Administrative Jobs in Stockholm, Sweden (Now Hiring) — 200 open — Page 6

Payroll Specialist

Stockholm, Sweden · Hybrid

Senior

Job Description Nordics Payroll Specialist Location - Denmark or Sweden (Hybrid) Are you motivated by payroll accuracy, compliance, and operational excellence? Are you energised by working across Denmark and Sweden in a …

Skills: Payroll Administration, Tax Compliance, Social Security Knowledge, Pension Administration, Statutory Reporting

Student Worker (Part-Time) - Underwriting Financial Lines/Cyber

Stockholm, Sweden · Hybrid

Entry level

Student Worker (Part-Time) – Underwriting Financial Lines/Cyber, Zurich Insurance, Sweden Are you looking to combine your studies with practical work experience in a leading international insurance company? Are you curre…

Skills: Administrative Support, Data Entry, Policy Issuance, Risk Assessment, Microsoft Office

Frilansande Begravningsrådgivare!

Stockholm, Sweden · Remote OK

Mid level$3M raised

Längtar du efter en ny utmaning 2026? Har du ett genuint intresse för människor? Är du förtroendeingivande och brinner för ett meningsfullt arbete? Är du även en driven, självständig och företagsam person som söker nya u…

Skills: Relationship Building, Customer Service, Communication, Administration, Stress Management

Payroll Konsult till oss på Kleer!

Stockholm, Sweden · On-site

Mid level$4M raised

Vill du arbeta i ett team där både din breda lönekompetens och din tekniska systemförståelse verkligen spelar roll? Kleer förstärker nu teamet med ytterligare en Payroll konsult till vårt konsultteam! Du kommer att bli e…

Skills: Payroll Management, Manual Payroll Calculation, System Logic Analysis, Consulting, Regulatory Compliance

Payroll Specialist till oss på Kleer!

Stockholm, Sweden · On-site

Mid level$4M raised

Vill du arbeta i ett team där både din breda lönekompetens och din tekniska systemförståelse verkligen spelar roll? Kleer förstärker nu teamet med ytterligare en Payroll Specialist till vårt specialistteam! Du kommer att…

Skills: Payroll Calculation, Swedish Labor Law, Collective Agreements, System Analysis, Automation

Brand Internship

Stockholm, Sweden · On-site

Entry level

Företagsbeskrivning Red Bull Sweden söker en praktikant till brand teamet för en sex månader lång praktik på vårt kontor i Stockholm, med start så snart som möjligt. Rollen passar dig som är i början av arbetslivet, nyfi…

Skills: Marketing, Campaign Execution, Administrative Support, Communication, Organization

Empower Finance & Enforce logoEmpower Finance & Enforce

Interimskonsulter inom lön och ekonomi sökes för framtida samarbeten

Stockholm, Sweden · On-site

Senior

På Empower Finance och Enforce är vi övertygade om att det går att bygga en konsultverksamhet där människor kommer först och där vi visar att äkta omtanke och professionalitet alltid går hand i hand med ett hållbart arbe…

Skills: Accounting, Controlling, Payroll Specialization, Payroll Coordination, HR Administration

Buyer

Stockholm, Sweden · On-site

Senior$1.1B raised

Job Description WHY YOU SHOULD JOIN US Are you passionate about procurement, supplier collaboration and driving operational excellence? As a Buyer within our team, you’ll play a key role in securing timely and high-quali…

Skills: Procurement, Supplier Relationship Management, Tactical Sourcing, Negotiation, Contract Management

Är du Dentsmiles nya Tandsköterska?

Stockholm, Sweden · On-site

Mid level

Hos Dentsmile i Stockholm får du möjligheten att bli en del av ett växande och professionellt team där samarbete, kvalitet och patientens bästa alltid står i centrum. Vi söker nu en driven och positiv tandsköterska som t…

Skills: Patient Care, Treatment Assistance, Sterilization, Reception Work, Administrative Tasks

Framework Contracts Administrator

Stockholm, Sweden · On-site

Mid level

Job Description We are strengthening our Framework & Indexation capability within Business Finance, Project Controlling, and are looking for two professionals to join a dedicated team responsible for managing framework c…

Skills: Contract Administration, Pricing Administration, Data Management, CRM, ERP

Gruppledare till Internationell kund - Securitas Stockholm

Stockholm, Sweden · On-site

Mid level$4.8B raised

Företagsbeskrivning Securitas har en viktig roll i samhället och förvaltar ett av Sveriges viktigaste uppdrag - att skydda och hjälpa människor att känna sig trygga. Nu har du chansen att bli en del av Sveriges största s…

