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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Medical terminology, Administrative support, Patient file management, Meeting coordination, Data entry
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Duties and Responsibilities 1. Support the monitoring and administration of SOFF Readiness phase outputs in coordination with the WMO Technical Authority. 2. Assist in monitoring and reporting on the implementation of SO…
Skills: Monitoring, Reporting, Data analysis, Climate finance, Project management
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Executive Assistant, Legal and Governance Department - GL B - Defined Duration until December 2028 - French Speaking The Executive Assistant (EA) is responsible for providing a range of high quality executive level suppo…
Skills: Executive Support, Legal Administration, Governance, Meeting Coordination, Research
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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Clinical analysis, Dermatology, Venereology, Patient care, Multidisciplinary teamwork
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Description de l'entreprise La Fondation Clair Bois est une organisation privée au bénéfice d’un contrat de prestations avec l’Etat de Genève. Dans ses six sites situés à Pregny-Chambésy, Lancy (Pôle Enfance Adolescence)…
Skills: Sociocultural Animation, Interdisciplinary Collaboration, Partnership Development, Inclusion Promotion, Microsoft Office
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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Medical secretarial, Medical terminology, Electronic agenda management, Patient reception, Medical report transcription
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Organizational Setting The Liaison Office with the United Nations in Geneva is responsible for the liaison with the Government of Switzerland, the country's civil society and the International Organizations based in Gene…
Skills: Policy dialogue, Agrifood systems, Project management, Technical analysis, Stakeholder engagement
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IMPORTANT NOTICE REGARDING APPLICATION DEADLINE: Please note that the deadline for applications is indicated in local time as per the time zone of the applicant’s location. This roster will be used to fill limited-term f…
Skills: Administrative support, Executive coordination, Calendar management, Stakeholder engagement, Records management
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IMPORTANT NOTICE REGARDING APPLICATION DEADLINE: Please note that the deadline for applications is indicated in local time as per the time zone of the applicant’s location. This roster will be used to fill limited-term f…
Skills: Administrative support, Executive coordination, Calendar management, Stakeholder engagement, Records management
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Ce qui vous attend. Les CFF assume la responsabilité opérationnelle de la police des transports des CFF. Il s'agit d'une force de police de sécurité spécialisée dans les transports publics. Par leur compétence et leur pr…
Skills: Police Tactics, Public Safety, Law Enforcement, Conflict Management, IT Proficiency
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What we do The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide humanitarian protection and assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to emergencie…
Skills: Oral Interpretation, Written Translation, Russian Language Proficiency, English Language Proficiency, Ukrainian Language Proficiency
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What we do The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide humanitarian protection and assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to emergencie…
Skills: Burmese Interpretation, English Interpretation, Written Translation, Cultural Awareness, Humanitarian Principles
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What we do Since 1863, the International Committee of the Red Cross (ICRC) has worked to preserve human dignity and relieve suffering caused by war and armed violence. In collaboration with our Red Cross and Red Crescent…
Skills: Fundraising, Major donor management, Relationship management, Strategic planning, Communication
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Opportunity:- Policy Research Trainee Organization: European Institute of Policy Research and Human Rights AISBL Location: Remote Duration: 8 weeks About the Opportunity The European Institute of Policy Research and Huma…
Skills: Policy research, Human rights, Governance, International relations, Public policy
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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Ophthalmology, Orthoptics, Optometry, Opticianry, OCT imaging
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$6k–$7k/mo
Job Description As a Project Engineer on Building Projects within the Site and Civil Engineering Department (Project Portfolio Management Group), you will contribute to industrial and tertiary building projects. , Workin…
Skills: Civil engineering, Project management, MS Office, MS Project, Building design
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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Administrative coordination, Secretarial support, Document management, Meeting coordination, French language proficiency
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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Scientific coordination, Project management, Fundraising, Strategic planning, Scientific communication
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Introduction Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations and the leading UN agency in the field of migration. Working closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partner…
Skills: Software Development, Python, Java, PHP, JavaScript
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Introduction Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations and the leading UN agency in the field of migration. Working closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partner…
Skills: Report writing, Data analysis, Communication, Project management, Ms word
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Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
You will manage the organization and preparation of patient files and facilitate multidisciplinary meetings and forums. Additionally, you will provide comprehensive administrative support to the CHBP team, including documentation, database updates, and reception duties.
