Delft, South Holland, Netherlands · Hybrid
$3k–$5k/mo
<p>Heb jij een scherp financieel inzicht en wil je méér dan alleen cijfers verwerken? Maak het verschil binnen innovatieve projecten (zowel subsidie als commerciële opdrachten) en combineer financiën met maatschappelijke…
Skills: Financial administration, Project accounting, Financial reporting, Budget monitoring, Risk management
Delft, South Holland, Netherlands · On-site
Your Mission, Should You Choose to Accept It As a Front Office Host, you’re the first smile guests see and the person they remember long after they leave. You set the vibe the moment they walk in, turning arrivals into w…
Skills: Hospitality, Guest relations, Communication, Customer service, PMS software
Delft, South Holland, Netherlands · On-site
$3k–$4k/mo
Houd jij van organiseren, schakelen tussen werkzaamheden en werken in een internationale onderwijsomgeving? Dan is de functie van managementassistent bij Onderwijs- en Studentenzaken iets voor jou! Functieomschrijving Al…
Skills: Administrative Support, Calendar Management, Dutch Language Proficiency, English Language Proficiency, Microsoft Office
Delft, South Holland, Netherlands · On-site
$4k–$5k/mo
Benieuwd wat er allemaal gebeurt in het bestuurlijke hart van de TU Delft? Je ontdekt het als bestuursassistent. Ondersteun het CvB en bouw daarbij een indrukwekkend netwerk op. Functieomschrijving Door interne doorstroo…
Skills: Complex Calendar Management, Stakeholder Management, Organizational Sensitivity, Discretion, Proactive Problem Solving
Delft, South Holland, Netherlands · Hybrid
$4k–$5k/mo
Ben jij een ervaren management assistent die snel schakelt, overzicht houdt en zich nieuwe werkzaamheden moeiteloos eigen maakt? Dan zoeken wij jou voor een opdracht van 7 maanden! Functieomschrijving De directie CREFM i…
Skills: Agenda management, Prioritization, Logistics coordination, Process improvement, Communication
Delft, South Holland, Netherlands · On-site
$3k–$4k/mo
Job Description Heb je een passie voor mensen en hun welzijn? En begrijp je de impact van een goed rooster voor zowel medewerkers als de business? Dan is IKEA Delft op zoek naar jou! Bij IKEA Delft zijn we op zoek naar e…
Skills: Staff planning, Data analysis, People analytics, Excel, UKG Pro
Delft, South Holland, Netherlands · On-site
Job Description Ben jij graag in contact met klanten, houd je het hoofd koel op drukke dagen en zoek je een baan waarin je voor de klant het verschil kunt maken? De IKEA Delft winkel is op zoek naar nieuwe collega’s voor…
Skills: Customer service, Communication, Administrative skills, Computer literacy, Stress management
Delft, South Holland, Netherlands · On-site
$4k–$5k/mo
Job Description At IKEA, we believe that a great customer experience starts behind the scenes. A safe, sustainable and well-maintained store doesn't happen by itself. It takes people who think ahead, take initiative and …
Skills: Facility management, Leadership, Maintenance management, Building management, Contract management
Delft, South Holland, Netherlands · Hybrid
$3k–$4k/mo
Word je enthousiast van het soepel laten verlopen van processen en het ondersteunen van een onderzoeksgroep? Als managementassistent bij de TU Delft krijg je de kans om écht impact te maken. Functieomschrijving Wat ga je…
Skills: Calendar Management, Financial Administration, Invoicing, Purchase Orders, Meeting Minutes
Delft, South Holland, Netherlands · On-site
Wil jij deel uitmaken van een dynamisch en energiek team in een van de meest unieke winkels? Geweldig! Wij zijn op zoek naar enthousiaste winkelmedewerkers om ons team te versterken 🎉 NORMAL is een Deens retailconcept d…
Skills: Retail operations, Customer service, Cashiering, Stock replenishment, Store maintenance
Delft, South Holland, Netherlands · On-site
Ben jij op zoek naar een praktijk waar je zelfstandig te werk kunt gaan, maar toch gebruik kunt maken van de kennis en kunde van ons betrokken team? Wil jij je blijven ontwikkelen, zowel persoonlijk als vaktechnisch en g…
Skills: Administrative support, Appointment scheduling, Customer service, Communication, Accuracy
Delft, South Holland, Netherlands · Hybrid
$4k–$6k/mo
Do you want to help deliver high-quality, relevant lifelong learning for working professionals in science, engineering, and design? Job Description Join our small, dynamic Quality Assurance team (3 colleagues) within a b…
Skills: Educational Quality Assurance, Data Analysis, Process Improvement, Stakeholder Management, Educational Content Review
Delft, South Holland, Netherlands · On-site
$3k–$4k/mo
Company Description Looking each day for innovations, the best quality in Meat & service and most competitive prices for our customers. By working with highly certified suppliers only, we can assure our colleagues and fi…
Skills: Logistics, Road transport, Cold chain operations, Administrative support, Document flow
Delft, South Holland, Netherlands · Hybrid
$4k–$5k/mo
Help jij de onderwijsadministratie met het zo efficiënt mogelijk inrichten van de administratieve onderwijssystemen en deze toekomstbestendig te maken? Functieomschrijving Impact voor een betere samenleving. Met die miss…
Skills: Administrative processes, ICT, Process management, LEAN Six Sigma, OSIRIS
Delft, South Holland, Netherlands · Hybrid
Wil jij jouw carrière in de accountancy starten en direct impact maken bij ondernemers? Als Junior Assistent Accountant bij Newtone krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen tot volwaardig assistent accountant. Je werkt …
