Utrecht, Utrecht, Netherlands · On-site
In een notendop Ben jij een analytische en procesmatige supervisor die recruitment processen naar het volgende niveau wil tillen? Word je enthousiast van datagedreven optimalisaties, slimme systeem-automatiseringen en he…
Skills: Recruitment, Data analysis, Process optimization, Operations management, Shift scheduling
Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid
This role will be working at Group Level: Inspired Thinking Group Functieomschrijving Als Servicedeskmedewerker bied je hoogwaardige eerstelijns- en tweedelijnsondersteuning aan eindgebruikers binnen de organisatie. Deze…
Skills: Technical support, Mac OS, Windows, Microsoft 365, Exchange
Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid
Belmont Lavan Ltd, a leading company in the Information Technology and Services industry, is seeking an experienced Administrative Assistant for a 5-month freelance contract position. As an Administrative Assistant, you …
Skills: Administrative support, Calendar management, Scheduling, Travel coordination, Event logistics
Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid
$4k–$5k/mo
Als Planner WFM bij het Customer Contact Center van ASN Bank in Utrecht zorg jij voor betrouwbare planningen, scherpe analyses en een stabiele klantbeleving. Wat ga je doen? Binnen het Workforce Managementteam draag jij …
Skills: Workforce Management, Capacity Planning, Scheduling, Data Analysis, Excel
Cushman & WakefieldUtrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid
Job Title Technical Facility Assistant Job Description Summary Wij zoeken vanwege uitbreiding van onze logistieke portefeuille een technical / facility assistant waarbij je werkt vanuit ons kantoor in Utrecht. Job Descri…
Skills: Facility management, Technical coordination, Vendor management, Invoice processing, Preventive maintenance
Utrecht, Utrecht, Netherlands · On-site
$4k–$5k/mo
Heb jij affiniteit met sociaal beheer, leefbaarheid en studentenwelzijn, én vind je het leuk om maatschappelijke woonprojecten praktisch vorm te geven? Dan zijn wij op zoek naar jou! \n Wie zijn wij? De SSH is een studen…
Skills: Social management, Community building, Student welfare, Networking, Conflict resolution
Utrecht, Utrecht, Netherlands · On-site
Als Planner en Werkvoorbereider Service en Onderhoud bij MUR Conditioning in Utrecht zorg jij ervoor dat monteurs efficiënt en goed voorbereid op pad gaan! Je bewaakt de planning, houdt overzicht en zorgt dat klanten kun…
Skills: Planning, Work preparation, Technical coordination, Communication, Customer service
Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid
Contract duration : Wat je doet als Sales Support Specialist Als Sales Support Specialistben je verantwoordelijk voor het bieden van de juiste ondersteuning aan de Accountmanagers op het gebied van contracten (new busine…
Skills: Salesforce, Contract Management, Microsoft Excel, Microsoft Word, Dutch Language
Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid
Wat als jij degene bent die ervoor zorgt dat onze jaarrekeningen altijd kloppen, volledig zijn en op tijd worden opgeleverd? In deze rol als Medewerker Finance binnen BAM Residential ben jij dé expert op het gebied van d…
Skills: Financial reporting, Annual accounts preparation, Audit preparation, IFRS, RJ guidelines
Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid
$4k–$4k/mo
Samenvatting Voor de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Medior Documentbouwer GDC. Je werkt binnen het RTO Beheer-team aan de technische realisatie van brieven, beschikkingen en andere documenten waarmee de Belast…
Skills: Document construction, HTML, XML, XPath, Document templates
Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid
$4k–$4k/mo
Samenvatting Voor de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Assistent Projectleider PMO voor het GCMS-programma. Binnen dit programma wordt een nieuw systeem voor toegangspassen en identificatie geïmplementeerd voor m…
Skills: Project management, Planning, Coordination, Progress monitoring, Stakeholder management
Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid
$3k–$4k/mo
Beschrijving van het bedrijf Ben jij nauwkeurig, werk je graag met cijfers en wil je jezelf ontwikkelen binnen finance? Dan is dit jouw volgende stap. Als Financieel Administratief Medewerker werk je binnen het crediteur…
Skills: Accounts payable, Financial administration, Excel, Purchase to pay, VAT control
Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid
<p><strong>Op zoek naar een HR-meewerkstage waarin je niet alleen meekijkt, maar vanaf dag één écht meedraait?</strong></p> <p>Bij Valcon krijg je de kans om veel te leren van ervaren HR-professionals, onderdeel te worde…
