Was dich erwartet Es handelt sich hierbei um eine Initiativbewerbung. Das bedeutet, dass wir derzeit keine offene Stelle zu besetzen haben. Dennoch sehen wir uns deine Bewerbung gerne an und prüfen, ob sich aktuell oder …
Skills: Patient Care, Reception Management, Appointment Scheduling, Dental Assisting, Medical Documentation
Start: 18.01.2027 Dauer: jeweils 8 Wochen Einsatzort: Rom Beschreibung Das Auslandsstudio Rom ist zuständig für die Berichterstattung über Italien, Vatikan, Griechenland und Malta. Sie übernehmen unter anderem diese Aufg…
Skills: Press Review, Research, News Summarization, German Language, English Language
Die Position Du möchtest Deine Karriere vorantreiben und suchst nach neuen Herausforderungen? Dann bist Du bei Avantpark genau richtig! Der Operations Coordinator (m/w/d) ist für uns das wichtigste Bindeglied zwischen Op…
Die Position Du möchtest Deine Karriere vorantreiben und suchst nach neuen Herausforderungen? Dann bist Du bei Avantpark genau richtig! Der Operations Coordinator (m/w/d) ist für uns das wichtigste Bindeglied zwischen Op…
Jobportrait Im Ronald McDonald Haus Mainz begleiten wir Familien in herausfordernden Lebenssituationen. Zur Verstärkung unsererer Teams vor Ort möchten wir ab sofort die obige Position in Teilzeit mit 20h/Woche (Montag-F…
Skills: Housekeeping, Cleaning, Facility Management, German Language Proficiency, Reliability
Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Bist Du ein Talent im Kundenservice und Verkauf? Bei SIXT kannst Du Deine Stärken richtig ausspielen. Du sorgst für zufriedene Kunden, verantwortest unsere Fahrzeugflotte und …
Skills: Sales Talent, Customer Service, Communication Skills, German Language, English Language
Drees & Sommer
HR Spezialist Global Mobility (w/m/d)
Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · Hybrid
Mid level
Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wir…
Skills: Global Mobility, Social Security Law, Tax Law, Project Management, German Language
Unser Partnerunternehmen ist ein Familienunternehmen in der 3. Generation mit Sitz im Herzen von Mainz. Die Kanzlei steht für fundierte steuerliche Beratung sowie eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe und …
Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w)
Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site
Entry level$1.7B raised
Unternehmensbeschreibung Für unsere offene Position als Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w) suchen wir dich! Starte im Branch Network Team und sei verantwortlich für die Durchführung von Autokäufen…
Werkstudent:in kaufmännische Tätigkeit im Bereich Werbemittel (m/w/d)
Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site
Entry level
Das ist dein Job bei uns Du unterstützt unser Werbemittelteam bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben im TagesgeschäftDu pflegst und aktualisierst auftrags- und abrechnungsrelevante Daten in unserem ERP-SystemDu …
JOB BESCHREIBUNG Im Hormon- und Stoffwechselzentrum Prof. Wüster behandeln wir ein breites Spektrum hormonbedingter Erkrankungen. Als spezialisierte endokrinologische Praxis im Herzen von Mainz kümmern wir uns um Störung…
Skills: Medical Terminology, Medical Documentation, Text Processing Software, Patient File Management, German Language Proficiency
JOB BESCHREIBUNG Im Hormon- und Stoffwechselzentrum Prof. Wüster behandeln wir ein breites Spektrum hormonbedingter Erkrankungen. Als spezialisierte endokrinologische Praxis im Herzen von Mainz kümmern wir uns um Störung…
Advertising Summary: Virginia Commonwealth University (VCU) School of Medicine is a premier academic medical center located in the heart of Richmond. Accounting for almost half of VCU’s sponsored research, the School of …
Skills: Curricular Review, Educational Data Analysis, Project Management, Program Development, Committee Management
