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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Medical Secretarial Work, Patient Coordination, Medical Transcription, Agenda Management, Medical Terminology
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Deadline for Applications July 7, 2026 Hardship Level H (no hardship) Family Type Family Residential location (if applicable) Grade DI2 Staff Member / Affiliate Type Professional Reason Regular > Regular Assignment Targe…
Skills: Financial Management, Budgeting, IPSAS, IFRS, Treasury Operations
Geneva, Geneva, Switzerland · Remote OK
JOB DETAILS Type of contract : Consultant Contract Level : Level 2 - Middle Hiring Unit : Education Sector (ED) Duty Station : Geneva Work location : Remote Duration of contract : 11 months Hiring open to : External cand…
Skills: Curriculum Reform, Project Coordination, Technical Assistance, Monitoring and Evaluation, Pedagogical Tool Development
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$5k–$6k/mo
Job Title: Operations and Governance Assistant (100%) Department: Operations Duty Station: Geneva, Switzerland Line Manager: Global Head of Finance and Operations Line Management Responsibility: N/A Nonviolent Peaceforce…
Skills: Governance Support, Office Management, Administrative Coordination, Meeting Minutes, Travel Logistics
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Description de l'entreprise L’IMAD est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la …
Skills: Executive Secretarial Skills, Legal Administration, Document Drafting, Agenda Coordination, Microsoft Word
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Background This position is located in the Operations Team of the Systematic Observations Financing Facility Secretariat. The Assistant Programme Officer will report to the SOFF Head of Operations (Programme Management O…
Skills: Climate Finance, Data Analysis, Project Coordination, Stakeholder Engagement, Microsoft Excel
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Description de l'entreprise Le Centre médico-chirurgical des Eaux-Vives regroupe les cabinets médicaux de plusieurs médecins généralistes et de spécialistes, et offre aux patients des consultations générales et spécialis…
Skills: Patient Reception, Administrative Management, Agenda Management, Respiratory Testing, Polygraphy
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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Data Analysis, Synthesis, Report Writing, Microsoft Office, Labor Law Compliance
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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Digital Support, User Training, Customer Relationship Management, Digital Health, Administrative Support
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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Medical Secretarial Work, Patient Coordination, Medical Terminology, Appointment Scheduling, Medical Billing
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En tant que Backoffice Agent Direct, vous assurez un accompagnement durable de notre clientèle et contribuez activement à sa fidélisation sur le long terme. Vous conseillez nos clientes et clients de manière professionne…
Skills: Customer Advisory, Insurance Policy Management, Cross-selling, Up-selling, Customer Retention
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Background The iClimateAction project addresses the need of increased synergies among the Global Climate Observing System (GCOS), the Group on Earth Observations (GEO), and the World Meteorological Organization (WMO), to…
Skills: Project Management, Financial Monitoring, EU Financial Regulations, Horizon Europe Guidelines, Stakeholder Engagement
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Description de l'entreprise La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion soci…
Skills: Accounting, Secretarial Work, Budgeting, Minute Taking, Financial Reporting
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Job Description Purpose Support and assist Relationship Managers in acquiring, onboarding, servicing and retaining clients to deliver overall business goals, managing complex client situations. Where required liaise dire…
Skills: Client Onboarding, KYC, AML, Client Due Diligence, Stakeholder Management
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Company Description Joining Mirabaud, means entering an entrepreneurial and innovative environment. With the 7th generation of the Mirabaud family working within the bank, the culture is that of a family business. With o…
Skills: Client Relationship Management, Banking IT Systems, Legal Research, Document Analysis, E-banking Management
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Description de l'entreprise Le Centre médico-chirurgical des Eaux-Vives regroupe les cabinets médicaux de plusieurs médecins généralistes et de spécialistes, et offre aux patients des consultations générales et spécialis…
Skills: Patient Reception, Administrative Management, Agenda Management, Respiratory Testing, Polygraphy
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Company Description At CERN, the European Organization for Nuclear Research, physicists and engineers are probing the fundamental structure of the universe. Using the world's largest and most complex scientific instrumen…
Skills: Records Management, Archival Science, Library & Information Science, Data Governance, Metadata Processing
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Introduction L’idée de rejoindre une manufacture de renom, ayant conscience de l’importance d’accompagner et de former ses collaborateurs par des professionnels du métier, vous réjouit ? Alors, rejoignez-nous. Responsabi…
Skills: Recruitment, HR Administration, Candidate Sourcing, Interview Coordination, MS Office
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Description de l'entreprise L’IMAD est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la …
Skills: Executive Secretarial Work, Legal Administration, Document Drafting, Agenda Coordination, Microsoft Word
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Pour l'un de nos clients, acteur dans le domaine de l'assurance santé internationale, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Contrats & responsable des opérations souhaitant évoluer au sein d'une structure à taille humai…
Skills: Contract Management, Customer Relationship Management, Insurance Operations, Risk Analysis, Billing and Invoicing
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Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The role involves welcoming and guiding patients, managing physician schedules, and performing medical report transcription. Additionally, the position handles administrative tasks such as mail management, medical exam scheduling, and logistical support for the secretariat.
Candidates must have a commercial employee certificate (CFC) or a medical secretary diploma with 1-2 years of experience in a similar role. Proficiency in French and mastery of specific medical software and office tools are required.
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.
La médecine interne est une spécialité centrée – comme son nom l'indique – vers l'intérieur du corps et des organes. La discipline-mère a donné naissance, au cours des trois dernières décennies, à de multiples disciplines, devenues des spécialités à part entière depuis plusieurs années et ont obtenu le même statut que la médecine interne elle-même, Le spécialiste amène les dernières connaissances de sa spécialité auprès du patient, et dans les centres universitaires est capable de développer des programmes de recherche sophistiqués, soit cliniques, soit de laboratoire, qui permettront d'intégrer ces connaissances à travers la médecine translationnelle à la pratique.
Grâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez les patients et patientes se présentant au bureau de programmation et vous gérez les appels téléphoniques que vous recevez.
Vous organisez les consultations en gérant l’agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers patientes et patients. Après les consultations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe de rapports médicaux. Au besoin, vous programmez les examens médicaux complémentaires.
Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme par exemple le suivi des dossiers patients et patientes, la gestion du courrier et de la messagerie électronique, la gestion des plannings de vacances.
Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d’un secrétariat comme par exemple les commandes, les notes d’honoraires, l’archivage.
Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires médicales et médicaux et vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.
Vous disposez d'une expérience réussie d'1-2 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.
Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL advanced sur Word, standard pour Excel) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).
Vous possédez un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.
Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.
Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.
Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
L'essentiel c'est vous !
The HUG, the leading university hospital in Switzerland, includes 10 hospitals and 30 health care facilities. They fulfill their mission of treatment, teaching and research guided by four values: quality, service, innovation and responsibility. They are an international reference for excellence in cutting-edge medicine. They guarantee access for everyone to the best care and provide each patient with care that's at the leading edge of knowledge. They include 10 clinical, medical-technical and academic departments, 7 centers of excellence as well as 2 translational research laboratories. The university Hospitals of Geneva have a capacity of around 2'100 beds, provide more than a million ambulatory services per year and employ almost 13'000 staff.
Offices: Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4, Genève, 1211, CH · Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4, Genève, 1211, CH
There are currently 71 open administrative positions in Geneva, Switzerland listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include HUG - Hopitaux Universitaires de Genève, Arago, Buccellati, CERN, FASe - Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 10 of the 71 open administrative positions offer remote or hybrid work (1 remote, 9 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
