Clera home
·Dashboard

Administrative Jobs in Antwerp, Belgium (Now Hiring) — 33 open

TM ROCO

Administratief Bediende (werfsecretariaat)

Antwerp, Antwerp, Belgium · On-site

Entry level

Beschrijving van het bedrijf Inleiding: ROCO verenigt de knapste koppen uit de Belgische bouwsector in een consortium bestaande uit BESIX, BESIX Infra, DEME Infra, DEME Dredging, Jan De Nul, Cordeel, Denys, Franki Constr…

Skills: Administrative Support, Invoicing, ERP Systems, Microsoft Office, Organization

iCredit Romania logoiCredit Romania

Credit & Legal collector

Antwerp, Antwerp, Belgium · Hybrid

Mid level

Ben jij een analytische professional die financiële risico’s ziet aankomen vóór ze zich voordoen? Combineer je graag kredietanalyse met stakeholdermanagement en schrik je niet terug van complexe (juridische) dossiers? Da…

Skills: Credit Analysis, Stakeholder Management, Legal Collection, Financial Risk Management, Credit Limit Determination

Röhlig Logistics logoRöhlig Logistics

Import Operator

Antwerp, Antwerp, Belgium · Hybrid

$4k–$4k/mo

Senior

Röhlig Antwerpen is een toonaangevend logistiek bedrijf dat gespecialiseerd is in supply chain management, transport en logistieke oplossingen. Wij streven naar uitmuntendheid en klanttevredenheid door efficiënte en betr…

Skills: Import Coordination, Customs Formalities, Supply Chain Management, International Logistics, MS Office

Securex logoSecurex

Cluster Director

Antwerp, Antwerp, Belgium · Hybrid

Senior+

De functie Als Cluster Director maak je deel uit van het directiecomité van het Sociaal Secretariaat en rapporteer je rechtstreeks aan de Operations Director. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen, coachen en verde…

Skills: People Management, Strategic Thinking, Coaching, Customer Focus, Change Management

Securitas Group logoSecuritas Group

Front Desk Kerncentrale Doel

Antwerp, Antwerp, Belgium · On-site

$17/hr–$18/hr

Entry level$4.5B raised

Beschrijving van het bedrijf Ben jij iemand die graag een sleutelrol speelt in het operationeel en gastvrij houden van een dynamische werkomgeving? Als receptioniste op onze kerncentrale bied je een boeiende werkomgeving…

Skills: Dutch, English, Administrative tasks, Microsoft Office, Communication skills

Hellmann Worldwide Logistics logoHellmann Worldwide Logistics

Inside Sales Associate

Antwerp, Antwerp, Belgium · On-site

Mid level

About Us Ready to rock the future with us? At Hellmann we put our people at the heart of everything we do, because for us, relationship matters. Joining us does not just mean becoming part of a global company. It is an i…

Skills: Freight Forwarding, Lead Conversion, CRM, Pricing Tools, Customer Onboarding

Manuport Logistics (MPL) logoManuport Logistics (MPL)

Student Logistieke Duizendpoot (Augustus - September)

Antwerp, Antwerp, Belgium · On-site

Entry level

Zin om als jobstudent aan de slag te gaan en dit binnen de maritieme logistieke wereld? Lees zeker verder! Wij zijn Manuport Logistics of kortweg MPL, een internationale logistieke topspeler met Headquarter in de Antwerp…

Skills: Administrative Support, Import Documentation, Container Transport Planning, Logistics Coordination, Dutch

Radisson Collection logoRadisson Collection

Front Office _Receptionist

Antwerp, Antwerp, Belgium · On-site

Entry level

Company Description Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with ten distinctive hotel brands, and more than 1,500 hotels in operation and under development in 95+ countries. The Group’s overarchi…

Skills: Guest Experience, Front Office Operations, Problem Solving, Verbal Communication, Customer Service

Eastpak logoEastpak

Analyst, Sales Operations (EMEA)

Antwerp, Antwerp, Belgium · On-site

$42k–$52k/yr

Entry level

Global Packs (Eastpak, JanSport & Kipling) EMEA is looking for a Analyst, Sales Operations to join our team in Antwerp, Belgium. Let’s talk about the role! As a Analyst, Sales Operations for the EMEA region, you are resp…

