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Administrative Jobs in Mainz, Germany (Now Hiring) — 29 open

ZDF Digital Medienproduktion GmbH logoZDF Digital Medienproduktion GmbH

Werkstudent*in Live-Untertitelung (m/w/d)

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

Entry level

Stellendetails Für unseren Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für bis zu 20 Wochenstunden und zunächst befristet eine*n Werkstudent*in Live-Untertitelung (m/w/d). Deine Aufgaben Du erstellst Untertit…

Skills: German Spelling, German Punctuation, Computer Typing, Time Management, MS Office

ZDF Digital Medienproduktion GmbH logoZDF Digital Medienproduktion GmbH

Werkstudent*in Timecode-Untertitelung (m/w/d)

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

Entry level

Stellendetails Für unseren Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für bis zu 20 Wochenstunden und zunächst befristet eine*n Werkstudent*in Timecode-Untertitelung (m/w/d). Deine Aufgaben Du untertitelst S…

Skills: German Spelling, German Punctuation, Dialect Understanding, Touch Typing, MS Office

Coface logoCoface

Collector Legal Insourcing (m|w|d)

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

Mid level$329M raised

Unternehmensbeschreibung MAKING TRADE HAPPEN „We act for trade!” – nach diesem Leitmotiv handeln wir bei Coface. Unsere 5.200 Experten aus über 80 Nationen in 58 Ländern verbindet ein gemeinsames Ziel: Unternehmen dabei …

Skills: B2B Debt Collection, Claims Management, Negotiation, Legal Correspondence, Case Documentation

BioNTech SE logoBioNTech SE

Associate Global Security Operations Center (m/w/d)

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

Mid level$2.0B raised

Mainz, Deutschland | Vollzeit | Job ID: 11528 Diese Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet zu bestzen. Deine Rolle: In dieser Rolle bist Du ein wichtiger Bestandteil unseres Global Security Operations Center (GSOC) un…

Skills: Incident Management, Crisis Management, OSINT, Security Operations Center, Intercultural Competence

Academia Gruppe logoAcademia Gruppe

Medizinische Schreibkraft (m/w/d)

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

Entry level

JOB BESCHREIBUNG Im Hormon- und Stoffwechselzentrum Prof. Wüster behandeln wir ein breites Spektrum hormonbedingter Erkrankungen. Als spezialisierte endokrinologische Praxis im Herzen von Mainz kümmern wir uns um Störung…

Skills: Medical Terminology, Medical Transcription, Patient File Management, German Language Proficiency, Text Processing Software

think about IT GmbH logothink about IT GmbH

Tender Manager (m/w/d)

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

Mid level

<p>Die thinkGROUP ist eine erfolgreiche Systemhausgruppe, die ständig nach Innovation strebt und großen Wert auf die kontinuierliche Optimierung unserer internen Prozesse legt. Die Nutzung modernster Technologien ist kei…

Skills: Tender Management, Bid Management, Contract Negotiation, Project Management, Analytical Skills

VCU Department of Health Administration logoVCU Department of Health Administration

Student Success Program Coordinator - College of Health Professions

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

$45k/yr

Entry level

Advertising Summary: The Office of Student Success in the VCU College of Health Professions is seeking a candidate to fill the role of Student Success Program Coordinator. This position will be a full-time staff position…

Skills: Administrative Support, Event Planning, Calendar Management, Student Advising, Communication Skills

ZDF Zweites Deutsches Fernsehen logoZDF Zweites Deutsches Fernsehen

Werkstudent*in (Publikation/ Promotion)

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

Entry level

Du interessierst dich für Marketing, Kommunikation und die Vermarktung von Serien, Shows, Dokumentationen und Live-Events? Du möchtest bereits während deines Studiums praktische Erfahrungen in einem der größten Medienhäu…

Skills: Marketing, Communication, Project Management, Market Research, MS Office

ZDF Zweites Deutsches Fernsehen logoZDF Zweites Deutsches Fernsehen

Disponent*in / Sachbearbeiter*in

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

Mid level

Bereich: Produktionsdirektion / GB Produktions- und Sendebetrieb / GF Medienbetrieb Kennziffer: 1698 Tarifliche Funktion: Disponent*in / Sachbearbeiter*in Einsatzort: Mainz Eintrittsdatum: zum frühestmöglichen Zeitpunkt …

