Administrative Jobs in Mainz, Germany (Now Hiring) — 94 open — Page 4

Duales Studium Personalmanagement (dual, B.A.) 2026

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

Entry level

Unternehmensbeschreibung Wir sind Werner & Mertz- die Umweltpioniere mit dem Frosch! Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pfleg…

Skills: Recruiting, Personnel Development, Personnel Administration, Communication Skills, Teamwork

Sales & Relation Manager (m/w/d) – Vollzeit/Teilzeit

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$48k–$51k/yr

Mid level

Ihre Aufgaben Aufbau, Optimierung und Weiterentwicklung von Vertriebsstrukturen, CRM-Systemen sowie Vertriebsprozessen und -toolsBetreuung und Weiterentwicklung bestehender Systeme sowie Einsatz digitaler Lösungen und KI…

Skills: Sales Strategy, CRM Systems, Business Development, Account Management, MICE Platforms

Groß & Partner Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH logoGroß & Partner Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH

ASSISTENZ (M/W/D) PROJEKTMANAGEMENT, STANDORT MAINZ

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Mid level

Ihr Arbeitsumfeld Im Bauprojektmanagement liegt der Fokus auf der schlüsselfertigen Realisierung unserer vielfältigen Bauprojekte. Einerseits kümmern sich die Bauspezialisten vor Ort um die fristgerechte Umsetzung der an…

Skills: Calendar Management, Translation, Presentation Creation, DocuSign, Project Reporting

Betriebsleiterassistent (m/w/d)

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Mid level

HERZLICH WILLKOMMEN! Das ist unsere klare Botschaft – für alle Teamspieler:innen! Was kann es Schöneres geben, als an einem Ort zu arbeiten, an dem man herzlich willkommen ist? Bei uns erfährst Du Freundlichkeit, hast ei…

Skills: Gastronomy Management, Customer Orientation, Hospitality, Office Organization, Accounting

Hourly Clinical Research Assistant - School of Medicine, Neurology

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

$15/hr–$20/hr

Entry level

Advertising Summary: Virginia Commonwealth University (VCU) School of Medicine is a premier academic medical center located in the heart of Richmond. Accounting for almost half of VCU’s sponsored research, the School of …

Skills: Chart Review, Data Management, Clinical Research Coordination, Good Clinical Practice, Medical Terminology

Werkstudent*in Live-Untertitelung (m/w/d)

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Entry level

Stellendetails Für unseren Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für bis zu 20 Wochenstunden und zunächst befristet eine*n Werkstudent*in Live-Untertitelung (m/w/d). Deine Aufgaben Du erstellst Untertit…

Skills: German Spelling, German Punctuation, Computer Typing, Time Management, MS Office

Werkstudent*in Live-Untertitelung (m/w/d)

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Entry level

Stellendetails Für unseren Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für bis zu 20 Wochenstunden und zunächst befristet eine*n Werkstudent*in Live-Untertitelung (m/w/d). Deine Aufgaben Du erstellst Untertit…

Skills: Live subtitling, German spelling, Punctuation, Typing, MS Office

Werkstudent*in Timecode-Untertitelung (m/w/d)

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Entry level

Stellendetails Für unseren Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für bis zu 20 Wochenstunden und zunächst befristet eine*n Werkstudent*in Timecode-Untertitelung (m/w/d). Deine Aufgaben Du untertitelst S…

Skills: German Spelling, German Punctuation, Dialect Understanding, Touch Typing, MS Office

Werkstudent*in Timecode-Untertitelung (m/w/d)

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

Entry level

Stellendetails Für unseren Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für bis zu 20 Wochenstunden und zunächst befristet eine*n Werkstudent*in Timecode-Untertitelung (m/w/d). Deine Aufgaben Du untertitelst S…

Skills: Subtitling, Timecoding, German grammar, Punctuation, Dialect recognition

Associate Global Security Management (m/w/d)

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Mid level$2.0B raised

Mainz, Deutschland | Vollzeit | Job ID: 11528 Diese Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet zu bestzen. Deine Rolle: In deiner Rolle als Associate Global Security Management (m/w/d) bist Du ein wichtiger Bestandteil de…

Skills: Incident Management, Security Operations Center (SOC), OSINT Tools, Crisis Management, Emergency Management

Student Success Program Coordinator - College of Health Professions

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$45k/yr

Entry level

Advertising Summary: The Office of Student Success in the VCU College of Health Professions is seeking a candidate to fill the role of Student Success Program Coordinator. This position will be a full-time staff position…