Skills: Sales Forecasting, Orderbook Management, Data Analysis, SAP, Excel

Kipling logoKipling

Analyst, Sales Operations (EMEA)

Antwerp, Antwerp, Belgium · On-site

$42k–$52k/yr

Entry level

Global Packs (Eastpak, JanSport & Kipling) EMEA is looking for a Analyst, Sales Operations to join our team in Antwerp, Belgium. Let’s talk about the role! As a Analyst, Sales Operations for the EMEA region, you are resp…

Skills: Sales Reporting, Orderbook Management, Sales Forecasting, Data Analysis, SAP

VF Corporation logoVF Corporation

Analyst, Sales Operations (EMEA)

Antwerp, Antwerp, Belgium · On-site

$42k–$52k/yr

Entry level$1.8B raised

Global Packs (Eastpak, JanSport & Kipling) EMEA is looking for a Analyst, Sales Operations to join our team in Antwerp, Belgium. Let’s talk about the role! As a Analyst, Sales Operations for the EMEA region, you are resp…

Skills: Sales Forecasting, Orderbook Management, Data Analysis, SAP, Excel

VF Corporation logoVF Corporation

Analyst, Sales Operations (EMEA)

Antwerp, Antwerp, Belgium · On-site

$42k–$52k/yr

Entry level$1.8B raised

Global Packs (Eastpak, JanSport & Kipling) EMEA is looking for a Analyst, Sales Operations to join our team in Antwerp, Belgium. Let’s talk about the role! As a Analyst, Sales Operations for the EMEA region, you are resp…

Skills: Sales Forecasting, Orderbook Management, Sales Reporting, Data Analysis, SAP

Securitas Group logoSecuritas Group

Front Desk Kerncentrale Doel

Antwerp, Antwerp, Belgium · On-site

Entry level$4.5B raised

Beschrijving van het bedrijf Ben jij iemand die graag een sleutelrol speelt in het operationeel en gastvrij houden van een dynamische werkomgeving? Als receptioniste op onze kerncentrale bied je een boeiende werkomgeving…

Skills: Administrative Support, Visitor Registration, Security Patrolling, MS Office, Dutch

Securitas Group logoSecuritas Group

Front Desk Kerncentrale Doel

Antwerp, Antwerp, Belgium · On-site

Entry level$4.5B raised

Beschrijving van het bedrijf Ben jij iemand die graag een sleutelrol speelt in het operationeel en gastvrij houden van een dynamische werkomgeving? Als receptioniste op onze kerncentrale bied je een boeiende werkomgeving…

Skills: Administrative Support, Visitor Registration, Security Patrolling, MS Office, Dutch

NX GROUP (NIPPON EXPRESS GROUP) logoNX GROUP (NIPPON EXPRESS GROUP)

Ocean Import Operated Forwarder

Antwerp, Antwerp, Belgium · Hybrid

Entry level

Nippon Express Group is one of the leading global logistics service providers whose Japanese corporation is headquartered in Tokyo. Our services range from air and ocean freight forwarding to cargo, removal services and …

Skills: Ocean Import Processing, Document Preparation, Traffic Coordination, Cargowise, GS-NET

Alimentiv logoAlimentiv

Study Start Up Specialist (with French)

Antwerp, Antwerp, Belgium · Remote OK

Entry level

Support Project Management, Regulatory, and Contract and Legal in all site-related start-up activities. Establish relationships with study personnel at sites and act as main Alimentiv contact during site start-up. Prepar…

Skills: Site Start-Up, Regulatory Affairs, Contract Negotiation, Budget Negotiation, Project Management

Securitas Group logoSecuritas Group

Teamleader Receptie & Office Antwerpen

Antwerp, Antwerp, Belgium · On-site

Mid level$4.5B raised

Beschrijving van het bedrijf STARS medewerkers zijn het toppunt van professionaliteit, zij combineren de expertise van getraind front-of-house personeel & beveiligingsmedewerkers in één zeer bekwaam persoon. Door beveili…

Skills: Team Leadership, Customer Service, Staff Coaching, Planning, Administration

