Zukunftsmotor GmbHBerlin, Germany · Hybrid
Über uns Du hast Spaß daran, Struktur in den Alltag zu bringen, packst gerne tatkräftig mit an und behältst auch bei vielen To-dos den Überblick? Du möchtest die Theorie aus deinem Studium endlich gegen echte Praxis eint…
Skills: Course Organization, Process Optimization, Digital Tool Management, Generative AI, Storytelling
Zukunftsmotor GmbHBerlin, Germany · Hybrid
Über uns Du hast Spaß daran, Struktur in den Alltag zu bringen, packst gerne tatkräftig mit an und behältst auch bei vielen To-dos den Überblick? Du möchtest die Theorie aus deinem Studium endlich gegen echte Praxis eint…
Skills: Course Organization, Process Optimization, Digital Tool Management, Generative AI, Storytelling
Berlin, Germany · Hybrid
$50k–$65k/yr
Wonach wir suchen Welche Angebote brauchen die Politiker:innen der Zukunft – und wie bringen wir ein wachsendes Angebot an Förderformaten unter ein Dach? Als (Senior) Manager Strategic Projects / Chief of Staff - Strateg…
Skills: Strategic Planning, Project Management, Stakeholder Management, Concept Development, Workshop Facilitation
Berlin, Germany · Hybrid
Über diesen Job: Wir sind Labo M – und wir glauben an richtig gut recherchierte Geschichten. Wir entwickeln und produzieren bekannte journalistische Formate für Mediatheken, Social Media und Fernsehen. Dazu zählen Filme …
Skills: Organization, Coordination, Video Production, Camera Technology, Audio Technology
Berlin, Germany · Hybrid
$45k–$55k/yr
Wonach wir suchen Wer Gutes bewirken will, braucht ein stabiles Fundament: verlässliche Finanzen, durchdachte Prozesse und Strukturen, die mit der Organisation wachsen. Als (Senior) Manager:in Operations, Finance & HR ba…
Skills: Financial Planning, Controlling, Accounting, HR Administration, Grant Management
Berlin, Germany · Hybrid
Wir suchen Dich! Du hast Freude am Umgang mit Menschen, arbeitest gern sorgfältig und behältst auch bei Zahlen und Daten den Überblick. Dann könnte das gut zu dir passen. In der telefonischen Kundenbetreuung im B2B Umfel…
Skills: Customer Support, B2B Communication, Data Management, German Language Proficiency, Energy Sector Knowledge
Berlin, Germany · Hybrid
Working Student - Office Management (m/f/div) Berlin DEPT® is a Growth Invention company built to help the world’s most ambitious brands grow faster. Operating at the intersection of technology and marketing, our 4,000+ …
Skills: Office Management, Reception Management, Telephone Support, Google Tools, Communication Skills
Berlin, Germany · On-site
Das Hotel Indigo Berlin Ku'damm, wurde als erstes Boutique Design-Hotel der Marke in Deutschland eröffnet. 81 individuell designte Zimmer präsentieren sich im frischen Look, ein Restaurant, ein Boardroom sowie eine Sonne…
Skills: Guest Relations, Check-in/Check-out, Complaint Management, Opera PMS, Daily Accounting
Berlin, Germany · Hybrid
Details Startdatum 01.09.2026 Einsatzort Geschäftsstelle Cantianstraße 24, D-10437 Berlin Dein Aufgabenbereich Aufbau, Planung und Weiterentwicklung eines attraktiven Camps- und Reiseangebots für Kinder und Jugendliche i…
Skills: Project Management, Event Planning, Coordination, Participant Management, Strategic Development
Berlin, Germany · Hybrid
Details Startdatum 01.09.2026 Einsatzort Geschäftsstelle Cantianstraße 24, D-10437 Berlin Dein Aufgabenbereich Aufbau, Planung und Weiterentwicklung eines attraktiven Camps- und Reiseangebots für Kinder und Jugendliche i…
Skills: Project Management, Event Organization, Strategic Planning, Participant Management, Communication
Berlin, Germany · On-site
***Due to the urgency to fill this role, applications will be reviewed on a rolling basis. Kindly note that the position might be filled before the vacancy announcement is closed; therefore, early applications are encour…
Skills: Proposal Development, Grant Management, Project Management, Budgeting, Donor Compliance
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POSITION SUMMARY Assist staff with expediting problem payments (e.g., problems processing credit card). Follow up with guest regarding satisfaction with guest-related issues. Process all guest check-ins by confirming res…
Skills: Guest Relations, Front Office Operations, Payment Processing, Conflict Resolution, Staff Supervision
Berlin, Germany · Hybrid
$3k–$4k/mo
