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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Recruitment, Talent acquisition, Administrative support, Candidate screening, Excel
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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Billing, Administrative support, Customer service, Data entry, Microsoft Office
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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Medical secretarial, Administrative support, Patient file management, Medical terminology, Meeting organization
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Introduction Que vous soyez étudiant∙e en université, au sein d'une haute école spécialisée, dans une école supérieure ou en cours d'obtention d'une Maturité professionnelle, Rolex vous offre des possibilités de stage ad…
Skills: Human Resources, Recruitment, Logistics, Administrative Support, Project Management
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The Protect.ngo Protect.ngo is a Switzerland- and Netherlands-based foundation dedicated to protecting those who protect others. Our mission is to expose and defend: we expose the human impact of cyberattacks and informa…
Skills: Fundraising, Partnership building, Donor management, CRM, Proposal writing
Geneva, Geneva, Switzerland · Hybrid
Company Description At CERN, the European Organization for Nuclear Research, physicists and engineers are probing the fundamental structure of the universe. Using the world's largest and most complex scientific instrumen…
Skills: Administrative support, Workforce planning, Personnel administration, Budget management, Resource management
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Introduction Que vous soyez étudiant∙e en université, au sein d'une haute école spécialisée, dans une école supérieure ou en cours d'obtention d'une Maturité professionnelle, Rolex vous offre des possibilités de stage ad…
Skills: Human Resources, Event Management, Training, Project Management, Communication
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At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth managem…
Skills: Business management, Strategic coordination, Operational support, Project management, Stakeholder management
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We are looking for a driven and proactive Intern to support our Sales team, based in Geneva. You will gain hands-on experience in a dynamic and international business environment while supporting key sales activities and…
Skills: Project Management, Microsoft Office, Power Point, AI Tools, Customer Orientation
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We are looking for a driven and proactive Intern to support our Sales team, based in Geneva. You will gain hands-on experience in a dynamic and international business environment while supporting key sales activities and…
Skills: Project Management, Microsoft Office, Power Point, AI Tools, Customer Orientation
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Your future starts here Tu es un professionnel du multimédia et tu inspires tes clients en tant que plaque tournante entre le design, la communication, les technologies de l'information et l'administration commerciale. T…
Skills: Multimedia design, Communication, Information technology, Business administration, HTML
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About Us Engelhart was founded in 2013 by BTG Pactual Group as a commodities trading company. Our business model is “asset light” and highly diversified – giving us the ability to adapt effectively and nimbly to changing…
Skills: Commodities trading, Energy trading, Business management, European power and gas, Renewables
Etablissements publics pour l'intégration - EPIGeneva, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Les EPI sont une institution publique clé de l’inclusion à Genève, qui accompagne les personnes en situation de handicap ou en insertion dans la société par le logement, le travail et les lois…
Skills: HR data analysis, HR reporting, Data visualization, Excel, HRIS management
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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Space management, Project coordination, Facility management, Change management, Office layout planning
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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Payroll management, Social security legislation, Organizational skills, Stress management, Customer service
Etablissements publics pour l'intégration - EPIGeneva, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Les EPI sont une institution publique clé de l’inclusion à Genève, qui accompagne les personnes en situation de handicap ou en insertion dans la société par le logement, le travail et les lois…
Skills: Financial management, Strategic planning, Budgeting, Controlling, Internal control systems
Etablissements publics pour l'intégration - EPIGeneva, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Les EPI sont une institution publique clé de l’inclusion à Genève, qui accompagne les personnes en situation de handicap ou en insertion dans la société par le logement, le travail et les lois…
Skills: Financial Analysis, Controlling, Internal Control, Quality Management, Accounting
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Contrat : Stage temps plein (100%) en présentiel Durée : 6 mois à partir de janvier 2027 LE POSTE CHANEL recherche un(e) Legal Intern qui sera chargé(e) d'apporter un soutien complet à notre équipe juridique suisse, de g…
Skills: Legal research, Legal analysis, Database management, Document drafting, Administrative support
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Specialist, Forum Innovator Team Team: Forum Innovator Team Reports to: Head of Forum Innovator Team About the Forum The World Economic Forum is the international organization for public-private cooperation. We engage th…
Skills: Community Management, Event Coordination, Operational Readiness, Stakeholder Management, Project Management
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Company Description At CERN, the European Organization for Nuclear Research, physicists and engineers are probing the fundamental structure of the universe. Using the world's largest and most complex scientific instrumen…
Skills: Fundraising, Partnership management, Grant management, Donor reporting, Stakeholder relationship management
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Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The role involves providing comprehensive support to recruitment specialists, including candidate screening, interview scheduling, and managing high-volume recruitment campaigns. Additionally, the incumbent will oversee contract management, organize recruitment events, and maintain recruitment metrics using Excel.
Candidates must hold a commercial employee certificate (CFC) or equivalent and possess at least 2 years of experience in high-volume administrative or recruitment roles. Excellent French writing skills, proficiency in Office 365, and a strong customer-oriented approach are essential.
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.
La Direction des ressources humaines a pour principale mission d’assurer le développement du capital humain de l’institution en perspective de l’évolution organisationnelle. Elle recherche constamment à innover, challenger et améliorer ses pratiques tout en basant sa stratégie sur l’expérience positive des collaborateurs et collaboratrices. La politique RH des HUG se fonde sur le développement des compétences et des parcours professionnels en adéquation avec les besoins institutionnels et se concentre sur la prise en compte de la personne, de l’équilibre vie professionnelle/vie privée et de la santé et sécurité au travail.
Composé d’une équipe de spécialistes RH, le Service talents et leadership a pour mission d'attirer, recruter et fidéliser des talents tout en soutenant le développement des processus et politiques RH. Il propose des processus de recrutement innovants, des programmes de développement du leadership, des formations managériales, et des programmes de gestion de carrière au niveau individuel et institutionnel.