Stellendetails Für unseren Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet auf zwei Jahre eine*n Produktionskoordinator*in Barrierefreie Medien (m/w/d). Deine Aufgaben Du unters…
Skills: Production Coordination, Budget Monitoring, Project Planning, Asana, MS Office
Ihre Aufgaben Die Aufgaben variieren je nach gesuchter Position. Teilen Sie uns gerne mit in welchem Bereich und ob Sie in freier oder fester Anstellung tätig werden möchten. Ihr Profil Senden Sie uns Ihre aussagekräftig…
Ihre Aufgaben Die Aufgaben variieren je nach gesuchter Position. Teilen Sie uns gerne mit in welchem Bereich und ob Sie in freier oder fester Anstellung tätig werden möchten. Ihr Profil Senden Sie uns Ihre aussagekräftig…
Skills: Online coaching, Labor market integration, Communication, Administrative support
VP Verbund Pflegehilfe GmbH
Trainee Legal & Compliance Manager (m/w/d)
Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany · On-site
Entry level
Deine Mission: Starte Deine Karriere mit uns! Als Trainee Legal & Compliance Manager (m/w/d) bekommst Du umfassende Einblicke und wirst zum wichtigen Bindeglied in unserem Unternehmen. Deine Aufgabe: In nur 12 Monaten er…
Skills: Data Protection, Compliance, Contract Management, Legal Research, Analytical Thinking
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time, Part-time
professional certificate
Welcome bonus, Flexible working hour models, Travel allowance, Childcare allowance, Continuing education opportunities, 29 days of vacation
Posted 19d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
The role involves supporting the dental team through patient care, treatment room preparation, and meticulous documentation. Additionally, the position manages the reception area, including appointment coordination and patient data administration.
Requirements
Candidates should ideally have completed training as a Dental Assistant (ZFA) with initial experience in reception and patient intake. Strong communication skills, empathy, and a commitment to high quality standards are essential.
Full job description
Was dich erwartet
Es handelt sich hierbei um eine Initiativbewerbung. Das bedeutet, dass wir derzeit keine offene Stelle zu besetzen haben. Dennoch sehen wir uns deine Bewerbung gerne an und prüfen, ob sich aktuell oder in naher Zukunft eine passende Einsatzmöglichkeit für dich ergeben könnte.
Du arbeitest eng mit unserem Ärzteteam zusammen und sorgst für eine angenehme Atmosphäre während der Behandlung.
Du betreust unsere Patientinnen und Patienten einfühlsam - vor, während und nach der Behandlung.
Du achtest darauf, dass die Behandlungsräume stets optimal vorbereitet und hygienisch einwandfrei sind.
Du dokumentierst alle Behandlungsschritte sorgfältig und vollständig.
Du stellst sicher, dass unsere hohen Qualitätsstandards jederzeit eingehalten werden.
Empfang & erster Eindruck: Du begrüßt unsere Patient:innen freundlich und professionell.
Terminmanagement: Du koordinierst Termine, behältst den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Patientendaten & Organisation: Du erfasst und pflegst alle relevanten Daten sicher und sorgfältig.
Support für die Verwaltung: Wenn im Backoffice etwas ansteht, packst du mit an und hältst dem Team den Rücken frei.
Support in der Assistenz: im Bedarfsfall unterstützt du auch gerne in der Assistenz
Kommunikation: Du stehst in engem Austausch mit Team und Behandler:innen, damit alles rundläuft
Was wir bieten
Eine moderne und top ausgestattete Praxis
Attraktiver Willkommensbonus
Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
Fahrtkosten- und Kinderbetreuungszuschuss.
Wir bieten attraktive Fortbildungsangebote.
Verbringe 29 Urlaubstage (Steigerung nach einer bestimmten Betriebszugehörigkeit)
Ob Bleaching-, Ästhetik-, PZR-Behandlung oder Zahnersatz - es ist selbstverständlich, dass du die Leistungen auch kostenfrei nutzen kannst.
