Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
$38k–$41k/yr
Entry level
Unternehmensbeschreibung Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchen…
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Entry level
Company Description METRO is a leading international food wholesaler serving hotels, restaurants, caterers (HoReCa), and independent traders. Around 15 million customers worldwide rely on our unique multichannel offering…
Skills: Supply Planning, MS Excel, Teamwork, Communication, Analytical Thinking
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Entry level
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Die Solago GmbH ist ein stark wachsendes mittelständisches Unternehmen im Bereich Photovoltaik und Online-Handel mit Solarkomponenten. Vor wenigen Jahren gestartet, beschäftigen wir …
Azubi: Steuerfachangestellter mit Taxation 3in1 (B.A.) (m/w/d) ab 8/2027
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
$1k–$1k/mo
Entry level
Teamplayer gesucht! Werde ein exzellenter Steuerkopf… Du willst keine Langeweile? Du möchtest einen abwechslungsreichen Beruf, der dir immer wieder etwas Neues bietet? Dir liegt der Umgang mit Zahlen? Du willst einen Sch…
Ausbildung Steuerfachangestellte:r + Bachelor Taxation 3in1 (B.A.) – Start 1. August 2027
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
$1k–$1k/mo
Entry level
Teamplayer gesucht! Werde ein exzellenter Steuerkopf… Du willst keine Langeweile? Du möchtest einen abwechslungsreichen Beruf, der dir immer wieder etwas Neues bietet? Dir liegt der Umgang mit Zahlen? Du willst einen Sch…
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
$30k–$42k/yr
Mid level
Teamplayer gesucht! Werde ein exzellenter Steuerkopf… Du willst keine Langeweile? Du möchtest einen abwechslungsreichen Beruf, der dir immer wieder etwas Neues bietet? Dir liegt der Umgang mit Zahlen? Du willst einen Sch…
Skills: Office Management, DATEV, MS Office, Customer Service, Telephone Etiquette
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
$38k–$41k/yr
Entry level
Unternehmensbeschreibung Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchen…
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
$38k–$41k/yr
Entry level
Unternehmensbeschreibung Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchen…
Skills: Customer Service, First Level Support, CRM Systems, Salesforce, MS Office
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Senior
Your Responsibilities Für die Abteilung SCM/Operations suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf einen engagierten und qualifizierten Mitarbeiter Supply Chain Management (m/w) zur Verstärkung unsere…
Skills: Supply Chain Management, SAP Business One, Import & Export, Inventory Planning, Logistics Management
Werkstudent IT (m/w/d) – IT-Service, Dokumentation & Asset Management bis zu 20 Stunden/Woche
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Entry level
MIT DIR GEMEINSAM: DIE ZUKUNFT BEWEGEN! Sammle Praxiserfahrung in der IT – mitten im digitalen Business. Du studierst Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren Studiengang und möchtest dein theoretische…
Skills: IT Asset Management, Technical Documentation, Microsoft Office, Microsoft Excel, IT Service Management
Werkstudent IT (m/w/d) – IT-Service, Dokumentation & Asset Management bis zu 20 Stunden/Woche
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Entry level
MIT DIR GEMEINSAM: DIE ZUKUNFT BEWEGEN! Sammle Praxiserfahrung in der IT – mitten im digitalen Business. Du studierst Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren Studiengang und möchtest dein theoretische…
Skills: IT Service, Asset Management, Technical Documentation, Microsoft Office, Excel
NAGASE (EUROPA) GmbH
Werkstudent*in (m/w/d) im IT Support & Digital Workplace
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Entry level
Ihre Aufgaben Du möchtest IT-Support im internationalen Unternehmensumfeld kennenlernen und unseren digitalen Arbeitsplatz aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig. Unterstützung im IT-Support (Ticketverfol…
Skills: IT Support, Ticket Tracking, IT Inventory Management, IT Documentation, Hardware Support
Working Student Global Own Brand Communication & Activation (all genders)
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Entry level
