitten in Dresden. Mitten im Immobilienleben.

Ob charmante Altbauten, moderne Wohnquartiere oder gepflegte Wohnanlagen – bei Wentzel Dr. kümmern wir uns mit Leidenschaft um die Verwaltung von Immobilien und sorgen dafür, dass sich Eigentümer und Mieter gleichermaßen gut aufgehoben fühlen.

Damit unsere Immobilienverwaltung im Alltag reibungslos funktioniert, braucht es Menschen, die den Überblick behalten, organisieren und ihrem Team den Rücken freihalten. Genau hier kommst du ins Spiel.
Als Teamassistenz unterstützt du unsere kaufmännische Objektbetreuung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du koordinierst Abläufe, bearbeitest Mieteranfragen, pflegst Daten und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert – damit sich deine Kolleg:innen auf die Betreuung unserer Immobilien konzentrieren können.

Klingt nach einer Aufgabe, die zu dir passt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

  • Organisation mit Überblick: Du unterstützt unsere Immobilienverwaltung bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft
  • Erste Anlaufstelle: Du bearbeitest den digitalen Posteingang, unterstützt zeitweise am Telefon und kümmerst dich um die Korrespondenz des Teams – von Formschreiben bis hin zu organisatorischen Rückmeldungen
  • Daten & Dokumente im Griff: Du pflegst Akten sowie Stammdaten in unseren Systemen und sorgst dafür, dass alle Informationen vollständig, aktuell und strukturiert abgelegt sind
  • Kautionen zuverlässig bearbeiten: Du unterstützt bei der Verwaltung und Abwicklung von Mietkautionen und behältst dabei Fristen, Unterlagen und Zahlungsabläufe im Blick
  • Büroorganisation: Du koordinierst Termine, verwaltest Dokumente und unterstützt bei organisatorischen Themen, damit sich das Team auf die Betreuung unserer Immobilien konzentrieren kann
  • Gemeinsam stark: Du vertrittst deine Kolleg:innen im Assistenzbereich während Urlaubs- oder Krankheitszeiten und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf

Dein Profil

  • Kaufmännische Basis: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Organisation ist deine Stärke: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dich zukommen
  • Serviceorientierung: Du hast Freude am Umgang mit Menschen, kommunizierst freundlich und unterstützt dein Team mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität: Du packst mit an, arbeitest eigenständig und denkst gerne einen Schritt weiter
  • Digital fit: MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag und du arbeitest dich schnell in neue Programme ein
  • Teamplayer: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und trägst mit deiner positiven Art zu einer guten Zusammenarbeit bei

Warum wir?

  • Flexibilität, die zu dir passt: Starte deinen Tag zwischen 7:00 und 9:00 Uhr – so wie es für dich am besten passt. Nach einer umfassenden Einarbeitung kannst du zwei Tage die Woche im Homeoffice arbeiten
  • Fit und aktiv: Mit unserem Firmenfitnessangebot über „EGYM Wellpass“ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance!
  • Mobilität, die dich weiterbringt: Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticket oder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen
  • Wohl durchdachte Einarbeitung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser! Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest
  • Immer einen Schritt voraus: Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben
  • Mehr als nur Urlaub: Neben 30 Tagen Erholungsurlaub hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen halben Urlaubstag
  • Dein neuer Wohlfühlort: Ob du nach Dresden ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen

Kontakt

Fragen? Ich bin für dich da! Melde dich gerne telefonisch oder per WhatsApp bei mir, Vanessa Mauri Stephan, unter 0171 7633860. Bitte sende keine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse über WhatsApp, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Kleiner Hinweis: Schau nach deiner Bewerbung auch mal in deinen Spam-Ordner – manchmal landen unsere Nachrichten dort.

