Clera home
·Dashboard

Administrative Jobs in Stockholm Municipality, Sweden (Now Hiring) — 7 open

Hotel Diplomat Stockholm logoHotel Diplomat Stockholm

Receptionist på heltid till Villa Dagmar

Stockholm Municipality, Sweden · On-site

Mid level

Receptionist till Villa Dagmar OM UPPDRAGET Vi söker nu en Receptionist på heltid till vårt Front Office team. Som person är du professionell, driven och passionerad, en målinriktad lagspelare med känsla för kvalité och …

Skills: Guest Relations, Check-in/Check-out, Opera PMS, Upselling, Swedish Language

Bannerflow logoBannerflow

Office Experience Manager

Stockholm Municipality, Sweden · Hybrid

Mid level

Bannerflow is a fast-growing global SaaS company building a Creative Intelligence Platform that enables enterprise brands to predict, create, and optimize advertising across channels. We’re on a company-wide AI transform…

Skills: Office Management, Event Planning, Procurement, Candidate Sourcing, Candidate Screening

Centio Consulting Group AB logoCentio Consulting Group AB

Upphandlare / Inköpare

Stockholm Municipality, Sweden · Hybrid

Mid level

Vi söker en Upphandlare / Inköpare till ett statligt ägt energiföretag. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer st…

Skills: Procurement, Purchasing, Contract Management, Supplier Negotiation, Order Management

Volvo Car Retail logoVolvo Car Retail

Biluthyrare till Volvo Car Hammarby Sjöstad

Stockholm Municipality, Sweden · On-site

Mid level

Nu söker Volvo Car Hammarby Sjöstad en skicklig biluthyrare som brinner för att leverera service i absolut toppklass. Det här är en rörlig tjänst där du utgår från Hammarby men även arbetar på våra andra anläggningar i K…

Skills: Customer Service, Rental Process Management, Damage Handling, Vehicle Preparation, Logistics Planning

Hotel Diplomat Stockholm logoHotel Diplomat Stockholm

Nattreceptionist till Villa Dagmar heltidstjänst

Stockholm Municipality, Sweden · On-site

Mid level

OM UPPDRAGET Vi söker nu en engagerad Nattreceptionist till Villa Dagmar för att förstärka vårt team. Vår ideala kandidat är professionell, driven och har en passion för att ge utmärkt service. Det är till fördel om du h…

Skills: Guest Relations, Check-in/Check-out, Hotel Booking Systems, Opera PMS, Night Audit

Urban Deli logoUrban Deli

Hotellreceptionist (vid behov)

Stockholm Municipality, Sweden · On-site

Entry level

Om Urban Deli Urban Deli är framtidens matplats. En levande kombination av butik, deli, restaurang och möten, där hållbarhet, kunskap och lekfullhet ryms i varje detalj. I gränslandet mellan butik, deli och restaurang te…

Skills: Guest Relations, Check-in/Check-out, Booking Systems, Swedish Language, English Language

Urban Deli logoUrban Deli

Hotellreceptionist (vid behov)

Stockholm Municipality, Sweden · On-site

Mid level

Om Urban Deli Urban Deli är framtidens matplats. En levande kombination av butik, deli, restaurang och möten, där hållbarhet, kunskap och lekfullhet ryms i varje detalj. I gränslandet mellan butik, deli och restaurang te…

Skills: Guest Relations, Check-in/Check-out Management, Booking Systems, Swedish Language, English Language

Hotel Diplomat Stockholm logo

Receptionist på heltid till Villa Dagmar

Hotel Diplomat Stockholm

Stockholm Municipality, Sweden • On-site

Apply
Mid level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • Wellness allowance, Employee benefits, Employee discounts on hotels, restaurants and shops, Training and professional development opportunities
  • Posted 2d ago
  • Apply by Jul 20
  • ~40 hrs/week
  • Swedish

Responsibilities

Manage guest check-ins and check-outs while handling booking requests and incoming calls. Provide personalized service including restaurant and transport bookings, luggage assistance, and focused upselling.

Requirements

Requires at least one year of relevant experience and fluency in both Swedish and English. Proficiency in OPERA or other hotel booking systems is highly preferred.

Full job description

Receptionist till Villa Dagmar

OM UPPDRAGET

Vi söker nu en Receptionist på heltid till vårt Front Office team.

Som person är du professionell, driven och passionerad, en målinriktad lagspelare med känsla för kvalité och personlig service. Det är till fördel om du har ett intresse av hotell och branschen i stort.