Profitiere von vermögenswirksamen Leistungen und sichere deine Rente mit unserem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Sichere dir exklusive Rabatte bei namhaften Marken im Corporate Benefits Programm (z.B. Flaconi, Depot, Adidas, Apple).
Wir unterstützen dich beim Einstieg in deine neue Aufgabe - mit einem persönlichen Paten, einer Einführungsveranstaltung sowie einem detaillierten Einarbeitungsplan garantieren wir dir eine schnelle Einarbeitung.
Dich erwartet ein großartiges Team, das immer für dich da ist. Und der Spaß kommt dabei auch nicht zu kurz - Bowling, Sommerfeste und vieles mehr gehören bei uns dazu.
Was du mitbringst
Du hast idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d).
Du konntest bereits erste relevante Erfahrung in der Patientenannahme und Rezeption sammeln.
Patienten begegnest du stets freundlich, serviceorientiert und mit einer großen Portion Empathie.
Du hast eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
Du teilst unseren Anspruch an höchste zahnmedizinische Qualität und Zuverlässigkeit.
Deine Persönlichkeit zählt: Wir wünschen uns motivierte Kollegen, die Spaß und Freude an ihrem Job haben.
Warum wir?
In der ZTK-Familie sind wir über 350 engagierte Zahnmedizin-Experten an 12 Standorten - eine starke Gemeinschaft. Wir setzen auf ein beständiges und kompetentes Team und bieten dir Freiräume sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem modernen und agilen Arbeitsumfeld. Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung und inspirieren uns gegenseitig. Die ZTK ist ein familiäres Spitzenteam mit flachen Hierarchien, das mit Leidenschaft und Freude an der Arbeit mit Patienten agiert. Unsere Philosophie steht dabei stets im Mittelpunkt: Wir machen Zahngesundheit einzigartig - vielleicht bald auch mit dir?
Willkommen bei der ZTK Zahngesundheit GmbH! Wir sind mehr als ein wachsendes Netzwerk moderner Zahnarztpraxen – wir sind ein engagiertes Team von Menschen, die jeden Tag daran arbeiten, Zahngesundheit auf höchstem Niveau für alle zugänglich zu machen. Unsere Leidenschaft gilt nicht nur der Zahnmedizin, sondern auch dem Miteinander: kollegial, herzlich und auf Augenhöhe.
Wenn du Lust hast, in einem Umfeld zu arbeiten, das Professionalität mit Herzlichkeit verbindet, dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil der ZTK-Familie – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Die ZTK Zahngesundheit ist einer der in Deutschland führenden Anbieter im Bereich der Zahnmedizin mit 13 Standorten in Süddeutschland.
Über 300 Mitarbeitende kümmern sich mit höchster Kompetenz um das Wohl von jährlich über 100.000 Patientinnen und Patienten.
Unsere Standorte:
Augsburg
Böblingen
Landshut
Mainaschaff
Mainz
München Schwabing
München Sendling
Nürnberg
Regensburg
Reutlingen
Riedenburg
Schmidmühlen
Ulm
Würzburg
Offices: Leopoldstraße 230, München, Bayern 80807, DE · Theaterstraße 23, Würzburg, Bayern 97070, DE · Hirschstraße 1, Ulm, Baden-Württemberg 89073, DE · Kelheimer Str. 5, Riedenburg, Bayern 93339, DE · Bischof-von-Henle-Str. 2a, Regensburg, Bayern 93051 , DE
How many Administrative jobs are open in Mainz, Germany right now?
There are currently 94 open administrative positions in Mainz, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Mainz, Germany?
Companies currently hiring include ZDF Zweites Deutsches Fernsehen, VCU Department of Health Administration, BioNTech SE, ZDF Digital Medienproduktion GmbH, Avantpark, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Mainz, Germany?
Yes — 30 of the 94 open administrative positions offer remote or hybrid work (3 remote, 27 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Mainz, Germany?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.