Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Administrative Management, Agenda Management, Medical Terminology, Meeting Minutes, Budget Tracking
Geneva, Geneva, Switzerland · Hybrid
Location: Wangen b. Düb. &/or Geneva When: 1 October or upon availability Your mission: As Public Affairs & Government Relations Manager, you shape and advance Skyguide's political and regulatory agenda in Switzerland. Y…
Skills: Public affairs, Government relations, Stakeholder engagement, Political communication, Advocacy
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Company Description At CERN, the European Organization for Nuclear Research, physicists and engineers are probing the fundamental structure of the universe. Using the world's largest and most complex scientific instrumen…
Skills: High-voltage electrical distribution, Low-voltage electrical distribution, Troubleshooting, Fault diagnosis, Commissioning
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Pharmaceutical Logistics, Drug Supply Chain Management, Narcotics Stock Management, Quality Assurance, Hospital Pharmacy
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
IMPORTANT NOTICE REGARDING APPLICATION DEADLINE: please note that the deadline for applications is indicated in local time as per the time zone of the applicant’s location. This post is a limited-term fixed-term post. 1.…
Skills: Archival Management, Records Management, ISAD(G), Records in Contexts (RiC), Digital Preservation
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Company Description Job Description Come and join the cryogenics maintenance team within the Technology Department (TE), specifically within the Maintenance Methods and Logistics section. We're offering a unique opportun…
Skills: Mechanical Skills, Electrical Skills, CMMS, Cryogenics, Technical Drawing Reading
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Company Description Job Description Come and join the cryogenics maintenance team within the Technology Department (TE), specifically within the Maintenance Methods and Logistics section. We're offering a unique opportun…
Skills: Mechanical Skills, Electrical Skills, CMMS, Cryogenics, Technical Drawing Reading
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Medical Secretarial Management, Patient Reception, Medical Record Archiving, Billing Control, Insurance Report Management
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Medical Secretarial Management, Administrative Coordination, Patient Reception, Medical Record Archiving, Billing Control
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Location: MSF France – 34 av Jean Jaurès. 75019 Paris Contract: Work-Study Trainee (contrat d’alternance) Duration: 1 year Starting date: Asap Deadline to apply: 7th of September 2026 I. MSF INTERNATIONAL Médecins Sans F…
Skills: Digital Communications, Content Development, Campaign Management, Storytelling, English Proficiency
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Project Management, Client Representation, Architectural Concepts, Construction Regulations, Feasibility Studies
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Job Description Your responsibilities Join us in a place that can be hotter than the centre of the sun, and colder than the vacuum of space, at the very same time. This is the smartest way to learn more than you can imag…
Skills: English, French
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
IMPORTANT NOTICE REGARDING APPLICATION DEADLINE: please note that the deadline for applications is indicated in local time as per the time zone of the applicant’s location. This post is a limited-term fixed-term post. 1.…
Skills: Legal Editing, Proofreading, Multilingual Translation Coordination, Intellectual Property Law, Time Management
Geneva, Geneva, Switzerland · Hybrid
$5k–$5k/mo
BACKGROUND ON IMPACT AND REACH Founded in 2010 and headquartered in Geneva, IMPACT Initiatives is a leading applied research organization and the largest independent provider of data in crisis-affected contexts. Through …
Skills: Internal Audit, Risk Management, Compliance Monitoring, Fraud Investigation, Enterprise Risk Management
Geneva, Geneva, Switzerland · Hybrid
$5k–$5k/mo
BACKGROUND ON IMPACT AND REACH Founded in 2010 and headquartered in Geneva, IMPACT Initiatives is a leading applied research organization and the largest independent provider of data in crisis-affected contexts. Through …
Skills: Internal Audit, Risk Management, Compliance Monitoring, Fraud Investigation, Enterprise Risk Management
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Description de l'entreprise La Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) poursuit l’objectif de favoriser le développement psycho-social des enfants, adolescents et jeunes en difficulté, en collaboration avec les parents…
Skills: Educational Support, Child Development, Parental Support, Case Evaluation, Activity Planning
Geneva, Geneva, Switzerland · Hybrid
Company Description At CERN, the European Organization for Nuclear Research, physicists and engineers are probing the fundamental structure of the universe. Using the world's largest and most complex scientific instrumen…
Skills: Mixed-Signal Electronics Design, VHDL, C Programming, Python, FPGA Development
Geneva, Geneva, Switzerland · Hybrid
Company Description At CERN, the European Organization for Nuclear Research, physicists and engineers are probing the fundamental structure of the universe. Using the world's largest and most complex scientific instrumen…
Skills: Mixed-Signal Electronics, VHDL, C, Python, FPGA Development
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
IMPORTANT NOTICE REGARDING APPLICATION DEADLINE: please note that the deadline for applications is indicated in local time as per the time zone of the applicant’s location. This post is a limited-term fixed-term post. 1.…
Skills: International Diplomacy, Stakeholder Relationship Management, Policy Development, Research, Data Analysis
Geneva, Geneva, Switzerland · On-site
Company Description At CERN, the European Organization for Nuclear Research, physicists and engineers are probing the fundamental structure of the universe. Using the world's largest and most complex scientific instrumen…
Skills: Spatial Planning, Urban Planning, Project Management, Stakeholder Engagement, Territorial Planning
Geneva, Geneva, Switzerland • On-site
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Provide administrative and organizational support to healthcare executives in clinical, academic, and research domains. Manage electronic calendars, coordinate meetings, handle budget tracking, and oversee logistics such as orders and training requests.
