Description de l'entreprise Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous sommes plus de 250 000 femmes et hommes à partager quelque chose d’unique chaque jour, nous accueillons le monde. Nous veillons sur des million…
Skills: English Proficiency, Customer Service, Opera PMS, Communication Skills, Teamwork
IMPORTANT NOTICE REGARDING APPLICATION DEADLINE: please note that the deadline for applications is indicated in local time as per the time zone of the applicant’s location. 1. Organizational Context a. Organizational Set…
Skills: Process Mapping, CRM Administration, Jira, Business Process Documentation, Requirements Gathering
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Skills: Process Mapping, CRM Administration, Jira, Business Process Documentation, Requirements Gathering
Richemont, one of the world leaders in the luxury sector, has various Houses specializing in jewelry, watches and high-end accessories. Each Maison proudly embodies a tradition of style, quality and craftsmanship and Ric…
Skills: Import & Export Processes, Project Management, Operational Process Definition, Training & Coaching, Stakeholder Communication
Mission jusqu'à la fin de l'année - Récent diplômé en informatique : Technicien IT Support & Logistique
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Entry level
Mission Le Technicien IT Support & Logistique est responsable de la préparation, de l'installation, du déplacement et de la maintenance du matériel informatique de l'entreprise. Il assure le support logistique lié aux po…
Skills: IT Hardware Support, Workstation Configuration, Windows Environment, Microsoft 365, Network Cabling
Vos tâches Conseils et vente d'accessoiresActivités administratives telles que la facturation, commandes, inventaire etc.Service et organisation des rendez-vousExécution autonome de tâches d'entretien sur des aides audit…
Missions principales Rattaché(e) au Responsable Après-Vente de la Suisse et Europe centrale, vous êtes garant(e) de la qualité du traitement SAV et de la satisfaction client. Dans le cadre d’un strict respect des procédu…
Skills: After-Sales Service Management, Customer Relationship Management, Luxury Sector Experience, Conflict Resolution, Interpersonal Communication
2026 – Asset & Wealth Management – Sales Support – Working Student – Geneva
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Entry level$1.6B raised
Become an integral part of our JPMorganChase team! Each day will be unique – bring a positive attitude, an entrepreneurial team spirit and get ready to roll up your sleeves. This position is an essential part of the team…
Skills: Sales Support, Reporting, CRM Tools, MS Office, Analytical Skills
General Info Department: Back Office Cash Reconciliation SpecialistWork time Percentage: 100% Location: Geneva Our Company EFG International is a global private banking group, offering private banking and asset managemen…
Skills: Cash Reconciliation, Wire Transfer Investigation, SWIFT Messaging, Back-Office Operations, Compliance
Commis ou Commise administrative – étudiant ou étudiante HEG en emploi - 60%
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Entry level
Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Eligibility - You are European Citizen - and you are based in Europe, no relocation. We're excited to announce an opening for a Project Management Officer (PMO) to join our IT Team at the Geneva HQ to works with Geneva s…
Skills: Project Management Office, Agile Methodology, Scrum, MS Excel, MS PowerPoint
<p>SuisseMaids® est une société de nettoyage premium basée à Genève, au service d'une clientèle privée et</p> <p>professionnelle exigeante à Genève, Lausanne et en Romandie. Pour accompagner notre développement,</p> <p>n…
What we are looking for: We're seeking an experienced Hub Engagement Manager to join NRC Switzerland on a 50% basis. This is an exciting opportunity for an energetic, highly organised and relationship-focused professiona…
<p>Enova Consulting est une société dynamique basée à Genève, en pleine croissance. Suite à notre forte croissance et pour accompagner le développement de nos activités, nous renforçons notre équipe interne. </p> <p>Nous…
Skills: General Accounting, Analytical Accounting, Odoo ERP, Swiss Accounting Standards, French Accounting Standards
Position description As a Deal Desk Specialist at Sonar, you will have the unique opportunity to contribute to the transformation of our business and how we support our sales teams. In this role, you will partner with ou…
FCM Meetings & Events is the specialist division of FCM, delivering impactful meetings, incentives, conferences, and events across the globe. With a presence in over 100 countries, we blend global reach with local expert…
Introduction Pour notre division Achats, Soutien & Infrastructures, nous recherchons un Chargé de Projets PMO (H/F) dont la mission principale sera de suivre et soutenir un portefeuille de projets. Responsabilités Suivre…
Being part of HSBC in Switzerland, you’ll help evolve and grow our business. At HSBC, we believe in the importance of continuous training and personal development tohelp you achieve your full potential and harness your s…
Skills: Organization, Communication, Multitasking, Microsoft Excel, Visual Basic
Being part of HSBC in Switzerland, you’ll help evolve and grow our business. At HSBC, we believe in the importance of continuous training and personal development tohelp you achieve your full potential and harness your s…
Skills: Organization, Communication, Multitasking, Microsoft Excel, Visual Basic
Trust Officer Application Deadline: 12 September 2026 Department: Trust (Switzerland Office) Employment Type: Full Time Location: Geneva Description Looking for more than a technical role? At Saffery Trust (Suisse) S.A.,…
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Full-time
Posted 35d ago
~40 hrs/week
French
Responsibilities
Provide a warm welcome to guests and manage check-in and check-out procedures using the hotel's computer system. Handle night-time administrative tasks, manage phone reservations, and ensure overall guest satisfaction through effective communication.