Arbetsuppgifter som receptionist på Villa Dagmar innebär blanda annat;

  • In- och - utcheckning utav gäster enligt hotellets standards

  • Ta emot inkommande bokningsförfrågningar

  • Ta emot inkommande samtal och se till att de kopplas till rätt person

  • Ordna med förfrågningar ifrån gäster för till exempel restaurangbokningar, transportbokningar o dylikt

  • Hjälpa till med bagagehantering

  • Jobba med merförsäljning i fokus

ÖNSKVÄRDA EGENSKAPER
Du är professionell, flexibel och engagerad med känsla för kvalitet och personlig service. Du är van att arbeta självständigt och drivs av att möta och överträffa våra gästers förväntningar.

Erfarenhet

Vi ser helst att du har tidigare erfarenhet av OPERA eller något annat hotellbokningssystem.

Du har minst 1 års relevant erfarenhet och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Urvalsarbetet sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.


VARFÖR SKA DU VÄLJA ATT ARBETA PÅ VILLA DAGMAR

Vi är på en spännande resa och strävar efter att bygga ett team som inte bara följer utvecklingen, utan leder den. Vi vill vara pionjärer inom vår bransch och för att uppnå detta behöver vi medarbetare som delar vår passion, kunskap och vilja att tänka innovativt. Hos oss är vi måna om din personliga och professionella utveckling. Vi erbjuder utbildning och möjlighet till att växa inom organisationen.

Självklart erbjuder vi en marknadsmässig lön. Du kan förvänta dig förmåner som friskvårdsbidrag och andra anställningsförmåner som medarbetare. Hos oss har du även möjlighet att njuta av förmånliga rabatter på våra hotell, restauranger och butiker.

OM HOTEL DIPLOMAT COLLECTION

Diplomat Collection erbjuder unika, exklusiva och personliga hotell- och restaurangupplevelser i hjärtat av Stockholm. Hotellen ägs av fjärde generationen i familjen Malmström där det familjära genomsyrar hela verksamheten. Våra hotell, Hotel Diplomat, ett stilfullt och elegant hotell beläget på Strandvägen med fantastisk utsikt över Stockholms vatten, och Villa Dagmar ett intimt och internationellt boutiquehotell på Nybrogatan, erbjuder förutom hotell och restaurangverksamhet även eventlokaler, konceptbutik, barer, gym och retreat. Under 2024 öppnade vi ytterligare ett hotell, Villa Dahlia, med känslan av ett italienskt town house intill Tegnérlunden i Stockholm.

Hotel Diplomat – https://www.diplomathotel.com/

Villa Dagmar – https://hotelvilladagmar.com/

Villa Dahlia – https://hotelvilladahlia.com/

Related keywords

OperaHotel Booking SystemFront OfficeBoutique HotelHospitality IndustryGuest ServiceUpsellingStockholmVilla DagmarDiplomat Collection

About Hotel Diplomat Stockholm

LinkedInVisit site

Stylish & Elegant. Hotel Diplomat is a luxury hotel, located on Strandvägen in the heart of Stockholm.

Industry
Hospitality
Company size
51-200 employees
Founded
1966
Headquarters
Stockholm
LinkedIn followers
3,481

Hotel Diplomat Stockholm - a real icon on the Stockholm skyline. This high-end, family-owned top hotel in Stockholm has built its'​ name with core values such as; tradition, culture, excellent and personalized service and timeless elegance - with an adaption of modern and contemporary design. Hotel Diplomat is the first hotel within the family-owned Diplomat Collection which also includes Villa Dagmar and Villa Dahlia.

Offices: Strandvägen 7C, Stockholm, SE-11456, SE

HotelRestaurantand Cocktail Bar
View all jobs at Hotel Diplomat Stockholm

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Stockholm Municipality, Sweden right now?

There are currently 7 open administrative positions in Stockholm Municipality, Sweden listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Stockholm Municipality, Sweden?

Companies currently hiring include Hotel Diplomat Stockholm, Urban Deli, Bannerflow, Centio Consulting Group AB, Volvo Car Retail, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Stockholm Municipality, Sweden?

Yes — 2 of the 7 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 2 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Stockholm Municipality, Sweden?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

Administrative jobs in other cities

Stockholm, SwedenStockholm, SwedenStockholm, SwedenGothenburg, SwedenMalmö, SwedenGothenburg, SwedenGöteborgs Stad, Sweden

Other jobs in Stockholm Municipality, Sweden

ConsultingEngineeringManagement & LeadershipTechnologyCustomer Service & SupportSoftwareSecurity & SafetyGovernment & Public SectorSalesConstruction

Browse more

All Administrative jobsDiscover jobs
Clera home

Your AI-talent agent. Connecting talents with dream jobs.

Earn $5,000

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Acquihire
  • Referral

Company

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Acquihire
  • Referral

Company

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

© 2026 Clera Labs, Inc.

PrivacyTermsBug Bounty