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Le préposé du jour est responsable de l’entretien des cuisines corporatives, du soutien aux services de restauration pour les réunions et les événements, ainsi que du maintien des…
Rejoignez Corner Collection, une collection prestigieuse d'hôtels, restaurants et spa, où l’excellence et la passion définissent chaque expérience. Nos établissements emblém…
Skills: Leadership, Customer service, Team management, Staff training, Conflict resolution
Description de l’établissement Fondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d’enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 élèves au secondaire et près de 1700 étud…
Skills: Administrative support, Customer service, Microsoft Office, Excel, Word
Description de l'entreprise Viens faire bouger le monde avec nous en tant que'Assistant-coordonnateur aquatique ! Rejoignez une équipe passionnée qui s'engage à faire vivre des espaces récréatifs où santé, bien-être et c…
Skills: Aquatic management, Leadership, Team supervision, Scheduling, Recruitment
Mission : Ici, on a de la place pour ton ambition. Chez LOU-TEC, on fait du concret, on règle des problèmes réels et on est en mode solution. On travaille avec du vrai monde qui parle franchement et …
Nous souhaitons que vous vous joigniez à notre équipe axée sur ses clients, pour laquelle la dynamisation des lieux de travail est une passion! Chez Ricoh, nous ne nous contentons pas de suivre le rythme des environnemen…
Skills: Mail room operations, Copy center management, Equipment maintenance, Customer relationship management, Microsoft Office
Minto Group
Généraliste en Ressources Humaines (contrat de 1 an) / Human Resources Generalist (1 year contract)
Montreal, Quebec, Canada · Hybrid
Senior
GÉNÉRALISTE EN RESSOURCES HUMAINES (contrat de 1 an) Montréal, Québec Poste hybride – présence au bureau requise au minimum 3 jours par semaine Construisez l'avenir chez Minto Travailler chez Minto, c'est faire partie d'…
Skills: Full-cycle recruitment, Employee relations, Performance management, Labour relations, Talent development
Customer Service Representative , Région Est (Temporaire) - Représentant Service Clientèle , East Region (Temporary)
Longueuil, Quebec, Canada · On-site
Senior
*English follows* Le/la Représentant(e) du service à la clientèle soutient les clients et agit à titre d’ambassadeur(rice) d’une culture de vente ouverte et collaborative. Il s&rsq…
Coordonnateur.trice de projets, magasins et entrepôts
Montreal, Quebec, Canada · Hybrid
Senior
Description de l'entreprise Chez UAP, nous sommes au volant de l'avenir de l'industrie des pièces automobiles et pièces de véhicules lourds grâce à un service inégalé et à des solutions novatrices. Notre équipe passionné…
Skills: Project management, Operations management, Supply chain management, Process improvement, System implementation
Description de l'entreprise Chez UAP, nous sommes au volant de l'avenir de l'industrie des pièces automobiles et pièces de véhicules lourds grâce à un service inégalé et à des solutions novatrices. Notre équipe passionné…
Conseiller.ère, Acquisition de talents / Advisor, Talent Aquisition
Montreal, Quebec, Canada · On-site
Mid level
Le/La Conseiller(ère) en acquisition de talents aura comme principales responsabilités de recruter les meilleurs talents afin d’aider la croissance et le dynamisme de l’entreprise. Responsabilit…
Skills: Full-cycle recruitment, Talent acquisition, Employment law, MS Office, Bilingualism
Description du poste Ta vie chez Canam En tant que commis à la facturation, tu soutiendras le Service de facturation dans l’accomplissement de ses tâches habituelles et tu seras appelé.e à contribuer à la préparation des…
La dynamique de votre équipe : En tant qu'assistant(e) contrôleur(euse), vous jouerez un rôle clé dans la supervision des opérations comptables, en garantissant l'intégrité financière et en accompagnant une équipe de fin…
Skills: Accounting operations, Financial reporting, Leadership, Team management, Microsoft Dynamics
Description de l'entreprise Nous recherchons des professionnels expérimentés qui excellent dans leur domaine et partagent notre passion pour un service impeccable. Au Reine Elizabeth, nous ne nous contentons pas de maint…
Skills: Customer service, Communication, Problem solving, Bilingualism, Microsoft Outlook
MAPLE LEAF LOUNGE
Welcome Host/Office Services, Accenture Montreal
Montreal, Quebec, Canada · On-site
Entry level
Reporting to the onsite Compass lead, the Guest Services Coordinator & Reception Agent is responsible for establishing a warm, welcoming, and professional atmosphere for all clients, executives, and staff members at a le…
Skills: Customer service, Reception, Communication, Hospitality, Microsoft Office
Dentons is designed to be different. We are driven to always be the firm of the future, to challenge the status quo, and to provide holistic business solutions to our clients in new and innovative ways. We are the lightb…
Skills: Project management, Business development, Account management, CRM, Excel
Travailler à la Mission Old Brewery, c’est croire au potentiel de chaque parcours — y compris le vôtre. Chez nous, chaque rôle contribue concrètement à prévenir, &agrav…
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Skills: Cash handling, Check processing, Data entry, Microsoft Word, Microsoft Excel
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Full-time
Comprehensive benefits, Annual discretionary bonus, Professional development opportunities, Mentorship
Posted 1d ago
~38 hrs/week
Responsibilities
The Operations Manager oversees daily building operations, maintenance, and safety while ensuring high-quality service and tenant satisfaction. They are responsible for managing budgets, contractor relationships, capital projects, and regulatory compliance to drive operational efficiency.
