Penske Media FR: Responsable Administratif / Réceptionniste H/F
Paris, Ile-de-France, France · Hybrid
$40k–$45k/yr
Mid level$200M raised
Intitulé du poste : Responsable Administratif / Réceptionniste H/F Statut : Cadre Lieu : Paris, France (Hybride : 4 jours sur site / 1 jour de télétravail) Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI) Convention …
Skills: Office management, Administrative support, Reception, Bilingual French and English, Excel
Lancé en 2000, le Groupe KARAVEL est aujourd’hui le leader français dans la vente de séjours sur Internet via ses deux marques phares, PROMOVACANCES, le spécialiste des bons plans implantés au cœur de Paris, et FRAM, fle…
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Skills: Executive Recruiting, Stakeholder Management, Team Leadership, Consulting Industry Knowledge, Candidate Sourcing
Chef·fe d’équipe du Centre de paie, Groupe des opérations RH
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Senior
Description de l'entreprise L’OCDE : qui sommes-nous ? que faisons-nous ? L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pou…
Skills: Payroll operations, Team leadership, Human resources, Process improvement, Stakeholder management
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Skills: Payroll operations, Team leadership, HR operations, Staff regulations, Business process improvement
Qui sommes-nous ? Kozy Brunch & Coffee 💙 est une enseigne artisanale de brunch all-week et café de spécialité qui mêle gourmandise, design et chaleur humaine pour créer un art de vivre urbain, où l’on vient nourrir ses …
Skills: Human Resources, Personnel administration, Payroll management, Recruitment, Onboarding
📍 Paris ATECNA est une agence d'expérience digitale qui accompagne ses clients dans leur transformation numérique, avec des expertises allant de la stratégie à l'implémentation technique. Notre mission : Intégrer l'inno…
Skills: Business development, Account management, Recruitment, Staffing, Consultant management
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Pourquoi rejoindre le département Learning & Development ? Au sein de notre département Learning & Development (L&D), nous jouons un rôle stratégique dans le développement des collaborateurs et le renforcement de notre p…
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Skills: Human Resources Administration, Administrative Support, Data Entry, Teamwork, Communication
Publication date : Jul 07, 2026, 4:06PM Missions Vous intervenez comme acteur transverse et assurez le conseil et l’expertise auprès de la ligne managériale, des comités de directions et de la fonction RH dans le domaine…
Skills: Occupational Risk Prevention, Health and Safety at Work, Quality of Working Life, Regulatory Compliance, Project Management
Internship - Data Analyst Career Services (Septembre 2026)
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Entry level
Who We Are Cabinet leader du conseil en stratégie en France, nous accompagnons depuis plus de 60 ans les équipes dirigeantes de nos clients dans la résolution de leurs problématiques les plus complexes, notamment sur les…
Skills: Digital Marketing, Communication, Data Analysis, Content Creation, Project Management
ABOUT THE ROLE: In this position, you will serve as a key development and operations support partner to the manager, working collaboratively with diverse, cross-functional teams across global markets. Your primary focus …
Maison Chloé was founded in 1952 by Gaby Aghion, a Parisian of Egyptian origin who wanted to free women's bodies from the formal and rigid fashion of the time through luxury ready-to-wear. For nearly 70 years, Chloé has …
Internship - Data Analyst Career Services (Septembre 2026)
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Entry level
Who We Are Cabinet leader du conseil en stratégie en France, nous accompagnons depuis plus de 60 ans les équipes dirigeantes de nos clients dans la résolution de leurs problématiques les plus complexes, notamment sur les…
Skills: Digital Marketing, Communication, Data Analysis, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint
Company:Mercer Description: Nous recherchons un nouveau talent pour rejoindre notre équipe Mes Solutions Mercer au sein de Mercer. Ce poste est basé à La Défense et s’exerce dans un environnement hybride avec télétravail…
Skills: B2B Sales, Prospecting, Lead Generation, Salesforce, CRM
Internship - Data Analyst Career Services (Septembre 2026)
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Entry level
Who We Are Cabinet leader du conseil en stratégie en France, nous accompagnons depuis plus de 60 ans les équipes dirigeantes de nos clients dans la résolution de leurs problématiques les plus complexes, notamment sur les…
Skills: Data Analysis, Digital Marketing, Communication, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint
CDD - Coordinateur/trice - Département Learning & Transformation (H/F)
Paris, Ile-de-France, France · Hybrid
Mid level
The story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and c…
Responsable d'agence Services à la personne - Paris13
Paris, Ile-de-France, France · On-site
$2k–$3k/mo
Mid level
Instan Services à la Personne est une entreprise de service à la personne agréée, spécialisée dans l'assistance aux personnes âgées, ainsi que dans les prestations de ménage et de garde d'enfants. Notre agence se trouve …
Skills: Team management, Coordination, Home care management, Client relations, Administrative management
Penske Media FR: Responsable Administratif / Réceptionniste H/F
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$40k–$45k/yr
Full-time
Meal vouchers, Hybrid work model
Posted 6d ago
~35 hrs/week
Responsibilities
The role involves managing daily office operations, including reception, logistics, supply procurement, and administrative support for the Paris team. Additionally, the incumbent will coordinate logistics for fashion weeks and serve as the primary liaison between the Paris office and the U.S. headquarters.
