Clera home
·Dashboard

Administrative Jobs in Delft, Netherlands (Now Hiring) — 19 open

IKEA logoIKEA

People & Culture Administrator, IKEA Delft, 33-36 uur/week

Delft, South Holland, Netherlands · On-site

$3k–$4k/mo

Mid level

Functieomschrijving Ben jij een nauwkeurige HR professional die energie krijgt van een goed georganiseerde personeelsadministratie? Zoek je een functie waarin je echt het verschil maakt voor collega's én waarin je jezelf…

Skills: HR Administration, Employee Journey Management, Process Optimization, Digitalization, Service Orientation

Fiducial logoFiducial

Internship - Security & Compliance

Delft, South Holland, Netherlands · Hybrid

Entry level

Opening WE CANNOT PROVIDE VISA SPONSORSHIP Details Preferred starting date: ASAP Weekly availability: full-time (5 days/week) Location: Aerospace Innovation Hub, Delft, the Netherlands About the company Fiducial is a you…

Skills: Compliance Frameworks, Risk Management, Policy Drafting, ISO 27001, Export Control

Deltares logoDeltares

Financieel projectadministrateur

Delft, South Holland, Netherlands · Hybrid

$3k–$5k/mo

Mid level

<p>Heb jij een scherp financieel inzicht en wil je méér dan alleen cijfers verwerken? Maak het verschil binnen innovatieve projecten (zowel subsidie als commerciële opdrachten) en combineer financiën met maatschappelijke…

Skills: Financial Administration, Project Accounting, Risk Management, Budget Monitoring, Excel

The Student Hotel (now The Social Hub) logoThe Student Hotel (now The Social Hub)

Meeting and Events Coordinator Intern

Delft, South Holland, Netherlands · On-site

Entry level

Do you have a commercial mindset and get energy from working with people? Are you structured and do you love to advise others when it comes to the organization and planning of meetings and events? Your mission, should yo…

Skills: Event Planning, Sales, Customer Service, Communication, Organization

The Student Hotel (now The Social Hub) logoThe Student Hotel (now The Social Hub)

Front Office Host

Delft, South Holland, Netherlands · On-site

Mid level

Your Mission, Should You Choose to Accept It As a Front Office Host, you’re the first smile guests see and the person they remember long after they leave. You set the vibe the moment they walk in, turning arrivals into w…

Skills: Guest Relations, Check-in Management, Payment Processing, Local Recommendations, Digital Tool Proficiency

METRO France logoMETRO France

Logistic Administrative

Delft, South Holland, Netherlands · On-site

$3k–$4k/mo

Entry level

Company Description Looking each day for innovations, the best quality in Meat & service and most competitive prices for our customers. By working with highly certified suppliers only, we can assure our colleagues and fi…

Skills: Road Transport Planning, Cold Chain Management, ERP Systems, KPI Tracking, Route Optimization

TOPdesk logoTOPdesk

Recruitment intern

Delft, South Holland, Netherlands · On-site

Entry level$216M raised

Company Description Join TOPdesk’s Recruitment Team and Help Build Great Candidate Experiences! Are you interested in recruitment, HR, and working with people? As a Recruitment Intern (Watson), you'll play an active role…

Skills: Candidate Sourcing, Candidate Screening, Interviewing, Onboarding, Employer Branding

TU Delft Campus

Exam Support Officer

Delft, South Holland, Netherlands · On-site

$3k–$4k/mo

Entry level

Werk jij graag in een dynamische omgeving en wil jij ervoor zorgen dat ruim 2500 tentamens vlekkeloos gemaakt kunnen worden? Functieomschrijving Als Exam Support Officer verzorg je de logistieke organisatie van de tentam…

Skills: Logistics Organization, Analytical Thinking, Communication Skills, Attention To Detail, Stress Resistance

TU Delft Campus

Studieadviseur

Delft, South Holland, Netherlands · Hybrid

$4k–$6k/mo

Mid level

Als studieadviseur bij de faculteit TNW vervul je een sleutelrol in de studentbegeleiding. Met jouw expertise help je studenten een weg te vinden in een uitdagende academische omgeving. Functieomschrijving In deze functi…

Skills: Student Counseling, Academic Advising, Case Management, Communication Skills, Empathy

TU Delft Campus

Secretaris Examencommisie en Onderwijscoördinator

Delft, South Holland, Netherlands · On-site

$4k–$6k/mo

Mid level

Zorg jij dat onderwijsprocessen soepel verlopen én besluiten zorgvuldig worden genomen? Functie-omschrijving In deze gecombineerde functie vervul je twee complementaire rollen die ieder ongeveer de helft van je tijd besl…

Skills: Analytical Thinking, Attention To Detail, Organizational Skills, Planning Skills, Legal Insight

TU Delft Campus

Management Assistent

Delft, South Holland, Netherlands · On-site

$3k–$4k/mo

Mid level

“Sluit je aan bij de quantumrevolutie, sluit je aan bij QuTech!” Functieomschrijving Ben jij iemand die er oprecht van geniet om anderen te ondersteunen, structuur aan te brengen in complexe omgevingen en ervoor te zorge…

