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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Medical Secretarial Management, Patient Reception, Medical Record Archiving, Billing Control, Insurance Report Management
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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Medical Secretarial Management, Administrative Coordination, Patient Reception, Medical Record Archiving, Billing Control
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Skills: Project Management, Client Representation, Architectural Concepts, Construction Regulations, Feasibility Studies
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Skills: Medical Radiology, Patient Care, Diagnostic Imaging, Therapeutic Interventions, Stress Management
Crans-Montana, Valais, Switzerland · On-site
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Skills: Physiotherapy Treatment, Patient Assessment, Therapeutic Education, Interdisciplinary Collaboration, Rehabilitation
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Skills: Community Health, General Internal Medicine, Public Health, Clinical Supervision, Team Management
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Skills: Pharmaceutical Logistics, Drug Supply Management, Inventory Management, Quality Assurance, Clinical Pharmacy
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Skills: Gynecological Oncology, Gynecological Surgery, Patient Coordination, Clinical Leadership, Medical Supervision
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Skills: Cognitive Behavioral Therapy, Clinical Evaluation, Psychotherapy, Eating Disorder Treatment, Psychotraumatology
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Skills: Urogynaecology, Perineology, Urodynamics, Minimally Invasive Surgery, Obstetrics
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Skills: Leadership, Organizational Skills, Interpersonal Communication, Clinical Supervision, Medical Teaching
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Skills: Hyperbaric Medicine, Underwater Medicine, Clinical Research, Medical Teaching, Leadership
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Skills: Surgical Instrumentation, Asepsis, Hygiene Rules, Patient Safety, Stress Management
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Skills: Clinical Psychiatric Evaluation, Mental Health Nursing, Crisis Intervention, Suicide Prevention, Borderline Personality Disorder Management
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Skills: Administrative Support, Budgeting, Accounting Basics, Meeting Coordination, Minute Taking
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Skills: Clinical Cardiology, Medical Leadership, Healthcare Management, Academic Research, Medical Teaching
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Skills: Internal Medicine, Patient Care, Clinical Research, Interdisciplinary Communication, Medical Diagnosis
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Skills: Basic Care, Patient Support, Hygiene and Asepsis, Interdisciplinary Collaboration, Patient Safety
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Skills: Nutritional Care, Indirect Calorimetry, Bioelectrical Impedance Analysis, Malnutrition Prevention, Acute Care
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Skills: Medical-Technical Acts, Patient Care, Oncological Follow-up, Interdisciplinary Collaboration, Administrative Management
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Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Manage medical and administrative secretarial tasks, including patient reception, medical record maintenance, and billing control. Coordinate insurance reports with physicians and handle general correspondence and supply management.
Requires a CFC in commerce or an equivalent medical secretarial qualification with proven experience in autonomous medical office management. Must be proficient in French and specific institutional software (DPI, DPA, OPALE, GRECO) and possess strong organizational skills.
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.
Comptant près de 1'300 collaborateurs et collaboratrices, le Département de psychiatrie répond à une triple mission portant sur le traitement des troubles psychiques, la formation et la recherche. Ainsi le département a pour mission de dépister et soigner efficacement des pathologies de plus en plus fréquentes et polymorphes dans le respect des patients et patientes et de leurs proches.
Organisé en deux services (Le CAAP Grand –Pré et le CAAP Arve), le département offre des prestations hospitalières et ambulatoires
Le service d’addictologie propose des traitements psychiatriques, psychosociaux et psychothérapeutiques à toutes les personnes atteintes d’une addiction avec ou sans substance dans le cadre d'une mission de service public
En qualité de secrétaire coordinateur ou coordinatrice, vous gérez le secrétariat médical et administratif. Vous assurez la réception téléphonique ainsi que l'accueil des patients en contrôlant leurs données administratives, tout en vous assurant des exigences institutionnelles et médico-légales en vigueur.
Vous vous occupez de l'ouverture, de la constitution, de la mise à jour, du classement et de l'archivage du dossier médical patient selon les normes institutionnelles. Vous effectuez également le contrôle de la facturation des thérapeutes ainsi que de la saisie dans DPI de rapports.
Vous gérez les différents rapports aux assurances en coordination avec le médecin en charge (tenue des délais), ainsi que le stock de matériel et des formulaires administratifs dans le respect des règles institutionnelles en vigueur. Vous rédigez la correspondance courante et accomplissez d'autres tâches de secrétariat spécifiques au CAAP-GP.
Vous êtes titulaire d’un CFC d'employée ou employé de commerce ou d’une formation jugée équivalente dans le domaine du secrétariat médical.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (niveau ECDL standard sur Word, Excel, Outlook) ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG, tels que DPI, DPA, OPALE, et GRECO.
Vous maîtrisez parfaitement la langue française ; des connaissances de l’anglais constitueraient un atout.
Vous disposez d’une expérience réussie dans la gestion autonome d’un secrétariat médical.
Ponctuel ou ponctuelle, fiable et autonome, vous avez le sens de l'organisation et des priorités et vous faites preuve d’une très bonne résistance au stress.
Rigoureuse ou rigoureux, flexible et rapide, vous êtes à l'aise à gérer une forte charge de travail, tout en étant fortement sollicité ou sollicitée pour diverses demandes.
Vous êtes une personne motivée à acquérir de nouvelles connaissances et à vous investir dans la fonction et faites preuve d'un bon esprit d'équipe.
Flexible dans les horaires, vous êtes amené ou amenée à travailler sur les différents sites ambulatoires et hospitaliers du secteur et du département.
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
L'essentiel c'est vous !
The HUG, the leading university hospital in Switzerland, includes 10 hospitals and 30 health care facilities. They fulfill their mission of treatment, teaching and research guided by four values: quality, service, innovation and responsibility. They are an international reference for excellence in cutting-edge medicine. They guarantee access for everyone to the best care and provide each patient with care that's at the leading edge of knowledge. They include 10 clinical, medical-technical and academic departments, 7 centers of excellence as well as 2 translational research laboratories. The university Hospitals of Geneva have a capacity of around 2'100 beds, provide more than a million ambulatory services per year and employ almost 13'000 staff.
Offices: Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4, Genève, 1211, CH · Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4, Genève, 1211, CH
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The HUG, the leading university hospital in Switzerland, includes 10 hospitals and 30 health care facilities. They fulfill their mission of treatment, teaching and research guided by four values: quality, service, innovation and responsibility. They are an international reference for excellence in cutting-edge medicine. They guarantee access for everyone to the best care and provide each patient with care that's at the leading edge of knowledge. They include 10 clinical, medical-technical and academic departments, 7 centers of excellence as well as 2 translational research laboratories. The university Hospitals of Geneva have a capacity of around 2'100 beds, provide more than a million ambulatory services per year and employ almost 13'000 staff.
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