Skills: HR administration, Onboarding, Process improvement, Communication, Teamwork
Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid
$3k–$4k/mo
Ben jij de organisatorische en administratieve spil die onze dienstverlening aan de Rijksoverheid naar een hoger niveau tilt? Krijg jij energie van een strakke HR-administratie, verzuimbegeleiding en het snel en vakkundi…
Skills: HR administration, Absence management, Customer support, Administrative support, Process optimization
Wasaga Beach, Ontario, Canada · Remote OK
$203k–$214k/yr
We're transforming the grocery industry At Instacart, we invite the world to share love through food because we believe everyone should have access to the food they love and more time to enjoy it together. Where others s…
Skills: Strategic planning, Operational excellence, Executive communication, Product management, Engineering leadership
Utrecht, Utrecht, Netherlands · On-site
The big news is out: CrowdLED is officially part of the PixMob family! What happens when you combine the absolute leaders in crowd lighting tech? We aim for complete global domination; in the most fun, electrifying, and …
Skills: Sales, Marketing, Communication, Organization, CRM
Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid
$4k–$5k/mo
Samenvatting Voor de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Project Management Ondersteuner (PMO). In deze rol ondersteun je twee projectleiders bij de implementatie en migratie van een nieuw analytics-data-platform. …
Skills: Project Management Support, Jira, Confluence, Stakeholder Management, Project Reporting
Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid
Jij brengt structuur, houdt overzicht en zorgt dat het loopt. Je ziet wat nodig is, pakt eigenaarschap en regelt het, van HR-administratie tot een goed georganiseerde werkomgeving. Bij Aestate werken we aan complexe vraa…
Skills: HR administration, Office management, Operations support, Tender management, Compliance
Utrecht, Utrecht, Netherlands · On-site
$3k–$5k/mo
Beschrijving van het bedrijf Wij zijn JDE Peet’s. Wij maken koffie en thee voor ieder moment en bouwen sterke, geliefde merken. JDE Peet's is het grootste 'pure-play' koffie- en theebedrijf in de wereld en serveert ongev…
Skills: Administrative support, Agenda management, Event organization, MS Office, Word
Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid
At Lilly, the work is demanding because patients are waiting. We unite caring with discovery to help make life better for people around the world, knowing that every decision, every detail, and every day matters. Headqua…
Skills: Statutory reporting, Monthly close, Internal controls, SAP, Financial accounting
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The Recruitment Supervisor manages the operational recruitment process for a team of 25 recruiters, focusing on shift scheduling and system optimization. They are responsible for streamlining workflows, ensuring data accuracy, and maintaining high-quality candidate experiences through automation and process improvements.
The ideal candidate has at least one year of relevant operational leadership experience and is fluent in both Dutch and English. A strong analytical mindset, proficiency in data management, and a proactive, result-oriented approach are essential for this role.
Ben jij een analytische en procesmatige supervisor die recruitment processen naar het volgende niveau wil tillen? Word je enthousiast van datagedreven optimalisaties, slimme systeem-automatiseringen en het stroomlijnen van dagelijkse planningen?
Als Recruitment Supervisor ben jij het operationele brein achter ons recruitment team van 25 recruiters. Onze recruitment motor draait op volle toeren om duizenden operationele medewerkers te werven: van de orderpickers (Shoppers) die in onze 11 Fulfillment Centers en Distributiecentra de orders verzamelen, tot de bezorgers (Runners) die vanuit onze 60 Hubs dagelijks met een glimlach de boodschappen bij de klant afleveren.
Als Recruitment Supervisor zorg jij voor een vlekkeloze centrale shift-roostering, optimaliseer je onze software en systemen (o.a. Fountain, Aircall en Talentflow), en zet je slimme AI-automatiseringen in om deze grootschalige werving razendsnel, kwalitatief en efficiënt te laten verlopen!
Slimme werkroosters maken: Jij bent verantwoordelijk voor de centrale dagplanning van onze 25 recruiters. Jij zorgt dat op elk moment van de dag precies de juiste mensen de telefoon opnemen, sollicitatiegesprekken voeren of de administratie bijwerken.
