Administrative Jobs in Ghent, Belgium (Now Hiring) — 46 open
Legend Biotech
BE: Warehouse Associate (Talentpool)
Ghent, Flanders, Belgium · On-site
Entry level$976M raised
Wil jij écht impact maken? Sluit je aan bij onze Talent Pool voor Warehouse Associates! Als Warehouse Associate speel je een cruciale rol in het transformeren van de gezondheidszorg. Dankzij jouw nauwkeurigheid en toewij…
Ter versterking van ons kantoor in Gent zoeken wij een Service Coördinator. Wat ga je doen? Als service coördinator ben je de verbindende schakel tussen de collega’s en klanten. Deze functie is vooral gericht op het verz…
Ter versterking van Service en Parts afdeling in Gent zoeken wij een: SERVICE EN PARTS SUPPORT Terberg Tractors Belgium bvba is een onderdeel van de Royal Terberg Group en gericht op het onderhouden en herstellen van rol…
Skills: Parts Management, Technical Affinity, Customer Service, After-sales Support, Dutch
Ter versterking van ons kantoor in Gent zoeken wij een Financieel administratief medewerker. Wat ga je doen? Ben je een administratieve duizendpoot, leergierig en hou je van afwisseling dan ben je bij Terberg aan het jui…
Skills: Invoicing, Accounts Payable, Accounts Receivable, MS Office, Dutch
Drongen | Hybride | 32 vrije dagen + Glijtijd De uitdaging Ben jij gedreven en accuraat? Wil jij deel uitmaken van een internationaal opererend bedrijf waar klantgerichtheid en organisatievermogen centraal staan? Dan is …
Skills: Order Processing, Customer Relationship Management, Complaint Handling, Microsoft Office, ERP Systems
Drongen | Hybride | 32 vrije dagen + Glijtijd De uitdaging Ben jij gedreven en accuraat? Wil jij deel uitmaken van een internationaal opererend bedrijf waar klantgerichtheid en organisatievermogen centraal staan? Dan is …
Skills: Order Processing, Export Documentation, Customer Relationship Management, Microsoft Office, Microsoft Dynamics AX
Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future. If you seek to make a difference on a global scale, working with next-g…
Skills: Customs Declarations, International Shipping, Document Verification, Data Processing, ERP Systems
Our Mission: Why Lighthouse? At Lighthouse, we’re on a mission to revolutionize commercial strategy as hospitality’s most powerful AI platform. We take the world's largest hotel data network and transform it into real-ti…
Skills: People Operations, Payroll, Benefits administration, Employee lifecycle management, Belgian employment legislation
We zoeken een nieuwe collega voor ons MOP-team: Mill Order Planner Ons Mill Order Planning Team is verantwoordelijk voor het optimaliseren van de productieplanning en productiecycli. Het team is gevestigd in de fabriek i…
Skills: Production planning, Supply chain management, Analytical thinking, Problem solving, Communication
Customer Loyalty Member II - Business Lending - Guided GENT (fixed-term contract)
Ghent, Flanders, Belgium · Hybrid
Mid level$3.9B raised
Een dag uit het leven van een CLT member Business Lending – Guided clients Als lid van de CLT Guided & Specialties gebruikt u uw kredietkennis en bent u het aanspreekpunt voor onze Business-klanten voor hun kredietcontra…
Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future. If you seek to make a difference on a global scale, working with next-g…
Skills: Customer service, Problem solving, Communication, Teamwork, Collaboration
Combell werft aan! Als student Administratief Sales Assistant heb je een administratief ondersteunende rol. Hou je ervan om alles tot in de puntjes te regelen? En spreekt de internetsector jou aan? Dan wordt het dringend…
Skills: Administrative support, CRM management, Data entry, Contract management, Ticketing systems
Combell werft aan! Voor ons Customer Service Administration team zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Als Customer Service Administration Officer ben jij het aanspreekpunt voor onze klanten met administratieve vragen…
