Chez Alto, nous participons activement à la transformation du Canada de demain grâce à notre projet de train à grande vitesse reliant Québec à Toronto. Avec le soutien du gouvernement du Canada, cette initiative novatrice vise à améliorer la qualité de vie de nos citoyens, à renforcer les liens entre les communautés et à stimuler la croissance économique.

Vous voulez entreprendre un défi stimulant et percutant? Nous recherchons un·e conseiller·ère, Gestion immobilière polyvalent·e et motivé·e. Veuillez noter que la personne titulaire du poste pourra être basée à l’un de nos deux bureaux : Montréal ou Ottawa.

Le rôle

Le ou la conseiller·ère, Gestion immobilière est une personne polyvalent·e et impliqué·e de l’équipe dont le rôle est axé sur la gestion du portefeuille immobilier acquis par Alto et la supervision de son partenaire de gestion immobilière, tout en appuyant le conseiller principal dans d’autres dossiers du service tels que les achats et les finances, la coordination et la production de rapports à l’appui des objectifs de la fonction.

En étroite collaboration avec le partenaire de gestion immobilière ainsi qu’avec les équipes internes (acquisition, finances, affaires juridiques, construction et ingénierie), la personne titulaire du poste veille à ce que les biens immobiliers acquis soient gérés conformément aux normes d’Alto et à la politique de gestion immobilière.

Elle assume également un rôle évolutif et polyvalent, reflétant l’élargissement progressif des responsabilités de l’équipe des biens immobiliers. Cette opportunité s’adresse à une personne généraliste souhaitant évoluer dans un environnement en croissance et contribuer activement au développement de la fonction. En période de forte expansion, cette personne appuie le conseiller principal dans l’ensemble des activités de l’équipe des biens immobiliers.

Les responsabilités

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies, cadres, processus et outils en matière de biens immobiliers.
• Assister à la mise en application de la politique de gestion immobilière, notamment en appuyant la classification des propriétés, la définition des niveaux de service, les processus de transfert, les exigences de reddition et les procédures associées aux propriétés nouvellement acquises.
• Agir comme point de coordination avec Cadence pour les enjeux de gestion immobilière, en veillant à la documentation et à la communication adéquates des attentes, des exigences, des suivis et des éléments à escalader d’Alto.
• Appuyer le suivi des éléments liés à la gestion administrative des propriétés, incluant les registres, les assurances, les taxes foncières, les paiements tenant lieu d’impôts (PILT), les coûts et l’état de préparation aux transferts.
• Soutenir l’équipe des biens immobiliers dans les activités liées à l’approvisionnement, notamment la définition des besoins, la préparation de la documentation, la coordination avec les équipes d’approvisionnement et des finances, les suivis auprès des fournisseurs et le soutien à l’administration des contrats.
• Contribuer aux activités de suivi budgétaire et financier de l’équipe, incluant les demandes de financement, les mises à jour de prévisions, l’analyse des écarts, le suivi des factures et la coordination des intrants pour les revues budgétaires.
• Coordonner des réunions, groupes de travail, suivis d’actions et livrables impliquant les équipes Alto, Cadence, les fournisseurs externes et les autres parties prenantes.
• Participer à l’amélioration continue des processus, des modèles, des outils de gouvernance, des pratiques de reddition et des mécanismes de coordination de la fonction immobilière.
• Apporter un soutien à d’autres initiatives immobilières selon l’évolution des priorités, notamment en lien avec la préparation des acquisitions foncières, la coordination avec les entités publiques, les enjeux liés aux parties prenantes, les demandes de données et la préparation des prochaines phases du projet.

Compétences clés

• Polyvalence : S’épanouit dans un rôle vaste et évolutif; prend en charge de nouveaux dossiers et responsabilités à travers la gestion immobilière, l’approvisionnement, les finances et la coordination, en fonction de l’évolution des priorités.
• Supervision contractuelle et gestion des fournisseurs : Assure un suivi rigoureux des fournisseurs externes, en veillant au respect des standards de performance tout en maintenant des relations de travail constructives.
• Coordination transversale : Agit comme point de liaison efficace entre les différentes fonctions et organisations, en facilitant la circulation de l’information et les transitions entre l’acquisition, le partenaire de gestion immobilière et les équipes internes.
• Collaboration avec les parties prenantes : Établit et entretient des relations de travail efficaces avec les équipes internes et les partenaires externes afin de favoriser l’alignement et la résolution des enjeux.
• Communication : Prépare des analyses, des documents et des livrables clairs, concis et adaptés aux différents publics internes et externes.
• Initiative et sens des responsabilités : Prend en charge les dossiers qui lui sont confiés et assure une gestion proactive des enjeux, incluant l’escalade appropriée des risques et des décisions.

Les exigences

• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle en gestion immobilière, administration immobilière, gestion contractuelle ou de fournisseurs, réalisation de projets d’infrastructure, administration publique ou dans un domaine connexe.
• Diplôme universitaire ou collégial en gestion immobilière, immobilier, administration des affaires, administration publique ou dans un domaine connexe.
• Capacité démontrée à agir comme point de liaison entre différentes fonctions et organisations, en assurant la coordination entre les équipes internes et les partenaires externes.
• Expérience dans la supervision ou la coordination de fournisseurs de services ou d’entrepreneurs, incluant le suivi de la performance et la gestion des livrables.
• Connaissance des activités de gestion immobilière et des services de gestion des installations offerts par des tiers, ainsi que de l’administration des taxes foncières et des paiements tenant lieu d’impôts (PILT).
• La connaissance des processus d’approvisionnement et de gestion budgétaire, particulièrement dans le secteur public, constitue un atout important.
• Excellente maîtrise de la suite MS Office, avec de solides compétences en Excel et PowerPoint; la connaissance de MS Project et Power BI est un atout.
• Solides aptitudes en organisation, coordination et négociation, avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement en évolution rapide.
• Aisance dans un mandat large et évolutif, avec des responsabilités susceptibles de varier de manière importante à mesure que la fonction se développe.
• Une expérience dans les secteurs du transport collectif, ferroviaire ou des grands projets d’infrastructure constitue un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale dans les deux langues officielles (français et anglais).
• La connaissance des activités et des propriétés agricoles constitue un atout.
• Disponibilité à se déplacer en Ontario et au Québec, selon les besoins.

Pourquoi se joindre à Alto?

• Assurances collectives de base payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc.
• Accès à des comptes de mieux-être et de santé pour soutenir votre style de vie.
• Compte Flex-Alto de 500$ visant à encourager une approche santé et un mode de transport plus durable.
• Un régime de retraite et des options d’épargne (REER et CELI).
• Des vacances selon votre expérience, disponibles dès l’embauche.
• Un programme de rémunération incitative.
• Travail en mode hybride flexible.
• Un environnement de travail qui encourage l’initiative, l’innovation et les solutions avant-gardistes.
• Une occasion unique de façonner l’avenir du transport au Canada.

Nous travaillons à créer des équipes performantes et diversifiées

Chez Alto, nous croyons à la force des équipes diversifiées. Nous aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne peut se développer et s’épanouir. Alto offre des chances d’emploi égales à tous et toutes et invite les personnes qualifiées, peu importe leur identité, leur origine ou leur situation, à présenter leur candidature.

N’hésitez pas à nous informer si vous avez besoin d’ajustements durant le processus de recrutement. Nous ferons notre possible pour vous offrir une expérience équitable et agréable, tout en gardant confidentielles les mesures d’ajustements.

Notez que nous communiquerons exclusivement avec les personnes dont la candidature sera retenue.

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