Administrative Jobs in Mainz, Germany (Now Hiring) — 94 open

Junior Key Account Manager (m/w/d)

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

$70k–$75k/yr

Entry level

Unternehmensbeschreibung Wir sind Werner & Mertz - die Umweltpioniere mit dem Frosch! Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pfle…

Skills: Key Account Management, Sales Strategy, Negotiation, Customer Relationship Management, Data Analysis

Steuerfachangestellter / -fachwirt - Schwerpunkt Jahresabschlüsse (m/w/d) - 50.000 - 65.000€

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

$50k–$65k/yr

Mid level

<p><strong>Visionär. Bodenständig. Wertschätzend.</strong><br><strong>Willkommen bei B2 – Becker &amp; Partner in Mainz.</strong> </p> <p>Wir könnten uns hier, wie viele andere, als eine mittelständische Steuerkanzlei mi…

Skills: Annual financial statements, Tax returns, Financial accounting, Payroll accounting, Datev

Fachassistent Digitalisierung und IT-Prozesse (FAIT) (m/w/d)

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

$50k–$65k/yr

Mid level

<p><strong>Visionär. Bodenständig. Wertschätzend.</strong><br><strong>Willkommen bei B2 – Becker &amp; Partner in Mainz.</strong> </p> <p>Wir könnten uns hier, wie viele andere, als eine mittelständische Steuerkanzlei mi…

Skills: Digitalization, IT processes, Data management, Data security, Process automation

Fachassistenten Lohn- und Gehalt bzw. Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

Mid level

<p><strong>Visionär. Bodenständig. Wertschätzend.</strong><br><strong>Willkommen bei B2 – Becker &amp; Partner in Mainz.</strong> </p> <p>Wir könnten uns hier, wie viele andere, als eine mittelständische Steuerkanzlei mi…

Skills: Payroll accounting, Wage tax law, Social security law, Collective bargaining agreements, MS Office

Werkstudent/in

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

Entry level

Die Position Du möchtest Deine Karriere vorantreiben und suchst nach neuen Herausforderungen? Dann bist Du bei Avantpark genau richtig! In dieser vielseitigen Office-Admin-Rolle sorgst Du dafür, dass im Büroalltag alles …

Skills: Office administration, Data entry, Invoice management, Communication, MS Office

Werkstudent/in

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

Entry level

Die Position Du möchtest Deine Karriere vorantreiben und suchst nach neuen Herausforderungen? Dann bist Du bei Avantpark genau richtig! In dieser vielseitigen Office-Admin-Rolle sorgst Du dafür, dass im Büroalltag alles …

Skills: Office Administration, Data Entry, Invoice Management, Communication, Organization

Simulation Technician

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Mid level

Unit: School Of Nursing MBU Department: Clinical Learning Center Duties & Responsibilities: VCU School of Nursing invites applicants to apply for the position of Simulation Technician. The Simulation Technician will coor…

Skills: Simulation technology, Technical support, Troubleshooting, Event planning, Multimedia systems

Anlagentechniker*in

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Mid level

Bereich: Verwaltungsdirektion / Geschäftsbereich Gebäudemanagement / Geschäftsfeld Technisches Gebäudemanagement Kennziffer: 1535 Tarifliche Funktion: Anlagentechniker*in Einsatzort: Mainz Eintrittsdatum: zum frühestmögl…

Skills: Building management, HVAC maintenance, Sanitary systems, Technical facility management, Maintenance planning

Administrative Assistance CTCCE

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$17/hr–$23/hr

Entry level

Advertising Summary: Unit: School Of Medicine MBU Department: Surgery Duties & Responsibilities: Customer Service • Serve as the primary point of contact by answering the CTCCE main telephone line in a professional, cour…

Skills: Customer Service, Data Entry, Microsoft Office, Outlook, Word

Duales Studium Medienmanagement (B.A.)

