Administrative Jobs in Ghent, Belgium (Now Hiring) — 46 open — Page 2

Customer Service Representative

Ghent, Flanders, Belgium · On-site

Mid level$2.2B raised

Job Details Position Job Title: Customer Service Representative (CSR) BG and BU: Amcor Flexibles Europe, Middle East & Africa (AFEMEA) Function: Operations - Customer Service Line Manager’s Job Title: Customer Service Te…

Skills: Order Management, Customer Relationship Management, ERP Systems, SAP, Salesforce.com

Invoice Administrator

Ghent, Flanders, Belgium · On-site

Entry level

Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future. If you seek to make a difference on a global scale, working with next-g…

Skills: Invoicing, Financial Application Management, English Proficiency, French Proficiency, Administrative Organization

Senior Customer Care Advisor & SPOC

Ghent, Flanders, Belgium · Hybrid

Mid level

Als Customer Care Advisor (50%) Als Customer Care Advisor maak je deel uit van de eerste lijn van Securex. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners en zorgt ervoor dat zij snel en correct geholpen w…

Skills: Customer Care, Communication, Problem Solving, Knowledge Sharing, Dutch Language

Junior Accontant

Ghent, Flanders, Belgium · Hybrid

Entry level$160M raised

Location Qualifications: Ghent (hybrid, 2 days in the office) About the position We are seeking a detail-oriented, motivated Junior Accountant to join our growing finance team. This is an ideal entry-level position for a…

Skills: Accounts Payable, Cash Reconciliations, Credit Card Management, Data Entry, MS Excel

Medewerker Facilitair Management (Staf)

Ghent, Flanders, Belgium · Hybrid

Entry level

Situering van de functie Je komt terecht in een afdeling die instaat voor het facilitair beheer van eigen gebouwen alsook van deelnemers (steden en gemeenten, publieke organisaties,… ). Denk hierbij aan sportaccommodatie…

Skills: Administrative support, Invoice processing, Document management, Sharepoint, SAP

Kantoormanager KMO

Ghent, Flanders, Belgium · Hybrid

Mid level

Ben jij de commerciële en operationele leider die kmo-dienstverlening naar nieuwe hoogten brengt? Als kmo manager bij Liantis stuur je alle regionale activiteiten aan en bouw je mee aan een sterke, klantgerichte dienstve…

Skills: Team Leadership, Coaching, Payroll Management, Commercial Insight, Customer Relationship Management

Internal Communication Coordinator

Ghent, Flanders, Belgium · On-site

Mid level

Daikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrig…

Skills: Internal Communications, Event Management, Project Management, Storytelling, SharePoint

Head of Operations

Ghent, Flanders, Belgium · On-site

Mid level

Head of Operations Jij zorgt dat alles beweegt. Niet vanop de zijlijn, maar midden in de actie. Bij Spardex geloven we dat ondernemers sneller vooruit moeten kunnen. Daarom bouwen we elke dag aan een menselijk alternatie…

Skills: Operations Management, Process Improvement, Team Coaching, Fleet Management, Asset Management

Lifthing

Technisch Operationeel Verantwoordelijke

Ghent, Flanders, Belgium · On-site

Senior

<p>Voel je je thuis tussen magazijn, wagenpark, materiaal én mensen op de werkvloer? Vind jij ook dat orde, structuur en opvolging de basis vormen voor veilige en kwalitatieve projecten? Ben je bovendien op zoek naar een…

Skills: Operational Management, Warehouse Management, Fleet Management, Technical Insight, Personnel Management

Investment Expert Lead Generation (locatie Brussel, Gent of Louvain-La-Neuve)

Brussels, Brussels-Capital, Belgium · Hybrid

Mid level$3.9B raised

Een dag in het leven van een Investment Expert Lead Generation We willen het referentiebeleggingshuis in België worden. Daarom focussen we op de groei van onze beleggingsoplossingen en ons beleggerscliënteel. In dit kade…

Skills: Lead Generation, Customer Relationship Management, Investment Knowledge, KYC Processes, RFI Processes

Investment Expert Lead Generation (locatie Brussel, Gent of Louvain-La-Neuve)

Brussels, Brussels-Capital, Belgium · Hybrid

Mid level$3.9B raised

Een dag in het leven van een Investment Expert Lead Generation We willen het referentiebeleggingshuis in België worden. Daarom focussen we op de groei van onze beleggingsoplossingen en ons beleggerscliënteel. In dit kade…