Company Description METRO is a leading international food wholesaler serving hotels, restaurants, caterers (HoReCa), and independent traders. Around 15 million customers worldwide rely on our unique multichannel offering…
Skills: Communication Strategy, Content Creation, Digital Marketing, Social Media Management, Project Management
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Entry level
Wir suchen für unsere Zahnarztpraxis Unterstützung. Ab sofort bieten wir für eine ZFA (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit eine Stelle an. Assistenz in allen zahnmedizinischen Bereichen Eigenverantwortliches Arbeiten Karteiführu…
Sachbearbeiter (w/m/d) Teilzeit 25 Std. Einsatz in S0SC04 - Schaden Standard (S-Direkt)
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Mid level
Für unsere Schadenabteilung „Kraftfahrt-Leistung“ suchen wir, befristet für 2 Jahre, zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sachbearbeiter (w/m/d) für 25-Stunden/Woche - Einsatz in unserer Einheit S0SC04 „Standard“ Das werden Dei…
Sachbearbeiter (w/m/d) Teilzeit 25 Std. Einsatz in S0SC04 - Schaden Standard (S-Direkt)
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Mid level
Für unsere Schadenabteilung „Kraftfahrt-Leistung“ suchen wir, befristet für 2 Jahre, zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sachbearbeiter (w/m/d) für 25-Stunden/Woche - Einsatz in unserer Einheit S0SC04 „Standard“ Das werden Dei…
Skills: Claims management, Motor vehicle liability insurance, Comprehensive insurance, Fraud detection, Customer service
S-Direkt
Sachbearbeiter (w/m/d) Teilzeit 25 Std. Einsatz in S0SC04 - Schaden Standard (S-Direkt)
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Mid level
Für unsere Schadenabteilung „Kraftfahrt-Leistung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sachbearbeiter (w/m/d) für 25-Stunden/Woche - Einsatz in unserer Einheit S0SC04 „Standard“ Das werden Deine Aufgaben sein: Du bis…
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Mid level$1.5B raised
Unternehmensbeschreibung Bei Statkraft arbeiten wir daran, ein Umfeld der Mobilität zu schaffen, in dem sich die Menschen unterstützt und ermutigt fühlen, ihre Karriere auf eine bessere Art und Weise zu gestalten. Als in…
Skills: Stakeholder Management, CRM Software, Salesforce, SAP, Microsoft Excel
Werkstudenten (m/w/d) für die Deep Tech Startup Programme der Gateway Factory (Köln/Düsseldorf/Aachen)
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Entry level
Deine Aufgaben Die Start2 Group sucht Werkstudierende für unsere Deep Tech Startup-Programme der Gateway Factory im Rheinland: das Ready to Scale Programm sowie den Gateway Factory Accelerator. In dieser Rolle wirkst du …
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Mid level
Das ist Deine Rolle im Schryver-Team: Deine Position als Sachbearbeiter:in im Export heißt bei uns Air Freight Expert Export. Damit bist du ein wichtiger Teil unseres Exportteams und sorgst gemeinsam mit deinen Kolleginn…
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
$38k–$41k/yr
Full-time
professional certificate
30 Days Vacation, Customary Holiday, Extra Days for Christmas and New Year, Hybrid Work Model, Company Pension Scheme, Company Term Life Insurance
Posted 27d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
The role involves handling operational customer inquiries via phone and live chat to provide high-quality first-level support. Responsibilities include managing job advertisements, maintaining company profiles, and collaborating with Customer Success teams.
Requirements
Requires a completed commercial vocational training or equivalent qualification with a strong focus on service orientation. Candidates should have basic experience in customer-facing or administrative roles and proficiency in MS Office and German.
Full job description
Unternehmensbeschreibung
Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jeden zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchende und Unternehmen weltweit zusammen, um für beide Seiten den „Perfect Match“ zu schaffen.
Mit mehr als 20 Marken setzen wir uns in über 30 Ländern für eine faire und vorurteilsfreie Rekrutierung ein. Werde Teil unseres Teams von circa 4.000 Mitarbeiterinnen, gestalte mit uns den Stellenmarkt neu und begleite uns auf unserer Reise zur weltweit führenden Online-Jobplattform.
