Administrative Jobs in Mainz, Germany (Now Hiring) — 94 open — Page 2

Manager Strategy & Performance Site Operations (m/w/d/)

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

Senior$2.0B raised

Mainz, Deutschland | Vollzeit | Job ID: 11395 * Bitte beachte, dass diese Position befristet für zwei Jahre zu besetzten ist. Deine Rolle: Als Manager Strategy & Performance Site Operations (m/w/d) treibst Du innovative …

Skills: Strategic planning, Performance management, Budgeting, Forecasting, OKR

Manager Strategy & Performance Site Operations (m/w/d/)

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

Senior$2.0B raised

Mainz, Deutschland | Vollzeit | Job ID: 11395 * Bitte beachte, dass diese Position befristet für zwei Jahre zu besetzten ist. Deine Rolle: Als Manager Strategy & Performance Site Operations (m/w/d) treibst Du innovative …

Skills: Strategic planning, Performance management, Budgeting, Forecasting, OKR methodology

Institute of Molecular Biology (IMB) logoInstitute of Molecular Biology (IMB)

Student Research Assistant - Hiwi (m/f/d) #SSWH05

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Entry level

About us IMB (www.imb.de) is a research institute on the campus of the Johannes Gutenberg University in Mainz, Germany. It is generously funded by the Boehringer Ingelheim Foundation and the state of Rhineland-Palatinate…

Skills: Laboratory organization, Molecular biology, Cloning, Plasmid purification, Mycoplasma testing

Groß & Partner Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH logoGroß & Partner Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH

ASSISTENZ (M/W/D) PROJEKTMANAGEMENT, STANDORT MAINZ

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Mid level

Ihr Arbeitsumfeld Im Bauprojektmanagement liegt der Fokus auf der schlüsselfertigen Realisierung unserer vielfältigen Bauprojekte. Einerseits kümmern sich die Bauspezialisten vor Ort um die fristgerechte Umsetzung der an…

Skills: Project management support, Calendar management, Translation, Presentation creation, Document management

Team Lead Financial Administration (m/w/d)

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Mid level

Karriere bei der evoila Germany GmbH Du möchtest dein nächstes Karrierelevel erreichen und in einem dynamischen, leistungsstarken Team mit echten Zukunftschancen arbeiten? Die evoila Germany GmbH ist ein eigentümergeführ…

Skills: Financial administration, Accounting, Bookkeeping, Team leadership, Controlling

Sachbearbeiter*in

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Mid level

Bereich: Produktionsdirektion / Geschätsbereich Außenstudios / Geschäftsfeld Berlin / Technischen Verwaltung EB (Elektronische Berichterstattung) Kennziffer: 1801 Tarifliche Funktion: Sachbearbeiter*in Einsatzort: Berlin…

Skills: Inventory management, Equipment maintenance, Procurement, Invoice processing, Technical administration

Front Office Agent

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$3k–$3k/mo

Entry level

ÜBER DAS AC HOTEL MAINZ Das AC Hotel Mainz verbindet zeitgenössische Eleganz mit einem Hauch historischen Charmes. Mit Blick auf den berühmten Platz der Stadt bietet dieses Hotel einen ruhigen und zugleich stilvollen Ort…

Skills: Front office operations, Guest reception, Reservation management, Opera hotel software, Customer service

Werkstudent*in Studioarchiv Düsseldorf

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Entry level

Bereich: Verwaltungsdirektion / Geschäftsbereich Archiv-Information-Dokumentation / Geschäftsfeld Systeme, Unternehmensarchiv und Studioarchive / Studioarchiv Nordrhein-Westfalen Kennziffer: 1828 Funktion: Werkstudent*in…

Skills: Archiving, Research, Documentation, Editorial support, Proofreading

Trainer - Division of Animal Resources

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$60k–$67k/yr

Mid level

Advertising Summary: Welcome to VCU ... a world unlike any other. We combine learning, research, creativity, service and discovery with a commitment to excellence. Ranked by U.S. News as one of the 30 “most innovative” p…

Skills: Animal husbandry, Training development, Compliance monitoring, Laboratory animal care, Instructional design

Collector/ B2B Collections/ Forderungsmanagement (m|w|d) in Mainz

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

Mid level$329M raised

Unternehmensbeschreibung MAKING TRADE HAPPEN „We act for trade!” – nach diesem Leitmotiv handeln wir bei Coface. Unsere 5.200 Experten aus über 80 Nationen in 58 Ländern verbindet ein gemeinsames Ziel: Unternehmen dabei …

Skills: B2B Collections, Debt management, Negotiation, Stakeholder management, Conflict resolution

Customer Account Support (m/w/d)