Skills: Resource Management, Order Coordination, Scheduling, MS Windows, Office 365

ZDF Zweites Deutsches Fernsehen logoZDF Zweites Deutsches Fernsehen

Sachbearbeiter*in

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

Mid level

Bereich: Chefredaktion / Bereich Produktionsmanagement CR 2 / Personalpool Kennziffer: 1679 Tarifliche Funktion: Sachbearbeiter*in Einsatzort: Mainz Eintrittsdatum: zum frühestmöglichen Zeitpunkt Vertragsart: Festanstell…

Skills: Office Management, Appointment Coordination, Travel Organization, Data Maintenance, Correspondence

3st kommunikation logo3st kommunikation

Jahrespraktikum im Rahmen der Fachoberschule für Wirtschaft und Verwaltung 2026/2027

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

Entry level

Darum geht's Du möchtest neben der Schule praktische Einblicke sammeln und erfahren, wie eine moderne Kreativ-Agentur funktioniert? Du hast Interesse an Organisation, Kommunikation und kaufmännischen Abläufen? Dann bist …

Skills: Organization, Communication, Commercial Processes, Office Management, Accounting

ZDF Zweites Deutsches Fernsehen logoZDF Zweites Deutsches Fernsehen

Werkstudent*in (Bereich Genre- und Channelmanagement IGS)

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

Entry level

Bereich: ZDF Kennziffer: 1758 Funktion: Werkstudent*in (Bereich Genre- und Channelmanagement IGS) Einsatzort: Mainz Eintrittsdatum: Die Einstellung erfolgt nach Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich Vertragsart: Zeitv…

Skills: Microsoft Excel, Data Organization, Presentation Creation, Program Planning, Data Structuring

DRK-Rettungsdienst Rheinhessen-Nahe gGmbH logoDRK-Rettungsdienst Rheinhessen-Nahe gGmbH

Sachbearbeiter*in Verwaltung Rettungsdienst in Mainz - Vollzeit

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

Mid level

Sachbearbeitung Verwaltung und Leistungserfassung (m/w/d) 📍 Mainz 📅 ab sofort 💼 Vollzeit 📄 Unbefristet Sie möchten hinter den Kulissen eines der größten Rettungsdienste in Rheinland-Pfalz mitwirken? Sie arbeiten gern…

Skills: Billing, Invoicing, Administrative Management, Microsoft Word, Microsoft Excel

VCU Department of Health Administration logoVCU Department of Health Administration

Admissions and Recruitment Specialist

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

Entry level

Unit: School Of Nursing MBU Department: Academic Programs Duties & Responsibilities: VCU School of Nursing (SON) is seeking a customer service and detail-oriented Admissions and Recruitment Specialist to assist the Offic…

Skills: Customer Service, Recruitment, Admissions Management, Event Planning, Communication

Aareon Group logoAareon Group

Working Student (m/f/d) HR Operations & Employee Support

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid

Entry level$308M raised

Aareon is Europe’s established provider of SaaS solutions for the real estate industry and a pioneer of the sector’s digital future. With its software solutions, Aareon connects people, processes, and properties—bringing…

Skills: Workday, Workday Document Generator, MS Excel, Data Analysis, HR Process Optimization

ZDF Zweites Deutsches Fernsehen logoZDF Zweites Deutsches Fernsehen

Verwaltungsassistent*in

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

Mid level

Bereich: Programmdirektion / Hauptredaktion Internationale Fiktion Kennziffer: 1728 Tarifliche Funktion: Verwaltungs-Assistent*in Einsatzort: Mainz Eintrittsdatum: zum frühestmöglichen Zeitpunkt Vertragsart: Zeitvertrag …

Skills: Office Management, Appointment Coordination, English Proficiency, Meeting Minutes, Travel Booking

Medi-Manage Innovation GmbH logoMedi-Manage Innovation GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

Mid level

<p>Medi-Manage Innovation GmbH, ein führender Anbieter im Bereich der medizinischen Gerätetechnik und Nahrungsergänzungsmittel, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit der Perspektive auf eine künftige Führ…

Skills: Sales Analysis, KPI Definition, Key Account Management, Field Force Management, Process Optimization