Skills: Calendar Management, Administrative Support, Stakeholder Management, HR Administration, Travel Coordination

TU Delft Campus

Management Assistant

Delft, South Holland, Netherlands · Hybrid

$3k–$4k/mo

Mid level

“Join the quantum revolution, join QuTech!” Job description Are you someone who genuinely enjoys supporting others, bringing structure to complex environments, and being the person who keeps everything running smoothly? …

Skills: Agenda Management, Executive Support, HR Administration, Event Organization, Travel Coordination

TU Delft Campus

Medewerker Onderwijsadministratie

Delft, South Holland, Netherlands · Hybrid

$3k–$4k/mo

Mid level

Help jij als administratief medewerker onderwijsadministratie bij de TU Delft om de individuele studieprogramma's en diplomering van onze studenten te administreren? We zoeken 2 nieuwe collega's! Functieomschrijving De m…

Skills: Administrative Support, Analytical Thinking, Planning and Organizing, Communication Skills, Dutch Language Proficiency

TU Delft Campus

Secretaris examencommissie Faculteit Bouwkunde

Delft, South Holland, Netherlands · Hybrid

Mid level

Vanuit een bevlogen team help jij onze studenten én de examencommissie vooruit. Door jou weten studenten waar zij aan toe zijn en kan de examencommissie haar taken goed vervullen. Functieomschrijving De faculteit Bouwkun…

Skills: Administrative Support, Minute Taking, Agenda Management, Dutch Language, English Language

NewTone b.v.

Junior Assistent Accountant Samenstelpraktijk

Delft, South Holland, Netherlands · Hybrid

Entry level

Wil jij jouw carrière in de accountancy starten en direct impact maken bij ondernemers? Als Junior Assistent Accountant bij Newtone krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen tot volwaardig assistent accountant. Je werkt …

Skills: Financial Accounting, Annual Accounts Preparation, Tax Returns, Financial Administration, Analytical Thinking

Alistar logoAlistar

Project officer

Delft, South Holland, Netherlands · Hybrid

Mid level

Je zorgt ervoor dat onze consultants efficiënt worden ingepland en dat klantbehoeften tijdig worden opgevolgd. Je behoudt het overzicht over de planning, signaleert beschikbaarheden en zorgt voor correcte facturatie. Met…

Skills: Planning, Organization, Prioritization, Administrative Accuracy, Commercial Insight

TOPdesk logoTOPdesk

Stage facility management

Delft, South Holland, Netherlands · On-site

$360/hr–$450/hr

Entry level$216M raised

Functieomschrijving Jij staat altijd klaar om gasten de beste ervaring te geven, hebt oog voor detail en weet van aanpakken. Bij TOPdesk deel en realiseer je je eigen ideeën! Als stagiair facility management krijg je all…

Skills: Hospitality, Customer Orientation, Communication, Initiative, Problem Solving

TU Delft Campus

Management/Office-assistent faculteit TBM - afdeling Multi-Actor Systems, sectie Beleidsanalyse

Delft, South Holland, Netherlands · Hybrid

$3k–$4k/mo

Mid level

Wij zijn het visitekaartje en eerste aanspreekpunt voor collega's, studenten en bezoekers. Kom jij ons team versterken? Functieomschrijving Dit ga je doen: Als management assistent binnen de sectie Beleidsanalyse ben jij…

Skills: Calendar Management, HR Administration, Financial Administration, Travel Administration, MS Office 365

SCO Delft e.o. logoSCO Delft e.o.

Medewerker leerlingenbalie (time in) voor 0,50 fte

Delft, South Holland, Netherlands · On-site

$3k–$4k/mo

Entry level

Voor het Christelijk Lyceum Delft, locatie Molenhuispad (havo-vwo) zijn wij met ingang van 1 september op zoek naar een medewerker leerlingenbalie met focus op de time in (0,5 fte). Wat ga jij doen? Als medewerker leerli…

Skills: Youth Work, Student Support, Administrative Procedures, Absence Administration, Pedagogical Skills

IKEA logo

People & Culture Administrator, IKEA Delft, 33-36 uur/week

IKEA

Delft, South Holland, Netherlands • On-site

Apply
Mid level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • $3k–$4k/mo
  • Full-time
  • bachelor degree
  • Annual Contract with prospect of permanent employment, 13th Month Salary, 27 Vacation Days, Travel Allowance, Pension Scheme, 15% IKEA Staff Discount
  • Posted 1d ago
  • ~36 hrs/week
  • Dutch

Responsibilities

Manage the full employee journey from onboarding to offboarding, ensuring accurate personnel administration and HR process execution. Act as the first point of contact for employees and managers while identifying improvements for administrative workflows.

Requirements

Requires a bachelor's level of thinking (preferably in HRM or Personnel & Labor) and experience with administrative HR processes. Proficiency in Dutch and English is required, with Workday experience being a plus.