Stellenbeschreibung
Du möchtest mit Deiner Arbeit dazu beitragen, dass unsere Kundinnen und Kunden einen erstklassigen Service erleben? In unserem Service Operations Team stellst Du sicher, dass operative Kundenanliegen schnell, zuverlässig und in hoher Qualität bearbeitet werden.
In dieser vielseitigen Position verbindest du serviceorientierte Kundenkommunikation mit präziser Administration und trägst direkt dazu bei, dass Jobsuchende und Arbeitgeber den Perfect Match finden.
Deine Aufgaben
Du bearbeitest operative Kundenanfragen schnell, lösungsorientiert und mit hohem Qualitätsanspruch rund um unsere Produkte und Services
Du unterstützt unsere Kundinnen und Kunden mit einem schnellen 1st-Level-Support per Telefon und Live-Chat
Du erstellst, änderst und verwaltest Stellenanzeigen
Du pflegst Unternehmensprofile und Kundenstammdaten
Du bearbeitest Quality Reviews und kommunizierst unsere Qualitätsstandards verständlich an unsere Kunden und sprichst Empfehlungen aus
Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie Nutzerverwaltung und Verbrauchsstatistiken
Du bearbeitest Serviceanliegen unserer Jobsuchenden und unterstützt sie bei allen operativen Fragen rund um die Nutzung der Stepstone-Plattform
Du arbeitest eng mit unseren Customer Success Teams zusammen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Du hast bereits erste praktische Erfahrungen in einer kundenorientierten oder administrativen Funktion gesammelt.
Idealerweise erste Erfahrungen im Kundenservice sowie im Umgang mit CRM-Systemen, z. B. Salesforce.
Was dich auszeichnet
Du behältst auch bei hohem Anfrageaufkommen einen kühlen Kopf
Du arbeitest präzise und qualitätsbewusst
Du bringst Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit
Du hast Freude am Kontakt mit Menschen
Zusätzliche Informationen
Für uns als Gemeinschaft ist es wichtig, dass Du Dich nicht nur bei und mit uns wohl fühlst, sondern auch außerhalb der Arbeit. Denn Dein Job soll Dein Leben bereichern. Deshalb bieten wir Dir unter anderem folgende Vorteile:
30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
Hybrides Arbeitsmodell
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Risikolebensversicherung
Volunteer days
Jobbike
In-house Gym
In-house Barista
Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
und Du kannst Deinen Hund mit ins Office bringen!
Unser Commitment
Gleiche Möglichkeiten für alle – das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen, fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.
Legal Entity: The Stepstone Group Deutschland GmbH
At The Stepstone Group we have a simple but very important mission: The right job for everyone. We are one of the world's leading job platforms, active in over 30 countries worldwide. Our aim is to disrupt the job market and to make it work properly.
We create opportunities at scale for jobseekers and companies by leveraging our data, platform, and technology. We build great products and services that perfectly match talent and companies resulting in fair and equitable hires. We do this across a portfolio of more than 20 brands around the globe.
Offices: Völklinger Straße 1, Düsseldorf, North Rhine-Westphalia 40219, DE · 110 Southwark Street, Blue Fin Building, London, England SE1 0SU, GB · Grand Canal Quay, Waterways House, Dublin, County Dublin D02 PD39, IE · ul. Puławska 180, P180 Office Building, Warsaw, Mazowieckie 02-670, PL · Völklinger Straße 1, Düsseldorf, North Rhine-Westphalia 40219, DE
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How many Administrative jobs are open in Dusseldorf, Germany right now?
There are currently 252 open administrative positions in Dusseldorf, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Dusseldorf, Germany?
Companies currently hiring include The Stepstone Group, METRO France, Coolblue B.V., Provinzial Konzern, Dental21, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Dusseldorf, Germany?
Yes — 124 of the 252 open administrative positions offer remote or hybrid work (11 remote, 113 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Dusseldorf, Germany?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.