Beschrijving van het bedrijf Inleiding: ROCO verenigt de knapste koppen uit de Belgische bouwsector in een consortium bestaande uit BESIX, BESIX Infra, DEME Infra, DEME Dredging, Jan De Nul, Cordeel, Denys, Franki Constr…
Skills: Administrative Support, Invoicing, ERP Systems, Microsoft Office, Organization
Ben jij een analytische professional die financiële risico’s ziet aankomen vóór ze zich voordoen? Combineer je graag kredietanalyse met stakeholdermanagement en schrik je niet terug van complexe (juridische) dossiers? Da…
Röhlig Antwerpen is een toonaangevend logistiek bedrijf dat gespecialiseerd is in supply chain management, transport en logistieke oplossingen. Wij streven naar uitmuntendheid en klanttevredenheid door efficiënte en betr…
Skills: Import Coordination, Customs Formalities, Supply Chain Management, International Logistics, MS Office
De functie Als Cluster Director maak je deel uit van het directiecomité van het Sociaal Secretariaat en rapporteer je rechtstreeks aan de Operations Director. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen, coachen en verde…
Skills: People Management, Strategic Thinking, Coaching, Customer Focus, Change Management
Beschrijving van het bedrijf Ben jij iemand die graag een sleutelrol speelt in het operationeel en gastvrij houden van een dynamische werkomgeving? Als receptioniste op onze kerncentrale bied je een boeiende werkomgeving…
Skills: Dutch, English, Administrative tasks, Microsoft Office, Communication skills
About Us Ready to rock the future with us? At Hellmann we put our people at the heart of everything we do, because for us, relationship matters. Joining us does not just mean becoming part of a global company. It is an i…
Skills: Freight Forwarding, Lead Conversion, CRM, Pricing Tools, Customer Onboarding
Zin om als jobstudent aan de slag te gaan en dit binnen de maritieme logistieke wereld? Lees zeker verder! Wij zijn Manuport Logistics of kortweg MPL, een internationale logistieke topspeler met Headquarter in de Antwerp…
Company Description Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with ten distinctive hotel brands, and more than 1,500 hotels in operation and under development in 95+ countries. The Group’s overarchi…
Skills: Guest Experience, Front Office Operations, Problem Solving, Verbal Communication, Customer Service
Global Packs (Eastpak, JanSport & Kipling) EMEA is looking for a Analyst, Sales Operations to join our team in Antwerp, Belgium. Let’s talk about the role! As a Analyst, Sales Operations for the EMEA region, you are resp…
Skills: Sales Forecasting, Orderbook Management, Data Analysis, SAP, Excel
Global Packs (Eastpak, JanSport & Kipling) EMEA is looking for a Analyst, Sales Operations to join our team in Antwerp, Belgium. Let’s talk about the role! As a Analyst, Sales Operations for the EMEA region, you are resp…
Skills: Sales Reporting, Orderbook Management, Sales Forecasting, Data Analysis, SAP
Global Packs (Eastpak, JanSport & Kipling) EMEA is looking for a Analyst, Sales Operations to join our team in Antwerp, Belgium. Let’s talk about the role! As a Analyst, Sales Operations for the EMEA region, you are resp…
Skills: Sales Forecasting, Orderbook Management, Data Analysis, SAP, Excel
Global Packs (Eastpak, JanSport & Kipling) EMEA is looking for a Analyst, Sales Operations to join our team in Antwerp, Belgium. Let’s talk about the role! As a Analyst, Sales Operations for the EMEA region, you are resp…
Skills: Sales Forecasting, Orderbook Management, Sales Reporting, Data Analysis, SAP
Beschrijving van het bedrijf Ben jij iemand die graag een sleutelrol speelt in het operationeel en gastvrij houden van een dynamische werkomgeving? Als receptioniste op onze kerncentrale bied je een boeiende werkomgeving…
Skills: Administrative Support, Visitor Registration, Security Patrolling, MS Office, Dutch
Beschrijving van het bedrijf Ben jij iemand die graag een sleutelrol speelt in het operationeel en gastvrij houden van een dynamische werkomgeving? Als receptioniste op onze kerncentrale bied je een boeiende werkomgeving…
Skills: Administrative Support, Visitor Registration, Security Patrolling, MS Office, Dutch
Nippon Express Group is one of the leading global logistics service providers whose Japanese corporation is headquartered in Tokyo. Our services range from air and ocean freight forwarding to cargo, removal services and …
Support Project Management, Regulatory, and Contract and Legal in all site-related start-up activities. Establish relationships with study personnel at sites and act as main Alimentiv contact during site start-up. Prepar…
Beschrijving van het bedrijf STARS medewerkers zijn het toppunt van professionaliteit, zij combineren de expertise van getraind front-of-house personeel & beveiligingsmedewerkers in één zeer bekwaam persoon. Door beveili…
Skills: Team Leadership, Customer Service, Staff Coaching, Planning, Administration
Beschrijving van het bedrijf STARS medewerkers zijn het toppunt van professionaliteit, zij combineren de expertise van getraind front-of-house personeel & beveiligingsmedewerkers in één zeer bekwaam persoon. Door beveili…
Als Project Assistant ondersteun je projectteams binnen Talenco Group bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van verschillende projecten. Je zorgt voor een vlotte administratieve en organisatorische werking en fun…
Provider Contracting Specialist - German & Dutch-speaking
Antwerp, Antwerp, Belgium · Hybrid
Mid level
About Cigna Healthcare Cigna Healthcare is a global health service company dedicated to transforming healthcare. With roots in the U.S. and operations in over 30 countries, we serve more than 180 million customers and pa…
Skills: Provider Contracting, Negotiation, Financial Analysis, Contract Management, English Proficiency
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time
high school
Career growth opportunities, Training opportunities
Posted 2d ago
~40 hrs/week
Dutch
Responsibilities
Provide administrative support for the Roads, Cables, and Pipelines department, including managing purchase orders, invoicing, and subcontractor performance tracking. Responsible for site facility management and ensuring structured digital filing and ERP data processing.
