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Administrative Jobs in Saint-Josse-ten-Noode - Sint-Joost-ten-Node, Belgium (Now Hiring) — 11 open

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Stage Scolaire | Recruitment Support | Bruxelles

Saint-Josse-ten-Noode - Sint-Joost-ten-Node, Brussels-Capital, Belgium · On-site

Entry level

Description Envie d’un stage varié au sein d’une équipe enthousiaste ? Souhaitez-vous approfondir vos connaissances dans le domaine des RH et apporter votre soutien à l’équipe de recruteurs ? Alors vous êtes la personne …

Skills: Recruitment Support, Onboarding, Administrative Support, Job Posting, Communication

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Schoolstage | Recruitment Support | Brussel

Saint-Josse-ten-Noode - Sint-Joost-ten-Node, Brussels-Capital, Belgium · On-site

Entry level

Omschrijving Je staat in voor het publiceren van vacatures en stageplaatsen op zowel interne als externe kanalen om ervoor te zorgen dat er voldoende instroom aan kandidaturen is. In overleg met je collega’s en afhankeli…

Skills: Recruitment Support, Onboarding, Administrative Support, Communication, Dutch

Familiehulp logoFamiliehulp

Medewerker aankoop - regio Brussel (tijdelijk)

Saint-Josse-ten-Noode - Sint-Joost-ten-Node, Brussels-Capital, Belgium · Hybrid

Mid level

Medewerker aankoop - regio Brussel (tijdelijk) Contract: Bepaalde duur Organisatie: Familiehulp Arbeidsritme: Voltijds Contact: 0800 11 278 Als grootste gezinszorgorganisatie in Vlaanderen en Brussel biedt Familiehulp zo…

Skills: Administrative Support, Procurement, Public Procurement, Data Processing, Document Management

Familiehulp logoFamiliehulp

Medewerker infrastructuur - regio Brussel (tijdelijk)

Saint-Josse-ten-Noode - Sint-Joost-ten-Node, Brussels-Capital, Belgium · Hybrid

Mid level

Medewerker infrastructuur - regio Brussel (tijdelijk) Contract: Bepaalde duur Organisatie: Familiehulp Arbeidsritme: Voltijds Contact: 0800 11 278 Als grootste gezinszorgorganisatie in Vlaanderen en Brussel biedt Familie…

Skills: Administrative Support, Technical Documentation, Procurement Processes, Tender Procedures, Market Research

Herbalife logoHerbalife

Coordinator, Marketing & Communications (Dutch-speaking)

Saint-Josse-ten-Noode - Sint-Joost-ten-Node, Brussels-Capital, Belgium · Hybrid

Mid level$3.9B raised

Overview Marketing & Communication Coordinator (Dutch-speaking) Location: Brussels, Belgium or Utrecht, The NetherlandsWork model: Hybrid (3 days office / 2 days home)Type: Full-time About the role:As Marketing & Communi…

Skills: Campaign Coordination, Content Creation, Stakeholder Management, Social Media Management, Event Planning

PANDOX BELGIUM logoPANDOX BELGIUM

Housekeeping Supervisor TRAINEE

Saint-Josse-ten-Noode - Sint-Joost-ten-Node, Brussels-Capital, Belgium · On-site

Entry level

Tu cherches une aventure passionnante dans le monde de l’hôtellerie ? L’Hotel Indigo Brussels City est à la recherche d’un.e stagiaire plein.e d’énergie pour rejoindre notre équipe en tant que Housekeeping Supervisor TRA…

Skills: Team Supervision, Quality Control, Hotel Operations, Customer Satisfaction, Organization

SuReal logoSuReal

Tender/Internal Sales Lead

Saint-Josse-ten-Noode - Sint-Joost-ten-Node, Brussels-Capital, Belgium · On-site

Senior

Do you have a talent for organising commercial processes and turning leads into well-crafted proposals? Do you thrive on structuring workflows, collaborating with experts, and making sure nothing falls through the cracks…

