Administrative Jobs in Mechelen, Belgium (Now Hiring) — 20 open

Thesis eindwerk milieucoördinator: actualiseren inventarissen omgevingsvergunning en digitaliseren

Mechelen, Flanders, Belgium · On-site

Entry level

Wat kan je bijleren met deze stage Meedraaien met de milieucoördinator en meer leren hoe een omgevingsvergunning in de praktijk loopt. Welke taken zal je uitvoeren? De student zal de aanwezige inventarissen actualiseren.…

Skills: Environmental coordination, Inventory management, Environmental permitting, Digitization, Data management

Clinical Site Associate

Mechelen, Flanders, Belgium · Remote OK

Entry level$2.0B raised

Clinical Site Associate - Belgium - Remote ICON is a global healthcare intelligence and clinical research organisation united by a mission to bring new medicines and treatments to patients faster. As a values-driven orga…

Skills: Clinical research, Site management, Clinical trial management systems, Documentation, Data entry

Management Assistant - Wyre (Joint Venture Telenet x Fluvius)

Mechelen, Flanders, Belgium · Hybrid

Entry level$29M raised

Welkom bij Wyre, een gloednieuw infrastructuurbedrijf op de markt met als missie het succesvol uitrollen van het netwerk van de toekomst. Wyre heeft haar intrede gemaakt op 1 juli 2023 en is ontstaan uit een krachtige sa…

Skills: Agenda management, Meeting coordination, Project support, Office management, Event organization

Study Start-up Associate II

Mechelen, Flanders, Belgium · Remote OK

Mid level$2.0B raised

SSU I Study Start-Up ICON is a global healthcare intelligence and clinical research organisation united by a mission to bring new medicines and treatments to patients faster. As a values-driven organisation, integrity, c…

Skills: Clinical research, Site start-up, Regulatory compliance, Document review, Data analysis

Contract Analyst I

Mechelen, Flanders, Belgium · Remote OK

Mid level$2.0B raised

Site Budget and Contracts ICON is a global healthcare intelligence and clinical research organisation united by a mission to bring new medicines and treatments to patients faster. As a values-driven organisation, integri…

Skills: Clinical trial agreements, Site budget negotiation, Clinical research, Stakeholder management, Contract management

Administrator Procurement & Supply Chain - Wyre (Joint Venture: Telenet x Fluvius)

Mechelen, Flanders, Belgium · On-site

Mid level$29M raised

Welkom bij Wyre, een gloednieuw infrastructuurbedrijf op de markt met als missie het succesvol uitrollen van het netwerk van de toekomst. Wyre heeft haar intrede gemaakt op 1 juli 2023 en is ontstaan uit een krachtige sa…

Skills: Procurement, Supply chain, Procure-to-pay, Contract management, Purchase orders

Sales Support Officer

Mechelen, Flanders, Belgium · Hybrid

Mid level

DLL, een geweldige plek om je carrière op te bouwen. DLL is een wereldwijd actief financieringsbedrijf dat partnerschappen aangaat met fabrikanten, dealers, distributeurs en eindgebruikers om de toegang tot apparatuur en…

Skills: Sales support, Customer service, Financial solutions, Relationship management, Communication

Chief of Staff

Mechelen, Flanders, Belgium · Hybrid

Senior

Working in Commercial - Residential You will join the Commercial Residential-circle, where strategy, execution and collaboration come together to drive business performance. In this role, you work closely with the Chief …

Skills: Stakeholder Management, Strategic Planning, Analytical Skills, Communication, Storytelling

Customer Care Expert

Mechelen, Flanders, Belgium · Hybrid

Entry level

Wat doe je als Customer Care Expert? Als Customer Care Expert ondersteun je particuliere klanten en kleine zelfstandigen telefonisch met complexe administratieve of commerciële vragen. De routinevragen behandelt een exte…

Skills: Customer Support, Complex Problem Solving, Empathy, Commercial Thinking, Analytical Skills

Trainer

Hasselt, Flanders, Belgium · Hybrid

$4k–$5k/mo

Mid level

. Trainer Fluvius Academy: Deel je kennis met collega's Als Trainer deel je jouw kennis over uiteenlopende diensten en toepassingen binnen Fluvius. Denk aan werkmethodes, procedures, samenwerkingstools, (digitale) vaardi…

Skills: Teaching, Coaching, Curriculum Development, Instructional Design, Process Analysis

