Clera home
·Dashboard

Administrative Jobs in Utrecht, Netherlands (Now Hiring) — 59 open

Colliers logoColliers

Customer Support Specialist

Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid

Entry level

Beschrijving van het bedrijf Colliers (NASDAQ, TSX: CIGI) is een wereldwijd opererend bedrijf dat professionele dienstverlening biedt op het gebied van commercieel vastgoed, engineering en investment management. Als toon…

Skills: Customer Service, Problem Solving, Dutch Language Proficiency, English Language Proficiency, Communication Skills

Colliers logoColliers

Project Team Assistent

Utrecht, Utrecht, Netherlands · On-site

Mid level

Beschrijving van het bedrijf Colliers (NASDAQ, TSX: CIGI) is een wereldwijd opererend bedrijf dat professionele dienstverlening biedt op het gebied van commercieel vastgoed, engineering en investment management. Als toon…

Skills: Project Coordination, Administrative Support, Real Estate Affinity, Planning, Tenant Management

Colliers logoColliers

(Junior) Financial Account Manager

Utrecht, Utrecht, Netherlands · On-site

Entry level

Company Description Colliers (NASDAQ, TSX: CIGI) is een wereldwijd opererend bedrijf dat professionele dienstverlening biedt op het gebied van commercieel vastgoed, engineering en investment management. Als toonaangevend…

Skills: Financial Administration, Bookkeeping, Commercial Real Estate, VAT Returns, Financial Reporting

Capgemini logoCapgemini

Medior Pensioenspecialist

Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid

Mid level$5.7B raised

Medior Pensioenspecialist - Financial Services Utrecht | Hybride werken 32–40 uur per week Jouw volgende stap in pensioenen Bij Capgemini Pensioen Services werken we aan pensioenoplossingen die klaar zijn voor de toekoms…

Skills: Pension Calculations, Client Relationship Management, Process Improvement, Pension Administration, Advisory Skills

Capgemini logoCapgemini

Junior Pensioenspecialist

Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid

Entry level$5.7B raised

Junior Pensioenspecialist - Financial Services Utrecht | Hybride werken 32–40 uur per week Jouw toekomst begint hier Bij Capgemini geloven we dat de combinatie van mens, technologie en samenwerking zorgt voor echte vooru…

Skills: Pension Administration, Customer Contact, Process Improvement, Analytical Thinking, Dutch Language

Capgemini logoCapgemini

Senior Pensioenspecialist

Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid

Senior$5.7B raised

Senior Pensioenspecialist Utrecht | Hybride werken 32–40 uur per week Leiderschap en impact in pensioenuitvoering Bij Capgemini Pensioen Services werken we aan toekomstbestendige pensioenoplossingen met maatschappelijke …

Skills: Pension Administration, Pension Calculations, Process Improvement, Coaching, Stakeholder Management

Cushman & Wakefield logoCushman & Wakefield

Commercial Assistant

Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid

Entry level$735M raised

Job Title Commercial Assistant Job Description Summary Voor ons kantoor in Utrecht is Cushman & Wakefield Nederland op zoek een Commercial Assistant binnen het Retail Team van de afdeling Asset Services. Namens verschill…

Skills: Real Estate Management, Tenant Relations, Lease Administration, Communication, Customer Orientation

VDK Groep logoVDK Groep

INTERIM (Syntess) Planner "Service en Onderhoud"

Utrecht, Utrecht, Netherlands · On-site

Mid level

Als Planner en Werkvoorbereider Service en Onderhoud bij MUR Conditioning in Utrecht zorg jij ervoor dat monteurs efficiënt en goed voorbereid op pad gaan. Je bewaakt de planning, houdt overzicht en zorgt dat klanten kun…

Skills: Syntess, Planning, Work Preparation, Resource Management, Customer Service

Stage Entertainment logoStage Entertainment

Medewerker Receptie Beatrix Theater (Oproepkracht)

Utrecht, Utrecht, Netherlands · On-site

Entry level

Touching Hearts, Creating Memories, dat is waar we voor staan bij Stage Entertainment. Wij zijn Stage! Een van 's werelds toonaangevende bedrijven in live-entertainment. In Nederland ontwikkelen, produceren en brengen wi…

Skills: Hospitality, Customer Service, Microsoft Office, Dutch Language, English Language

Securitas Group logoSecuritas Group

Baliemedewerker

Utrecht, Utrecht, Netherlands · On-site

$15/hr–$17/hr

Mid level$4.5B raised

Beschrijving van het bedrijf Bij Securitas bouw je mee aan een veiligere wereld, samen met 345.000 collega's wereldwijd. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen in een snel veranderende omgeving. Als onderdeel van ons diverse…