About us

Über 200 Jahre Wentzel Dr.! Ein Traditionsunternehmen schreibt Geschichte und bietet erstklassige Perspektiven: Mit unserer unabhängigen hanseatischen Immobilienkompetenz treffen wir mehr denn je den Zeitgeist. Verantwortlich dafür sind die Menschen dahinter, rund 300 Kolleginnen und Kollegen. Sie überzeugen mit Engagement und Expertise, im Immobilien- und Facility Management sowie als Immobilienmakler. Zusammen gestalten wir die Immobiliendienstleistung von morgen. Dabei verbinden uns fundierte Fachkenntnisse, innovative Prozesse und eine teamorientierte Unternehmenskultur. Was uns außerdem ausmacht? Ein starker Zusammenhalt, Verlässlichkeit, Loyalität und Qualität. Wir sind stets mit Leidenschaft dabei. Und Du?

Related keywords

Real Estate ManagementProperty ManagementOffice ManagementAdministrative AssistantMS OfficeTenant ManagementData EntryDresdenCommercial AdministrationFacility Management

About Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820

LinkedInVisit site

Verkaufen / Vermieten / Verwalten

Industry
Real Estate
Company size
201-500 employees
Founded
1820
Headquarters
Hamburg, Hamburg
LinkedIn followers
1,463

Mit Stolz blicken wir auf die lange Tradition als Hamburger Hausmakler und Grundstücksverwaltung zurück – bildet sie doch die Basis unseres hanseatischen Wertesystems, in dessen Mittelpunkt die teilweise über mehrere Generationen andauernde erfolgreiche geschäftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden steht. Die Unabhängigkeit als inhabergeführtes Familienunternehmen ermöglicht es Wentzel Dr., auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden einzugehen und schnell auf Entwicklungen an den Immobilienmärkten zu reagieren; so entwickeln wir aus Tradition ein innovatives Immobilienmanagement.

Offices: Stresemannallee 102-104, Hamburg, Hamburg 22529, DE · Klaus-Groth-Straße 5, Ahrensburg, Schleswig-Holstein 22926, DE · Breite Str. 19-21, Buxtehude, Niedersachsen 21614, DE · Bahnhofstraße 59, Quickborn, Schleswig-Holstein 25451, DE · Markt 8, Glinde, Schleswig-Holstein 21509, DE

ConstructionReal Estate BrokerageProperty ManagementReal Estate
View all jobs at Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820

About Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820

LinkedInVisit site

Verkaufen / Vermieten / Verwalten

Industry
Real Estate
Company size
201-500 employees
Founded
1820
Headquarters
Hamburg, Hamburg
LinkedIn followers
1,463

Mit Stolz blicken wir auf die lange Tradition als Hamburger Hausmakler und Grundstücksverwaltung zurück – bildet sie doch die Basis unseres hanseatischen Wertesystems, in dessen Mittelpunkt die teilweise über mehrere Generationen andauernde erfolgreiche geschäftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden steht. Die Unabhängigkeit als inhabergeführtes Familienunternehmen ermöglicht es Wentzel Dr., auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden einzugehen und schnell auf Entwicklungen an den Immobilienmärkten zu reagieren; so entwickeln wir aus Tradition ein innovatives Immobilienmanagement.

Offices: Stresemannallee 102-104, Hamburg, Hamburg 22529, DE · Klaus-Groth-Straße 5, Ahrensburg, Schleswig-Holstein 22926, DE · Breite Str. 19-21, Buxtehude, Niedersachsen 21614, DE · Bahnhofstraße 59, Quickborn, Schleswig-Holstein 25451, DE · Markt 8, Glinde, Schleswig-Holstein 21509, DE

ConstructionReal Estate BrokerageProperty ManagementReal Estate
View all jobs at Wentzel Dr. - Immobilien seit 1820

Similar companies hiring

JLL (3257)Drees & Sommer (1955)Cushman & Wakefield (1904)Greystar (1539)Public Storage (1495)CoStar Group (1166)RPM Living (541)Extra Space Storage (493)Atria Senior Living (441)Avenue5 Residential (380)Colliers (370)Associa Community Management Corporation of New Jersey (301)
Clera home

Your AI-talent agent. Connecting talents with dream jobs.

Earn $5,000

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Case Studies
  • Referral

Platform

  • Pricing
  • Integrations
  • Partners
  • Acquihire

Clera

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Case Studies
  • Referral

Platform

  • Pricing
  • Integrations
  • Partners
  • Acquihire

Clera

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

© 2026 Clera Labs, Inc.

PrivacyTermsBug Bounty