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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Medical secretarial, Administrative support, Patient file management, Medical terminology, Meeting organization
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Introduction Que vous soyez étudiant∙e en université, au sein d'une haute école spécialisée, dans une école supérieure ou en cours d'obtention d'une Maturité professionnelle, Rolex vous offre des possibilités de stage ad…
Skills: Human Resources, Recruitment, Logistics, Administrative Support, Project Management
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The Protect.ngo Protect.ngo is a Switzerland- and Netherlands-based foundation dedicated to protecting those who protect others. Our mission is to expose and defend: we expose the human impact of cyberattacks and informa…
Skills: Fundraising, Partnership building, Donor management, CRM, Proposal writing
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Company Description At CERN, the European Organization for Nuclear Research, physicists and engineers are probing the fundamental structure of the universe. Using the world's largest and most complex scientific instrumen…
Skills: Administrative support, Workforce planning, Personnel administration, Budget management, Resource management
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Introduction Que vous soyez étudiant∙e en université, au sein d'une haute école spécialisée, dans une école supérieure ou en cours d'obtention d'une Maturité professionnelle, Rolex vous offre des possibilités de stage ad…
Skills: Human Resources, Event Management, Training, Project Management, Communication
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At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth managem…
Skills: Business management, Strategic coordination, Operational support, Project management, Stakeholder management
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We are looking for a driven and proactive Intern to support our Sales team, based in Geneva. You will gain hands-on experience in a dynamic and international business environment while supporting key sales activities and…
Skills: Project Management, Microsoft Office, Power Point, AI Tools, Customer Orientation
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We are looking for a driven and proactive Intern to support our Sales team, based in Geneva. You will gain hands-on experience in a dynamic and international business environment while supporting key sales activities and…
Skills: Project Management, Microsoft Office, Power Point, AI Tools, Customer Orientation
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Your future starts here Tu es un professionnel du multimédia et tu inspires tes clients en tant que plaque tournante entre le design, la communication, les technologies de l'information et l'administration commerciale. T…
Skills: Multimedia design, Communication, Information technology, Business administration, HTML
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About Us Engelhart was founded in 2013 by BTG Pactual Group as a commodities trading company. Our business model is “asset light” and highly diversified – giving us the ability to adapt effectively and nimbly to changing…
Skills: Commodities trading, Energy trading, Business management, European power and gas, Renewables
Etablissements publics pour l'intégration - EPIGeneva, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Les EPI sont une institution publique clé de l’inclusion à Genève, qui accompagne les personnes en situation de handicap ou en insertion dans la société par le logement, le travail et les lois…
Skills: HR data analysis, HR reporting, Data visualization, Excel, HRIS management
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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Space management, Project coordination, Facility management, Change management, Office layout planning
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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Payroll management, Social security legislation, Organizational skills, Stress management, Customer service
Etablissements publics pour l'intégration - EPIGeneva, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Les EPI sont une institution publique clé de l’inclusion à Genève, qui accompagne les personnes en situation de handicap ou en insertion dans la société par le logement, le travail et les lois…
Skills: Financial management, Strategic planning, Budgeting, Controlling, Internal control systems
Etablissements publics pour l'intégration - EPIGeneva, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Les EPI sont une institution publique clé de l’inclusion à Genève, qui accompagne les personnes en situation de handicap ou en insertion dans la société par le logement, le travail et les lois…
Skills: Financial Analysis, Controlling, Internal Control, Quality Management, Accounting
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Contrat : Stage temps plein (100%) en présentiel Durée : 6 mois à partir de janvier 2027 LE POSTE CHANEL recherche un(e) Legal Intern qui sera chargé(e) d'apporter un soutien complet à notre équipe juridique suisse, de g…
Skills: Legal research, Legal analysis, Database management, Document drafting, Administrative support
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Specialist, Forum Innovator Team Team: Forum Innovator Team Reports to: Head of Forum Innovator Team About the Forum The World Economic Forum is the international organization for public-private cooperation. We engage th…
Skills: Community Management, Event Coordination, Operational Readiness, Stakeholder Management, Project Management
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Company Description At CERN, the European Organization for Nuclear Research, physicists and engineers are probing the fundamental structure of the universe. Using the world's largest and most complex scientific instrumen…
Skills: Fundraising, Partnership management, Grant management, Donor reporting, Stakeholder relationship management
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Company Description At CERN, the European Organization for Nuclear Research, physicists and engineers are probing the fundamental structure of the universe. Using the world's largest and most complex scientific instrumen…
Skills: Fundraising, Partnership management, Grants management, Donor reporting, Stakeholder management
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Au sein de la Direction des Opérations, vous assistez l’équipe Supply Chain Horlogerie de la division WFJ A ce titre, votre mission s’articule autour des activités suivantes : Coordination des activités Supply Chain Amon…
Skills: Supply Chain, Production Planning, Demand Planning, Inventory Management, Data Analysis
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Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The medical secretary will organize and prepare patient files for multidisciplinary meetings and forums while managing administrative tasks for the hepatobiliary and pancreatic center. Responsibilities include drafting minutes, updating databases, and ensuring the smooth operation of clinical meetings.
