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Administrative Jobs in Hanover, Germany (Now Hiring) — 73 open

Vantis logoVantis

Ausbildung Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d)

Hanover, Lower Saxony, Germany · On-site

Entry level$15M raised

How you will make an impact at Vantis Wie Sie mit Vantis die Gesundheitsversorgung modernisieren Du möchtest die Zukunft aktiv mitgestalten und bist bereit, frischen Wind in die Gesundheitsversorgung zu bringen? Bei Vant…

Skills: Patient Reception, Appointment Management, Medical Assistance, Blood Sampling, Medical Software Proficiency

Vantis logoVantis

Ausbildung Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d)

Hanover, Lower Saxony, Germany · On-site

Entry level$15M raised

How you will make an impact at Vantis Wie Sie mit Vantis die Gesundheitsversorgung modernisieren Du möchtest die Zukunft aktiv mitgestalten und bist bereit, frischen Wind in die Gesundheitsversorgung zu bringen? Bei Vant…

Skills: Patient Greeting, Appointment Management, Clinical Assistance, Blood Sampling, Medical Software Proficiency

Eurofins Viracor logoEurofins Viracor

Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

Hanover, Lower Saxony, Germany · Remote OK

Mid level

Unternehmensbeschreibung MORE THAN A JOB - COME TO THE LABS OF EXCELLENCE! Wir sind Deutschlands führende Umweltanalytiker für chemische und mikrobiologische Untersuchungen von Wasser, Luft und Feststoffen. Davon profiti…

Skills: Customer Advisory, Offer Development, CRM Systems, MS Office, Environmental Analytics

HERO Software logoHERO Software

Working Student Business Development (m/f/d) - Dutch-speaking

Hanover, Lower Saxony, Germany · Remote OK

Entry level$52M raised

Your career oportunity (from 01.08.2026) At HERO Software, we build SaaS solutions that help tradespeople simplify their daily work. As part of our growth strategy, we are currently focused on expanding HERO into the Dut…

Skills: Dutch Fluency, English Fluency, AI Tool Proficiency, Project Management, Market Research

NORD/LB logoNORD/LB

Werkstudierende (m/w/d) HR Operations & Digital HR Transformation

Hanover, Lower Saxony, Germany · On-site

Entry level

Eine Position, die Dich begeistert Du willst nicht nur zuschauen, sondern aktiv mitgestalten? Dann komm in unser HR Operations Team und unterstütze uns dabei, HR-Prozesse smarter, digitaler und effizienter zu machen. Bei…

Skills: HR Operations, Digital Transformation, Process Optimization, SAP SuccessFactors, ServiceNow

Sonepar USA logoSonepar USA

Mitarbeiter im Digital Business - Customer Team Commercial (m/w/d), 80-100 %, Hannover

Hanover, Lower Saxony, Germany · Hybrid

Mid level

Willkommen bei Sonepar, wo wir die Zukunft des Elektrogroßhandels mit Herz und innovativer Technologie gestalten. Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern eine berufliche Heimat. Wir sind angetrieben durch unser E…

Skills: Digital Solution Consulting, Customer Support, Ticket Management, MS Office, Communication Skills

Limbach Nord GmbH logoLimbach Nord GmbH

Studentische Hilfskraft (w/m/d) für den Probeneingang (Betriebsstätte Hannover)

Hanover, Lower Saxony, Germany · On-site

Entry level

<p>Die Limbach Nord GmbH (MVZ Labor Limbach) in Lehrte wurde 1997 gegründet und gilt als akkreditiertes Diagnostiklabor. Als Mitglied der Limbach Gruppe erbringen wir für mehr als 300 niedergelassene Ärzte und Ärztinnen …

Skills: Sample Handling, Data Entry, Quality Control, Laboratory Information Systems, Communication Skills

AUTO1 Group logoAUTO1 Group

Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w)

Hanover, Lower Saxony, Germany · On-site

Entry level$1.7B raised

Unternehmensbeschreibung Für unsere offene Position als Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w) suchen wir dich! Starte im Branch Network Team und sei verantwortlich für die Durchführung von Autokäufen…

Skills: Vehicle Evaluation, Customer Service, Administrative Tasks, Vehicle De-registration, Communication Skills