Beschreibung Für unsere Buchhaltungsabteilung suchen wir ab dem 01.10.2026 einen engagierten Buchhalter (m/w/d), der unser Team verstärkt und einen wichtigen Beitrag zu einer präzisen Finanzbuchführung und einem reibungs…
Skills: Financial Accounting, Accounts Receivable, Accounts Payable, DATEV, MS Excel
Berlin, Germany · On-site
Ein spannender Job. Für spannende Menschen. Ein spannendes Studium. Für spannende Menschen. Eine spannende Ausbildung. Für spannende Menschen. Im Büro rockst du Projekte, Rechnungen und Kommunikation. Bei BAUER findest d…
Skills: Office Management, Communication Skills, Computer Literacy, Organization, German Grammar and Spelling
Berlin, Germany · Hybrid
Unternehmensbeschreibung Für unsere offene Position als Junior Personalsachbearbeiter (d/m/w) suchen wir dich! Starte im Country Operations Team und sei die Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden zu relevanten Frageste…
Skills: Employee Lifecycle Management, Onboarding, Offboarding, Contract Creation, HR Administration
Berlin, Germany · On-site
Please note that this position is based in Berlin, Germany - relocation support is provided if required. THE BEST WORK OF YOUR CAREER Trade Republic is the largest savings platform in Europe - we operate in 18 countries,…
Skills: Localization Project Management, Translation Memory Management, Glossary Maintenance, Quality Assurance, TMS Workflow Execution
Berlin, Germany · On-site
Unternehmensbeschreibung Wir, die Skytec Security GmbH sind ein wachsendes Sicherheitsunternehmen mit bundesweiter Präsenz und stehen für professionelle Sicherheitsdienstleistungen wie Objekt- und Werkschutz, Revierfahrt…
Skills: Reception Management, Security Patrolling, Visitor Management, Telephone Handling, Documentation
Berlin, Germany · On-site
Unternehmensbeschreibung Die compact Wach- und Sicherheitsdienst GmbH gehört zu den führenden Sicherheitsunternehmen in Berlin. Seit unserer Gründung 2002 bauen wir auf Erfahrung, Spezialisierung und moderne Sicherheitsl…
Skills: Access Control, Identity Verification, Security Patrolling, Emergency Response, Documentation
Berlin, Germany · On-site
Unternehmensbeschreibung Das Club-Restaurant Pirates Berlin bietet mit seiner einzigartigen Location mitten in Berlin und direkt an der Spree auf unterschiedlichen Ebenen ein außergewöhnliches Ambiente. Ob im Sonnendeck …
Skills: Financial Accounting, Cash Settlement, Payment Processing, Dunning Management, Business Analysis
Berlin, Germany · On-site
At Audible, we believe stories have the power to transform lives. It’s why we work with some of the world’s leading creators to produce and share audio storytelling with our millions of global listeners. We are dreamers …
Skills: Accounting, Financial Reporting, Accounts Payable, Account Reconciliation, Tax Certification
Zukunftsmotor GmbH
Berlin, Germany • Hybrid
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Support the CEO and operations team in daily business activities, including course organization and administrative tasks. Assist in marketing efforts by creating content and storytelling to increase the visibility of the startup's mission.
Currently enrolled students seeking a 5-6 month internship with a high affinity for digital tools and generative AI. Must possess professional fluency in German (C2 level) and a pragmatic, solution-oriented mindset.
Du hast Spaß daran, Struktur in den Alltag zu bringen, packst gerne tatkräftig mit an und behältst auch bei vielen To-dos den Überblick? Du möchtest die Theorie aus deinem Studium endlich gegen echte Praxis eintauschen und hautnah miterleben, wie ein Impact-Startup hinter den Kulissen funktioniert?
Dann freuen wir uns, dich schon bald bei uns willkommen zu heißen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für mindestens 5–6 Monate eine motivierte Unterstützung für ein Praktikum, idealerweise Pflichtpraktikum. Du wirst unser Team in Berlin im operativen Tagesgeschäft sowie bei neuen Projekten unterstützten und Verantwortung übernehmen.
Du arbeitest eng mit Franziska Ibele (Founder & CEO) zusammen, die dich in deiner Entwicklung begleitet. Im Startup-Alltag laufen unzählige Fäden bei ihr zusammen – und genau hier kommst du ins Spiel: Du unterstützt sie im operativen Doing, hilfst dabei, Kurse zu organisieren, und sorgst im Hintergrund dafür, dass die Dinge rund laufen. Du bist von Tag eins an voll im Team integriert, schaust der Geschäftsführung direkt über die Schulter und lernst durch das tägliche „Anpacken“, wie ein Unternehmen gesteuert wird.