Skills: Sales Operations, CRM Management, Tender Management, Public Procurement, Proposal Writing

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Job | Gestionnaire de dossiers d'asurance vie | Bruxelles

Saint-Josse-ten-Noode - Sint-Joost-ten-Node, Brussels-Capital, Belgium · Hybrid

Entry level

Description Avec vos collègues, vous répondez aux questions des agents Belfius et DVV concernant les assurances vie. Votre job en deux mots Vous êtes le premier interlocuteur pour répondre aux questions sur les assurance…

Skills: Life Insurance Knowledge, Customer Service, Communication Skills, Policy Administration, Technical Support

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Job | Dossierbeheerder Groepsverzekering | Brussel

Saint-Josse-ten-Noode - Sint-Joost-ten-Node, Brussels-Capital, Belgium · Hybrid

Entry level

Omschrijving Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk om de vragen van de Belfius- en DVV-agenten over groepsverzekeringen te beantwoorden. De job in een notendop Je bent het eerst aanspreekpunt voor vragen met be…

Skills: Group Insurance Management, Customer Service, Policy Drafting, Quotation Preparation, Technical Support

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Job | Coordinator & Planning Invite Desk | Bruxelles

Saint-Josse-ten-Noode - Sint-Joost-ten-Node, Brussels-Capital, Belgium · Hybrid

Mid level

Description Vous deviendrez l’un de nos collègues au sein du Corporate Office du département Digital, Communication, Brand & Building. Nous sommes la force organisationnelle derrière notre département et nous nous invest…

Skills: Project Management, Excel, PowerPoint, InviteDesk, Reporting

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Job | Coordinator & Planning Invite Desk | Brussel

Saint-Josse-ten-Noode - Sint-Joost-ten-Node, Brussels-Capital, Belgium · Hybrid

Mid level

Omschrijving Je wordt een van onze collega’s in de Corporate Office van de afdeling Digital, Communication, Brand & Building. Wij zijn de organisatorische kracht achter onze afdeling en zetten ons 100% in om de teams nog…

Skills: Project Management, Excel, PowerPoint, InviteDesk, Event Planning

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Stage Scolaire | Recruitment Support | Bruxelles

Belfius

Saint-Josse-ten-Noode - Sint-Joost-ten-Node, Brussels-Capital, Belgium • On-site

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Entry level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Internship
  • bachelor degree
  • Development opportunities, Modern workplace, Practical HR experience
  • Posted 2d ago
  • ~40 hrs/week
  • French

Responsibilities

The role involves managing job and internship postings across various channels to ensure a steady flow of candidates. Additionally, the intern handles administrative tasks for onboarding new employees and manages internship files.

Requirements

Candidates should be pursuing a bachelor's degree in Human Resources, Management, Business, or Communication. Proficiency in the two national languages of Belgium and a strong team-player mentality are required.

Full job description

Description

Envie d’un stage varié au sein d’une équipe enthousiaste ? Souhaitez-vous approfondir vos connaissances dans le domaine des RH et apporter votre soutien à l’équipe de recruteurs ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons pour ce stage !

Votre job en deux mots

Vous êtes responsable de la publication des offres d’emploi et des stages sur les canaux internes et externes afin de garantir un afflux suffisant de candidatures. En concertation avec vos collègues et en fonction du public cible, vous déterminez quels canaux supplémentaires/complémentaires peuvent être utilisés.

Vous contribuez à l’aspect administratif de l’onboarding des nouveaux collaborateurs. Cela implique une communication fluide et ponctuelle à tous les intervenants concernant la planification, le matériel IT, les voitures de société, les badges d’accès, etc.

Vous assurez un suivi rigoureux afin d’accueillir les nouveaux collaborateurs chez Belfius dans les meilleures conditions.

