Stellendetails Für unseren Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit und zunächst befristet auf ein Jahr eine*n HR Administrator*in Payroll & Service (m/w/d). Deine Aufgaben Du bist g…
Skills: Payroll administration, Personnel management, Labor law, Social security law, Wage tax law
IMB.Berlin GmbH
Lohnbuchhalter (m/w/d)
Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site
$45k–$48k/yr
Mid level
Wir, die IMB.Berlin GmbH, sind Berater für Handelsbetriebe im Automotive-Bereich. Für einen unserer Kunden suchen wir ein neues Teammitglied. Die Liebe zum Automobil, ein motiviertes Team und das Vertrauen seiner Kunden …
Skills: Payroll Accounting, Tax Law, Social Security Law, MS Excel, MS Office
Fort Malakoff Klinik Mainz
Kosmetiker (m/w/d) mit Entwicklungsmöglichkeit zur Teamleitung
Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site
$34k–$36k/yr
Mid level
Deine Aufgaben Du willst in einer der modernsten und größten Privatkliniken für Plastische und Ästhetische Chirurgie und Schönheitschirurgie arbeiten? Du willst in einem Team in einem schönen Umfeld arbeiten und Spaß an …
Skills: Cosmetic treatments, Medical aesthetics, Patient reception, Billing, Team leadership
Kosmetiker (m/w/d) mit Entwicklungsmöglichkeit zur Teamleitung
Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site
$34k–$36k/yr
Mid level
Deine Aufgaben Du willst in einer der modernsten und größten Privatkliniken für Plastische und Ästhetische Chirurgie und Schönheitschirurgie arbeiten? Du willst in einem Team in einem schönen Umfeld arbeiten und Spaß an …
Skills: Cosmetic treatments, Medical aesthetics, Patient reception, Patient scheduling, Billing
AUXEUM GROUP
Kosmetiker (m/w/d) mit Entwicklungsmöglichkeit zur Teamleitung
Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site
$34k–$36k/yr
Mid level
Deine Aufgaben Du willst in einer der modernsten und größten Privatkliniken für Plastische und Ästhetische Chirurgie und Schönheitschirurgie arbeiten? Du willst in einem Team in einem schönen Umfeld arbeiten und Spaß an …
Skills: Cosmetic Treatments, Medical Cosmetics, Laser Hair Removal, Cryolipolysis, Microdermabrasion
Jüdische Kultusgemeinde Mainz-Rheinhessen
Büroassistent:in
Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site
Mid level
<p><strong>Über uns:</strong></p> <p>Die Jüdische Kultusgemeinde Mainz-Rheinhessen ist eine lebendige und vielfältige Gemeinschaft, die sich der Förderung und Pflege jüdischer Kultur, Tradition und Gemeinschaft verschrie…
Skills: Office Organization, Administrative Support, MS Office, German Language, Russian Language
Executive Assistant | Family Medicine | SOM | 604680
Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid
$42k–$67k/yr
Senior
Advertising Summary: Virginia Commonwealth University (VCU) School of Medicine is a premier academic medical center located in the heart of Richmond. Accounting for almost half of VCU’s sponsored research, the School of …
Skills: Executive support, Calendar management, Project management, Communication, Microsoft Office Suite
Das sind wir: Nur Bewerbungen mit einer in Deutschland anerkannten Ausbildung und einem Sprachniveau von mindestens B2 können berücksichtigt werden. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur ZFA und suchst ein Umfeld, i…
Skills: Dental assistance, Digital documentation, Radiography, Impression taking, Scanning
Medi+ MVZ
Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d)
Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site
Entry level
Gestalten Sie Zahnmedizin auf höchstem Niveau! Bringen Sie Ihre fachliche Expertise in ein modernes Umfeld ein und arbeiten Sie eng mit einem interdisziplinären Team zusammen. Freuen Sie sich auf ein breites Behandlungss…
Gestalten Sie Zahnmedizin auf höchstem Niveau! Bringen Sie Ihre fachliche Expertise in ein modernes Umfeld ein und arbeiten Sie eng mit einem interdisziplinären Team zusammen. Freuen Sie sich auf ein breites Behandlungss…
Gestalten Sie Zahnmedizin auf höchstem Niveau! Bringen Sie Ihre fachliche Expertise in ein modernes Umfeld ein und arbeiten Sie eng mit einem interdisziplinären Team zusammen. Freuen Sie sich auf ein breites Behandlungss…
Skills: Orthodontic assistance, Patient care, Dental impressions, Digital scanning, X-ray imaging
Medi+ MVZ
Kieferorthopädische Assistenz (m/w/d)
Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site
Mid level
Gestalten Sie Zahnmedizin auf höchstem Niveau! Bringen Sie Ihre fachliche Expertise in ein modernes Umfeld ein und arbeiten Sie eng mit einem interdisziplinären Team zusammen. Freuen Sie sich auf ein breites Behandlungss…