Securitas Group logoSecuritas Group

Teamleader Receptie & Office Antwerpen

Antwerp, Antwerp, Belgium · On-site

Mid level$4.5B raised

Beschrijving van het bedrijf STARS medewerkers zijn het toppunt van professionaliteit, zij combineren de expertise van getraind front-of-house personeel & beveiligingsmedewerkers in één zeer bekwaam persoon. Door beveili…

Skills: Leadership, Coaching, Staff Planning, Customer Service, Administration

Talenco logoTalenco

Project Administrator

Antwerp, Antwerp, Belgium · On-site

Mid level

Als Project Assistant ondersteun je projectteams binnen Talenco Group bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van verschillende projecten. Je zorgt voor een vlotte administratieve en organisatorische werking en fun…

Skills: Project Administration, Document Management, Project Planning, Financial Tracking, Stakeholder Management

Cigna Healthcare logoCigna Healthcare

Provider Contracting Specialist - German & Dutch-speaking

Antwerp, Antwerp, Belgium · Hybrid

Mid level

About Cigna Healthcare Cigna Healthcare is a global health service company dedicated to transforming healthcare. With roots in the U.S. and operations in over 30 countries, we serve more than 180 million customers and pa…

Skills: Provider Contracting, Negotiation, Financial Analysis, Contract Management, English Proficiency

12

Showing 1–20 of 33

Administratief Bediende (werfsecretariaat)

TM ROCO

Antwerp, Antwerp, Belgium • On-site

Apply
Entry level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • high school
  • Career growth opportunities, Training opportunities
  • Posted 2d ago
  • ~40 hrs/week
  • Dutch

Responsibilities

Provide administrative support for the Roads, Cables, and Pipelines department, including managing purchase orders, invoicing, and subcontractor performance tracking. Responsible for site facility management and ensuring structured digital filing and ERP data processing.

Requirements

Requires a secondary education diploma and proficiency in Microsoft Office, with an openness to learning ERP systems like KPD. Candidates must be organized, accurate, and capable of working both independently and within a team.

Full job description

Beschrijving van het bedrijf

Inleiding:

ROCO verenigt de knapste koppen uit de Belgische bouwsector in een consortium bestaande uit BESIX, BESIX Infra, DEME Infra, DEME Dredging, Jan De Nul, Cordeel, Denys, Franki Construct, Willemen Infra en Van Laere.

In opdracht van Lantis voert ROCO het deelproject Rechteroever van de Oosterweelverbinding uit. We sluiten de Antwerpse Ring met de realisatie van de Kanaaltunnels en breken het iconische Viaduct van Merksem af om er een verdiepte Ring aan te leggen die de omgeving transformeert tot een groene, eigentijdse zone. Zo bouwen we mee aan een gezondere, aangenamere stad en regio om in te wonen, werken en op bezoek te komen.

De invulling van deze functie verloopt uitsluitend via de partners binnen het consortium. 

Functieomschrijving

Als Administratief Bediende Werfsecretariaat sta je in voor de administratieve ondersteuning van de dienst en zorg je ervoor dat de werfadministratie correct, tijdig en gestructureerd verloopt. Je werkt nauw samen met het werfteam, de aankoper en de financiële afdeling.

Jouw takenpakket

  • Administratieve ondersteuning van de dienst Wegen, Kabels en Leidingen (WKL)
  • Ondersteunen bij het opmaken en opvolgen van bestelbonnen en werfbonnen
  • Opmaken en verwerken van facturatiebonnen
  • Controleren van inkomende kosten op basis van input van het werfteam en verwerken van deze gegevens in het ERP-systeem
  • Instaan voor een correct en overzichtelijk (digitaal) klassement
  • Registreren en punteren van de prestaties van onderaannemers en eigen ploegen in het dagrapportsysteem
  • Verantwoordelijk voor facility op de werf (bestellen van koffie, kantoorbenodigdheden, …)
  • Werken volgens de procedures en richtlijnen van de financiële afdeling
  • Uitvoeren van bijkomende administratieve taken in opdracht van de leidinggevende of projectverantwoordelijke
  • Administratieve ondersteuning van de aankoper en het nauwgezet opvolgen van het aankoopproces