Vous effectuez le traitement administratif ainsi que le suivi (réception des évaluations, remboursement des indemnités, etc.) des dossiers de stage.

Vous offrez un soutien administratif général tout au long du processus de recrutement, comme par exemple répondre à diverses questions reçues via les boîtes mail communes, etc.

Pas besoin d’être un oiseau rare

Mais chez nous, vous pouvez le devenir. Vous pouvez donner le meilleur de vous-même et vous distinguer si :

  • vous obtiendrez un bachelier, idéalement en Ressources Humaines, management, business ou communication
  • vous avez une mentalité d’apprentissage
  • vous avez une bonne connaissance des deux langues nationales
  • vous êtes orienté service et résistant au stress
  • vous êtes une personne avec le sens de l’humour, capable de travailler aussi bien en équipe qu’autonome
  • vous êtes un véritable joueur d’équipe

Belfius prend soin de ses talents

Nous vous offrons :

  • un stage durant la période de septembre à décembre (ou plus longtemps)
  • de nombreuses possibilités de développement
  • un lieu de travail moderne avec des collègues agréables
  • une première expérience pratique en RH

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Human ResourcesRecruitmentOnboardingAdministrative ManagementTalent AcquisitionHR SupportBelfiusInternship

About Belfius

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Industry
Financial Services
Company size
5,001-10,000 employees
Headquarters
Saint-Josse-ten-Noode, Brussels Region
LinkedIn followers
75,231

Love voor iedereen inspireert. Keer op keer. Wat ons elke dag drijft? Er zijn voor iedereen. En dan bedoelen we echt iederéén: van de allerjongsten tot de alleroudsten, van starters tot grote ondernemingen, van lokale overheden tot talloze gezinnen, van de sterkste schouders tot de meest kwetsbare groepen. Want elke lening die we toekennen, elk bedrijf dat we ondersteunen, elke sociale rekening die we aanhouden, elke verzekering die we afsluiten, biedt mensen meer kansen. En elke maatschappelijk verantwoorde belegging brengt ons een stapje dichter bij een betere wereld. Duizenden kleine gestes en grote daden die het verschil maken voor u, en de hele samenleving. Het inspireert onze gepassioneerde medewerkers elke dag weer. Dat is meer dan een engagement, dat is Love. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Du Love pour tous, voilà ce qui nous inspire. Encore et encore. Ce qui nous motive chaque jour? Être aux côtés de tous. Sans exception. Des plus jeunes aux plus âgés, des start-up aux grandes entreprises, des autorités locales aux clients privés, des plus solides aux plus vulnérables. Parce que chaque prêt que nous accordons, chaque entreprise que nous soutenons, chaque compte social que nous ouvrons, chaque assurance que nous octroyons, donne à chacun plus d’opportunités. Et chaque investissement résolument engagé participe à construire un monde meilleur. Des milliers de petits gestes et de grandes actions qui font la différence pour vous, ainsi que pour toute la société, et qui inspirent nos collaborateurs passionnés à aller de l’avant. Plus qu’un engagement, c’est du Love. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ You can also follow us on Instagram – Facebook – Twitter – Youtube Privacy charter / Chartre vie privée: www.belfius.be/privacycharter

Offices: Place Charles Rogier 11, Saint-Josse-ten-Noode, Brussels Region 1210, BE

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Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Saint-Josse-ten-Noode - Sint-Joost-ten-Node, Belgium right now?

There are currently 11 open administrative positions in Saint-Josse-ten-Noode - Sint-Joost-ten-Node, Belgium listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Saint-Josse-ten-Noode - Sint-Joost-ten-Node, Belgium?

Companies currently hiring include Belfius, Familiehulp, Herbalife, PANDOX BELGIUM, SuReal, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Saint-Josse-ten-Noode - Sint-Joost-ten-Node, Belgium?

Yes — 7 of the 11 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 7 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Saint-Josse-ten-Noode - Sint-Joost-ten-Node, Belgium?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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