Requirements
Requires a secondary education diploma and proficiency in Microsoft Office, with an openness to learning ERP systems like KPD. Candidates must be organized, accurate, and capable of working both independently and within a team.
Full job description
Beschrijving van het bedrijf
Inleiding:
ROCO verenigt de knapste koppen uit de Belgische bouwsector in een consortium bestaande uit BESIX, BESIX Infra, DEME Infra, DEME Dredging, Jan De Nul, Cordeel, Denys, Franki Construct, Willemen Infra en Van Laere.
In opdracht van Lantis voert ROCO het deelproject Rechteroever van de Oosterweelverbinding uit. We sluiten de Antwerpse Ring met de realisatie van de Kanaaltunnels en breken het iconische Viaduct van Merksem af om er een verdiepte Ring aan te leggen die de omgeving transformeert tot een groene, eigentijdse zone. Zo bouwen we mee aan een gezondere, aangenamere stad en regio om in te wonen, werken en op bezoek te komen.
De invulling van deze functie verloopt uitsluitend via de partners binnen het consortium.
Functieomschrijving
Als Administratief Bediende Werfsecretariaat sta je in voor de administratieve ondersteuning van de dienst en zorg je ervoor dat de werfadministratie correct, tijdig en gestructureerd verloopt. Je werkt nauw samen met het werfteam, de aankoper en de financiële afdeling.
Jouw takenpakket
Administratieve ondersteuning van de dienst Wegen, Kabels en Leidingen (WKL)
Ondersteunen bij het opmaken en opvolgen van bestelbonnen en werfbonnen
Opmaken en verwerken van facturatiebonnen
Controleren van inkomende kosten op basis van input van het werfteam en verwerken van deze gegevens in het ERP-systeem
Instaan voor een correct en overzichtelijk (digitaal) klassement
Registreren en punteren van de prestaties van onderaannemers en eigen ploegen in het dagrapportsysteem
Verantwoordelijk voor facility op de werf (bestellen van koffie, kantoorbenodigdheden, …)
Werken volgens de procedures en richtlijnen van de financiële afdeling
Uitvoeren van bijkomende administratieve taken in opdracht van de leidinggevende of projectverantwoordelijke
Administratieve ondersteuning van de aankoper en het nauwgezet opvolgen van het aankoopproces
Functie-eisen
Je beschikt over een diploma secundair onderwijs
Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband
Je hebt een organisatorische mindset, werkt gestructureerd en stelt graag orde op zaken
Je werkt nauwkeurig en nauwgezet
Je bent communicatief en contactvaardig
Je kan vlot werken met het Microsoft Office-pakket
Je staat open om te leren werken met ERP-systemen zoals KPD (WIC)
Aanvullende informatie
Aanbod:
Een uitdagende functie met ruime verantwoordelijkheden en veel autonomie.
De kans om samen met je collega’s het verschil te maken in de realisatie van uitdagende, complexe en prestigieuze projecten.
Een loopbaan met doorgroei kansen en opleidingsmogelijkheden.
ROCO maakt de transformatie van Antwerpen waar met de bouw van de nieuwe verdiepte Ring en de Kanaaltunnels.
Industry
Construction
Company size
501-1,000 employees
Headquarters
Antwerp, Flemish Region
LinkedIn followers
6,746
In opdracht van Lantis voert ROCO het deelproject Rechteroever van de Oosterweelverbinding uit. We sluiten de Antwerpse Ring met de realisatie van de Kanaaltunnels en breken het iconische Viaduct van Merksem af om er een verdiepte Ring aan te leggen die de omgeving transformeert tot een groene, eigentijdse zone. Zo bouwen we mee aan een gezondere, aangenamere stad en regio om in te wonen, werken en op bezoek te komen.
Mee geschiedenis schrijven vanop de eerste rij? Sluit je aan bij ons ROCO-team!
ROCO verenigt de knapste koppen uit de Belgische bouwsector in een consortium bestaande uit BESIX, BESIX Infra, DEME Infra, Dredging International, Jan De Nul, Cordeel, Denys, Franki Construct, Willemen Infra en Van Laere.
Offices: Laarstraat 16, Antwerp, Flemish Region 2610, BE
How many Administrative jobs are open in Antwerp, Belgium right now?
There are currently 33 open administrative positions in Antwerp, Belgium listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Antwerp, Belgium?
Companies currently hiring include Securitas Group, TM ROCO, iCredit Romania, Van der Valk Hotel Park Lane Antwerpen, VF Corporation, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Antwerp, Belgium?
Yes — 12 of the 33 open administrative positions offer remote or hybrid work (1 remote, 11 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Antwerp, Belgium?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.