Skills: Reception, Hospitality, Customer Service, MS Office, Dutch Language

Strukton logoStrukton

Commercieel medewerker bedrijfsbureau | Grondstromen

Utrecht, Utrecht, Netherlands · On-site

$3k–$5k/mo

Entry level

Beschrijving van het bedrijf Werken bij GBN betekent werken in een gedreven, enthousiast en ambitieus team. Het is een dynamisch bedrijf waar geen dag is hetzelfde, snel kunnen schakelen is een must. Je collega’s hebben …

Skills: Customer Service, Administrative Support, Quotation Processing, Logistics Planning, Environmental Knowledge

Herbalife logoHerbalife

Representative, Member Services - NL, BE, MT

Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid

Mid level$3.9B raised

Overview Representative, Member Services - NL, BE, MT Herbalife International - Utrecht, Netherlands. About the role and Team: The Member Services function is responsible for delivering a best-in-class experience to Herb…

Skills: Customer Service, Contact Centre Operations, Interpersonal Communication, Multitasking, Order Processing

VDK Groep logoVDK Groep

Snel startende Planner "Service en Onderhoud" gezocht!

Utrecht, Utrecht, Netherlands · On-site

$4k–$5k/mo

Mid level

Als Planner en Werkvoorbereider Service en Onderhoud bij MUR Conditioning in Utrecht zorg jij ervoor dat monteurs efficiënt en goed voorbereid op pad gaan. Je bewaakt de planning, houdt overzicht en zorgt dat klanten kun…

Skills: Planning, Work Preparation, Technical Coordination, Customer Service, Organization

HIP logoHIP

Facilitair medewerker (schoonmaak) - Utrecht Oost

Utrecht, Utrecht, Netherlands · On-site

Entry level

Heb jij in de ochtend nog een paar uur over en ben je op zoek naar een fijne (bij)baan? Werk je graag zelfstandig en houd je ervan dat alles er netjes en verzorgd uitziet? Dan hebben wij een mooie plek voor jou bij HIP U…

Skills: Cleaning, Vacuuming, Mopping, Sanitation, Independent Working

Strukton logoStrukton

Business Support Medewerker

Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid

$3k–$5k/mo

Mid level

Beschrijving van het bedrijf Dit ga jij doen als Business Support Medewerker Ben jij een zelfstandige en proactieve regelaar die kansen signaleert en het overzicht bewaart in complexe aanbestedingsprocessen? Werk je nauw…

Skills: Tender Support, Administrative Processes, CRM Management, Organizational Skills, Dutch Language Proficiency

Berenschot logoBerenschot

Projectondersteuner - participatiebaan

Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid

$3k–$4k/mo

Entry level

16-24 uur per week | Utrecht | Hybride | Zorg en maatschappelijke ontwikkeling | Hbo-werk- en -denkniveau Jouw vooruitgang begint bij Berenschot Wil jij (opnieuw) werkervaring opdoen in een professionele adviesomgeving e…

Skills: Organizational skills, Administrative skills, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Communication skills

Het BUREAU logoHet BUREAU

Coördinator Het Bureau (tijdelijk)

Utrecht, Utrecht, Netherlands · On-site

$4k–$5k/mo

Mid level

Het Grafisch Lyceum Utrecht is op zoek naar een tijdelijke: Coördinator Het Bureau (0,6-0,8 fte) Wat is Het Bureau? Het Bureau is bedoeld als stagevoorbereiding voor studenten van verschillende opleidingen. De studenten …

Skills: Coordination, Budget Monitoring, Process Streamlining, Communication, Administrative Strength

Bevolkingsonderzoek

Medewerker Facilitaire Zaken Amsterdam en Utrecht

Utrecht, Utrecht, Netherlands · On-site

$3k–$3k/mo

Mid level

Een afwisselende, ondersteunende rol voor iemand die de dingen graag snel en goed regelt! Onze kernwaarden betrokken, betrouwbaar en bereikbaar komen tot uiting in onze interne organisatie en de relatie tot de buitenwere…

Skills: Facility Management, Logistics Planning, Inventory Management, TOPdesk, Microsoft Word

McDonald's logoMcDonald's

Intern Finance - Accounting

Utrecht, Utrecht, Netherlands · On-site

Entry level$2.8B raised

WO/HBO Stage Finance - Accounting (start september 2026) Beschrijving van het bedrijf Wil je weten hoe het is om te werken in de ‘financiële keuken’ van ’s werelds grootste restaurantketen? Wil jij jezelf graag verder on…

Skills: Accounting, Financial Data Processing, Invoice Coding, Bank Data Processing, Microsoft Excel