Engel & Völkers logoEngel & Völkers

Auszubildende/r (m/w/d) Immobilienkaufmann/-kauffrau

Hanover, Lower Saxony, Germany · On-site

Entry level

Wir suchen zum 01.08.2026 Auszubildende zur/zum Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) in Hannover, für eine Ausbildungsdauer von 2 Jahren. Du möchtest einen Einblick in die spannende Immobilienwelt erhalten und die Marke Enge…

Skills: English Proficiency, MS Office, Communication Skills, Commercial Processes, Reliability

v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel logov. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel

Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption

Hanover, Lower Saxony, Germany · On-site

Entry level

In der Birkenhof Altenhilfe gGmbH von Bethel im Norden suchen wir für unser Birkenhof Wohnstift am Standort Hannover-Kirchrode zum 15.09.2026 einen: Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption Die Stelle ist befristet, Stellenanteil 1…

Skills: Reception Management, Guest Relations, Telephone Coordination, Mail Management, Check-in/Check-out Coordination

Kintiga logoKintiga

HR Manager:in / Senior Personalreferent:in

Hanover, Lower Saxony, Germany · Hybrid

Senior

WHO WE ARE ☝ We are Kintiga (formerly MAP Patient Access, Axtalis, and SKC), a pan-European specialist consultancy that partners with ambitious health technology developers through the complex journey to achieve successf…

Skills: HR Advisory, German Employment Law, HRIS Management, Employee Lifecycle Management, Payroll Coordination

Autohaus KAHLE GmbH & Co. KG logoAutohaus KAHLE GmbH & Co. KG

Großkunden Backoffice (m/w/d)

Hanover, Lower Saxony, Germany · On-site

Mid level

Wir suchen DICH! Zahlen, Prozesse, Kundenkontakt – Du fühlst Dich in allen drei Welten zuhause? Perfekt! Genau diese Kombi macht Dich zu einer echten Verstärkung für unser Großkunden‑Backoffice in Hannover. Mit Deinem kl…

Skills: Administrative Support, Commercial Contract Processing, Business Administration, Organizational Skills, Teamwork

Bahmann Coaching GmbH logoBahmann Coaching GmbH

Vertriebsmitarbeiter im Innendienst (m/w/d)

Hanover, Lower Saxony, Germany · On-site

Entry level

<h2 id="jobbeschreibung">Jobbeschreibung</h2> <p>Wir suchen einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) - Vollzeit für den Bereich Sales- &amp; Strategieberatung im Innendienst, der uns im Büro vor Ort dabei unterstützt, den Kontakt…

Skills: Inbound Acquisition, Needs Analysis, Customer Consulting, Communication Skills, Appointment Planning

SIXT logoSIXT

Werkstudent Autovermietung (m/w/d)

Hanover, Lower Saxony, Germany · On-site

Entry level

Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung Bist Du ein Talent im Kundenservice und Verkauf? Bei SIXT kannst Du Deine Stärken richtig ausspielen. Du sorgst für zufriedene Kunden, verantwortest unsere Fahrzeugflotte und …

Skills: Customer Service, Sales, Fleet Management, Administrative Skills, German Language

Primestar Group logoPrimestar Group

Front of House Manager (m/w/d)

Hanover, Lower Saxony, Germany · On-site

$3k–$4k/mo

Entry level

Was suchen wir? Wer sind wir? Die Primestar Group zählt zu den innovativsten Multi-Brand-Hotelbetreibern und führt aktuell 20 Hotels in Deutschland, Österreich und Italien. Mit der Eröffnung des ersten June Six Hotels im…

Skills: Front Office Management, Back Office Management, Team Coaching, F&B Management, Accounts Receivable

Eckert Schools International logoEckert Schools International

Büroassistenz (m/w/d) im Sprachbereich

Hanover, Lower Saxony, Germany · On-site

$2k–$2k/mo

Entry level

Werden Sie Teil unseres Teams Als Büroassistenz (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass unsere Sprachkurse reibungslos ablaufen und sich Teilnehmende gut betreut fühlen. Mit Organisationstalent, freundlicher Art und strukturierte…

Skills: Office Organization, Course Coordination, Customer Service, IT Skills, Room Planning

