Administrative Jobs in Utrecht, Netherlands (Now Hiring) — 154 open — Page 3

HR Reporting Specialist

Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid

$5k–$6k/mo

Mid level

Jij bent een HR Reporting Specialist die data-gedreven werken binnen ASN Bank in Utrecht naar een hoger niveau tilt. Je professionaliseert, standaardiseert en automatiseert HR-rapportages en dashboards en zorgt daarmee v…

Skills: HR Reporting, Data Analysis, Excel, Power BI, Tableau

Medewerker servicekosten

Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid

$4k–$5k/mo

Mid level

Wie zijn wij? De SSH is een studentenhuisvester met circa 19.000 eenheden in onder andere Utrecht, Groningen, Rotterdam, Zwolle en Tilburg. Wij zorgen voor studentenwoningen dichtbij onderwijsinstellingen voor alle stude…

Skills: Financial administration, Service costs management, Invoicing, Rental administration, Communication

Capital Value logoCapital Value

Project Assistant

Utrecht, Utrecht, Netherlands · On-site

Entry level

Houd je van plannen en overzicht creëren en lijkt het je leuk om de administratieve spil van een jong en gedreven taxatieteam te zijn? Welkom bij Capital Value! Wat ga je doen? Je zorgt voor de dagelijkse ondersteuning v…

Skills: Administrative support, Planning, Scheduling, Data management, Customer service

Capital Value logoCapital Value

Project Coordinator

Utrecht, Utrecht, Netherlands · On-site

Entry level

Houd je van plannen en overzicht creëren en lijkt het je leuk om de administratieve spil van een jong en gedreven taxatieteam te zijn? Welkom bij Capital Value! Wat ga je doen? Je zorgt voor de dagelijkse ondersteuning v…

Skills: Planning, Administrative Support, Calendar Management, Customer Service, Correspondence

Sales Officer

Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid

$3k–$3k/mo

Entry level

Beschrijving van het bedrijf Voor uitbreiding in ons team zijn wij op zoek naar een Sales Support medewerker om onze missie te versterken en samen te groeien! Ben jij klantgericht, oplossingsgericht én heb je affiniteit …

Skills: Sales Support, Customer Orientation, Commercial Processes, Administrative Support, Database Management

Junior Secretaresse Openbaar bestuur

Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid

$3k–$4k/mo

Entry level

Uren in overleg | Utrecht | Hybride | Openbaar bestuur | € 2.871 tot € 3.590 | mbo/hbo Jouw vooruitgang begint bij Berenschot Ben jij gemotiveerd en wil je aan de slag in een professionele werkomgeving? Wij zoeken een ju…

Skills: Agenda management, Planning, Communication, Facility support, Administration

Projectondersteuner team Openbaar bestuur: de spil in onze administratie

Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid

$3k–$4k/mo

Mid level

31 - 38.75 uur per week | Utrecht | Hybride | Openbaar bestuur | € 3.112 tot € 4.189 | hbo werk- en denkniveau Jouw vooruitgang begint bij Berenschot Ben jij een proactieve organisator die administratieve processen in de…

Skills: Project administration, Budget management, Invoice processing, Calendar management, Event organization

Commercieel Medewerker Contract Management - Service Overeenkomsten

Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid

$49k–$97k/yr

Mid level

Over Carrier Carrier Global Corporation, wereldwijd marktleider in intelligente klimaat- en energieoplossingen, zet zich in voor innovaties die comfort, veiligheid en duurzaamheid verbeteren. Met geavanceerde ontwikkelin…

Skills: Service sales, Contract management, Account management, Pipeline management, Tender management

Medewerker Kalibratiecentrum

Utrecht, Utrecht, Netherlands · On-site

Entry level$2.3B raised

This is where your work makes a difference. At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are from—deserves a chance to live a healthy life. It was our founding belief in 1931 and continues …

Skills: Calibration, Assembly, Testing, CNC Machine Operation, Microsoft Office

IG&H logoIG&H

Werkstudent Recruitment

Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid

Entry level

Wil jij naast je studie waardevolle recruitmentervaring opdoen en bijdragen aan de groei van een toonaangevend consultancybureau? Als Werkstudent Recruitment maak je deel uit van ons recruitmentteam en speel je een actie…

Skills: Recruitment, Talent Acquisition, Candidate Sourcing, Interview Scheduling, Campus Recruitment

