Administrative Jobs in Mainz, Germany (Now Hiring) — 94 open — Page 3

Initiativbewerbung ZFA (m/w/d) Assistenz/Rezeption

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Mid level

Was dich erwartet Es handelt sich hierbei um eine Initiativbewerbung. Das bedeutet, dass wir derzeit keine offene Stelle zu besetzen haben. Dennoch sehen wir uns deine Bewerbung gerne an und prüfen, ob sich aktuell oder …

Skills: Patient Care, Reception Management, Appointment Scheduling, Dental Assisting, Medical Documentation

Sekretär*in / Assistent*in

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Mid level

Bereich: Verwaltungsdirektion / Geschäftsbereich Archiv-Information-Dokumentation Kennziffer: 1793 Tarifliche Funktion: Archivassistent*in Einsatzort: Mainz Eintrittsdatum: zum frühestmöglichen Zeitpunkt Vertragsart: Zei…

Skills: Digital Office Management, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Appointment Organization

Praktikum Studio Rom

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Entry level

Start: 18.01.2027 Dauer: jeweils 8 Wochen Einsatzort: Rom Beschreibung Das Auslandsstudio Rom ist zuständig für die Berichterstattung über Italien, Vatikan, Griechenland und Malta. Sie übernehmen unter anderem diese Aufg…

Skills: Press Review, Research, News Summarization, German Language, English Language

Projekt-Planer / Operations Coordinator (m/w/d)

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Mid level

Die Position Du möchtest Deine Karriere vorantreiben und suchst nach neuen Herausforderungen? Dann bist Du bei Avantpark genau richtig! Der Operations Coordinator (m/w/d) ist für uns das wichtigste Bindeglied zwischen Op…

Skills: Project Planning, Operations Coordination, Technical Documentation, Supplier Coordination, Reporting

Projekt-Planer / Operations Coordinator (m/w/d)

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Mid level

Die Position Du möchtest Deine Karriere vorantreiben und suchst nach neuen Herausforderungen? Dann bist Du bei Avantpark genau richtig! Der Operations Coordinator (m/w/d) ist für uns das wichtigste Bindeglied zwischen Op…

Skills: Project Planning, Operations Coordination, Technical Documentation, Supplier Coordination, Reporting

Hauswirtschaftliche Mitarbeiterin (m/w/d)

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Entry level

Jobportrait Im Ronald McDonald Haus Mainz begleiten wir Familien in herausfordernden Lebenssituationen. Zur Verstärkung unsererer Teams vor Ort möchten wir ab sofort die obige Position in Teilzeit mit 20h/Woche (Montag-F…

Skills: Housekeeping, Cleaning, Facility Management, German Language Proficiency, Reliability

Werkstudent Autovermietung (m/w/d)

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Entry level

Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Bist Du ein Talent im Kundenservice und Verkauf? Bei SIXT kannst Du Deine Stärken richtig ausspielen. Du sorgst für zufriedene Kunden, verantwortest unsere Fahrzeugflotte und …

Skills: Sales Talent, Customer Service, Communication Skills, German Language, English Language

Drees & Sommer logoDrees & Sommer

HR Spezialist Global Mobility (w/m/d)

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Mid level

Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wir…

Skills: Global Mobility, Social Security Law, Tax Law, Project Management, German Language

Steuerfachangestellte/r (m/w/d)

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Mid level

Unser Partnerunternehmen ist ein Familienunternehmen in der 3. Generation mit Sitz im Herzen von Mainz. Die Kanzlei steht für fundierte steuerliche Beratung sowie eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe und …

Skills: Financial accounting, Tax returns, Annual financial statements, DATEV, VAT returns

Produktionsleiter*in

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Senior

Bereich: PM Show/Kommunikation Kennziffer: 1786 Tarifliche Funktion: Produktionsleiter*in Einsatzort: Mainz Eintrittsdatum: zum frühestmöglichen Zeitpunkt Vertragsart: Festanstellung Arbeitszeitumfang: Voll- oder Teilzei…

Skills: Production management, Project management, Budgeting, Cost control, Media management

Sachbearbeiter*in (HA RMZE / Ref. Erwerb IV)

