Montreal, Quebec, Canada · On-site
Position Summary The Payroll Compliance Specialist supports the administration of multi-state tax registrations, employment documentation, and HRIS data management. This role is responsible for maintaining employer tax a…
Skills: Multi-state Tax Compliance, HRIS Administration, Payroll Administration, Employment Documentation, Tax Registration
Montreal, Quebec, Canada · Hybrid
About Us Intrado se consacre à sauver des vies et à protéger les communautés, en les aidant à se préparer, à répondre et à se remettre des évén…
Skills: Java, TypeScript, AWS, Distributed Systems Troubleshooting, CI/CD Pipelines
Montreal, Quebec, Canada · Remote OK
$402/hr–$578/hr
The Bureau of Administration and Services (ADB) plays a lead role in the efficient and effective administrative management of the Organization by ensuring the provision of high-quality physical and human resources, apply…
Skills: Performance Management, Talent Management, Organizational Development, Change Management, Stakeholder Engagement
Montreal, Quebec, Canada · Remote OK
La version anglaise suivra - English version will follow Développeur Senior (Produit/Full-Stack/ML) À propos de nous Toboggan Labs est une firme-conseil boutique qui œuvre à l’intersection de l’IA et de la santé. Nous ré…
Skills: TypeScript, React, Postgres, Node.js, Python
Montreal, Quebec, Canada · On-site
Company Description Repeatedly voted one of Montreal’s Top Employers and Employer of the Year for the 2022 Mercuriades Awards, Rodeo FX is a high-end creative company offering services in visual effects, advertising, ani…
Skills: Office Maintenance, Basic Repairs, Furniture Assembly, Plumbing Repairs, Painting
Montreal, Quebec, Canada · Hybrid
Description de l'entreprise Faites partie du voyage! Notre mission, c’est d’être la compagnie aérienne préférée de notre clientèle et de notre équipe. L’ouverture d’esprit, le souci des autres, l’intelligence au travail …
Skills: Flight Hours Analysis, Payroll Processing, Collective Agreement Application, Data Verification, Time Management
Montreal, Quebec, Canada · Hybrid
$90k–$120k/yr
Chez Raymond James, nous nous perfectionnons, nous collaborons, nous prenons des décisions, nous obtenons des résultats et nous nous améliorons ensemble. Compagnie Trust Solus (CTS) est une société affiliée à Raymond Jam…
Skills: Estate Administration, Trust Management, Power of Attorney Management, Relationship Management, Critical Thinking
Montreal, Quebec, Canada · Hybrid
$81k–$108k/yr
L’Opportunité Contribuez à la performance et à la fiabilité des centrales hydroélectriques. Notre équipe Mécanique – Hydroélectricité et Barrages poursuit sa croissance partout au Québec. Cette opportunité vous permettra…
Skills: Mechanical Design, Industrial Piping, Pumping Systems, HVAC, Compressed Air Systems
Mississauga, Ontario, Canada · On-site
Company Description MSC is a world leader in global container shipping. MSC Canada has been serving the Canadian market for over two decades, rapidly expanding our presence nationally to become the number one carrier. Ou…
Skills: Market Analysis, Commercial Strategy, Leadership, Problem Solving, Stakeholder Management
Montreal, Quebec, Canada · On-site
Description de l'entreprise Les Aliments Expresco a été fondée dans le but de combler un créneau dans l’industrie alimentaire: les brochettes prêtes-à-manger. Notre activité principale consiste à fournir des portions de …
Skills: Accounts Receivable, Invoicing, Cash Application, Account Reconciliation, Aging Reports
Montreal, Quebec, Canada · On-site
Rejoignez Corner Collection, une collection prestigieuse d'hôtels, restaurants et spa, où l’excellence et la passion définissent chaque expérience. Nos établissements emblém…
Skills: Guest Relations, Reservation Management, OpenTable, POS Systems, Bilingualism (French/English)
Montreal, Quebec, Canada · On-site
Company Description Ubisoft is a global leader in gaming with teams across the world creating original and memorable gaming experiences, from Assassin’s Creed, Rainbow Six to Just Dance and more. We believe diverse persp…
Skills: Data Pipeline Design, ETL/ELT, SQL/NoSQL, Python, Microsoft Copilot Studio
Montreal, Quebec, Canada · On-site