Als Payroll & Compensation Officer ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor een correcte en kwalitatieve payrollverwerking. Vanuit die verantwoordelijkheid krijg je een breed inzicht in de volledige medewerkercyc…
Skills: Payroll processing, Compensation and benefits, Personnel administration, Social legislation, Fleet management
About the job As a Store Associate at our new store in Gent, you will be an essential part of our team, supporting daily store operations and ensuring our customers have a fantastic shopping experience. Your passion for …
Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future. If you seek to make a difference on a global scale, working with next-g…
Skills: English Fluency, French Fluency, Italian Fluency, Customer Service, Problem Solving
Je rol & werkomgeving Op afdeling client services doen Customer Loyalty Teams er alles aan om elke dag weer de wensen van onze klanten te overtreffen. Het betreft hier dus niet zomaar een klantenservice-afdeling. Om deel…
Skills: Customer Service, Case Management, Construction Finance, Risk Awareness, Process Improvement
Lightspeed is growing fast and as a result we are looking for a Sales Coordinator to join our Sales team in Ghent. In this role, you will be responsible for reviewing and approving all new sales opportunities, along with…
Skills: Administrative Support, SaaS, Mac OS X, iOS, G Suite
Job Details Position Job Title: Customer Service Representative (CSR) BG and BU: Amcor Flexibles Europe, Middle East & Africa (AFEMEA) Function: Operations - Customer Service Line Manager’s Job Title: Customer Service Te…
Skills: Order Management, Customer Relationship Management, ERP Systems, SAP, Salesforce.com
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time
high school, bachelor degree
Work-life balance (4 days on, 4 days off), Permanent contract after 6 months, Attractive salary package, Extra legal vacation days, Meal vouchers, Group insurance
Posted 1d ago
~40 hrs/week
Dutch
Responsibilities
Manage incoming goods and inventory using SAP/ERP systems while ensuring compliance with GMP and GDP guidelines. Handle biohazard materials and cryogenic storage safely within a sterile pharmaceutical environment.
Requirements
Requires a secondary education diploma or a bachelor's degree, preferably in Supply Chain, Accounting, or Business Management. Candidates must be detail-oriented, fluent in English and Dutch, and proficient in Microsoft Office.
Full job description
Wil jij écht impact maken? Sluit je aan bij onze Talent Pool voor Warehouse Associates!
Als Warehouse Associate speel je een cruciale rol in het transformeren van de gezondheidszorg. Dankzij jouw nauwkeurigheid en toewijding zorgen we ervoor dat onze baanbrekende celtherapieën beschikbaar zijn voor patiënten die ze het hardst nodig hebben. Dit is jouw kans om je carrière een vliegende start te geven én een echte impact te maken. Bij Legend Biotech worden jouw ideeën en input gewaardeerd — vanaf dag één.
Wat mag je verwachten?
Dit is wat je gaat doen:
Voorraadbeheer: Je verwerkt nauwkeurig inkomende goederen en zorgt voor naleving van aankooporders en kwaliteitsstandaarden. Je werkt met SAP- en ERP‑systemen.
Omgaan met biohazardproducten: Je beheert veilig bloedzakken, virale vectoren en andere materialen volgens strikte protocollen voor herverpakking en etikettering.
Werken onder extreme omstandigheden: Je werkt met materialen die worden opgeslagen bij cryogene temperaturen (LN2, droogijs) en gebruikt daarbij persoonlijke beschermingsmiddelen en strikte veiligheidsprocedures.
Documentatie & compliance: Je houdt gedetailleerde registraties bij om te voldoen aan GMP‑ en GDP‑richtlijnen binnen een farmaceutische omgeving.
Ondersteuning van operations & kwaliteit: Je werkt samen met verschillende afdelingen om een vlotte productie en tijdige levering van materialen te garanderen.
Steriele werkomgeving: Je draagt specifieke beschermende kledij en bewaakt netheid volgens strikte procedures.
Training & verbetering: Je neemt deel aan voortdurende opleidingen en helpt bij het optimaliseren van SOP’s, werkinstructies en trainingsmateriaal.