Der Zukunftsmotor ist ein innovatives Weiterbildungsinstitut für Digitalberufe. Unser 30-köpfiges Team eint eine klare Vision: Wir wollen, dass Arbeitslosigkeit der Vergangenheit angehört. Dafür bilden wir Arbeitssuchende über geförderte Bildungs-Maßnahmen für gefragte Berufe aus, in denen akuter Fachkräftemangel herrscht. Wir sehen Bildung als Schlüssel für eine bessere Zukunft und stärken Perspektiven, indem wir Menschen dabei unterstützen, neue berufliche Wege zu erschließen – und genau für diesen Impact brauchen wir dich!
Deine Aufgaben sind abwechslungsreich und ganz nah am echten Tagesgeschehen. Du unterstützt uns im operativen Alltag dabei, dass im Hintergrund alles rund läuft, und hilfst gleichzeitig dabei, unsere Arbeit sichtbarer zu machen.
Kursorganisation & operative Unterstützung: Du greifst unserem Operations-Team bei der Vorbereitung und Umsetzung unserer Kursstarts tatkräftig unter die Arme. Ob Hardware-Management, das Ausfüllen von Bildungsgutscheinen oder der Versand von Zertifikaten – du bist das administrative Rückgrat im Hintergrund und sorgst dafür, dass für unsere Kurse alles glatt läuft.
Prozessgestaltung & digitale Tools: Du wirfst einen Blick auf unsere bestehenden Abläufe, optimierst sie und hilfst uns dabei, KI sowie interne Tools so zu nutzen, dass wir im Team effizienter zusammenarbeiten können.
Kommunikation & Koordination: Du übernimmst die Abstimmung mit externen Partnern sowie potenziellen Teilnehmenden und bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere Organisation.
Storytelling & Mission: Du unterstützt uns dabei, die Erfolgsgeschichten unserer Teilnehmenden und unsere Vision auf den passenden Kanälen (z. B. LinkedIn) sichtbar zu machen.
Kreative Ideen: Du entwickelst Ideen für die Ansprache potenzieller Teilnehmender und Partner und setzt kleinere Marketing-Aktionen oder Content-Projekte eigenständig um.
Studium & Verfügbarkeit: Du bist aktuell im Studium und bringst mindestens 5–6 Monate Zeit mit. Idealerweise handelt es sich dabei um dein Pflichtpraktikum, wir freuen uns aber genauso über deine Bewerbung, wenn du ein freiwilliges Praktikum absolvieren möchtest. Du hast Lust, für diese Zeit nach Berlin zu kommen und voll in den Startup-Alltag einzutauchen.
Organisation & Zuverlässigkeit: Du denkst lösungsorientiert, handelst pragmatisch und behältst auch dann den Überblick, wenn viele verschiedene Aufgaben parallel laufen.
Praktische Erfahrung: Du bringst erste praktische Erfahrungen mit in der Übernahme von eigenverantwortlichen Aufgaben. Das kann in Form eines Praktikums oder auch extracurriculares Engagement sein
Kommunikationsstärke: Du bist wortgewandt, empathisch und findest im Austausch mit dem Team und externen Partnern immer den richtigen Ton.
Motivation & Eigenständigkeit: Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest dich gerne in neue Themen ein und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
Tools & Sprache: Du bringst eine hohe IT-Affinität und einen sicheren Umgang mit digitalen Tools mit, inkl. generativer KI. Du beherrschst Deutsch auf C2-Niveau (verhandlungssicher) in Wort und Schrift.
Bei uns bist du von Anfang an ein fester Teil des Teams und übernimmst Aufgaben, die einen echten Unterschied machen.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Du arbeitest direkt mit Franziska und dem Operations-Team zusammen. Schneller und direkter kann man nicht lernen, wie ein Unternehmen im Alltag organisiert, strukturiert und geführt wird.
Raum für Entwicklung & Vertrauen: Wir geben dir den Raum, deine eigenen Ideen einzubringen und an deinen Aufgaben zu wachsen – inklusive einer starken, wertschätzenden Feedbackkultur.
Sinnstiftende Arbeit: Durch deine Unterstützung im Operations- und Marketingbereich trägst du direkt dazu bei, dass mehr Menschen eine zweite Chance auf Bildung und einen Neustart am Arbeitsmarkt bekommen.
Flexibles & hybrides Arbeiten: Unser modernes Büro liegt direkt am Alexanderplatz. Du arbeitest an 3 Tagen vor Ort mit dem Team (für den optimalen Austausch) und hast die Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu verbringen.
Das klingt nach einem Praktikum, das zu dir passt? Dann bewirb dich direkt hier oder schreib uns einfach auf LinkedIn: Franziska Ibele / Chris Heisch
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
There are currently 570 open administrative positions in Berlin, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include BERBUS ALLIANCE, Marriott International Hotels, Inc., Enpal, Trigon Gruppe GmbH, SAP, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 255 of the 570 open administrative positions offer remote or hybrid work (23 remote, 232 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