Candidates must hold a commercial employee certificate or a medical secretary diploma with at least two years of relevant experience. Proficiency in French, medical terminology, and Microsoft Office tools, specifically ECDL-certified skills, is required.
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.
Le Centre des affections hépato-biliaires et pancréatiques (CHBP) est un centre de référence en Suisse. Plus de 1700 cas par année y sont discutés. Il prend en charge des patients souffrant de maladies du foie, des voies biliaires, du pancréas et du tube digestif. Ces dossiers sont le plus souvent complexes ou nécessitent l'avis de plusieurs spécialistes.
Le centre est reconnu pour l'excellence des soins ainsi que la rapidité et la réactivité de la prise en charge du patient.
Vous assurez l'organisation, la préparation et la constitution complète des dossiers patients et publication des listes de patients et patientes présentées, le bon fonctionnement et le suivi des colloques multidisciplinaires, du forum, et du colloque des métastases colo-rectales (MCR) du Centre hépatobiliaire
Vous assurez de manière autonome la préparation des forums et du colloque MCR et saisissez dans le dossier de la patiente ou patient informatisé (DPI) les propositions de traitement formulées pour chaque patient et patiente lors de ces réunions.
Vous assistez l'équipe du CHBP dans tous les aspects administratifs de leurs activités : organisation de réunions, rédaction de procès-verbaux, gestion documentaire, mise à jour de bases de données, accueil téléphonique, ainsi que toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service.
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.
Vous disposez d'une expérience réussie d’au moins deux ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée rédactionnelle. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.
Vous êtes titulaire du certificat ECDL advanced pour Word et standard pour Excel, Powerpoint, Outlook et Web. De plus, vous possédez de très bonnes connaissances des logiciels en vigueur aux HUG (en particulier DPA, DPI, OPALE,).
Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de précision dans les tâches qui vous sont confiées.
Vous possédez une aisance dans les échanges avec les professionnels et professionnelles de santé et les partenaires externes.
Vous avez une bonne maîtrise du vocabulaire médical et un intérêt pour l'environnement hospitalier.
Vous êtes flexible sur les horaires (durée variable des colloques multidisciplinaires).
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et avez la capacité à travailler dans différents systèmes d'information.
Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress. Empathique, vous aimez les contacts humains et faites preuve de tact lors de situation sensible.
Vous êtes apte à travailler en équipe multidisciplinaire.
Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
L'essentiel c'est vous !
The HUG, the leading university hospital in Switzerland, includes 10 hospitals and 30 health care facilities. They fulfill their mission of treatment, teaching and research guided by four values: quality, service, innovation and responsibility. They are an international reference for excellence in cutting-edge medicine. They guarantee access for everyone to the best care and provide each patient with care that's at the leading edge of knowledge. They include 10 clinical, medical-technical and academic departments, 7 centers of excellence as well as 2 translational research laboratories. The university Hospitals of Geneva have a capacity of around 2'100 beds, provide more than a million ambulatory services per year and employ almost 13'000 staff.
Offices: Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4, Genève, 1211, CH · Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4, Genève, 1211, CH
There are currently 126 open administrative positions in Geneva, Switzerland listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include HUG - Hopitaux Universitaires de Genève, Tudor Watch, CERN, World Intellectual Property Organization – WIPO, Julius Baer, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 19 of the 126 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 19 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