ZDF Zweites Deutsches Fernsehen logoZDF Zweites Deutsches Fernsehen

Werkstudent*in (GB AID)

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

Entry level

Bereich: ZDF Kennziffer: 1382 Funktion: Werkstudent*in (GB AID) Einsatzort: Mainz Eintrittsdatum: Die Einstellung erfolgt nach Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich Vertragsart: Zeitvertrag Vergütung: 15,00 € pro Stun…

Skills: Archiving, Documentation, Research, Video Archiving, Content Classification

ZDF Zweites Deutsches Fernsehen logoZDF Zweites Deutsches Fernsehen

Praktikum Landesstudio Saarland

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

Entry level

Start: 04.01.2027 Dauer: jeweils 8 Wochen Einsatzort: Saarbrücken Beschreibung Das Landesstudio Saarland in Saarbrücken ist zuständig für die Berichterstattung aus dem Bundesland Saarland für alle aktuellen Sendungen des…

Skills: Journalistic Research, Interviewing, Video Editing, Social Media Content Creation, MS Office

VCU Department of Health Administration logoVCU Department of Health Administration

Clinical Research Assistant | SOM | Department of Neurology

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site

$41k–$54k/yr

Entry level

Virginia Commonwealth University (VCU) School of Medicine is a premier academic medical center located in the heart of Richmond. Accounting for almost half of VCU’s sponsored research, the School of Medicine is internati…

Skills: Data Entry, Clinical Research Support, Specimen Collection, Regulatory Documentation, Patient Communication

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ZDF Digital Medienproduktion GmbH logo

Werkstudent*in Live-Untertitelung (m/w/d)

ZDF Digital Medienproduktion GmbH

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany • On-site

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Entry level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Part-time, Internship
  • bachelor degree
  • Varied tasks with room for independent action, Motivated and committed team, Open exchange and flat hierarchies, Attractive, modern, and ergonomic workplace, Green office environment, Flexible working hours
  • Posted 1d ago
  • ~20 hrs/week
  • German

Responsibilities

Create and deliver live subtitles for news, magazines, political talks, and sports broadcasts. Additionally, produce subtitles for the ZDF streaming portal and provide materials for accessibility colleagues.

Requirements

Candidates must be currently enrolled students with at least 1.5 years of study remaining and possess excellent German spelling and punctuation skills. Proficiency in MS Office, English, and the ability to work flexibly (including evenings and weekends) are required.

Full job description

Stellendetails

Für unseren Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für bis zu 20 Wochenstunden und zunächst befristet einen Werkstudentin Live-Untertitelung (m/w/d).

Deine Aufgaben

  • Du erstellst Untertitel für Live-Sendungen wie Nachrichten, Magazine, (Polit-)Talks und Sportsendungen
  • Du versendest vorbereitete Untertitel
  • Du überarbeitest und lieferst Untertitel
  • Du erstellst Untertitel für das ZDF Streamingportal
  • Du stellst Material für Kolleg*innen aus anderen Bereichen der Barrierefreiheit bereit

Dein Profil

  • Du überzeugst durch sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung
  • Du arbeitest sorgfältig und eigenverantwortlich
  • Du kannst dich rasch in neue Themen einarbeiten
  • Du bist geübt im Umgang mit Computerschreiben
  • Du kannst gut unter Zeitdruck arbeiten
  • Du möchtest neben dem Studium flexibel arbeiten, auch mal in den Abend- und Nachtstunden oder am Wochenende
  • Du bist aktuell an einer Hochschule immatrikuliert und hast eine verbleibende Studienzeit von mindestens 1,5 Jahren
  • Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot an dich

Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Handeln. Zusammen mit dem motivierten und engagierten Team arbeitest du an spannenden Aufgaben und abwechslungsreichen Themen. Unsere Kultur ist geprägt von einem offenen Austausch, einem entspannten, aber professionellen Miteinander und flachen Hierarchien. Hier erwartet dich ein attraktiver und moderner, ergonomischer Arbeitsplatz sowie eine grüne Büroumgebung. Damit du Studium-, Arbeits- und Privatleben bestmöglich kombinieren kannst, besteht nach Absprache mit deiner Führungskraft die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung. Neben Flexibilität, netten Kolleg*innen und einladenden Büros kannst du dich außerdem auf regelmäßige Firmenevents und vieles mehr freuen.