Optimale kandidaat ervaring: Is het ineens heel druk aan de telefoon? Jij ziet live hoe lang sollicitanten moeten wachten en laat snel extra collega's bijspringen, zodat we iedereen binnen 30 seconden te woord staan.
Verantwoordelijk hulpmiddelen en systemen: Jij bent het aanspreekpunt voor onze software en telefoonsystemen (zoals Fountain, Aircall en Google Sheets). Loopt er iets vast of kan iets handiger? Jij lost het op en stelt het systeem goed in.
Tijd besparen met slimme oplossingen: Je verzint manieren om handmatig werk te verminderen. Denk aan een systeem waarmee sollicitanten zelf hun afspraak inplannen, of een automatische chatfunctie die veelgestelde vragen beantwoordt.
Cijfers en overzichten bijhouden: Je volgt precies hoe een sollicitant van de eerste aanmelding tot de eerste werkweek door het proces loopt. Met jouw heldere overzichten weten de andere supervisors precies hoe het recruitmentproces ervoor staat.
Regels en documenten controleren: Je zorgt dat alle papieren van sollicitanten (zoals werkvergunningen, ID-checks en privacyregels) netjes en volgens de wet op orde zijn.
Prettige samenwerking: Je stemt dagelijks af met de andere twee supervisors van het team. Zij coachen de recruiters en bezoeken de locaties, terwijl jij zorgt dat de hele operatie op de achtergrond vlekkeloos draait.
Je hebt bij voorkeur minimaal 1 jaar relevante leidinggevende werkervaring in een operationele omgeving
Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
Je bent fulltime beschikbaar
Je combineert een sterk analytisch en datagedreven inzicht met een praktische, resultaatgerichte aanpak op de werkvloer
Je wordt enthousiast van sleutelen aan sheets en het optimaliseren van onze huidige systemen
Je wilt graag een optimale ervaring bieden aan onze kandidaten en de werkwijze van onze recruiters optimaliseren
Je bent een voorbeeld voor het team: professioneel, enthousiast en een echte aanpakker
Je bent bereid elke dag vanaf ons kantoor in Utrecht te werken
Op de locatie kan je ontbijten, wordt er dagelijks een heerlijke verse lunch bereid en zijn er snacks en fruit zodat je energie op peil blijft!
We werken samen met zorgverzekeraar CZ, waardoor Picnic-medewerkers een korting van 5% tot 15% krijgen op CZ-verzekeringspakketten.
Bij Picnic krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We bieden persoonlijke groeikansen met een Leadership Bootcamp. Werk je liever aan je mentale welzijn? Via OpenUp krijg je gratis toegang tot professionele psychologen en diverse trainingen.
Bij Picnic krijg je 25 vakantiedagen, een vergoeding voor je reiskosten en een pensioenregeling. Ook zorgen we voor een telefoon en laptop!
Tech's answer to groceries 🥑 🥐🍎
At Picnic, we’re a team of inventors, builders, dreamers, and best-in-class operators! With our app-only business model and custom-built in-house supply chain, we're revolutionizing the way people buy groceries and eat every day. We're growing across the Netherlands, Germany, France, and beyond. One of the things that makes Picnic different is that we handle almost everything ourselves: from forecasting and building automated warehouses to designing custom electric vehicles and writing our own software. It gives us total freedom to experiment with bold, new ideas (which we do a lot!). We love to challenge ourselves and learn by doing. The best way to grow here? By taking ownership from day one and pushing boundaries every single day. As a diverse team of over 85 nationalities, there’s always something happening - whether you’re into sports, board games, charity work, dancing at our legendary Picnic festival, or licorice tasting (yes, really!). Our scale-up culture means you get to own your work and bring fresh ideas to life. If you’re looking to make a real impact, reach out. We’d love to hear from you!
Offices: Van Marwijk Kooystraat 15, Amsterdam-Duivendrecht, North Holland 1096 BR, NL · Rather Straße, 25, Düsseldorf, Noordrijn-Westfalen 40476, DE · 51, Rue de Chabrol, Paris, Île-de-France 75010, FR
There are currently 154 open administrative positions in Utrecht, Netherlands listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include Cushman & Wakefield, Colliers, Capgemini, Capital Value, JDE Peet's, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 92 of the 154 open administrative positions offer remote or hybrid work (1 remote, 91 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