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Entry level

Start: 01.10.2027 Dauer: 3 Jahre Einsatzort: Mainz Ausbildungsvergütung: 1.354,79 € im 1. Studienjahr, mit Steigerungen in den Folgejahren Der Sprung in die Medienwelt Du willst die TV-Produktion hautnah erleben und akti…

Skills: Organizational Talent, Planning, Structured Working, Time Management, Flexibility

Clinical Research Nurse, Clinical Trials Office, Clinical Operations

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

$68k/yr

Mid level

Benefits: All full-time university staff are eligible for VCU’s robust benefits package that includes comprehensive health benefits, paid annual and holiday leave granted up front, generous tuition benefits, retirement p…

Skills: Clinical research, Nursing, Data management, Patient recruitment, Protocol management

Manager Strategy & Performance Site Operations

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Senior$2.0B raised

Mainz, Germany | full time | Job ID: 11395 *Please note that this position is a fixed-term role for a period of two years. About the role: As Manager Strategy & Performance Site Operations (m/w/d), you will drive innovat…

Skills: Strategy development, Performance management, Budgeting, Workforce planning, OKR framework

Werkstudenten (Materialmanagement Barrierefreiheit)

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Entry level

Bereich: ZDF Kennziffer: 1795 Funktion: Werkstudenten (Materialmanagement Barrierefreiheit) Einsatzort: Mainz Eintrittsdatum: Die Einstellung erfolgt nach Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich Vertragsart: Zeitvertrag…

Skills: Material management, Accessibility, MS Office, Excel, OneNote

Junior Key Account Manager (m/w/d)

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$70k–$75k/yr

Entry level

Unternehmensbeschreibung Wir sind Werner & Mertz - die Umweltpioniere mit dem Frosch! Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pfle…

Skills: Key Account Management, Sales Strategy, Customer Relationship Management, Negotiation, Data Analysis

Sachbearbeiter*in (Reiseservice Hotel)

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Mid level

Bereich: Verwaltungsdirektion / Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf / Abteilung Reisemanagement Kennziffer: 1798 Tarifliche Funktion: Sachbearbeiter*in Einsatzort: Mainz Eintrittsdatum: zum frühestmögliche…

Skills: Travel management, Hotel booking, Customer service, Negotiation, Contract management

Clinical Research Coordinator - Physical Therapy

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$63k–$68k/yr

Mid level

Advertising Summary: The Department of Physical Therapy at Virginia Commonwealth University is seeking a Senior Clinical Research Coordinator to support the Principal Investigator (PI), Dr. Peter Pidcoe, on the STABLE pr…

Skills: Clinical research, IRB regulatory compliance, Participant recruitment, Data collection, Data analysis

SWL-Company GmbH logoSWL-Company GmbH

Projektmanager (m/w/d) Arbeitsmarktintegration

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

$3k–$3k/mo

Mid level

<p><strong>Mainz | 24 Stunden/Woche | 2.800 € brotto pro Monat | Start: 01.09.2026</strong> </p> <p>Du übernimmst gerne Verantwortung, denkst strukturiert und sorgst dafür, dass Projekte erfolgreich umgesetzt werden?</p>…

Skills: Project management, Coordination, Organizational skills, Planning, Communication skills

(Junior) Risk Underwriter (m|w|d) in Mainz

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

Entry level$329M raised

Unternehmensbeschreibung MAKING TRADE HAPPEN „We act for trade!” – nach diesem Leitmotiv handeln wir bei Coface. Unsere 5.200 Experten aus über 80 Nationen in 58 Ländern verbindet ein gemeinsames Ziel: Unternehmen dabei …

Skills: Credit analysis, Financial statement analysis, Risk assessment, Accounts receivable, Client relationship management

Manager Strategy & Performance Site Operations (m/w/d/)

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

Senior$2.0B raised

Mainz, Deutschland | Vollzeit | Job ID: 11395 * Bitte beachte, dass diese Position befristet für zwei Jahre zu besetzten ist. Deine Rolle: Als Manager Strategy & Performance Site Operations (m/w/d) treibst Du innovative …

Skills: Strategic planning, Performance management, Budgeting, Forecasting, OKR methodology

Studentische Aushilfe (m/w/d) - Healthcare Strategic Sales

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

Entry level$2.2B raised

The Company Dexcom Corporation (NASDAQ: DXCM) ist ein Pionier und weltweit führend im Bereich der kontinuierlichen Glukoseüberwachung (CGM). Dexcom begann als kleines Unternehmen mit einem großen Traum: Die Art und Weise…

Skills: Business Development, Sales Strategy, Project Management, Market Analysis, Competitive Analysis

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Mainz, Germany right now?

There are currently 94 open administrative positions in Mainz, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Mainz, Germany?

Companies currently hiring include ZDF Zweites Deutsches Fernsehen, VCU Department of Health Administration, BioNTech SE, ZDF Digital Medienproduktion GmbH, Avantpark, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Mainz, Germany?

Yes — 30 of the 94 open administrative positions offer remote or hybrid work (3 remote, 27 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Mainz, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.