Technisch Werkvoorbereider Productie

Mechelen, Flanders, Belgium · On-site

Mid level

Hoe maak jij mee het verschil? Als Technisch Werkvoorbereider Productie help je mee om de fabricatiewerf vlot te laten draaien. Hier maken en herstellen we onderdelen die nodig zijn om onze treinen in topconditie te houd…

Skills: Technical preparation, Master data management, SAP, Mechanics, Welding

Technisch Werkvoorbereider Productie

Mechelen, Flanders, Belgium · On-site

Mid level

Hoe maak jij mee het verschil? Als Technisch Werkvoorbereider Productie help je mee om de fabricatiewerf vlot te laten draaien. Hier maken en herstellen we onderdelen die nodig zijn om onze treinen in topconditie te houd…

Skills: Technical preparation, Mechanics, Lathes, Milling machines, Laser cutting

Technisch Werkvoorbereider Productie

Mechelen, Flanders, Belgium · On-site

Mid level

How do you make a difference? Als medewerker masterdata help je mee om de Fabricatiewerf/Smidse vlot te laten draaien. Hier maken en herstellen we onderdelen die nodig zijn om onze treinen in topconditie te houden. Met j…

Skills: Master data management, SAP, Technical documentation, Bill of materials, Routing

Industriële bewakingsagent Mechelen

Mechelen, Flanders, Belgium · On-site

$17/hr–$19/hr

Entry level$4.8B raised

Beschrijving van het bedrijf Als bewakingsagent bij Securitas speel je een cruciale rol bij het waarborgen van de veiligheid van een van onze grootste wereldwijde klanten. Je voert patrouilles uit, biedt ondersteuning bi…

Skills: Access Control, Administrative Processing, Customer Service, Incident Reporting, Badge Management

Industriële bewakingsagent Mechelen

Mechelen, Flanders, Belgium · On-site

$17/hr–$19/hr

Entry level$4.8B raised

Beschrijving van het bedrijf Als bewakingsagent bij Securitas speel je een cruciale rol bij het waarborgen van de veiligheid van een van onze grootste wereldwijde klanten. Je voert patrouilles uit, biedt ondersteuning bi…

Skills: Access Control, Administrative Management, Customer Service, Incident Reporting, Badge Management

Key Account Analyst

Mechelen, Flanders, Belgium · Hybrid

Mid level$537M raised

CHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 347 million pallets, crates and containers. We employ approximately 13,000 people and operate in 60 countries. Throug…

Skills: Account Management, Adaptability, Commercial Sustainability, Customer Experience, Customer Partnerships

Internal Account Manager

Mechelen, Flanders, Belgium · Hybrid

Mid level$537M raised

CHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 347 million pallets, crates and containers. We employ approximately 13,000 people and operate in 60 countries. Throug…

Skills: Adaptability, Building Rapport, Commercial Sustainability, Continuous Process Improvement, Customer Experience (CX)

Payroll Specialist - Benelux

Mechelen, Flanders, Belgium · Hybrid

Mid level$745M raised

The Role: Benelux Payroll Specialist Location: Mechelen, Belgium. Hybrid Working: 1 day a week on site Come make the world and accelerate your success. It takes great people to achieve greatness. People with a sense of p…

Skills: Benelux Payroll Processing, Belgium Payroll Compliance, Joint Committee Knowledge, SDWorx, HRBlox

Human Resources Generalist

Mechelen, Flanders, Belgium · Hybrid

Mid level

Company Description Eurofins PSS Insourcing Solutions® is a global, award-winning insourcing solution. We place our skilled team directly at the client site, managing operations seamlessly and eliminating complexities. W…

Skills: Recruitment, Health & Safety Compliance, HR Administration, Employee Onboarding, Employee Offboarding

Bewakingsagent

Mechelen, Flanders, Belgium · On-site

Entry level

Functieomschrijving Als bewakingsagent sta je in voor de veiligheid en het goede verloop van de activiteiten op een het Gentse. Je combineert toezicht met administratieve en onthaalgerichte taken. Je takenpakket omvat: T…

Skills: Access Control, CCTV Monitoring, Alarm Monitoring, Visitor Registration, Logistics Documentation

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Mechelen, Belgium right now?

There are currently 20 open administrative positions in Mechelen, Belgium listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Mechelen, Belgium?

Companies currently hiring include NMBS-SNCB, ICON plc, Brambles, Securitas Group, Telenet group, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Mechelen, Belgium?

Yes — 12 of the 20 open administrative positions offer remote or hybrid work (3 remote, 9 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Mechelen, Belgium?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.