Requirements
Candidates must be fluent in English and another language, with proficiency in Opera PMS and office software. A strong sense of service, flexibility for night shifts, and excellent interpersonal skills are required.
Full job description
Description de l'entreprise
Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous sommes plus de 250 000 femmes et hommes à partager quelque chose d’unique chaque jour, nous accueillons le monde. Nous veillons sur des millions d’hôtes. La curiosité est ce qui nous anime, tout comme l’attention à l’autre. Nous aimons le mélange des cultures. Nous partageons des valeurs fortes : passion pour le client, performance durable, esprit de conquête, innovation, confiance et respect.
Nous sommes fiers de nos différences. Oui, nous sommes des pionniers – Et nous allons toujours plus loin avec audace, avec imagination, avec passion.
Le Novotel Genève Centre, un établissement 4 étoiles niché au cœur de Genève, offre 206 chambres élégantes, un restaurant et un bar convivial, un centre de fitness bien équipé et 5 salons dédiés aux conférences ou séminaires. Complétant cette offre, la Résidence, propose 30 studios situés juste derrière le Novotel. Notre équipe, travaillant pour ces deux entités, assurent ainsi un service de qualité et une expérience mémorable à nos clients.
Description du poste
Volonté et capacité de travailler de nuit (Accueil et travail administratif de nuit)
Assure à la clientèle un accueil chaleureux, efficace et conforme aux standards de qualité de l’établissement
Effectue les procédures informatiques et administratives liées aux check-in/check out sur le système informatique en place dans l’hôtel
Vérifie les garanties et les réservations des clients
Garantit le suivi du séjour des clients par la communication des informations importantes à ses collègues et supérieurs et par la vérification des garanties
Répond aux appels téléphoniques et prend ponctuellement les réservations
Tient, vérifie et contrôle sa caisse personnelle
Répond aux différentes demandes des clients et assure leur suivi afin de garantir leur satisfaction
Renseigne les clients sur les informations touristiques
Réalise les différents projets confiés par sa hiérarchie
Applique les procédures et politiques définies par la marque et l’hôtel en matière de contrôle des clients et sécurité des personnes
S’assure que les demandes particulières des clients sont transmises aux services concernés
Incarne l’esprit Heartist dans ses interactions avec les clients
Qualifications
Maitrise de l’anglais et d’une seconde langue selon les besoins de l’hôtel
Sens du service et de l’accueil
Passion pour le client
Compétences informatiques (traitement de texte et tableur, OPERA)
Très bon relationnel, une excellente communication (interne et clientèle)
Capacité à travailler efficacement en équipe et sens de l’initiative
Sens du détail
Organisation et rigueur
Flexibilité et polyvalence
Informations complémentaires
Notre engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d'attirer, de recruter et de promouvoir des talents divers.
We are Accor
We are more than 290,000 hospitality experts placing people at the heart of what we do, creating emotion for our guests, and nurturing passion for service and achievement beyond limits. Building on the strength of our teams and of our fully integrated ecosystem of leading brands, personalized services & expert solutions, we break new ground to reimagine hospitality and inspire new ways to experience the world.
We are dedicated to suit all desires and needs, and reinvent the guest experience every day with our 45 hotel brands across all segments- 5,600 properties around the world from luxury five-star palaces to smart economy hotels, exquisite residences to full-service resorts.
Because we take care of millions of guests and each of our hotels is a world in itself, where every action counts. We strive to make positive impact both locally and globally, to ensure hospitality benefits not only the few, but all.
Offices: 82 rue Henri Farman, Issy-les-Moulineaux, Paris Region 92130, FR · 82 Rue Henry Farman, Issy-les-Moulineaux, IdF 92130, FR · 14, Jalan Jend. Sudirman, Jakarta Pusat, Jakarta 10220, ID · Av. Doutora Ruth Cardoso, 7815, Sao Paulo, SP 05425-070, BR
Hospitality and CateringResortsLeisureHospitalityHotelMarketingLocation Based ServicesSEOTourismFood and Beverage
How many Administrative jobs are open in Geneva, Switzerland right now?
There are currently 126 open administrative positions in Geneva, Switzerland listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Geneva, Switzerland?
Companies currently hiring include HUG - Hopitaux Universitaires de Genève, Tudor Watch, CERN, World Intellectual Property Organization – WIPO, Julius Baer, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Geneva, Switzerland?
Yes — 19 of the 126 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 19 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Geneva, Switzerland?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.