Requirements
Candidates must have experience managing large facilities and staff, along with a strong understanding of mechanical, electrical, and building automation systems. The role requires the ability to work a flexible schedule, including on-call duties, and the successful completion of a criminal background check.
Full job description
Directeur des opérations
150020 - 999 de Maisonneuve | Montréal, QC
L'opportunité: Nous recherchons un professionnel motivé pour soutenir les opérations et la performance globales de notre propriété. Ce rôle impliquera la coordination des activités quotidiennes, la collaboration avec des partenaires internes et externes, le soutien à des projets et initiatives, ainsi qu'à l'assurance d'un haut niveau de service et d'excellence opérationnelle. Le candidat retenu contribuera à la gestion des risques, à la conformité et à l'amélioration continue tout en soutenant les objectifs opérationnels plus larges de l'organisation.
Il s'agit d'un poste sur place situé à Montréal, QC.
Ce que tu vas faire
Superviser l'exploitation quotidienne, l'entretien, la sécurité et la performance des bâtiments tout en assurant des services de haute qualité et la satisfaction des locataires
Gérer les demandes des locataires, les relations avec les fournisseurs et les entrepreneurs, les contrats, les budgets et les activités d'entretien afin d'assurer des opérations efficaces et rentables
Coordonner les projets d'investissement, la maintenance préventive et corrective, les inspections et les systèmes de construction afin d'entretenir et d'améliorer les actifs
Diriger la réponse aux urgences, la continuité des activités, la gestion des risques, la conformité réglementaire, ainsi que les programmes de santé, sécurité et environnement
Maintenir une documentation précise, surveiller les indicateurs clés de performance, préparer des rapports et promouvoir des améliorations continues en termes de performance du bâtiment, de qualité de service et d'efficacité opérationnelle
Qui tu es
Qualifications clés
Expérience en gestion de grandes installations, incluant un grand nombre de personnel
La possibilité de travailler de façon autonome avec un horaire flexible incluant le service de garde, les soirées, les fins de semaine et les jours fériés
Compréhension du fonctionnement mécanique, électrique, de rénovation d'unités et d'automatisation des bâtiments dans un environnement de construction rapide
Expérience dans l'inspection de la qualité du travail et de la rigueur
Compétences informatiques compétentes
À l'aise dans un rôle de formation
Certificat d'habilitation policière – Une vérification criminelle est requise pour l'emploi
Bonus Qualification
Une passion pour l'excellence dans le service à la clientèle
Capacité à résoudre les problèmes de façon rapide et professionnelle
Solides compétences interpersonnelles, excellent service à la clientèle, organisation et compétences en communication
Qui nous sommes
BGO est un leader mondial en gestion d'investissements immobiliers, collaborant avec plus de 750 clients institutionnels pour investir et gérer des biens immobiliers de haute qualité dans les secteurs des bureaux, industriel, résidentiel, commerce de détail et hôtellerie. Présente dans 28 villes réparties dans 12 pays, BGO allie une expertise locale approfondie à une portée mondiale pour libérer de la valeur sur les marchés immobiliers à travers le monde. En tant que partie de SLC Management et Sun Life, BGO apporte la force, l'envergure et l'expertise de confiance de l'une des principales organisations mondiales de services financiers.
Pour plus d'informations, veuillez visiter www.bgo.com
Pourquoi vous joindre à nous
Chez BGO, vous ferez partie d'une équipe collaborative qui valorise votre croissance, soutient votre succès et vous donne les moyens d'avoir un impact significatif. Nous offrons un ensemble compétitif de récompenses totales, incluant des avantages complets et un bonus discrétionnaire annuel. Vous travaillerez dans un environnement bienveillant, orienté équipe, avec accès à un apprentissage continu, du mentorat et des opportunités de développement professionnel pour vous aider à faire progresser votre carrière.
Vous pensez postuler?
Chez BGO, nous reconnaissons que les expériences, perspectives et points de vue uniques de chaque employé renforcent notre capacité à créer et offrir la meilleure valeur à nos clients, partenaires et parties prenantes/investisseurs, et c'est pourquoi nous encourageons fortement les candidats de tous genres, âges, ethnies, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler.