Functie-eisen

  • Je beschikt over een diploma secundair onderwijs
  • Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband
  • Je hebt een organisatorische mindset, werkt gestructureerd en stelt graag orde op zaken
  • Je werkt nauwkeurig en nauwgezet
  • Je bent communicatief en contactvaardig
  • Je kan vlot werken met het Microsoft Office-pakket
  • Je staat open om te leren werken met ERP-systemen zoals KPD (WIC)

Aanvullende informatie

Aanbod:

  • Een uitdagende functie met ruime verantwoordelijkheden en veel autonomie.
  • De kans om samen met je collega’s het verschil te maken in de realisatie van uitdagende, complexe en prestigieuze projecten.
  • Een loopbaan met doorgroei kansen en opleidingsmogelijkheden.
  • Afdeling: Administratie
  • Related keywords

    ConstructionSite AdministrationERPKPDWICInvoicingProcurementMicrosoft OfficeFacility ManagementSubcontractor ManagementInfrastructureProject Administration

    About TM ROCO

    LinkedInVisit site

    ROCO maakt de transformatie van Antwerpen waar met de bouw van de nieuwe verdiepte Ring en de Kanaaltunnels.

    Industry
    Construction
    Company size
    501-1,000 employees
    Headquarters
    Antwerp, Flemish Region
    LinkedIn followers
    6,746

    In opdracht van Lantis voert ROCO het deelproject Rechteroever van de Oosterweelverbinding uit. We sluiten de Antwerpse Ring met de realisatie van de Kanaaltunnels en breken het iconische Viaduct van Merksem af om er een verdiepte Ring aan te leggen die de omgeving transformeert tot een groene, eigentijdse zone. Zo bouwen we mee aan een gezondere, aangenamere stad en regio om in te wonen, werken en op bezoek te komen. Mee geschiedenis schrijven vanop de eerste rij? Sluit je aan bij ons ROCO-team! ROCO verenigt de knapste koppen uit de Belgische bouwsector in een consortium bestaande uit BESIX, BESIX Infra, DEME Infra, Dredging International, Jan De Nul, Cordeel, Denys, Franki Construct, Willemen Infra en Van Laere.

    Offices: Laarstraat 16, Antwerp, Flemish Region 2610, BE

    View all jobs at TM ROCO

    Frequently asked questions

    How many Administrative jobs are open in Antwerp, Belgium right now?

    There are currently 33 open administrative positions in Antwerp, Belgium listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

    Which companies are hiring for Administrative roles in Antwerp, Belgium?

    Companies currently hiring include Securitas Group, TM ROCO, iCredit Romania, Van der Valk Hotel Park Lane Antwerpen, VF Corporation, among others. Browse the listings above to see every active employer.

    Are there remote or hybrid Administrative jobs in Antwerp, Belgium?

    Yes — 12 of the 33 open administrative positions offer remote or hybrid work (1 remote, 11 hybrid).

    How do I apply for Administrative jobs in Antwerp, Belgium?

    Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

    Administrative jobs in other cities

    Brussels, BelgiumGhent, BelgiumGhent, BelgiumMachelen, BelgiumAntwerp, BelgiumSaint-Josse-ten-Noode - Sint-Joost-ten-Node, BelgiumZaventem, BelgiumMechelen, BelgiumIxelles - Elsene, BelgiumSint-Niklaas, Belgium

    Other jobs in Antwerp, Belgium

    Management & LeadershipCustomer Service & SupportEngineeringConsultingRetailSalesTransportationLogisticsTechnologyFinance & Accounting

    Browse more

    All Administrative jobsDiscover jobs
    Clera home

    Your AI-talent agent. Connecting talents with dream jobs.

    Earn $5,000

    Tools

    • Salary Calculator
    • Resume Review
    • Startup Map

    Explore

    • Jobs
    • Discover Jobs
    • Companies
    • Acquihire
    • Referral

    Company

    • Manifesto
    • Engineering
    • We are hiring!
    • FAQs
    • Blog
    • Press

    Tools

    • Salary Calculator
    • Resume Review
    • Startup Map

    Explore

    • Jobs
    • Discover Jobs
    • Companies
    • Acquihire
    • Referral

    Company

    • Manifesto
    • Engineering
    • We are hiring!
    • FAQs
    • Blog
    • Press

    © 2026 Clera Labs, Inc.

    PrivacyTermsBug Bounty