Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Medical terminology, Administrative support, Patient file management, Meeting coordination, Data entry
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Clinical analysis, Dermatology, Venereology, Patient care, Multidisciplinary teamwork
Carouge, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Linux, Kubernetes, Containerization, Automation, Ansible
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Medical secretarial, Medical terminology, Appointment scheduling, Patient reception, Document management
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Medical secretarial, Medical terminology, Electronic agenda management, Patient reception, Medical report transcription
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Ophthalmology, Orthoptics, Optometry, Opticianry, OCT imaging
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Ophthalmology, Orthoptics, Optometry, Optics, OCT
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Automation, Mechanical maintenance, Troubleshooting, Electromechanics, Technical support
Vernier, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Medical device reprocessing, Sterilization, Operating room equipment handling, Quality control, Hygiene standards
Chêne-Bourg, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Clinical research, Regulatory affairs, Clinical trial management, Data entry, Safety reporting
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Administrative coordination, Secretarial support, Document management, Meeting coordination, French language proficiency
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Clinical nutrition, Dietetics, Indirect calorimetry, Bioelectrical impedance analysis, Motivational interviewing
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Scientific coordination, Project management, Fundraising, Strategic planning, Scientific communication
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Spine surgery, Orthopedic surgery, Traumatology, Clinical analysis, Mentoring
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Nephrology, Dialysis, Kidney Transplantation, Hypertension Management, Clinical Analysis
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Nephrology, Hypertension management, Dialysis, Transplantation, Clinical analysis
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Nursing, Neurology, Neurosurgery, Critical care, Clinical assessment
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Clinical nutrition, Oncology nutrition, Indirect calorimetry, Body composition analysis, Bioelectrical impedance analysis
Confignon, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Customer service, Cash handling, Reception management, Administrative support, Conflict resolution
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Patient care, Hygiene and comfort care, Medical-technical procedures, Medication administration, Documentation
Geneva, Geneva, Switzerland • On-site
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
You will manage the organization and preparation of patient files and facilitate multidisciplinary meetings and forums. Additionally, you will provide comprehensive administrative support to the CHBP team, including documentation, database updates, and reception duties.
Candidates must hold a commercial employee CFC or a medical secretary diploma with at least two years of relevant experience. Proficiency in French, medical terminology, and specific hospital software (DPI, OPALE) is required, along with ECDL certification.
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.
Le Centre des affections hépato-biliaires et pancréatiques (CHBP) est un centre de référence en Suisse. Plus de 1700 cas par année y sont discutés. Il prend en charge des patients souffrant de maladies du foie, des voies biliaires, du pancréas et du tube digestif. Ces dossiers sont le plus souvent complexes ou nécessitent l'avis de plusieurs spécialistes.
Le centre est reconnu pour l'excellence des soins ainsi que la rapidité et la réactivité de la prise en charge du patient.
Vous assurez l'organisation, la préparation et la constitution complète des dossiers patients et publication des listes de patients et patientes présentées, le bon fonctionnement et le suivi des colloques multidisciplinaires, du forum, et du colloque des métastases colo-rectales (MCR) du Centre hépatobiliaire
Vous assurez de manière autonome la préparation des forums et du colloque MCR et saisissez dans le dossier de la patiente ou patient informatisé (DPI) les propositions de traitement formulées pour chaque patient et patiente lors de ces réunions.
Vous assistez l'équipe du CHBP dans tous les aspects administratifs de leurs activités : organisation de réunions, rédaction de procès-verbaux, gestion documentaire, mise à jour de bases de données, accueil téléphonique, ainsi que toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service.
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.
Vous disposez d'une expérience réussie d’au moins deux ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée rédactionnelle. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.
Vous êtes titulaire du certificat ECDL advanced pour Word et standard pour Excel, Powerpoint, Outlook et Web. De plus, vous possédez de très bonnes connaissances des logiciels en vigueur aux HUG (en particulier DPA, DPI, OPALE,).
Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de précision dans les tâches qui vous sont confiées.
Vous possédez une aisance dans les échanges avec les professionnels et professionnelles de santé et les partenaires externes.
Vous avez une bonne maîtrise du vocabulaire médical et un intérêt pour l'environnement hospitalier.
Vous êtes flexible sur les horaires (durée variable des colloques multidisciplinaires).
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et avez la capacité à travailler dans différents systèmes d'information.
Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress. Empathique, vous aimez les contacts humains et faites preuve de tact lors de situation sensible.
Vous êtes apte à travailler en équipe multidisciplinaire.
Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
L'essentiel c'est vous !
The HUG, the leading university hospital in Switzerland, includes 10 hospitals and 30 health care facilities. They fulfill their mission of treatment, teaching and research guided by four values: quality, service, innovation and responsibility. They are an international reference for excellence in cutting-edge medicine. They guarantee access for everyone to the best care and provide each patient with care that's at the leading edge of knowledge. They include 10 clinical, medical-technical and academic departments, 7 centers of excellence as well as 2 translational research laboratories. The university Hospitals of Geneva have a capacity of around 2'100 beds, provide more than a million ambulatory services per year and employ almost 13'000 staff.
Offices: Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4, Genève, 1211, CH · Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4, Genève, 1211, CH
L'essentiel c'est vous !
The HUG, the leading university hospital in Switzerland, includes 10 hospitals and 30 health care facilities. They fulfill their mission of treatment, teaching and research guided by four values: quality, service, innovation and responsibility. They are an international reference for excellence in cutting-edge medicine. They guarantee access for everyone to the best care and provide each patient with care that's at the leading edge of knowledge. They include 10 clinical, medical-technical and academic departments, 7 centers of excellence as well as 2 translational research laboratories. The university Hospitals of Geneva have a capacity of around 2'100 beds, provide more than a million ambulatory services per year and employ almost 13'000 staff.
Offices: Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4, Genève, 1211, CH · Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4, Genève, 1211, CH