Au sein du Service talents et leadership et suite à une évolution interne, vous rejoignez une équipe de 7 personnes en charge des activités de recrutement transversales. Dans cette équipe en pleine évolution, vous avez diverses responsabilités en lien avec l’attractivité et le recrutement, et vous contribuez au développement des axes de la feuille de route RH.
Vous apportez un support complet aux cinq spécialistes RH en recrutement pour tous les mandats de recrutement sous leur responsabilité. Durant la phase de pré-sélection, vous assurez l’analyse qualitative des candidatures reçues pour des campagnes transversales et volumiques ainsi que sur des mandats plus spécifiques. Vous suivez les différentes étapes du processus de recrutement, incluant la planification des entretiens, la gestion des mises en situation, et la réponse aux candidatures. En parallèle, vous assurez une réponse à l’ensemble des candidatures spontanées reçues sous format papier ou mail.
De plus, vous gérez l’ensemble du processus des remplacements d’été représentant plus de 1'000 candidatures durant la période estivale. Dans votre rôle, vous assurez la publication de l’annonce, l’évaluation et l’orientation des candidatures, puis la gestion contractuelle de l’ensemble des personnes recrutées jusqu’à la rédaction des attestations de travail. Vous supervisez ponctuellement une équipe de 4 personnes dédiées à ce processus.
Vous participez à l’organisation d’événements dédiés au recrutement tels que les campagnes de recrutement, les mises en situation et les salons professionnels et contribuez régulièrement aux projets du service.
De manière périodique, vous établissez des indicateurs relatifs à votre activité. Vous êtes à l’aise avec l’utilisation courante d’Excel pour des tableaux dynamiques croisés, des tableaux de suivi, publipostage etc.
Vous faites preuve d’un excellent sens du service auprès des clients internes et maintenez un contact de qualité avec les candidates et candidats, les managers et les équipes RH en identifiant des solutions répondant aux besoins tout en vous assurant du respect de la politique de recrutement institutionnelle et des bonnes pratiques.
En soutien à votre collègue Assistante en recrutement, vous êtes une personne de contact pour les équipes RH, vous gérez les demandes de plus de 1000 publications d’annonces à l'année, provenant des départements et des directions. Vous garantissez leur publication avec une qualité rédactionnelle favorisant l’attractivité et la conformité avec les pratiques institutionnelles. Vous conseillez également les équipes internes sur la rédaction des annonces. La gestion des différents canaux de recrutement utilisés aux HUG (JobBoards, LinkedIn, presse spécialisée) fait partie de vos responsabilités en suppléance. A ce titre, vous analysez les demandes spécifiques de publications et vous entreprenez les démarches associées.
En binôme, vous apportez du support aux utilisateurs et utilisatrices de l’ATS SmartRecruiters, vous pouvez assurer la formation de prise en main de la plate-forme et fournissez assistance aux membres des services RH, en résolvant les problèmes pour assurer une utilisation optimale de l’outil.
Nous offrons un environnement collaboratif et stimulant, une équipe active, la participation à des projets RH ambitieux.
Vous êtes au bénéfice d’un CFC employé ou employée de commerce, agente ou agent relation client ou titre jugé équivalent. L’attestation de formateur ou formatrice d’apprentie ou apprenti est un atout.
Vous avez une expérience minimale de 2 années dans la gestion d’activités à volumétrie importante incluant des activités administratives variées et un lien avec la clientèle. Vous avez exercé dans des activités en lien avec le recrutement ou les ressources humaines et vous avez l’habitude d’évoluer dans un environnement rapide avec un sens client prononcé.
Vous faites preuve de réactivité pour répondre aux demandes qui vous parviennent tout en adoptant une approche factuelle. Vous avez également une excellente organisation et priorisation de vos activités et faites preuve de proactivité en identifiant les opportunités d’amélioration favorisant des pratiques de recrutement objectives et une expérience candidat et candidate optimale. Vous veillez à maintenir un haut niveau de qualité avec une attention aux détails prononcée.
Une excellente communication et une relation client irréprochable sont nécessaires. De très bonnes qualités rédactionnelles en français sont indispensables. Vous êtes également à l’aise avec la production d’indicateurs, une très bonne maîtrise des outils IT et des nouvelles technologies est requise, notamment de la suite office 365 ainsi que des outils collaboratifs.
Vous faites preuve d’un esprit d’équipe fort et d'un engagement démontré. Vous savez collaborer avec plusieurs personnes avec des fonctionnements différents en faisant preuve d’adaptation. Ethique et confidentialité guident votre pratique.
Vous avez envie de vous développer tout en favorisant les bonnes pratiques en recrutement. De nature curieuse, vous n’hésitez pas à développer de nouvelles connaissances.
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
L'essentiel c'est vous !
The HUG, the leading university hospital in Switzerland, includes 10 hospitals and 30 health care facilities. They fulfill their mission of treatment, teaching and research guided by four values: quality, service, innovation and responsibility. They are an international reference for excellence in cutting-edge medicine. They guarantee access for everyone to the best care and provide each patient with care that's at the leading edge of knowledge. They include 10 clinical, medical-technical and academic departments, 7 centers of excellence as well as 2 translational research laboratories. The university Hospitals of Geneva have a capacity of around 2'100 beds, provide more than a million ambulatory services per year and employ almost 13'000 staff.
Offices: Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4, Genève, 1211, CH · Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4, Genève, 1211, CH
There are currently 128 open administrative positions in Geneva, Switzerland listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include HUG - Hopitaux Universitaires de Genève, Tudor Watch, CERN, World Intellectual Property Organization – WIPO, CHANEL, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 19 of the 128 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 19 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