Junior Pensioenspecialist

Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid

Entry level$5.7B raised

Junior Pensioenspecialist - Financial Services Utrecht | Hybride werken 32–40 uur per week Jouw toekomst begint hier Bij Capgemini geloven we dat de combinatie van mens, technologie en samenwerking zorgt voor echte vooru…

Skills: Pension Administration, Customer Contact, Process Improvement, Analytical Thinking, Dutch Language

Medior Pensioenspecialist

Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid

Mid level$5.7B raised

Medior Pensioenspecialist - Financial Services Utrecht | Hybride werken 32–40 uur per week Jouw volgende stap in pensioenen Bij Capgemini Pensioen Services werken we aan pensioenoplossingen die klaar zijn voor de toekoms…

Skills: Pension Calculations, Client Relationship Management, Process Improvement, Pension Administration, Advisory Skills

Senior Pensioenspecialist

Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid

Senior$5.7B raised

Senior Pensioenspecialist Utrecht | Hybride werken 32–40 uur per week Leiderschap en impact in pensioenuitvoering Bij Capgemini Pensioen Services werken we aan toekomstbestendige pensioenoplossingen met maatschappelijke …

Skills: Pension Administration, Pension Calculations, Process Improvement, Coaching, Stakeholder Management

Junior Resource Manager

Utrecht, Utrecht, Netherlands · On-site

Entry level

Beschrijving van het bedrijf Jij zorgt ervoor dat klanten worden voorzien van zo optimaal mogelijk samengestelde project teams. In je rol support je Resource Managers bij het evenwichtig en pragmatisch advies geven over …

Skills: Resource Management, Planning, Stakeholder Management, Analytical Skills, Problem Solving

Junior Resource Manager

Utrecht, Utrecht, Netherlands · On-site

Entry level

Beschrijving van het bedrijf Resource Management is een bedrijf kritisch proces binnen Deloitte Technology & Transformation. Als Resource Management team zorgen we samen dat de (klant) teams worden voorzien van de juiste…

Skills: Resource Management, Planning, Analytical Skills, Stakeholder Management, Problem Solving

(T) Manager, Marketing Operations

Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid

Senior

Overview This is a temporary 6-month position. Foot Locker is looking for a highly organized, operationally driven, and collaborative Manager, Marketing Operations to join the EMEA Marketing team. In this role, you will …

Skills: Marketing Operations, Project Management, Campaign Execution, Budget Management, Airtable

HR Manager | Utrecht

Utrecht, Utrecht, Netherlands · On-site

Senior

MUR Conditioning groeit. Niet alleen in projecten, maar vooral in mensen. Daarom zoeken wij een HR Manager die verder kijkt dan contracten en personeelsdossiers. Jij bent de sparringpartner van directie en management, bo…

Skills: HR Strategy, Recruitment, Absence Management, Employee Development, Labor Law

Coordinator, Store Development

Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid

Senior

Overview The Coordinator plays a critical role in supporting the Store Development (Design, Construction, Procurement, and Facilities) and Real Estate functions by coordinating project governance, portfolio reporting, op…

Skills: Project Coordination, Portfolio Reporting, Operational Planning, Process Excellence, Budget Tracking

Senior Administrative Assistant

Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid

Senior$1.7B raised

Expect more. Connect more. Be more at Diebold Nixdorf. Our teams automate, digitize, and transform the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world. Join …

Skills: Organizational Skills, Planning Skills, Priority Management, Independent Work, Interpersonal Skills

Executive Assistant to the CEO & Executive Leadership Team

Utrecht, Utrecht, Netherlands · Hybrid

$3k–$4k/mo

Senior

Are you a proactive, highly organised professional who thrives on anticipating needs, creating structure, and enabling others to perform at their best? We are a company driven by a shared purpose: helping teachers inspir…

Skills: Executive Support, Calendar Management, Travel Coordination, Stakeholder Management, Confidentiality

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Utrecht, Netherlands right now?

There are currently 154 open administrative positions in Utrecht, Netherlands listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Utrecht, Netherlands?

Companies currently hiring include Cushman & Wakefield, Colliers, Capgemini, Capital Value, JDE Peet's, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Utrecht, Netherlands?

Yes — 91 of the 154 open administrative positions offer remote or hybrid work (1 remote, 90 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Utrecht, Netherlands?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.