Skills: Orthodontic Assistance, Patient Care, Dental Impressions, Digital Scanning, X-ray Imaging
Römheld & Moelle Eisengießerei GmbH
Bilanzbuchhalter (m/w/d)
Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid
Mid level
<p>Römheld & Moelle ist ein mittelständisches Unternehmen der Gießerei-Industrie, das sein Geschäftsmodell immer wieder neuen Trends und Herausforderungen anpasst, um seit mehr als 160 Jahren erfolgreich im Markt zu …
<h2 id="arbeitsmedizin-neu-gedacht">Arbeitsmedizin neu gedacht</h2> <p><strong>Moderne Lösungen, effizient gedacht, professionell umgesetzt. Wir bieten deutschlandweiten Arbeits- und Gesundheitsschutz, der Spaß macht.</s…
Skills: Occupational medicine, Medical assistance, Customer consulting, Health protection, Preventive health care
LöhrGruppe
Serviceassistent im Volkswagen Zentrum Mainz (m/w/d, Vollzeit)
Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site
Mid level
Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir eine/n Service-Assistent (m/w/d, Vollzeit) Das können Sie erwarten: Sonderkonditionen für (E-)Bike-Leasing Mitarbeiterrabatte bei Fahrzeugkauf und -Service Firmeneve…
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time, Part-time, Temporary
professional certificate
Company events, Public transport subsidy, Occupational pension scheme, Accident insurance, 30 days of annual leave, Paid leave on December 24th and 31st
Posted 81d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
The HR Administrator will manage personnel files, handle payroll in collaboration with an external tax office, and support general HR administrative tasks. They are also responsible for drafting employment contracts, maintaining compliance with deadlines, and assisting in the optimization of internal HR processes.
Requirements
Candidates must have a completed commercial or HR-related vocational training and professional experience in personnel administration. Proficiency in German and English, along with knowledge of payroll, social security, and labor law, is required.
Full job description
Stellendetails
Für unseren Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit und zunächst befristet auf ein Jahr einen HR Administratorin Payroll & Service (m/w/d).
Deine Aufgaben
Du bist gemeinsam mit dem Team Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und zuständig für die Bearbeitung aller personaladministrativen Fragen
Du erstellst und pflegst die Personalakten sowie das Personalmanagement-Tool
Du übernimmst die (vorbereitende) Lohnabrechnung zur kollaborativen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit dem externen Steuerbüro
Du erstellst Arbeitsverträge und Zeugnisse, unterstützt im Bescheinigungs- und Meldewesen sowie in der Kommunikation mit Krankenkassen und anderen externen Gewerken
Du bist zuständig für die Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen
Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen und wirkst bei der Optimierung interner Personalprozesse mit
Dein Profil
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Personal
Du hast Berufserfahrung in der Personalverwaltung und idealerweise im Bereich der Entgeltabrechnung
Du glänzt durch dein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Teamfähigkeit
Du hast für die Position notwendige Kenntnisse aus Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und idealerweise Arbeitsrecht
Du besitzt eine serviceorientierte, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Du bist gewissenhaft, über die Maße diskret, überzeugst durch deine aufgeschlossene Art und bist geschickt in der Gesprächsführung
Du verfügst über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Hands-on Mentalität
Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Personalinformations- und abrechnungssystemen (idealerweise Personio, Datev und Haufe)
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot an dich
Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Handeln. In unserem motivierten und sympathischen Team herrscht eine entspannte, aber professionelle Arbeitsatmosphäre. Dich erwartet nicht nur ein attraktiver, moderner und ergonomischer Arbeitsplatz, sondern darüber hinaus viele spannende Themen. Wir sind immer offen für innovative Ideen und freuen uns auf deinen Input. Neben netten Kolleg*innen erwarten dich hier außerdem regelmäßige Firmenevents, eine tolle Verkehrsanbindung, Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung, und vieles mehr. Zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance kannst du dich außerdem auf 30 Tage Erholungsurlaub sowie zwei weitere freie Tage am 24.12. und 31.12. freuen.