Kontakt

Da sich unser Content an eine vielseitige Gesellschaft richtet, möchten wir auch in unseren Teams die gesellschaftliche Vielfalt repräsentieren. Auch, wenn du unserem Anforderungsprofil nicht zu 100% entsprichst, freuen wir uns darauf, dich durch deinen Lebenslauf, Zeugnisse und ein Motivationsschreiben kennenzulernen. Wir freuen uns außerdem, wenn du uns neben deiner Gehaltsvorstellung auch dein frühestmögliches Eintrittsdatum verrätst.

Deine Ansprechpersonen:
Katharina (Fachabteilung)
Nina (Recruiting)

Wir freuen uns auf dich!

About us

ZDF Digital steht für innovative Produktionen und exzellentes Design. Wir produzieren für nationale und internationale Kundinnen preisgekrönten Content, Social Media-Inhalte, Transmedia-Produktionen, interaktive und Broadcast-Designs, Animationen und visuelle Effekte, Websites, Apps, Virtual Reality, 360° Anwendungen und Kampagnen.

An unseren Standorten in Mainz und Berlin realisieren unsere Expertinnen-Teams – Entwicklung, Redaktion, Konzeptdesign, 3D-, VR-, Motion-, Corporate- und Sound-Design, Performance-Management, Schnitt und Spezialist*innen für Barrierefreie Medien – gemeinsam immersive und interaktive Erlebnisse und Produkte. Wir arbeiten in flachen Hierarchien und setzen auf Teamgeist, Leidenschaft und Innovation – für unsere Projekte und für unser Miteinander.

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About ZDF Digital Medienproduktion GmbH

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❤️ Content & Technology & Innovation ❤️

Industry
Media Production
Company size
201-500 employees
Founded
2000
Headquarters
Mainz, Rhineland-Palatinate
LinkedIn followers
25,608

ZDF Digital is your gateway to innovative premium productions and excellence in film, television and digital media design. At our offices in Mainz and Berlin, we bring documentary reports, TV magazines, TV shows, corporate and advertorial films, transmedia productions, apps, e-books, interactive and broadcast designs, animation and visual effects to life. Digital Media ZDF Digital designs and develops cross-medial formats such as websites, mobile apps, enhanced eBooks and web documentaries. From initial concept to completed product, we take a cross-departmental approach with our excellent editorial, design and technical departments working together as a team.We provide our customers with guidance concerning brand development and placement, communication initiatives and comprehensive targeted marketing. Subtitles 360° represents barrier-free access. Our experienced subtitle department produces and edits subtitles for pre-recorded and live shows in German and other languages for national and international TV stations. Our business activities include: Programming and concept development (apps, websites, enhanced eBooks) Interactive design (websites, eBooks, mobile apps and video-on-demand portals) Corporate Design (on air, off air, online) Subtitles for Film, DVD and live shows Cross-medial formats for TV, web and mobile device Jobs Special heads perform special work. This is why fresh talents are more than welcome. What does ZDF Digital offer? An exciting job in a dynamic environment with flat hierarchies. Equally important: an attractive, performance-based pay. We look forward to the reels and portfolios of our new colleagues: https://www.zdf.digital/jobs/ [email protected] ZDF Digital Medienproduktion GmbH Isaac-Fulda-Allee 1 D-55124 Mainz Tel.: +49-6131-55330 E-Mail: [email protected] Geschäftsführer: Michael Kollatschny Amtsgericht Mainz 90, HRB 7384 UiD: DE211473939

Offices: Isaac-Fulda Allee 1, Mainz, Rhineland-Palatinate 55124, DE · Hausvogteiplatz 3-4, Berlin, Berlin 10117, DE

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Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Mainz, Germany right now?

There are currently 29 open administrative positions in Mainz, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Mainz, Germany?

Companies currently hiring include ZDF Zweites Deutsches Fernsehen, VCU Department of Health Administration, ZDF Digital Medienproduktion GmbH, 3st kommunikation, Aareon Group, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Mainz, Germany?

Yes — 10 of the 29 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 10 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Mainz, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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