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Mid level

Bereich: Verwaltungsdirektion / Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf / Abteilung Rechtemanagement I Kennziffer: 1784 Tarifliche Funktion: Sachbearbeiter*in Einsatzort: Mainz Eintrittsdatum: zum frühestmögli…

Skills: Contract management, Copyright law, Contract negotiation, Production management, Financial settlement

Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w)

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Entry level$1.7B raised

Unternehmensbeschreibung Für unsere offene Position als Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w) suchen wir dich! Starte im Branch Network Team und sei verantwortlich für die Durchführung von Autokäufen…

Skills: Vehicle Appraisal, Customer Service, Administrative Tasks, Vehicle De-registration, Contract Management

Werkstudent:in kaufmännische Tätigkeit im Bereich Werbemittel (m/w/d)

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Entry level

Das ist dein Job bei uns Du unterstützt unser Werbemittelteam bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben im TagesgeschäftDu pflegst und aktualisierst auftrags- und abrechnungsrelevante Daten in unserem ERP-SystemDu …

Skills: ERP Systems, Invoice Verification, Data Maintenance, Administrative Support, Commercial Processes

Medizinische Schreibkraft (m/w/d)

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Mid level

JOB BESCHREIBUNG Im Hormon- und Stoffwechselzentrum Prof. Wüster behandeln wir ein breites Spektrum hormonbedingter Erkrankungen. Als spezialisierte endokrinologische Praxis im Herzen von Mainz kümmern wir uns um Störung…

Skills: Medical Terminology, Medical Documentation, Text Processing Software, Patient File Management, German Language Proficiency

Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d)

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Entry level

JOB BESCHREIBUNG Im Hormon- und Stoffwechselzentrum Prof. Wüster behandeln wir ein breites Spektrum hormonbedingter Erkrankungen. Als spezialisierte endokrinologische Praxis im Herzen von Mainz kümmern wir uns um Störung…

Skills: Patient Care, Blood Collection, Infusion Administration, Reception Management, Office Software

Curricular Operations Specialist

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$75k/yr

Mid level

Advertising Summary: Virginia Commonwealth University (VCU) School of Medicine is a premier academic medical center located in the heart of Richmond. Accounting for almost half of VCU’s sponsored research, the School of …

Skills: Curricular Review, Educational Data Analysis, Project Management, Program Development, Committee Management

Produktionskoordinator*in Barrierefreie Medien (m/w/d)

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Entry level

Stellendetails Für unseren Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet auf zwei Jahre eine*n Produktionskoordinator*in Barrierefreie Medien (m/w/d). Deine Aufgaben Du unters…

Skills: Production Coordination, Budget Monitoring, Project Planning, Asana, MS Office

Initiativbewerbung

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Ihre Aufgaben Die Aufgaben variieren je nach gesuchter Position. Teilen Sie uns gerne mit in welchem Bereich und ob Sie in freier oder fester Anstellung tätig werden möchten. Ihr Profil Senden Sie uns Ihre aussagekräftig…

Skills: Online Coaching, Integration Support, Administration

Initiativbewerbung

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Mid level

Ihre Aufgaben Die Aufgaben variieren je nach gesuchter Position. Teilen Sie uns gerne mit in welchem Bereich und ob Sie in freier oder fester Anstellung tätig werden möchten. Ihr Profil Senden Sie uns Ihre aussagekräftig…

Skills: Online coaching, Labor market integration, Communication, Administrative support

VP Verbund Pflegehilfe GmbH logoVP Verbund Pflegehilfe GmbH

Trainee Legal & Compliance Manager (m/w/d)

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Entry level

Deine Mission: Starte Deine Karriere mit uns! Als Trainee Legal & Compliance Manager (m/w/d) bekommst Du umfassende Einblicke und wirst zum wichtigen Bindeglied in unserem Unternehmen. Deine Aufgabe: In nur 12 Monaten er…

Skills: Data Protection, Compliance, Contract Management, Legal Research, Analytical Thinking

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Mainz, Germany right now?

There are currently 94 open administrative positions in Mainz, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Mainz, Germany?

Companies currently hiring include ZDF Zweites Deutsches Fernsehen, VCU Department of Health Administration, BioNTech SE, ZDF Digital Medienproduktion GmbH, Avantpark, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Mainz, Germany?

Yes — 30 of the 94 open administrative positions offer remote or hybrid work (3 remote, 27 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Mainz, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.