Description de l'entreprise Ubisoft est un·e chef·fe de file mondial·e dans l’industrie du jeu vidéo, avec des équipes partout dans le monde qui créent des expériences originales et mémorables, d’Assassin’s Creed et Rain…
Skills: Data Pipeline Design, AI Agent Development, ETL/ELT, SQL, NoSQL
Montreal, Quebec, Canada · On-site
Description de l'entreprise Vidéotron, l’une des principales entreprises de télécommunication au Canada, entretient un lien unique et privilégié avec la population et est d’ailleurs tenue en haute estime par ces client·e…
Skills: Sales Management, Franchise Management, Strategic Planning, Performance Tracking, Coaching
Montreal, Quebec, Canada · On-site
Description de l'entreprise Nous recherchons des professionnels expérimentés qui excellent dans leur domaine et partagent notre passion pour un service impeccable. Au Reine Elizabeth, nous ne nous contentons pas de maint…
Skills: Customer Service, English Fluency, French Fluency, Menu Knowledge, Table Service
Montreal, Quebec, Canada · Hybrid
Description de l'entreprise Chez Artelia Canada, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. C’est ce qui nous anime chaque jour : imaginer, concevoir et réalis…
Skills: Project Management, Civil Engineering, Construction Management, Municipal Infrastructure Planning, Underground Piping Network Design
Montreal, Quebec, Canada · On-site
Votre opportunité Axés sur la santé, la sécurité, la qualité et l’éthique, nos experts dirigent la réalisation de projets avec de la détermination, un esprit créatif et une vision de croissance. Présents partout dans le …
Skills: GHG Inventory, GHG Protocol, ISO 14064, ESG Frameworks, Climate Action Planning
Montreal, Quebec, Canada · On-site
Description de l'entreprise Qui sommes-nous Cornerstone Building Brands est l’un des principaux fabricants de produits de revêtement extérieur destinés aux bâtiments résidentiels et aux bâtiments commerciaux de faible ha…
Skills: Business Development, Sales Closing, Lead Generation, Negotiation, Client Relationship Management
Montreal, Quebec, Canada · Hybrid
Qui sommes-nous? : Nous sommes une entreprise québécoise qui propose des solutions de sécurité intégrées alliant vidéosurveillance IP, contrôle d'accès, reconnaissance automatique des plaques d'immatriculation et bien pl…
Skills: Test Automation, Manual Testing, API Testing, Katalon, Selenium
Montreal, Quebec, Canada · On-site
Job Summary How you will make an impact: You will be responsible for cleaning tasks in designated areas of a building, including dusting, mopping, cleaning washroom fixtures, spot cleaning, emptying, and cleaning ashtray…
Skills: Dusting, Mopping, Vacuuming, Waste Disposal, Sanitization
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The role manages multi-state tax registrations, employer tax accounts, and employment documentation to ensure regulatory compliance. It also involves maintaining HRIS data integrity and coordinating with internal teams to support payroll audits and workforce compliance.
Candidates should have 2+ years of experience in payroll, HR, or tax compliance, preferably with multi-state employers. An associate's or bachelor's degree is preferred, along with proficiency in HRIS and Microsoft Excel.
Position Summary
The Payroll Compliance Specialist supports the administration of multi-state tax registrations, employment documentation, and HRIS data management. This role is responsible for maintaining employer tax accounts, supporting employee documentation processes, monitoring compliance requirements, and ensuring accurate workforce data across HRIS and payroll systems.
The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, and capable of managing multiple administrative and compliance-related processes in a fast-paced, multi-state environment.
Essential Duties & Responsibilities
State Tax Compliance Administration
Employment Documentation Administration
Compliance & HRIS Support
Qualifications
The Premier Network of Physician-led Medical Aesthetic Clinics
CPP’s leadership team brings together some of the leading operators of medical aesthetic clinics in the US. With a strong belief in building a people-first culture, we have achieved consistent double-digit growth in our clinics for the last decade and use our learnings to help our network, and the 1,500+ clinics we have consulted/trained, accomplish the same.
Offices: 8226 Douglas Ave, Suite 104, Dallas, Texas 75225, US