Requires a degree from a commercial school and a federal certificate as an executive assistant, with at least 3 years of experience in a medical or public health setting. Must have perfect mastery of French and proficiency in standard office software and specific HUG internal systems.
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.
Les objectifs du département diagnostique des Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) (regroupant 9 services médicaux) sont de fournir des diagnostics, produits thérapeutiques, actes thérapeutiques, et consultations cliniques spécialisées, de haute qualité médicale, dans les meilleurs délais et à un coût acceptable, pour orienter la prise en charge des patients et contribuer aux décisions et gestes thérapeutiques. Il développe une vision claire : fédérer et être un centre d'excellence dans les disciplines médico-techniques au bénéfice des soins au patient.
Le service de médecine nucléaire et d’imagerie moléculaire a pour mission principale de fournir des prestations diagnostiques cliniques utilisant les technologies d’imagerie moléculaire, particulièrement celles utilisant des sources radioactives administrables aux patients. En complément des prestations dispensées par les autres départements des HUG, il fait usage des radio-isotopes dans un but thérapeutique et pour certains tests de laboratoire. Il propose des examens de scintigraphie, tomographie par émission monophotonique (TEMP) ou de tomographie par émission de positions (TEP ou « PET scan »). Le service développe également de nouveaux traceurs et biomarqueurs applicables à l’imagerie moléculaire et fournit, par le biais d’appareils spécifiques (rayons X, ultrasons), des prestations pour le diagnostic de l’ostéoporose et l’évaluation de la composition corporelle.
Vous assistez plusieurs cadres de santé, notamment médecins et responsables d’équipe pour la gestion et l'organisation administrative du service, dans les domaines cliniques, académiques et de recherches, en assurant l'interface entre les différentes filières professionnelles.
Vous organisez les rendez-vous, les séances et les séminaires en gérant l’agenda électronique de ces cadres de santé. Vous préparez les dossiers, rédigez les comptes rendus de séance et coordonnez le suivi des décisions prises. Vous travaillez en coordination avec l’assistant ou l'assistante de la médecin-cheffe de service et vous le ou la remplacez selon nécessité.
Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction telles que la gestion des horaires (VRH) des médecins, la gestion administrative des fonds privés ou facultaires, l’organisation des congrès et colloques du corps médical, le support administratif aux projets des cadres du service, ou en encore le suivi du budget alloué au service et à la recherche.
Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d’un secrétariat comme par exemple les commandes, les demandes d'engagement, de remboursement ou de formation.
Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires, vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile et diplomate.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'Ecole supérieure de commerce et formation administrative supérieure de type brevet fédéral d'assistant ou assistante de direction.
Vous disposez d'une expérience réussie de 3 ans dans un poste similaire dans le milieu médical ou de la santé publique.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La maîtrise d'une langue étrangère est un réel atout.
Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard/advanced sur Word, Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).
Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress de manière proactive.
Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
L'essentiel c'est vous !
The HUG, the leading university hospital in Switzerland, includes 10 hospitals and 30 health care facilities. They fulfill their mission of treatment, teaching and research guided by four values: quality, service, innovation and responsibility. They are an international reference for excellence in cutting-edge medicine. They guarantee access for everyone to the best care and provide each patient with care that's at the leading edge of knowledge. They include 10 clinical, medical-technical and academic departments, 7 centers of excellence as well as 2 translational research laboratories. The university Hospitals of Geneva have a capacity of around 2'100 beds, provide more than a million ambulatory services per year and employ almost 13'000 staff.
Offices: Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4, Genève, 1211, CH · Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4, Genève, 1211, CH
There are currently 129 open government & public sector positions in Geneva, Switzerland listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include CERN, HUG - Hopitaux Universitaires de Genève, World Intellectual Property Organization – WIPO, World Economic Forum, International Committee of the Red Cross - ICRC, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 20 of the 129 open government & public sector positions offer remote or hybrid work (1 remote, 19 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