Cushman & Wakefield logoCushman & Wakefield

Accounts Payable Administrator

Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid

Mid level$735M raised

Job Title Accounts Payable Administrator Job Description Summary Job Description Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) is wereldwijd toonaangevend op het gebied van professional services in commercieel vastgoed. Als strategisc…

Skills: Accounts Payable, Invoice Processing, VAT Legislation, General Ledger, Payment Proposals

123

Showing 1–20 of 59

Colliers logo

Customer Support Specialist

Colliers

Utrecht, Utrecht, Netherlands • Hybrid

Apply
Entry levelHybrid · 3 days in office

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • 28 Vacation Days, Non-contributory Pension, Non-contributory WGA Gap Insurance, Non-contributory ANW Gap Insurance, Flexible Public Holidays (Exchange for religious or cultural holidays), Lease Bicycle Scheme
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • Dutch

Responsibilities

Act as the primary point of contact for customers to handle complaints, inquiries, and real estate questions professionally. Support the service desk by reporting malfunctions and coordinating with maintenance parties and energy suppliers.

Requirements

Candidates must be communicative and fluent in both Dutch and English, with a structured and accurate way of working. A proactive, solution-oriented mindset and experience with Office and ERP systems are preferred.

Full job description

Beschrijving van het bedrijf

Colliers (NASDAQ, TSX: CIGI) is een wereldwijd opererend bedrijf dat professionele dienstverlening biedt op het gebied van commercieel vastgoed, engineering en investment management. Als toonaangevende adviseur in commercieel vastgoed helpt Colliers organisaties, investeerders en vastgoedeigenaren bij het realiseren van duurzame waarde.

De unieke samenwerkingsfilosofie van Colliers stelt ondernemende leiders in staat om te excelleren, behoudt de ondernemende cultuur en stimuleert betrokkenheid door substantieel intern eigenaarschap. Deze aanpak zorgt voor een sterke afstemming van belangen en duurzame waardecreatie voor aandeelhouders.

Met een jaaromzet van 5,7 miljard dollar, 24.000 professionals en 109 miljard dollar aan beheerd vermogen (Assets under Management) zet Colliers zich wereldwijd in om het succes van klanten, investeerders en medewerkers te versnellen.

Functieomschrijving

Ben jij servicegericht en weet je met jouw oplossingsgerichte aanpak elk probleem snel en efficiënt op te lossen? Sta je stevig in je schoenen, denk je in mogelijkheden en pak je zaken direct op? Leer jij nieuwe systemen en processen moeiteloos aan en houd je altijd het overzicht, ook wanneer het druk is? Dan komen wij graag in contact met jou!

Wat ga je doen?
Als Customer Support Specialist ben jij hét eerste aanspreekpunt voor klanten van Colliers Nederland. Jij zorgt ervoor dat elk telefoontje – of het nu gaat om een klacht, vraag of informatieverzoek – professioneel en vriendelijk wordt opgepakt. Ook ondersteun je de Servicedesk door storingen door te geven en contact te onderhouden met onderhoudspartijen en energieleveranciers. Dankzij jouw betrokkenheid en oplossingsgerichte manier van werken verloopt ieder klantcontact soepel en efficiënt.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Het aannemen van telefoontjes en het beantwoorden van klachten, informatieverzoeken en vragen over het vastgoed.
  • Het ondersteunen van de Servicedesk bij het wegzetten van storingen en het contact onderhouden met onderhoudspartijen en energieleveranciers.
  • Het stellen van de juiste vragen om tot de kern van het verzoek te komen en het categoriseren van meldingen.
  • Het bewaken van doorlooptijden en het proactief communiceren over de voortgang met de melder.
  • Het bieden van een vriendelijke en efficiënte service, altijd met een stapje extra.

Functie-eisen

Wat neem jij mee?

  • Communicatief vaardig: Je bent enthousiast, representatief en communicatief sterk.
    • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, is een vereiste.
  • Nauwkeurig en gestructureerd: Je werkt accuraat, kunt goed prioriteiten stellen en brengt structuur in je werk.
  • Technische kennis: Ervaring met Office en ERP-systemen is een plus.
  • Proactief en oplossingsgericht: Je hebt een ondernemende en oplossingsgerichte instelling.
  • Beschikbaar: minimaal 28 uur - voorkeur voor 40 uur per week
  • Hybride: bij voorkeur op kantoor, met flexibiliteit voor 1–2 thuiswerkdagen afhankelijk van de uren die je werkt. Je werkdag begint 08:30 uur.

 

Wat bieden wij?