Skills: Financial Accounting, Annual Accounts Preparation, Tax Returns, Financial Administration, Analytical Thinking
Delft, South Holland, Netherlands · On-site
Wie ben jij? Je hebt een MBO/HBO werk en denkniveau. Je bent een nauwkeurige en gestructureerde professional met een passie voor cijfers. Je bent nieuwsgierig, stelt de juiste vragen en laat details niet snel aan je voor…
Skills: Financial administration, Invoicing, Data accuracy, Proactive, Communication
Delft, South Holland, Netherlands · On-site
Beschrijving van het bedrijf Heb jij een passie voor auto’s en een scherp commercieel inzicht? Als inkoper ben jij het gezicht van onze vestiging(en) en verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces. Jij zorgt ervoor…
Skills: Car Inspection, Vehicle Valuation, Commercial Negotiation, Customer Service, Branch Management
Delft, South Holland, Netherlands · On-site
Beschrijving van het bedrijf Heb jij een passie voor auto’s en een scherp commercieel inzicht? Als inkoper ben jij het gezicht van onze vestiging(en) en verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces. Jij zorgt ervoor…
Skills: Car Inspection, Vehicle Valuation, Commercial Negotiation, Customer Service, Branch Management
Delft, South Holland, Netherlands · Hybrid
$4k–$5k/mo
Over ExRobotics Bij ExRobotics bouwen we robots voor plekken waar mensen liever niet komen. Onze ExR-1 en ExR-2 zijn ATEX en IECEx Zone 1 gecertificeerd en voeren inspecties uit op industriële locaties over de hele werel…
Skills: Recruitment, Onboarding, HR Administration, Dutch Labor Law, AFAS Profit
Delft, South Holland, Netherlands · Hybrid
$4k–$5k/mo
At ExRobotics, we design and build explosion-proof autonomous robots that make hazardous environments safer. As we continue to scale our production and commercial activities, having strong HR (people) team becomes essent…
Skills: Recruitment, Onboarding, HR Operations, Dutch Employment Law, CAO Metaalbewerkingsbedrijf
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
You will act as the financial hub for international projects, supporting project leaders and management with financial administration from offer to final reporting. Additionally, you will monitor project financial health, identify risks, and contribute to process improvements within a team managing over 1000 projects.
Candidates must have at least a MBO 4 level education in administration or business economics and a minimum of 3 years of recent practical experience in financial project administration. Strong communication skills in Dutch and English, proficiency in Excel, and a structured, quality-oriented approach are essential.
Heb jij een scherp financieel inzicht en wil je méér dan alleen cijfers verwerken? Maak het verschil binnen innovatieve projecten (zowel subsidie als commerciële opdrachten) en combineer financiën met maatschappelijke impact bij Deltares!
Als projectadministrateur ben jij de financiële spil binnen onze (internationale) projecten. Je ondersteunt projectleiders en het management op financieel en administratief gebied. Je krijgt de verantwoordelijkheid voor je ‘eigen’ projecten en zorgt ervoor dat alles klopt; van offerte tot eindrapportage. Elk project is uniek en kent haar eigen uitdagingen en inrichting. Dat maakt het werk juist zo afwisselend en interessant! Daarbij ben je dé sparringpartner voor projectleiders, business controllers en afdelingshoofden. Jij signaleert risico’s voordat ze ontstaan en vertaalt cijfers naar inzichten die ertoe doen.
Je bent verantwoordelijk voor alle projecten binnen een aantal afdelingen. Je werkt binnen een team van projectadministrateurs en bent gezamenlijk verantwoordelijk voor de financiële projectadministratie van ruim 1000 projecten. Samen met je collega-projectadministrateurs denk je na over procesverbeteringen en een efficiënte dossiervorming.
Benieuwd aan welke projecten wij als kennisinstituut werken? Bekijk onze website.
Je bent op zoek naar een baan met verantwoordelijkheid en wil dat graag doen in een internationale en op samenwerking gerichte werkomgeving.
Een uitdagende baan waarbij jij bijdraagt aan maatschappelijk relevante projecten op het gebied van leefbare delta’s. Je werkplek bevindt zich midden tussen de onderzoeksfaciliteiten. Bijvoorbeeld bij de Deltagoot waarmee we golven nabootsen van wel 4,5 meter hoog! Daarnaast biedt Deltares:
Heeft deze vacature jouw interesse gewekt en sluiten jouw kwaliteiten aan bij het functieprofiel? Solliciteer dan direct via de solliciteerknop en upload jouw CV en motivatiebrief/video. Heb je vragen over de vacature? App/bel of mail met de recruiter +31(0)88 335 8438).
Enabling Delta Life
Deltares is an independent knowledge institute for applied research in the field of water and subsurface. We work all over the world and are guided by the major social issues for which Deltares' knowledge is indispensable. That is the compass that guides our employees. Deltares employs over 900 people and is based in Delft and Utrecht. Careers website www.careers.deltares.nl
Offices: Boussinesqweg 1, Delft, 2629 HV, NL · Daltonlaan 600, Utrecht, 3584 BK, NL
There are currently 48 open administrative positions in Delft, Netherlands listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include TU Delft Campus, IKEA, AUTO1 Group, ExRobotics, TOPdesk, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 19 of the 48 open administrative positions offer remote or hybrid work (1 remote, 18 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