Full job description

Functieomschrijving

Ben jij een nauwkeurige HR professional die energie krijgt van een goed georganiseerde personeelsadministratie? Zoek je een functie waarin je echt het verschil maakt voor collega's én waarin je jezelf voor langere tijd kunt ontwikkelen? Dan is deze rol bij IKEA Delft iets voor jou.

Jouw rol
Als P&C Administratief Medewerker ben je onderdeel van het People & Culture-team van IKEA Delft. Samen zorgen jullie ervoor dat alles rondom de employee journey – van instroom tot uitstroom – soepel verloopt. Dankzij jouw nauwkeurige administratie en servicegerichte instelling kunnen collega's en managers rekenen op de juiste ondersteuning.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over personeelszaken en zorgt ervoor dat HR-processen correct, efficiënt en volgens de geldende richtlijnen worden uitgevoerd. Tegelijkertijd denk je mee over hoe processen slimmer en eenvoudiger kunnen.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Verantwoordelijk voor de P&C processen gedurende de volledige employee journey
  • Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in administratieve processen
  • Meewerken aan digitalisering en optimalisatie van HR-werkzaamheden
  • Beantwoorden van vragen van medewerkers en managers 

Wie ben jij?
Je bent servicegericht, georganiseerd en werkt graag nauwkeurig. Je houdt overzicht, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.

Daarnaast:

  • Werk en denk je op minimaal hbo-niveau, bij voorkeur richting HRM of Personeel & Arbeid
  • Heb je ervaring met administratieve HR-processen
  • Beheers je Nederlands en Engels goed
  • Ben je digitaal vaardig; ervaring met Workday is een pré
  • Ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
  • Zoek je een functie waarin je je voor langere tijd wilt ontwikkelen en een waardevolle bijdrage wilt leveren aan het team.

Wat bieden wij?

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Salaris tussen €3.000 en 3.900 bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
  • 13e maand;
  • 27 vakantiedagen (fulltime);
  • Reiskostenvergoeding en pensioenregeling;
  • 15% personeelskorting bij IKEA;
  • Gezonde en voordelige maaltijden in het co-worker restaurant;
  • Uitgebreide ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden binnen IKEA.
     

Werken bij IKEA Delft
Bij IKEA Delft werk je samen met ruim 900 collega's in een internationale, mensgerichte organisatie. We geloven in samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en continu verbeteren. Je krijgt de ruimte om initiatief te tonen, processen slimmer te maken en jezelf verder te ontwikkelen binnen P&C.
 

Klinkt dit als een functie waarin jij jouw HR-carrière verder wilt opbouwen? Dan maken we graag kennis met je. Voor vragen kun je contact opnemen met onze recruiter Jesse Brenkman ()

Related keywords

HRMPersonnel & LaborWorkdayEmployee JourneyPersonnel AdministrationDigitalizationHR ProcessesRetailPeople & Culture

About IKEA

LinkedInVisit site
Industry
Retail
Company size
10,001+ employees
Headquarters
Delft, Zuid-Holland
LinkedIn followers
3,627,431

The IKEA vision is to create a better everyday life for the many people. Our business idea is to offer well-designed, functional and affordable, high-quality home furnishing, produced with care for people and the environment. The IKEA Brand unites more than 200.000 co-workers and hundreds of companies with different owners all over the world. It’s one brand, but it reaches millions of hearts and homes. Our value chain is unique. It includes everything from product development, design, supply, manufacture and sales – and of course it begins and ends with our customers. The IKEA retail business is operated through a franchise system. Today, 12 different groups of companies market and sell the IKEA product range under franchise agreements with Inter IKEA Systems B.V. Any jobs published on this page are offered by different companies operating under the IKEA Trademark.   IKEA was founded in Sweden in 1943.

Offices: Olof Palmestraat 1, Delft, Zuid-Holland 2616, NL

Consumer GoodsE-CommerceRetailShoppingHome DecorFurniture
View all jobs at IKEA

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Delft, Netherlands right now?

There are currently 19 open administrative positions in Delft, Netherlands listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Delft, Netherlands?

Companies currently hiring include TU Delft Campus, The Student Hotel (now The Social Hub), TOPdesk, Alistar, Deltares, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Delft, Netherlands?

Yes — 9 of the 19 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 9 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Delft, Netherlands?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

Administrative jobs in other cities

Amsterdam, NetherlandsRotterdam, NetherlandsUtrecht, NetherlandsThe Hague, NetherlandsEindhoven, NetherlandsBreda, NetherlandsAmstelveen, NetherlandsHoofddorp, NetherlandsMaastricht, NetherlandsAmersfoort, Netherlands

Other jobs in Delft, Netherlands

EngineeringScience & ResearchTechnologyEducationManagement & LeadershipEnvironmental & SustainabilityCustomer Service & SupportSoftwareConsultingEnergy

Browse more

All Administrative jobsDiscover jobs
Clera home

Your AI-talent agent. Connecting talents with dream jobs.

Earn $5,000

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Acquihire
  • Referral

Company

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Acquihire
  • Referral

Company

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

© 2026 Clera Labs, Inc.

PrivacyTermsBug Bounty