BGO s'engage à des pratiques d'embauche équitables et nous accueillons avec plaisir l'occasion de discuter des accommodements et d'assurer l'équité et l'équité dans notre processus d'embauche. Si vous avez besoin d'un accommodement, veuillez nous envoyer un courriel à [email protected] et inclure : Offre d'emploi #, votre nom et votre moyen de contact préféré.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à travailler chez BGO, cependant seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Date limite de candidature : nous accepterons les candidats pour ce poste jusqu'au 31 août 2026
Operations Manager
150020 - 999 de Maisonneuve | Montreal, QC
The Opportunity: We are seeking a motivated professional to support the overall operations and performance of our property. This role will involve coordinating day-to-day activities, working with internal and external partners, supporting projects and initiatives, and helping ensure a high level of service and operational excellence. The successful candidate will contribute to risk management, compliance, and continuous improvement while supporting the organization’s broader operational objectives.
This is an onsite position located in Montreal, QC.
What You Will Do
Oversee the daily operation, maintenance, safety, and performance of buildings while ensuring high-quality services and tenant satisfaction
Manage tenant requests, supplier and contractor relationships, contracts, budgets, and maintenance activities to ensure efficient and cost-effective operations
Coordinate capital projects, preventive and corrective maintenance, inspections, and building systems to maintain and improve assets
Lead emergency response, business continuity, risk management, regulatory compliance, and health, safety, and environmental programs
Maintain accurate documentation, monitor KPIs, prepare reports, and drive continuous improvements in building performance, service quality, and operational efficiency
Who You Are
Key Qualifications
Experience managing large facilities, including large number of staff
The ability to work independently with a flexible schedule that includes on-call service, evenings, weekends and holidays
Understanding of the mechanical, electrical, unit renovation and building automation workings in a fast-paced building environment
Experience in inspecting quality of workmanship and thoroughness
Proficient computer skills
Comfortable in a training role
Police Clearance – A criminal verification check is required for employment.
Bonus Qualification
A passion for excellence in customer service delivery.
Ability to resolve issues in a timely and professional manner.
Strong interpersonal skills, excellent customer service, organization and communication skills.
Who We Are
BGO is a global leader in real estate investment management, partnering with more than 750 institutional clients to invest in and manage high-quality real estate across office, industrial, residential, retail, and hospitality sectors. With a presence in 28 cities across 12 countries, BGO combines deep local expertise with global reach to unlock value in real estate markets worldwide. As part of SLC Management and Sun Life, BGO brings the strength, scale, and trusted expertise of one of the world's leading financial services organizations.
At BGO, you'll be part of a collaborative team that values your growth, supports your success, and empowers you to make a meaningful impact. We offer a competitive total rewards package, including comprehensive benefits and an annual discretionary bonus. You'll work in a supportive, team-oriented environment with access to ongoing learning, mentorship, and professional development opportunities to help you grow your career.
Thinking About Applying?
At BGO, we recognize that each employee’s unique experiences, perspectives, and viewpoints strengthen our ability to create and deliver the best value to our clients, partners and stakeholders/investors and therefore we strongly encourage applicants of all genders, ages, ethnicities, cultures, abilities, sexual orientations and life experiences to apply.
BGO is committed to equitable hiring practices and we welcome the opportunity to discuss accommodation and ensure fairness and equity in our hiring process. If you require accommodation, please email us at [email protected] and include: Job posting #, your name and your preferred method of contact.
We thank all applicants for their interest in employment with BGO, however only those selected for an interview will be contacted.
Application Deadline: we will be accepting applicants for this role until August 31, 2026
BGO is a leading, global real estate investment management advisor, real estate lender, and a globally-recognized provider of real estate services. BGO serves the interests of more than 750 institutional clients with expertise in the asset management of office, retail, industrial and multi-residential property across the globe. BGO has offices in 25 cities across twelve countries with deep, local knowledge, experience, and extensive networks in the regions where we invest and manage real estate assets on behalf of our clients. BGO is a part of SLC Management, which is the institutional alternatives and traditional asset management business of Sun Life.
BGO est l’un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels, et offre une expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les propriétés multirésidentielles, la vente au détail et l’industrie hôtelière dans le monde entier. BGO possède des bureaux dans 27 villes situées dans 13 pays, et détient une expérience et des connaissances locales vastes, et des réseaux étendus dans toutes les régions où elle investit dans les actifs immobiliers et les gère au nom de ses clients sur les marchés primaires, secondaires et de co-investissement. BGO fait partie de SLC Management, l’entité institutionnelle de gestion des actifs non traditionnels de la Sun Life.
Offices: 399 Park Avenue, Suite 1800, New York, New York 10022, US · 1 York St, Suite 1100, Toronto, Ontario M5J 0B6, CA · 72 Welbeck Street, London, England W1G 0AY, GB · 555 Washington Ave, Miami Beach, Florida 33139, US
How many Administrative jobs are open in Montreal, Canada right now?
There are currently 1,565 open administrative positions in Montreal, Canada listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Montreal, Canada?
Companies currently hiring include Desjardins, McGill University Faculty of Dental Medicine and Oral Health Sciences, iA Financial Group (Industrial Alliance), RMU Island Sports Center, McCarthy Tétrault, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Montreal, Canada?
Yes — 780 of the 1565 open administrative positions offer remote or hybrid work (68 remote, 712 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Montreal, Canada?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.