Requirements
Candidates must have 2 to 3 years of experience in an administrative or office management role, preferably within the media or publishing sector. Proficiency in French and English is required, along with technical skills in Excel, Google Workspace, and financial software like Coupa.
Full job description
Intitulé du poste : Responsable Administratif / Réceptionniste H/F
Statut : Cadre
Lieu : Paris, France (Hybride : 4 jours sur site / 1 jour de télétravail)
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Penske Media FR, éditeur des publications de premier plan Women’s Wear Daily, Footwear News, Beauty Inc, Sourcing Journal, Sportico, Variety et Luminate Data, recherche un(e) Responsable Administratif/ Réceptionniste H/F pour son bureau de Paris. Rattaché(e) au Directeur Senior International, Digital et Social basé à Paris, vous serez garant(e) du bon fonctionnement du bureau (accueil, fournitures, services généraux). Nous privilégions la collaboration en présentiel. Ce poste nécessite une présence au bureau au moins quatre jours par semaine, avec un jour de télétravail, sauf lors des périodes de forte activité telles que les fashion weeks.
Profil recherché
Compétences linguistiques : Parfaite maîtrise bilingue du français (niveau C2 / langue professionnelle) et excellente maîtrise de l'anglais (niveau C1/C2).
Expérience : 2 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif ou d'office management similaire, de préférence dans le secteur des médias ou de l'édition.
Compétences techniques : Solide connaissance des fonctions générales de bureau (facturation, gestion des stocks, logistique d'accueil) et maîtrise des outils informatiques (Excel, Google Workspace, Coupa).
Qualités professionnelles : Sens aigu du service professionnel, fiabilité, forte autonomie et esprit d'équipe pour accompagner les collaborateurs ainsi que les visiteurs internationaux.
Adaptabilité : Capacité éprouvée à gérer les priorités et à travailler efficacement sous la pression des flux éditoriaux.
Missions principales
Accueil et Logistique : Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des livraisons, l'accueil des visiteurs et l'affranchissement du courrier.
Gestion du Quotidien : Gérer les commandes de fournitures, les stocks du bureau et assurer le suivi des abonnements/prestataires (télécoms, énergie).
Services Généraux : Être l'interlocuteur principal du propriétaire, de l'équipe de nettoyage et coordonner la logistique liée aux imprimeurs.
Support Bilingue : Assurer des travaux de transcription et de traduction du français vers l'anglais selon les besoins ; organiser les rendez-vous et réunions pour l'équipe parisienne.
Logistique Fashion Week : Coordonner l'organisation des fashion weeks (gestion des chauffeurs indépendants, accréditations médias, plannings sur Google Docs et restauration).
Administration RH et Finance : Assurer le suivi et la saisie des factures dans l'outil Coupa, assurer le suivi des congés et la distribution des Tickets Restaurant.
Lien avec le Siège : Assurer l'interface opérationnelle quotidienne entre le bureau de Paris et le siège social situé aux États-Unis.
Rémunération et temps de travail
Temps de travail : Statut Cadre soumis aux 35 heures hebdomadaires. En raison de la saisonnalité liée au calendrier de la mode et de l'édition, des heures supplémentaires et du travail occasionnel le week-end seront à prévoir pendant les fashion weeks et les périodes de bouclage. Ces heures seront rigoureusement suivies et donneront lieu à des majorations de salaire ou à l'octroi de jours de repos compensateurs (RTT) conformément aux dispositions légales du Code du travail et de la Convention collective de la Presse Magazine (IDCC 3225).