Skills: Lead Generation, Customer Relationship Management, Investment Knowledge, KYC Processes, RFI Processes

Data Processor

Ghent, Flanders, Belgium · On-site

Mid level

Beschrijving van het bedrijf BESIX Unitec is dé technologiepartner in de infrastructuurmarkt. We zijn gespecialiseerd in het aanleggen en onderhouden van energie/datanetwerken en Infra Automation. Dat maakt ons vandaag e…

Skills: Data Processing, Administrative Support, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Customer Service Medewerker

Ghent, Flanders, Belgium · Hybrid

Entry level$595M raised

Combell werft aan! Als marktleider op vlak van hostingdiensten voor bedrijven is Combell uitgegroeid tot de meest betrouwbare one-stop partner voor de hosting van zowat elke IT-infrastructuur, website of applicatie. Wij …

Skills: Customer Service, Domain Name Management, Administrative Workflow, Email Communication, Technical Support

Flexibele bewakingsagent Oost-Vlaanderen

Ghent, Flanders, Belgium · On-site

$17/hr–$18/hr

Entry level$4.8B raised

Beschrijving van het bedrijf We help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iederee…

Skills: Patrolling, Access Control, Incident Reporting, Customer Service, Administrative Support

Sales & Services Officer – Private Banking Zone West

Ghent, Flanders, Belgium · On-site

Mid level$3.9B raised

Sales & Services Officer – Private Banking Permanent position, minimum 80% working hours Are you looking for … An all-round position in which you provide commercial and administrative support to our Private Banking clien…

Skills: Commercial Mindset, Client Relationship Management, Banking Products, Investment Knowledge, MS Office

HR Administrator

Ghent, Flanders, Belgium · Hybrid

Mid level$595M raised

Combell werft aan! Als marktleider op vlak van hostingdiensten voor bedrijven is Combell uitgegroeid tot de meest betrouwbare one-stop partner voor de hosting van zowat elke IT-infrastructuur, website of applicatie. Als …

Skills: HR Administration, Payroll Preparation, Employment Contract Management, Onboarding and Offboarding, Fleet Management

Memo

Student Conversation & AI Experience Specialist

Ghent, Flanders, Belgium · On-site

Entry level

🌱 Help mensen. Leer werken met AI. Groei sneller dan je denkt. Ben jij iemand die graag met mensen werkt en nieuwsgierig is naar hoe technologie ons werk slimmer maakt? Dan hebben we misschien jouw volgende stap. Bij on…

Skills: Customer Service, AI Training, Dutch, French, English

Warren logoWarren

Chief of Staff

Ghent, Flanders, Belgium · Hybrid

Senior

Why We Exist Belgian compensation plans are lagging behind: outdated products, minimal transparency, and overwhelming paperwork. Employees worry about their financial future. HR teams are buried in admin. The system is d…

Skills: Strategic Planning, Financial Modeling, Cross-Functional Execution, Investor Relations, Operational Scaling

Sales en Service Officer Regio West

Ghent, Flanders, Belgium · Hybrid

Mid level$3.9B raised

Ben jij op zoek naar … … een interessante functie waarbij je enerzijds de Relationship Managers maximale ondersteuning geeft in hun taken, en anderzijds zelf aan de Midcorp & Institutionele cliënten eenvoudige lending en…

Skills: Commercial Support, Customer Orientation, Digital Banking Channels, Credit Decision Process, Credit Contracts

Warren logoWarren

Operations Associate

Ghent, Flanders, Belgium · Hybrid

Mid level

Why we exist Most compensation plans in Belgium are stuck in the past: low-yield products, low transparency, endless paperwork. Meanwhile, employees are stressed about money and HR teams are buried in admin. That’s where…

Skills: Participant Administration, Contribution Reconciliation, Process Improvement, Vendor Management, Automation

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Ghent, Belgium right now?

There are currently 46 open administrative positions in Ghent, Belgium listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Ghent, Belgium?

Companies currently hiring include ING, Volvo Construction Equipment, team.blue, Terberg Special Vehicles, Royal Agrifirm Group, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Ghent, Belgium?

Yes — 24 of the 46 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 24 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Ghent, Belgium?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.