Vebego Deutschland logoVebego Deutschland

Objektleiter (m/w/d) - Gebäudereinigung

Hanover, Lower Saxony, Germany · Hybrid

Mid level

Meaningful jobs. Great work. Better world. Vebego ist ein führendes Facility-Service-Unternehmen in Europa – mit über 40.000 Kolleg*innen, die täglich Orte gestalten, an denen Menschen gerne arbeiten, leben und sich wohl…

Skills: Team Leadership, Personnel Management, Quality Assurance, Customer Communication, Resource Planning

CWS logoCWS

Sachbearbeiter Kundeninnendienst (m/w/d)

Hanover, Lower Saxony, Germany · Hybrid

Mid level

Wir suchen für unser Team CWS Workwear zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in Hannover eine/n Sachbearbeiter Kundeninnendienst (m/w/d) Ref.-Nr.: JR1013888 Deshalb lohnt sich der Einstieg bei CWS Sicherer Arbeitspla…

Skills: Customer Service, Complaint Management, MS Office, Order Coordination, Billing

AUMOVIO logoAUMOVIO

Internship - Global Travel and Project Management - REF4314U

Hanover, Lower Saxony, Germany · On-site

Entry level

Company Description At AUMOVIO, we own what we do: Developing and producing hardware, software, and services that shape the future of mobility. But what truly sets us apart are our people. People who thrive in our winnin…

Skills: Project Management, MS Office, German Fluency, English Fluency, IT Troubleshooting

Hannover Re logoHannover Re

Werkstudent:in International Operations Wirtschaftswissenschaften

Hanover, Lower Saxony, Germany · Hybrid

Entry level

Steige ab sofort befristet auf 12 Monate, in Teilzeit (ca. 19 Std. / Woche), in unseren Fachbereich Coordination International Operations - AAA am Standort Hannover / Deutschland ein als Werkstudent:in International Oper…

Skills: MS Excel, MS Office, Data Analysis, Financial Reporting, International Accounting

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Vantis logo

Ausbildung Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d)

Vantis

Hanover, Lower Saxony, Germany • On-site

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Entry level

Tired of cold applications?

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  • Internship
  • high school
  • Modern Structured Training, Digital Learning Media, Excellent Work-Life Balance, Minimal Overtime, Personal Mentorship (Training Buddy), Regular Feedback Sessions
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Manage patient reception, appointments, and practice organization using modern digital software. Assist physicians during medical treatments, including blood collection and preparing equipment.

Requirements

Candidates should have a minimum school-leaving certificate (MSA) and good German language skills. Personal qualities such as team spirit, reliability, and a helpful nature are essential.

Full job description

How you will make an impact at Vantis

Wie Sie mit Vantis die Gesundheitsversorgung modernisieren

Du möchtest die Zukunft aktiv mitgestalten und bist bereit, frischen Wind in die Gesundheitsversorgung zu bringen? Bei Vantis kannst du in deiner MFA-Ausbildung miterleben, wie Digitalisierung und moderne Technologien die Versorgung unserer Patient:innen verbessern und dir den Arbeitsalltag erleichtern.

Starte deine Ausbildung in unserer Vantis Hausarztpraxis Hannover Vinnhorst zum 01.08.2026 und definiere die Gesundheitsbranche neu mit uns – modern, digital, zukunftsorientiert - und mit einer exzellenten Work-Life-Balance!

Responsibilities

  • Patient:innen begrüßen und Termine managen – Du bist der erste Eindruck und bringst Ordnung ins Wartezimmer.
  • Assistieren bei Behandlungen – Ob Blutabnehmen oder Geräte vorbereiten, du bist immer zur Stelle und lernst, wie man den Ärzt:innen den Rücken freihält.
  • Digital alles im Griff – Mit moderner Software hältst du den Praxisbetrieb am Laufen.
  • Organisation rocken – Laborproben, Bestellungen und Dokumentation liegen in deiner Hand.
  • Lernen, wo’s spannend wird – Ob Praxisalltag oder Spezialaufgaben, du tauchst in alles ein, was moderne Gesundheitsversorgung ausmacht.

