Responsable administratif des opérations – Bureau exécutif
Montreal, Quebec, Canada · On-site
Mid level$30M raised
À propos du poste La personne responsable de l’administration des opérations agira comme partenaire clé des membres de la direction de LoiZéro en matière de planification stratégique et jouera un rôle central au sein de …
Prepares food in accordance with applicable corporate standards, guidelines and regulations with established policies and procedures. Ensures quality food service is provided at all times. Essential Duties and Responsibi…
Skills: Cooking, Mise En Place, Food Safety, Kitchen Equipment Maintenance, Food Rotation
Havergal
General Help
Montreal, Quebec, Canada · On-site
Entry level
How you will make an impact: You will be responsible for supporting our daily operations with a wide range of tasks such as cleaning, food preparation, serving meals, and dishwashing. As a Multi Skilled Worker, you will:…
Schneider Electric Canada has an opportunity for a Digital Power Customer Success Management Specialist whose mission is to accelerate the power digitalization of our customers through software and services. The Customer…
Skills: Customer Relationship Management, Digital Power Solutions, Technical Troubleshooting, Electrical Power Monitoring, System Configuration
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Nuovo Artistic Studios is the premier destination for all things self-love. A by-women company and one of the largest artistic photography companies in North America, Nuovo is on a mission to empower individuals by foste…
Skills: Construction Project Management, Procurement, Scheduling, Cost Tracking, Subcontractor Bidding
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Skills: Level 1 IT Support, Hardware Troubleshooting, Software Troubleshooting, IT Documentation, Asset Management
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Description de l'entreprise Chez Gameloft nous créons des moments de joie pour nos joueurs autour du monde à travers des expériences de jeux excitantes. C'est notre mission, et cela l'a été depuis plus de 25 ans. Nous so…
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Poste: Préposé.e à la cour et cariste Emplacement: Montréal-Est, QC Type: Contrat, 3 mois Salaire: 21.00$ - 23.00$ selon l'expérience Chez Location d’équipement Battlefield…
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Skills: Finance, Accounting, Business, Economics, Microsoft Excel
AIRCRAFT MAINTENANCE ENGINEER (M) - ACA - NORTH (#1007)
Montreal, Quebec, Canada · On-site
Mid level
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Description de l'entreprise Depuis plus de 100 ans, Groupe Beaudry est le plus important grossiste alimentaire indépendant de l’Est du Canada. L’entreprise regroupe près de 250 employés et se distingue par sa croissance …
Skills: Order preparation, Warehouse operations, Electric pallet jack operation, Forklift operation, Inventory storage
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Skills: Avionics Repair, Line Maintenance, Aircraft Systems Troubleshooting, Electrical Systems, Mechanical Systems
Administrateur des contrats l Contract Administrator
Montreal, Quebec, Canada · Hybrid
Senior
Medisca est une entreprise mondiale qui s’appuie sur des partenariats solides pour servir les professionnels de la santé dans diverses disciplines liées au bien-être. En proposant des solutions …
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Full-time
Comprehensive Health Benefits, Minimum 20 Days Vacation Upon Hiring, Employer Retirement Savings Contribution (Minimum 4%), Flexible Wellness Benefits
Posted 22d ago
~40 hrs/week
French
Responsibilities
The role serves as a strategic partner to the leadership team, managing complex administrative operations and coordinating between LoiZéro and Professor Yoshua Bengio's office. Key duties include high-volume email triage, international travel logistics, and the implementation of efficient operational processes.
Requirements
Candidates need 2 to 5 years of experience in executive support or complex administrative operations, preferably in multi-entity environments. Full professional fluency in both French and English is required for international communications.
Full job description
À propos du poste
La personne responsable de l’administration des opérations agira comme partenaire clé des membres de la direction de LoiZéro en matière de planification stratégique et jouera un rôle central au sein de l’organisation.
Elle travaillera également en étroite collaboration avec le bureau du professeur Yoshua Bengio, à Mila (Institut québécois d’intelligence artificielle), afin d'assurer la gestion des activités administratives liées à son rôle de coprésident de LoiZéro.
Dans ce rôle, elle devra rapidement comprendre le contexte et les priorités de chaque demande, faciliter la circulation de l'information entre les équipes et mettre en place des processus efficaces afin d'assurer une coordination fluide des activités quotidiennes de l'équipe de direction.
Principales responsabilités
1. Gestion des opérations et des tâches administratives
Gestion de la messagerie: Prendre en charge des boîtes courriels dédiées à LoiZéro; analyser, trier et prioriser les messages entrants afin de veiller à ce que les opportunités critiques et les dossiers stratégiques soient traités rapidement.
Coordination courriels et agenda: Traduire de manière proactive les demandes reçues par courriel en actions concrètes dans le calendrier, en anticipant les besoins logistiques et les temps de préparation requis pour les membres de l’équipe de direction.
2. Liaison inter-entités et synergie opérationnelle
Liaison opérationnelle: Agir comme pont entre l'équipe de LoiZéro, celle du bureau principal du co-président, Yoshua Bengio, basée à Mila, et d’autres entités à l’occasion, afin de mieux harmoniser la communication interne et la collaboration.
Transmission proactive des priorités: Extraire et acheminer les données d'agenda et de déplacements pertinentes à l’équipe exécutive de LoiZéro pour optimiser les opportunités stratégiques.
3. Planification stratégique et logistique des déplacements
Planification en amont: Assurer l'intégration des priorités de LoiZéro dès l’étape de modélisation du calendrier global et lors de la planification des déplacements internationaux (approche proactive plutôt que réactive).
Soutien au triage: Élaborer un protocole de triage des demandes, en collaboration avec l'équipe du bureau de Yoshua Bengio, pour valider, refuser ou déléguer les invitations et les opportunités pour l’ensemble des membres de la direction de LoiZéro.