Candidates must hold a commercial employee CFC or a medical secretary diploma with at least two years of relevant experience. Proficiency in French, medical terminology, and specific hospital software (DPI, OPALE) is required, along with ECDL certification.
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.
Le Centre des affections hépato-biliaires et pancréatiques (CHBP) est un centre de référence en Suisse. Plus de 1700 cas par année y sont discutés. Il prend en charge des patients souffrant de maladies du foie, des voies biliaires, du pancréas et du tube digestif. Ces dossiers sont le plus souvent complexes ou nécessitent l'avis de plusieurs spécialistes.
Le centre est reconnu pour l'excellence des soins ainsi que la rapidité et la réactivité de la prise en charge du patient.
Vous assurez l'organisation, la préparation et la constitution complète des dossiers patients et publication des listes de patients et patientes présentées, le bon fonctionnement et le suivi des colloques multidisciplinaires, du forum, et du colloque des métastases colo-rectales (MCR) du Centre hépatobiliaire
Vous assurez de manière autonome la préparation des forums et du colloque MCR et saisissez dans le dossier de la patiente ou patient informatisé (DPI) les propositions de traitement formulées pour chaque patient et patiente lors de ces réunions.
Vous assistez l'équipe du CHBP dans tous les aspects administratifs de leurs activités : organisation de réunions, rédaction de procès-verbaux, gestion documentaire, mise à jour de bases de données, accueil téléphonique, ainsi que toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service.
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.
Vous disposez d'une expérience réussie d’au moins deux ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée rédactionnelle. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.
Vous êtes titulaire du certificat ECDL advanced pour Word et standard pour Excel, Powerpoint, Outlook et Web. De plus, vous possédez de très bonnes connaissances des logiciels en vigueur aux HUG (en particulier DPA, DPI, OPALE,).
Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de précision dans les tâches qui vous sont confiées.
Vous possédez une aisance dans les échanges avec les professionnels et professionnelles de santé et les partenaires externes.
Vous avez une bonne maîtrise du vocabulaire médical et un intérêt pour l'environnement hospitalier.
Vous êtes flexible sur les horaires (durée variable des colloques multidisciplinaires).
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et avez la capacité à travailler dans différents systèmes d'information.
Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress. Empathique, vous aimez les contacts humains et faites preuve de tact lors de situation sensible.
Vous êtes apte à travailler en équipe multidisciplinaire.
Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
L'essentiel c'est vous !
The HUG, the leading university hospital in Switzerland, includes 10 hospitals and 30 health care facilities. They fulfill their mission of treatment, teaching and research guided by four values: quality, service, innovation and responsibility. They are an international reference for excellence in cutting-edge medicine. They guarantee access for everyone to the best care and provide each patient with care that's at the leading edge of knowledge. They include 10 clinical, medical-technical and academic departments, 7 centers of excellence as well as 2 translational research laboratories. The university Hospitals of Geneva have a capacity of around 2'100 beds, provide more than a million ambulatory services per year and employ almost 13'000 staff.
Offices: Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4, Genève, 1211, CH · Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4, Genève, 1211, CH
There are currently 136 open government & public sector positions in Geneva, Switzerland listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include CERN, HUG - Hopitaux Universitaires de Genève, World Intellectual Property Organization – WIPO, World Economic Forum, International Committee of the Red Cross - ICRC, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 20 of the 136 open government & public sector positions offer remote or hybrid work (1 remote, 19 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