Salaire de base : La fourchette de rémunération brute annuelle estimée est de 40 000 € à 45 000 €, définie selon l'expérience, les compétences et l'équité interne. Si votre profil diffère légèrement des exigences mentionnées, nous vous invitons tout de même à postuler en indiquant vos prétentions salariales.
À propos de Penske Media Corporation (PMC)
Penske Media Corporation (PMC) est un leader mondial des médias et des services d'information, dont les contenus primés attirent une audience mensuelle passionnée de plus de 500 millions de personnes. Depuis 2004, PMC est un pionnier des médias numériques et possède plus de 300 événements en direct, touchant ainsi les publics sur tous les écrans. Penske Media figure parmi les 100 premières entreprises privées aux États-Unis et en Amérique du Nord.
Nos Entreprises & Marques
Marques Médias Iconiques (PMX) : Variety, Rolling Stone, The Verge, Billboard, The Hollywood Reporter, WWD, SHE Media, Robb Report, Deadline, Eater, Sportico, ARTnews, Fairchild Media, VIBE, IndieWire, SB Nation, ARTFORUM, POPSUGAR, Gold Derby, BEAUTY INC, Art in America, Punch, The Dodo, et plus encore.
Événements en Direct & Expériences : Les Golden Globes, SXSW, Academy of Country Music Awards (ACMs), Billboard Music Awards (BBMAs), Dick Clark's New Year’s Rockin’ Eve, SXSW London, American Music Awards (AMAs) et la Latin Music Week.
Données & Analyses : Luminate, la principale entreprise de données et d'analyses spécialisée dans la musique et le divertissement.
Empreinte Mondiale
Le siège social de PMC et de ses filiales est réparti entre New York et Los Angeles, avec des bureaux supplémentaires implantés dans 14 pays à travers le monde.
About Penske Media Corporation (PMC)
Penske Media Corporation (PMC) is a leading global media and information services company whose award-winning content attracts a passionate monthly audience of more than 500 million people. Since 2004, PMC has been a pioneer in digital media and owns over 300 live events, while reaching audiences across all screens. Penske Media is recognized, as one of the Top 100 Private Companies in the United States and North America.
Our Companies & Brands
Iconic Media Brands (PMX):Variety, Rolling Stone, The Verge, Billboard, The Hollywood Reporter, WWD, SHE Media, Robb Report, Deadline, Eater, Sportico, ARTnews, Fairchild Media, VIBE, IndieWire, SB Nation, ARTFORUM, POPSUGAR, Gold Derby, BEAUTY INC, Art in America, Punch, The Dodo, and more.
Live Events & Experiences: The Golden Globes, SXSW, Academy of Country Music Awards (ACMs), Billboard Music Awards (BBMAs), Dick Clark's New Year’s Rockin’ Eve, SXSW London, American Music Awards (AMAs), and Latin Music Week.
Data & Analytics:Luminate, the premier music and entertainment data and analytics company.
Global Footprint
PMC and its subsidiaries are co-headquartered in New York and Los Angeles, with additional offices spanning 14 countries worldwide.
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Penske Media Corporation (PMC) is a leading global media and information services company whose award-winning content attracts a passionate audience. Since 2004, Penske Media has been a pioneer in digital media and a platform innovator, reaching viewers on all screens across its ever-growing constellation of iconic brands, which includes Variety, Rolling Stone, The Hollywood Reporter, Billboard, WWD, SHE Media, Robb Report, Deadline, Sportico, BGR, ARTnews, Fairchild Media, Vibe, IndieWire, Dirt, Gold Derby and Spy.com, among many others. PMC’s journalists and content creators deliver daily the most comprehensive news and information in their industries and areas of coverage, unequaled in ambition, depth, and courage. In addition, PMC owns several vital cultural events such as SXSW, LA3C, and Life is Beautiful. Headquartered in New York and Los Angeles with additional offices in 14 countries worldwide, PMC believes companies should not only be profitable but also forces for good.
Offices: 11175 Santa Monica Blvd, Los Angeles, CA 90025, US · 475 Fifth Avenue, 15th Floor, New York, NY 10017, US · 750 Third Avenue, NEW YORK, NY 10017, US
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How many Human Resources jobs are open in Paris, France right now?
There are currently 723 open human resources positions in Paris, France listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Human Resources roles in Paris, France?
Companies currently hiring include Sia, HRConseil, Culture Vitale, Accor, Buccellati, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Human Resources jobs in Paris, France?
Yes — 368 of the 723 open human resources positions offer remote or hybrid work (21 remote, 347 hybrid).
How do I apply for Human Resources jobs in Paris, France?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.