Kontakt
Da sich unser Content an eine vielseitige Gesellschaft richtet, möchten wir auch in unseren Teams die gesellschaftliche Vielfalt repräsentieren. Auch, wenn du unserem Anforderungsprofil nicht zu 100% entsprichst, freuen wir uns darauf, dich durch deinen Lebenslauf, Zeugnisse und ein Motivationsschreiben kennenzulernen. Wir freuen uns außerdem, wenn du uns neben deiner Gehaltsvorstellung auch dein frühestmögliches Eintrittsdatum verrätst.
ZDF Digital steht für innovative Produktionen und exzellentes Design. Wir produzieren für nationale und internationale Kundinnen preisgekrönten Content, Social Media-Inhalte, Transmedia-Produktionen, interaktive und Broadcast-Designs, Animationen und visuelle Effekte, Websites, Apps, Virtual Reality, 360° Anwendungen und Kampagnen.
An unseren Standorten in Mainz und Berlin realisieren unsere Expertinnen-Teams – Entwicklung, Redaktion, Konzeptdesign, 3D-, VR-, Motion-, Corporate- und Sound-Design, Performance-Management, Schnitt und Spezialist*innen für Barrierefreie Medien – gemeinsam immersive und interaktive Erlebnisse und Produkte. Wir arbeiten in flachen Hierarchien und setzen auf Teamgeist, Leidenschaft und Innovation – für unsere Projekte und für unser Miteinander.
ZDF Digital is your gateway to innovative premium productions and excellence in film, television and digital media design. At our offices in Mainz and Berlin, we bring documentary reports, TV magazines, TV shows, corporate and advertorial films, transmedia productions, apps, e-books, interactive and broadcast designs, animation and visual effects to life.
Digital Media
ZDF Digital designs and develops cross-medial formats such as websites, mobile apps, enhanced eBooks and web documentaries. From initial concept to completed product, we take a cross-departmental approach with our excellent editorial, design and technical departments working together as a team.We provide our customers with guidance concerning brand development and placement, communication initiatives and comprehensive targeted marketing.
Subtitles
360° represents barrier-free access. Our experienced subtitle department produces and edits subtitles for pre-recorded and live shows in German and other languages for national and international TV stations.
Our business activities include:
Programming and concept development (apps, websites, enhanced eBooks)
Interactive design (websites, eBooks, mobile apps and video-on-demand portals)
Corporate Design (on air, off air, online)
Subtitles for Film, DVD and live shows
Cross-medial formats for TV, web and mobile device
Jobs
Special heads perform special work. This is why fresh talents are more than welcome. What does ZDF Digital offer? An exciting job in a dynamic environment with flat hierarchies. Equally important: an attractive, performance-based pay.
We look forward to the reels and portfolios of our new colleagues:
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ZDF Digital
Medienproduktion GmbH
Isaac-Fulda-Allee 1
D-55124 Mainz
Tel.: +49-6131-55330
E-Mail: [email protected]
Geschäftsführer: Michael Kollatschny
Amtsgericht Mainz 90, HRB 7384
UiD: DE211473939
Offices: Isaac-Fulda Allee 1, Mainz, Rhineland-Palatinate 55124, DE · Hausvogteiplatz 3-4, Berlin, Berlin 10117, DE
How many Administrative jobs are open in Mainz, Germany right now?
There are currently 94 open administrative positions in Mainz, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Mainz, Germany?
Companies currently hiring include ZDF Zweites Deutsches Fernsehen, VCU Department of Health Administration, BioNTech SE, ZDF Digital Medienproduktion GmbH, Avantpark, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Mainz, Germany?
Yes — 30 of the 94 open administrative positions offer remote or hybrid work (3 remote, 27 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Mainz, Germany?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.