  • Vakantie: 28 vakantiedagen.
  • Pensioen: Premievrij pensioen.
  • Verzekeringen: Premievrije WGA-hiaat en ANW-hiaat verzekering.
  • Flexibiliteit: Mogelijkheid om Nederlandse feestdagen te ruilen voor andere religieuze of culturele feestdagen.
  • Leasefietsregeling: Optie voor een leasefiets.

Bij Colliers staat het welzijn én de ontwikkeling van onze medewerkers voorop. Door samen te werken met OpenUp kunnen we alle medewerkers professionele en vertrouwelijke ondersteuning bieden. Lees meer.

 

Enthousiast over de functie?
Wil jij onze nieuwe Customer Support Specialist worden? Solliciteer dan nu! Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Tanja Rammers via

Aanvullende informatie

Divers en inclusief
Colliers streeft naar een inclusieve cultuur waar je kunt zijn wie je wilt zijn. Iedereen is welkom en we willen graag dat iedereen zich ook welkom voelt. Of het nu gaat om geslacht, leeftijd, geaardheid of achtergrond, we zoeken naar talenten die iets extra’s meebrengen naar ons bedrijf. Eén van onze kernwaarden is doen wat goed is. Wij geloven dat wij de juiste dingen moeten doen voor mens, maatschappij en klant en dat we dat beter kunnen met diversiteit op de werkvloer. Daarom zullen we altijd verschillende inzichten en meningen aanmoedigen.

Recruitmentbureaus en zelfstandige recruiters:
We hebben het geluk dat er veel kwalitatief goede sollicitanten op onze vacatures reageren. Zo niet, dan zetten we onze eigen search op. Mochten we er echt niet uitkomen, dan hebben we een preferred supplier. We vragen je daarom ook vriendelijk of je ons niet wilt bellen met de vraag of jullie ons hierbij kunnen helpen.

Related keywords

Commercial Real EstateCustomer SupportService DeskERP SystemsMicrosoft OfficeAsset ManagementFacility ManagementClient RelationsCase ManagementReal Estate Services

About Colliers

LinkedInVisit site

Accelerating Success

Industry
Real Estate
Company size
10,001+ employees
Headquarters
Toronto, Ontario
LinkedIn followers
1,182,323

Colliers (NASDAQ, TSX: CIGI) is a global diversified professional services and investment management company operating through three industry leading businesses: Commercial Real Estate, Engineering, and Investment Management. With greater than a 30-year track record of consistent growth and strong recurring cash flows, we scale complementary, high-value businesses that provide essential services across the full asset lifecycle. Our unique partnership philosophy empowers exceptional leaders, preserves our entrepreneurial culture, and ensures meaningful inside ownership — driving strong alignment and sustained value creation for our shareholders. With $5.7 billion in annual revenues, 27,000 professionals, and $109 billion in assets under management, Colliers is committed to accelerating the success of our clients, investors, and people worldwide. Learn more at corporate.colliers.com.

Offices: 1140 Bay St, Suite 4000, Toronto, Ontario M5S 2B4, CA · 50 George Street, London, England W1U 7GA, GB · 225 George St, Sydney, New South Wales 2000, AU · 801 Brickell Ave, Miami, Florida 33131, US · 188 Quay Street, Auckland, AUK 1010, NZ

Brokerage and AgencyCorporate SolutionsInvestment ServicesProject ManagementReal Estate Management ServicesValuation and Advisory ServicesLandlord RepresentationTenant RepresentationCapital MarketsCorporate Finance
View all jobs at Colliers

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Utrecht, Netherlands right now?

There are currently 59 open administrative positions in Utrecht, Netherlands listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Utrecht, Netherlands?

Companies currently hiring include Colliers, Berenschot, Capgemini, Strukton, Cushman & Wakefield, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Utrecht, Netherlands?

Yes — 32 of the 59 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 32 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Utrecht, Netherlands?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

Administrative jobs in other cities

Amsterdam, NetherlandsRotterdam, NetherlandsThe Hague, NetherlandsEindhoven, NetherlandsBreda, NetherlandsHoofddorp, NetherlandsAmstelveen, NetherlandsMaastricht, NetherlandsAmersfoort, NetherlandsDelft, Netherlands

Other jobs in Utrecht, Netherlands

Management & LeadershipConsultingTechnologyEngineeringCustomer Service & SupportSoftwareData & AnalyticsFinance & AccountingSalesRetail

Browse more

All Administrative jobsDiscover jobs
Clera home

Your AI-talent agent. Connecting talents with dream jobs.

Earn $5,000

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Acquihire
  • Referral

Company

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Acquihire
  • Referral

Company

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

© 2026 Clera Labs, Inc.

PrivacyTermsBug Bounty