Skills: Administrative Support, Event Planning, Calendar Management, Student Advising, Communication Skills

Disponent*in / Sachbearbeiter*in

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Mid level

Bereich: Produktionsdirektion / GB Produktions- und Sendebetrieb / GF Medienbetrieb Kennziffer: 1698 Tarifliche Funktion: Disponent*in / Sachbearbeiter*in Einsatzort: Mainz Eintrittsdatum: zum frühestmöglichen Zeitpunkt …

Skills: Resource Management, Order Coordination, Scheduling, MS Windows, Office 365

Sachbearbeiter*in

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Mid level

Bereich: Chefredaktion / Bereich Produktionsmanagement CR 2 / Personalpool Kennziffer: 1679 Tarifliche Funktion: Sachbearbeiter*in Einsatzort: Mainz Eintrittsdatum: zum frühestmöglichen Zeitpunkt Vertragsart: Festanstell…

Skills: Office Management, Appointment Coordination, Travel Organization, Data Maintenance, Correspondence

Working Student (m/f/d) HR Operations & Employee Support

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Entry level$308M raised

Aareon is Europe’s established provider of SaaS solutions for the real estate industry and a pioneer of the sector’s digital future. With its software solutions, Aareon connects people, processes, and properties—bringing…

Skills: Workday, Workday Document Generator, MS Excel, Data Analysis, HR Process Optimization

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Mid level

<p>Medi-Manage Innovation GmbH, ein führender Anbieter im Bereich der medizinischen Gerätetechnik und Nahrungsergänzungsmittel, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit der Perspektive auf eine künftige Führ…

Skills: Sales Analysis, KPI Definition, Key Account Management, Field Force Management, Process Optimization

Werkstudent*in (GB AID)

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Entry level

Bereich: ZDF Kennziffer: 1382 Funktion: Werkstudent*in (GB AID) Einsatzort: Mainz Eintrittsdatum: Die Einstellung erfolgt nach Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich Vertragsart: Zeitvertrag Vergütung: 15,00 € pro Stun…

Skills: Archiving, Documentation, Research, Video Archiving, Content Classification

Clinical Research Assistant | SOM | Department of Neurology

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$41k–$54k/yr

Entry level

Virginia Commonwealth University (VCU) School of Medicine is a premier academic medical center located in the heart of Richmond. Accounting for almost half of VCU’s sponsored research, the School of Medicine is internati…

Skills: Data Entry, Clinical Research Support, Specimen Collection, Regulatory Documentation, Patient Communication

Consortium Administrator | SOM | Neurology

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$95k–$125k/yr

Senior

Virginia Commonwealth University (VCU) School of Medicine is a premier academic medical center located in the heart of Richmond. Accounting for almost half of VCU’s sponsored research, the School of Medicine is internati…

Skills: Consortium Coordination, Clinical Research Management, Regulatory Compliance, Data Management, Site Management

Tiermedizinische Fachangestellte (m/w/d) in Mainz/Rheinallee

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Mid level

Wer wir sind: Wir sind ein motiviertes, familiäres Team einer Kleintierpraxis, bestehend aus 4 Tierärzt*innen und 7 TFAs (m/w/d). Die Tierarztpraxis Rheinallee stellt durch Ihre unterschiedlichen Schwerpunkte eine große …

Skills: Surgical Assistance, Patient Care, Diagnostic Procedures, Laboratory Work, Client Counseling

Manager HR Projekte & Compliance (m/w/d)

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Mid level$2.0B raised

Mainz, Deutschland | Vollzeit | Job ID: 11384 Deine Rolle: Als Manager HR Projekte & Compliance (m/w/d) steuerst Du HR-Operations-Projekte und -Initiativen und trägst dazu bei, HR-Prozesse, Systeme und Kontrollen kontinu…

Skills: HR Project Management, Compliance Management, SOX Compliance, Process Optimization, Stakeholder Management

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Mainz, Germany right now?

There are currently 94 open administrative positions in Mainz, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Mainz, Germany?

Companies currently hiring include ZDF Zweites Deutsches Fernsehen, VCU Department of Health Administration, BioNTech SE, ZDF Digital Medienproduktion GmbH, Avantpark, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Mainz, Germany?

Yes — 30 of the 94 open administrative positions offer remote or hybrid work (3 remote, 27 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Mainz, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.