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

Senior$2.2B raised

The Company Dexcom Corporation (NASDAQ: DXCM) ist ein Pionier und weltweit führend im Bereich der kontinuierlichen Glukoseüberwachung (CGM). Dexcom begann als kleines Unternehmen mit einem großen Traum: Die Art und Weise…

Skills: German Fluency, B2B Medical Support, Communication Skills, Conflict De-escalation, MS Office

DRK Medizinische Dienste Mainz-Bingen gGmbH logoDRK Medizinische Dienste Mainz-Bingen gGmbH

Sachbearbeiter Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

Entry level

Wir brauchen deine Unterstützung! Du suchst eine abwechslungsreiche Vollzeitstelle als Elternzeitvertretung im Büromanagement und möchtest in einem modernen Unternehmen im Gesundheitswesen arbeiten? Organisation liegt di…

Skills: Office management, Coordination, Scheduling, Time management, Microsoft Office

Werkstudent Technische Ausbildung (m/w/d)

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Entry level

Unternehmensbeschreibung Wir sind Werner & Mertz- die Umweltpioniere mit dem Frosch! Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pfleg…

Skills: Mechanical engineering, Production engineering, Mechatronics, Technical training support, Educational support

Subaward Coordinator

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · Remote Solely

$58k–$65k/yr

Mid level

Advertising Summary: Department Summary: At the VCU Office of the Vice President for Research and Innovation, our mission is to foster transformative research, discovery, and innovation at Virginia Commonwealth Universit…

Skills: Subaward processing, Contract negotiation, Compliance management, Grant administration, Financial management

Vertragssachbearbeiter*in (Rechtemanagement I)

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Mid level

Bereich: Verwaltungsdirektion / Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf / Abteilung Rechtemanagement I Kennziffer: 1720 Tarifliche Funktion: Sachbearbeiter*in Einsatzort: Mainz Eintrittsdatum: zum frühestmögli…

Skills: Contract management, Contract negotiation, Legal correspondence, Payment processing, Reporting

Archivar*in / Dokumentar*in / Information Specialist

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Mid level

Bereich: Verwaltungsdirektion / Geschäftsbereich Archiv-Information-Dokumentation / Gruppe Archivar*innen/Dokumentar*innen Kennziffer: 1815 Tarifliche Funktion: Archivar*in Einsatzort: Mainz Eintrittsdatum: zum frühestmö…

Skills: Research, Information management, Verification, Fact-checking, Social media monitoring

Praktikum Redaktion Digitale Medien / phoenix

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

Entry level

Start: 07.09.2026 Dauer: 6-8 Wochen Einsatzort: Bonn Unterhaltszuschuss: Informationen dazu, finden Sie hier Beschreibung phoenix - Redaktion Digitale Medien Der Sender phoenix ist eine Gemeinschaftseinrichtung von ARD u…

Skills: Social media management, Journalism, Research, Content creation, Video on demand

Archiv-Assistent*in

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

Mid level

Bereich: Verwaltungsdirektion / Geschäftsbereich Archiv-Information-Dokumentation / Geschäftsfeld Medienarchivierung und Metadatenmanagement Kennziffer: 1796 Tarifliche Funktion: Archiv-Assistent*in Einsatzort: Mainz Ein…

Skills: Archiving, Metadata management, Photo editing, Quality management, Digital asset management

Dr Kasten Hautmedizin Gmbh logoDr Kasten Hautmedizin Gmbh

Mitarbeiter für Garten- und Grundstückspflege (m/w/d)

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Entry level

Ihr Arbeitsbereich Pflege der Außenanlagen unserer HautarztpraxisRückschnitt und Pflege von Hecken, Sträuchern und GrünflächenUnkrautentfernung sowie allgemeine GartenarbeitenReinigung und Sauberhaltung von Parkplatz, Ei…

Skills: Grounds maintenance, Gardening, Hedge trimming, Weed removal, Cleaning

Associate Global Security Management (m/w/d)

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Mid level$2.0B raised

Mainz, Deutschland | Vollzeit | Job ID: 11528 Diese Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet zu bestzen. Deine Rolle: In deiner Rolle als Associate Global Security Management (m/w/d) bist Du ein wichtiger Bestandteil de…

Skills: Incident Management, Crisis Management, OSINT, Security Operations Center, Intercultural Competence

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Mainz, Germany right now?

There are currently 94 open administrative positions in Mainz, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Mainz, Germany?

Companies currently hiring include ZDF Zweites Deutsches Fernsehen, VCU Department of Health Administration, BioNTech SE, ZDF Digital Medienproduktion GmbH, Avantpark, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Mainz, Germany?

Yes — 30 of the 94 open administrative positions offer remote or hybrid work (3 remote, 27 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Mainz, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.