Suivi budgétaire d’usage: Coordonner la logistique de voyage, incluant la préparation et la conciliation des comptes de dépenses liés aux déplacements des membres de la direction.
4. Optimisation et projets spéciaux
Amélioration continue: Analyser, proposer et implanter des outils ou des gabarits pour automatiser et standardiser la gestion documentaire et les suivis administratifs.
Gestion de projets ad hoc: Prendre en charge la coordination d'événements internes ponctuels, de réunions stratégiques ou de projets spéciaux liés au développement opérationnel de LoiZéro.
Profil recherché
Expérience: De 2 à 5 ans d'expérience en soutien exécutif ou en gestion d'opérations administratives complexes, idéalement dans un environnement multi-entités (écosystèmes connectés, structures matricielles ou cabinets de services).
Gestion de boîtes courriels à haut volume: Capacité démontrée à maîtriser des flux de courriels massifs, à en synthétiser l'essentiel et à rédiger des ébauches de réponses en toute autonomie.
Compétences relationnelles: Posture professionnelle axée sur le conseil, grande discrétion et habileté à interagir avec diplomatie auprès de partenaires et d'interlocuteurs diversifiés.
Collaboration: Capacité naturelle à collaborer efficacement avec différentes équipes, gérer des priorités variées et maintenir des relations positives.
Sens de l'organisation et structure: Esprit analytique et rigoureux, axé sur les solutions, qui aime optimiser les processus en évolution et anticiper les besoins logistiques.
Bilinguisme: Maîtrise impeccable du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, la majorité des communications quotidiennes se déroulant à l'échelle internationale.
Pourquoi ce poste est unique
Ce rôle dépasse la simple gestion administrative pour devenir un véritable levier stratégique. Vous agirez comme une interface clé, assurant la fluidité entre les priorités de la direction, les impératifs de nos partenaires et les engagements de notre co-président. Votre mission est de structurer notre quotidien, d'anticiper les besoins logistiques et de veiller à ce que l'équipe exécutive puisse concentrer ses efforts sur les objectifs de mission à fort impact, tout en garantissant la cohérence et la qualité de nos opérations à l'échelle internationale.
Ce que nous offrons
L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important.
Des avantages santé complets.
Un minimum de 20 jours de vacances dès l’embauche.
Un contribution d'épargne retraite de l’employeur d'un minimum de 4%.
Des avantages généreux et flexibles conçus pour contribuer à votre bien-être.
Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants.
Un milieu de travail collaboratif et inclusif avec des bureaux au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex à proximité des transports en commun.
À propos de LoiZéro
LoiZéro est une organisation à but non lucratif dédiée à faire progresser la recherche et à développer des solutions techniques permettant de concevoir des systèmes d'IA sécuritaires. Son approche scientifique repose sur de nouvelles recherches et méthodes proposées par le professeur Yoshua Bengio, le chercheur en IA le plus cité au monde. Basée à Montréal, LoiZéro mène des recherches pour concevoir des systèmes d’IA non agentiques qui apprennent à comprendre le monde plutôt qu'à y intervenir, en répondant de manière véridique aux questions posées sur la base d'un raisonnement probabiliste transparent et extériorisé. De tels systèmes d'IA pourraient être utilisés pour accélérer la découverte scientifique, superviser les systèmes d'IA agentiques et faire progresser notre compréhension des risques de l'IA et des moyens de les éviter. LoiZéro croit que l’IA doit être considérée comme un bien public mondial, développée et utilisée de manière sécuritaire pour favoriser l’épanouissement humain. Plus d’information : www.loizero.org
Vous avez votre place ici
À LoiZéro, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons les candidatures de personnes hautement qualifiées désireuses de travailler à la réalisation de notre mission dans un cadre respectueux, inclusif et collaboratif.
Vos informations personnelles seront collectées et traitées par LoiZéro afin d'évaluer votre demande d'emploi conformément à notre politique de vie privée. En vertu des lois sur la protection de la vie privée en vigueur dans votre pays de résidence, vous pouvez disposer de plusieurs droits en matière de protection de la vie privée, comme celui de demander l'accès à vos informations personnelles ou de demander que vos informations personnelles soient rectifiées ou effacées. Vous trouverez des détails sur la manière dont vous pouvez exercer vos droits dans notre politique de protection de la vie privée.
Safe AI for Humanity / IA sécuritaire pour l'humanité
Industry
Research Services
Company size
11-50 employees
Founded
2025
Headquarters
Montreal, Quebec
LinkedIn followers
16,726
Total funding
$30M
LawZero is a nonprofit startup developing technical solutions for highly-capable, safe-by-design AI systems. Its scientific direction is based on new research and methods led by Professor Yoshua Bengio, the most cited AI researcher in the world.
Based in Montréal, LawZero is building a multi-step pathway to safe advanced AI, ensuring that future AI systems are developed and deployed responsibly, equitably, and as a global public good.
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LoiZéro est une startup à but non lucratif dédiée à développer des solutions techniques permettant de concevoir des systèmes d’IA très performants et sécuritaires. Sa direction scientifique repose sur de nouvelles recherches menées par le professeur Yoshua Bengio, une sommité mondiale de l’IA et le chercheur vivant le plus cité au monde, tout domaine confondu.
Basée à Montréal, LoiZéro œuvre à créer une IA avancée sécuritaire, selon une approche en plusieurs étapes, afin que les futurs systèmes d’IA soient développés et déployés de manière responsable, équitable et en tant que bien public mondial.
Offices: 6666 Rue Saint-Urbain, 200, Montreal, Quebec H2S 3H1, CA
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