Ihre Aufgaben

WIE SIE IN DER MOSEL-EIFEL-KLINIK ETWAS BEWIRKEN KÖNNEN

Wie du in der Mosel-Eifel-Klinik etwas bewirken kannst

IHRE AUFGABEN

Wie du mit Vantis die Gesundheitsversorgung modernisierst

Deine Aufgaben

  • Du hast Lust auf Praxis und ein "Helfersyndrom"? Dann bist Du bei uns goldrichtig.
  • Du hast Teamspirit und Freude am Umgang mit Menschen.
  • Verlässlichkeit und Pünktlichkeit sind für Dich selbstverständlich.
  • Idealerweise einen guten Schulabschluss (mind. MSA) und gute Deutschkenntnisse.
  • Höflichkeit, Respekt, Humor sind bei uns gelebte Werte.

What you need to succeed

Das bringen Sie mit

DAS BRINGEN SIE MIT

Das bringst du mit

Why Vantis

Freuen Sie sich bei Vantis auf

FREUEN SIE SICH AUF

Freue dich bei Vantis auf

  • Moderne, hochstrukturierte Ausbildung, die sich Deinem Lerntempo anpasst: Unterstützt durch digitale Medien weißt du immer, was dich erwartet.
  • Überstunden? Für uns in > 90% aller Tage ein Fremdwort.
  • Persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche: Mit deinem Ausbildungsbuddy an deiner Seite meisterst du den Alltag und gehst regelmäßig in den Austausch, denn bei uns gibt es keine Fehler - nur Lernchancen.
  • Spannende Einblicke in digitale Technologien und innovative Behandlungsformen - Abwechslung garantiert!
  • Garantierte Zukunftschancen: 95% unserer Auszubildenden werden übernommen, wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit dir!

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Freude dich auf

IHR WEG ZU UNS

Dein Weg zu uns

Bewerbe dich direkt über “Apply for this Job”.

Du hast Fragen? Deine Ansprechpartnerin Marlina Büsch steht dir unter [email protected] oder +49 151 70609809 zur Verfügung.

Weitere Informationen zur Praxis findest du hier: https://vantis-praxis.de/vinnhorst

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

About us

Bei Vantis stehen wir an vorderster Front der medizinischen Innovation. Mit einem starken Fokus auf Technologie und chronischen Krankheiten arbeiten wir daran, die traditionelle Gesundheitsversorgung radikal zu verbessern.

Wie machen wir das? Durch die Kombination digitaler Behandlungswege und einer maßgeschneiderten, patientenzentrierten Versorgung vor Ort.

Wenn du Lust hast, die Zukunft der Medizin mitzugestalten und Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Teams zu werden, bist du bei uns genau richtig!

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Vantis builds a German primary care group and the platform to scale it.

Industry
Outpatient Care Centers
Company size
51-200 employees
Founded
2020
Headquarters
Munich, Bavaria
LinkedIn followers
2,923
Total funding
$15M

COMPANY Vantis builds and operates a primary care group in Germany and fully digitizes its sites. Our platform combines standardized workflows and a tightly integrated software stack: our own purpose built tools, an AI doctor assistant, and proprietary analytics, complemented by best in class third party systems. The result is a repeatable, data driven way to run primary care sites with less admin work and real time transparency on capacity and performance. PRODUCT Vantis is building a product suite to run and scale modern primary care. Vantis AI Assistant supports physicians before, during, and after the visit: it summarizes patient history, drafts documentation, highlights treatment and prevention opportunities, and can generate a patient friendly visit summary. Automation agents handle high frequency workflows across practices and the group, from prescriptions, recalls, and follow ups to back office processes in HR, accounting, and finance. Analytics provides real time transparency across sites on daily operations, helping teams identify bottlenecks, standardize best practices, and drive continuous improvement. TEAM Vantis is built by a team that unites primary care operations with technology, AI, and analytics. Because we run and digitize sites ourselves, we can design workflows and software that fit clinical reality and actually work day to day for clinicians and practice teams. The founding team has scaled category leaders before, including building EGYM from early stage to global scale, and brings a field first culture of rapid iteration and measurable impact.

Offices: Widenmayerstraße 18, Munich, Bavaria 80538, DE

Health Care
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Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Hanover, Germany right now?

There are currently 73 open administrative positions in Hanover, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Hanover, Germany?

Companies currently hiring include Continental, IT-Nunweiler GmbH, Hannover Re, Simchen Immobilien Management GmbH, Eurofins Viracor, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Hanover, Germany?

Yes — 30 of the 73 open administrative positions offer remote or hybrid work (4 remote, 26 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Hanover, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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