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Jobs at SATELLITE OFFICE Business Center (Now Hiring) — 4 open

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Front Office Agent (m/w/d)

Zurich, Zurich, Switzerland · On-site

Mid level

Ihre Aufgaben Wir suchen dich als leidenschaftlichen Gastgeber. Mit deiner freundlichen Ausstrahlung und deinem herzlichen Lächeln bist du auf der Gewinnerseite und damit bei uns goldrichtig. Denn wir bieten unseren Kund…

Skills: Guest Relations, Reception Management, Telephone Etiquette, Office Management, Event Booking

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Front Office Agent( m/w/d ) Teilzeit (30 Std.)

Hamburg, Germany · On-site

Mid level

Ihre Aufgaben Wir suchen dich als leidenschaftlichen Gastgeber. Mit deiner freundlichen Ausstrahlung und deinem herzlichen Lächeln bist du auf der Gewinnerseite und damit bei uns goldrichtig. Denn wir bieten unseren Kund…

Skills: Customer Service, Guest Reception, Telephone Etiquette, Office Management, Event Booking

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Berlin, Germany · On-site

Mid level

Ihre Aufgaben Typische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz innerhalb des Unternehmens, mit Geschäftspartnern, Kunden, persönlichen Kontakten per Mail, Brief und Telefon; Priorisierung und Weiterleitung der Info.Telefo…

Skills: Correspondence, Calendar Management, Travel Management, Event Planning, Presentation Creation

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Front Office Agent (m/w/d)

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Ihre Aufgaben Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveaueigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kundenprofessionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizenverantwortungsvo…

Skills: Guest Relations, Reception Management, Telephone Etiquette, Office Management, Event Booking

SATELLITE OFFICE Business Center logo

Front Office Agent (m/w/d)

SATELLITE OFFICE Business Center

Zurich, Zurich, Switzerland • On-site

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Mid level

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  • Full-time
  • professional certificate
  • Attractive remuneration, Bonus payments or additional benefits after one year, Vacation and Christmas bonuses, Public transport ticket (ÖPV), Food vouchers, Free hot and cold drinks
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role focuses on providing high-level guest reception, managing check-ins and check-outs, and handling professional telephone and mail correspondence. Additionally, the agent is responsible for booking and preparing meeting rooms and maintaining the general office readiness of the center.

Requirements

Candidates must have completed vocational training in hotel, event, or office management with professional proficiency in German and good English skills. Proficiency in MS Office and a professional, business-casual appearance are also required.

Full job description

Ihre Aufgaben

Wir suchen dich als leidenschaftlichen Gastgeber. Mit deiner freundlichen Ausstrahlung und deinem herzlichen Lächeln bist du auf der Gewinnerseite und damit bei uns goldrichtig. Denn wir bieten unseren Kunden mit Herz und Verstand höchste Servicequalität mit Sinn fürs Detail und Leidenschaft aus Überzeugung.

  • Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau
  • eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden
  • professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizen
  • verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten
  • Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden
  • Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
  • Office-Readiness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb
  • Inventarüberwachung/ -pflege/ -bestellung
  • Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement
  • perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)
  • gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)
  • du bist ein cooler Typ mit Sinn für Style und Design
  • Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf
  • weltoffenes und freundliches Auftreten im business casual Look

Warum wir?

  • attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
  • garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst
  • geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage
  • 28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage
  • Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • jährliche Mitarbeiterevents - auf Wunsch Reisetätigkeiten im Rahmen von Vertretungen in den Hotspots Deutschlands und der Schweiz
  • …und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town!

About us

Eine Klasse für sich. Das ist Satellite Office.


Seit 1997 inhabergeführt, agiert Satellite Office von Berlin und Zürich aus unter dem Dach der Schweizer Swiss Office Center AG. Mit exklusiven Business Centern an den besten Adressen setzt das Unternehmen Maßstäbe in Ausstattung, Service und Flexibilität.
Die selbst entwickelte pureSilent®-Philosophie sorgt mit innovativen Raumkonzepten, bester Akustik und nachhaltigen Materialien für maximale Konzentration und Geschäftserfolg.

Mit einer klaren Strategie und internationaler Expansion wächst Satellite Office weiter und setzt neue Standards für die Arbeitswelt von morgen.


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About SATELLITE OFFICE Business Center

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CASUAL. LUXURY. WORKSPACES 📍 🏆 pureSilent® Design | ICONIC AWARD 📍 DE & CH | Top-Lagen 👇 Mehr: satelliteoffice.de

Industry
Real Estate and Equipment Rental Services
Company size
51-200 employees
Founded
1997
Headquarters
Berlin, Deutschland
LinkedIn followers
3,814

◾ THE BRAND OF LUXURY WORKSPACES ◾ Decision-makers can be recognized by their choice of office and the agony of choice has good reasons, such as these: 1️⃣ Real expertise. Satellite Office has been owner-managed, personal and independent for over twenty years. Benefit from years of experience and an immense business network of decision makers at eye level. 2️⃣ Traction. Strong teams with multilingual, excellently trained specialists provide quality service and let decision-makers make their core business a success: at the reception, in office assistance, in the planning and implementation of conferences and meetings. Always to the highest standards. 3️⃣ Location. Location. Location. Our current 15 locations in + Berlin (Kurfürstendamm 194 and 15, Französische Straße 12 and Unter den Linden 10) + Dusseldorf (Königsalle 27) + Munich (Ludwigstraße 8 and Rundfunkplatz 2) + Hamburg (Ballindamm 27 and Neuer Wall 10) + Frankfurt (Opernplatz 14) + Stuttgart (Königstraße 35) + Zurich (Bahnhofstrasse 10 and Limmatquai 4) + Geneva (Rue de la Corraterie 5) + Milano (Via Manzoni 9) are, of course, each in the city's No. 1 locations. These addresses make every business card shine and are a guarantee for reputation and image. The main entrances are easy to find by day and night. Your company sign is clearly visible in the main foyer. 4️⃣ There is power in tranquility. Our Business Center offer the ideal space for concentrated thinking and working, for meetings with results, for productivity. Deep Work for decision-makers who value peace, quality of life and lifestyle. Completely according to our pureSilent concept. 5️⃣ Highest quality. Take a close look: at interior design, furniture, cleanliness, hygiene, employees or customers. Where the best meets the best at the best price, your own brand becomes a winner. Get in touch with us personally: https://www.satelliteoffice.de/en/the-company/

Offices: Haus CUMBERLAND, Kurfürstendamm 194, Berlin, Deutschland 10707, DE · Im GUTRUF-HAUS, Neuer Wall 10 / Ecke Jungfernstieg, Hamburg, Deutschland 20354, DE · Im LUDWIGPALAIS, Ludwigstraße 8, München, Deutschland 80539, DE · Im HAUS CUMBERLAND, Kurfürstendamm 194, Berlin, Deutschland 10707, DE · Im RÖMISCHEN HOF, Unter den Linden 10, Berlin, Deutschland 10117, DE

Möblierte BürosTeambürosGeschäftsadressenflexible ArbeitsplätzeBesprechungsrräumeKonferenzräumeMeetingräumeTelefonserviceSekretariatsserviceVirtual Office
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