Ondersteuning bij aankoopprocessen: Je helpt bij procurement, houdt administraties bij en lost issues efficiënt op.
Naar wie zoeken wij?
We zijn op zoek naar gedreven mensen die écht het verschil willen maken. Belangrijker dan het onderstaande lijstje is jouw motivatie en enthousiasme om er samen voor te gaan.
Opleiding
Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of een bachelor, bij voorkeur in Supply Chain, Accounting of Business Management.
Ervaring
Wij voorzien uitgebreide interne opleidingen zodat je vlot kan starten in je nieuwe rol.
Talen
Je spreekt vlot Engels en hebt een goede kennis van Nederlands.
Sterktes
Je bent zeer detailgericht en sterk in administratief werk.
Je werkt graag zelfstandig en kan goed prioriteiten stellen en multitasken.
Je hebt een continuous improvement‑ en probleemoplossende mindset.
Vaardigheden
Je communiceert helder en open en bent een echte teamplayer.
Je kan vlot werken met Microsoft Office‑toepassingen zoals Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
Wat wij jou bieden?
Een betekenisvolle job met een uitstekende work‑life balance: je werkt 4 dagen, gevolgd door 4 dagen vrij.
Een ondersteunende en innovatieve werkomgeving die leren en persoonlijke ontwikkeling stimuleert.
De kans om samen te werken met collega’s van over de hele wereld.
Na 6 maanden een vast contract en een aantrekkelijk salarispakket met tal van voordelen, waaronder extra wettelijke vakantiedagen en maaltijdcheques.
Na 6 maanden ook groeps‑ en hospitalisatieverzekering, dubbel vakantiegeld en prestatiebonussen.
Deelname aan verschillende leuke en informele events.
Over Legend Biotech
Legend Biotech is een wereldwijd biotechnologiebedrijf dat zich toelegt op de ontwikkeling, productie en commercialisering van innovatieve en levensreddende celtherapieën voor de behandeling van chronische en levensbedreigende ziekten, zoals kanker.
Het bedrijf werd opgericht in 2014 en heeft zijn hoofdkantoor in Somerset, New Jersey. Legend Biotech telt vandaag meer dan 2.400 medewerkers verspreid over zes wereldwijde productiesites, waaronder twee in Gent: Obelisc (Technology Park Zwijnaarde) en Tech Lane (Eilandje Zwijnaarde). In Gent focussen we op de productie van geavanceerde CAR‑T‑celtherapieën voor de behandeling van multipel myeloom, in nauwe samenwerking met Johnson & Johnson.
Legend Biotech is a proud equal opportunity/affirmative action employer committed to attracting, retaining, and maximizing the performance of a diverse and inclusive workforce. It is Legend’s policy to ensure equal employment opportunity without discrimination or harassment based on race, color, religion, sex (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, national origin, marital or domestic/civil partnership status, genetic information, citizenship status, uniformed service member or veteran status, or any other characteristic protected by law.
Legend Biotech is a global, commercial-stage biotechnology company developing and manufacturing novel therapies. We explore and apply innovative technologies to deliver cutting-edge options for patients around the world.
Our corporate headquarters is located in Somerset, NJ, and our manufacturing footprint includes facilities in the United States, China and the Belgium.
Offices: 2101 Cottontail Lane, Somerset, New Jersey 08873, US · 10 Knightsbridge Rd, Piscataway, New Jersey 08854, US · Esplanade, Gaston Crommenlaan 8, Ghent, 9050, BE · 10A Ballymoss Road, Sandyford Business Park, Dublin, IE · No. 6 Building, Life Science TechTown 568 Longmian Avenue Jiangning District, Nanjing , CN
How many Administrative jobs are open in Ghent, Belgium right now?
There are currently 46 open administrative positions in Ghent, Belgium listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Ghent, Belgium?
Companies currently hiring include ING, Volvo Construction Equipment, team.blue, Terberg Special Vehicles, Royal Agrifirm Group, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Ghent, Belgium?
Yes — 24 of the 46 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 24 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Ghent, Belgium?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.