Skills: Leadership, Security Management, Customer Service, Administration, Incident Handling

AG Advokat söker en ekonomiassistent på deltid

Stockholm, Sweden · On-site

Entry level

AG Advokat är en av Sveriges ledande byråer inom fastighet, entreprenad och industri. Våra medarbetare är specialiserade på juridiken inom dessa sektorer och vi har lång erfarenhet av transaktioner, finansiering, byggpro…

Skills: Accounting, Invoice Registration, Expense Reporting, Accounts Payable, Reminder Management

Lönespecialister och Team Leader till Ocab

Stockholm, Sweden · On-site

Senior

Är du redo för en spännande roll och vill vara med att förbättra en modern lönefunktion där samarbete och arbetsglädje står i fokus, samt där du får möjlighet att växa tillsammans med oss? Ocab har nyligen samlat lönehan…

Skills: Payroll Administration, Collective Agreements, Excel, Pension Management, Tax Reporting

OPS Support Agent Hourly

Stockholm, Sweden · On-site

Entry level$7.2B raised

Company: SEJ FedEx Express Sverige AB Address: Saturnusvägen 3 Scheduled Weekly Hours: 0 Worker Type: Casual/Casual Retiree Posting Start Date 9-Jul-2026 Posting Close Date: 29-Apr-2027 Job Family: FXE-EU: Operations Sup…

Skills: Communication, Social Skills, Time Management, Attention To Detail, Data Entry

Communications Coordinator - Vitamin Well Group

Stockholm, Sweden · On-site

Mid level

Vitamin Well Group develops premium functional drinks, snacks and protein products designed for modern, everyday life and on-the-go consumption. Our portfolio includes Barebells, NOCCO and Vitamin Well. With over 750 emp…

Skills: Digital Content Management, CMS, E-commerce Platforms, Project Coordination, Microsoft Office 365

Strong Communicators Needed for An Airbnb Luxe Home Consultant Project - Stockholm, SE

Stockholm, Sweden · On-site

$85/hr–$105/hr

Entry level

Job Description Join our program supporting Airbnb’s Luxe program as a Home Consultant and help us uphold the exceptional quality and hospitality standards expected from the luxury homes in Airbnb’s Luxe offering. As par…

Skills: Communication Skills, Attention To Detail, English Proficiency, Tech Savvy, Property Evaluation

Insurance Coordinator

Stockholm, Sweden · On-site

Mid level

Som Insurance Coordinator hos oss hanterar du administration av våra nya och befintliga kunders försäkringslösningar såsom nyteckningar, löpande administration, avslut av försäkringar samt kontakt med försäkringsbolagen.…

Skills: Insurance Administration, Customer Service, Relationship Management, Swedish Language, English Language

Supply Chain Associate - Full-Time (hybrid)

Stockholm, Sweden · Hybrid

Entry level$595M raised

YOUR MISSION AT VOI As a Supply Chain Associate, you will join our central Supply Chain team and help keep Voi’s scooters, e‑bikes and spare parts moving smoothly across our markets. You’ll support day‑to‑day logistics a…

Skills: Logistics Planning, Shipping Documentation, ERP Systems, Warehouse Management Systems, Freight Forwarding

Supply Chain Associate - Full-Time (hybrid)

Stockholm, Sweden · On-site

Entry level$595M raised

YOUR MISSION AT VOI As a Supply Chain Associate, you will join our central Supply Chain team and help keep Voi’s scooters, e‑bikes and spare parts moving smoothly across our markets. You’ll support day‑to‑day logistics a…

Skills: Logistics Planning, Shipping Documentation, ERP Systems, Warehouse Management Systems, Freight Forwarding

HR-praktikant

Stockholm, Sweden · On-site

Entry level

Vill du göra din HR-praktik på en plats där du får lära dig HR på riktigt – nära människor, chefer och vardagen i ett byggbolag? Hos Oljibe söker vi nu en HR-praktikant till vårt kontor i Stockholm. Här får du vara med i…

Skills: HR Administration, Competence Development, Digitalization, Microsoft 365, Excel

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Stockholm, Sweden right now?

There are currently 200 open administrative positions in Stockholm, Sweden listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Stockholm, Sweden?

Companies currently hiring include Marriott International Hotels, Inc., Hemfrid, Securitas Group, Hewlett Packard Enterprise, Anyfin, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Stockholm, Sweden?

Yes — 63 of the 200 open administrative positions offer remote or hybrid work (4 remote, 59 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Stockholm, Sweden?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

Administrative Jobs in Stockholm, Sweden — Page 6 | Clera