Clera home
·Dashboard

Administrative Jobs in Malmö, Sweden (Now Hiring) — 11 open

Fortnox logoFortnox

Support Financial Assistant

Malmö, Sweden · On-site

Entry level$2M raised

Vi tror på ett samhälle format av framgångsrika företag där entreprenörskap och samhällsnytta går hand i hand. Att vara en del av Fortnox är att vara en del av en ständig förändring - en förändring där du själv bestämmer…

Skills: Financial Transactions, Payment Processing, Account Reconciliation, Problem Solving, Financial Reporting

Media Evolution logoMedia Evolution

Meetings & Events Coordinator

Malmö, Sweden · On-site

$26k–$30k/mo

Mid level

We are looking for someone who believes that great experiences are built behind the scenes. Someone who enjoys practical work, pays attention to the smallest details and takes pride in making things feel effortless for o…

Skills: Event Coordination, Customer Service, Logistics Management, Technical Support, Communication

Media Evolution logoMedia Evolution

Workplace & Hospitality Lead

Malmö, Sweden · On-site

$35k–$39k/mo

Mid level

We are looking for someone who believes that great places are created through care, curiosity and hospitality. Someone who enjoys helping people, solving practical challenges and creating environments where others genuin…

Skills: Hospitality Management, Workplace Operations, Team Coordination, Community Building, Tenant Communication

CSC logoCSC

Jurist med internationella företagsklienter

Malmö, Sweden · Hybrid

Senior

Jurist med internationella företagsklienter Malmö, Sverige Hybrid efter provanställning – 3 dagar på kontoret, 2 dagar hemma. Arbetstid: Måndag–fredag (40 timmar per vecka) Just nu söker vi dig som har arbetat några år s…

Skills: Company Law, Project Management, Corporate Administration, Client Relationship Management, Legal Drafting

Svenska kyrkan Malmö logoSvenska kyrkan Malmö

Ekonomiassistent till Svenska kyrkan Malmö

Malmö, Sweden · On-site

Mid level

Huvudsakliga arbetsuppgifter Leverantörs- och kundreskontra Löpande bokföring och avstämningar Fakturering och betalningar Assistera vid månads-, tertial- och årsbokslut Arbeta aktivt med anläggningstillgångar och anlägg…

Skills: Accounts Payable, Accounts Receivable, Bookkeeping, Reconciliations, Invoicing

CSC logoCSC

Junior jurist för internationella klienter till CSC Global

Malmö, Sweden · Hybrid

Entry level

Junior jurist för internationella klienter till CSC Global Malmö Måndag till fredag (40 timmar per vecka) Hybrid - På plats under inskolningsperioden Just nu söker vi dig som är nyutexaminerad jurist alternativt har någr…

Skills: Corporate Law, Real Estate Law, Tax Law, Company Administration, Legal Drafting

akea group logoakea group

Löneadministratör

Malmö, Sweden · On-site

Mid level

Rollen som löneadministatör Som löneadministratör hos oss får du en viktig roll i organisationen där du får delansvar för att våra löneprocesser fungerar korrekt, effektivt och med hög kvalitet. Du blir en del av ett tea…

Skills: Payroll Administration, Time Tracking Systems, Collective Agreements, Tax Reporting, Confidential Information Handling

Logent logoLogent

Beredskap

Malmö, Sweden · Hybrid

Mid level$21M raised

Nu söker vi en engagerad medarbetare till vårt team under kvällar och helger. Du kommer vara en central del i vår verksamhet och fungerar som kontaktperson för både vår personal och våra kunder under helgen. Dina huvudsa…

Skills: Customer Service, Staffing, Problem Solving, Independent Work, Communication

Smile Tandvård logoSmile Tandvård

Klinikleder Herlev - Colosseum Tandlægerne

Malmö, Sweden · On-site

Senior

Har du lyst til at være ansvarlig for den daglige drift af på en af vores større klinikker i Storkøbenhavn, så har du nu muligheden. Vores nuværende klinikleder i Herlev har fået nye karrieremuligheder internt og derfor …

Skills: Personnel Management, Budget Management, Operational Management, Recruitment, Employee Development

Smile Tandvård logoSmile Tandvård

Klinikleder Herlev - Colosseum Tandlægerne

Malmö, Sweden · On-site

Senior

Har du lyst til at være ansvarlig for den daglige drift af på en af vores større klinikker i Storkøbenhavn, så har du nu muligheden. Vores nuværende klinikleder i Herlev har fået nye karrieremuligheder internt og derfor …

Skills: Personnel Management, Budget Management, Operational Management, Recruitment, Employee Development

Remote logoRemote

Payroll Specialist - Belgium

Malmö, Sweden · Remote Solely

$35k–$79k/yr

Senior$496M raised

About Remote Remote is solving modern organizations’ biggest challenge – navigating global employment compliantly with ease. We make it possible for businesses of all sizes to recruit, pay, and manage international teams…

Skills: Payroll Processing, Local Compliance, Excel, Google Sheets, Analytical Thinking

Fortnox logo

Support Financial Assistant

Fortnox

Malmö, Sweden • On-site

Apply
Entry level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • bachelor degree
  • Modern Work Environment, Growth Opportunities, Professional Development
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • Swedish

Responsibilities

The role involves managing financial flows, ensuring payments are handled correctly and on time, and resolving issues related to economic transactions. Responsibilities include registering payments, investigating discrepancies, and contributing to process improvements.

Requirements

Candidates should have a post-secondary education in economics or a similar field and be proficient in both Swedish and English. A solution-oriented mindset and a strong interest in financial flows are required, with experience in Fortnox systems being a merit.

Full job description

Vi tror på ett samhälle format av framgångsrika företag där entreprenörskap och samhällsnytta går hand i hand. Att vara en del av Fortnox är att vara en del av en ständig förändring - en förändring där du själv bestämmer hur långt du vill nå. Vårt största fokus är att ge dig rätt förutsättningar att få leva din passion tillsammans med oss. Var du kommer ifrån är inte relevant - det är vart du är på väg som är intressant för oss. Precis som vi igår inte kunde drömma om det Fortnox som finns idag, så kan du vara med och forma vilka vi är imorgon. 

Om tjänsten
I rollen som Support Financial Assistant arbetar du i hjärtat av Fortnox finansiella flöden. Du är med och säkerställer att betalningar hanteras korrekt, tryggt och i tid. Rollen är både operativ och problemlösande, där du hanterar ärenden kopplade till ekonomiska transaktioner samtidigt som du har ett nära samarbete med både interna team och externa partners.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att registrera och hantera inbetalningar, arbeta med oplacerade betalningar och utreda avvikelser, hantera utbetalningar samt dagliga finansiella flöden och lösa ärenden kopplade till ekonomiska transaktioner. Rollen innefattar även avstämningar och viss löpande redovisning, samt att bidra till förbättring av arbetssätt och processer. Du blir en del av ett team där samarbete och tydlig kommunikation är en självklar del av vardagen.

Detta är en direktrekrytering vilket innebär att StudentConsulting sköter rekryteringsprocessen men du blir direktanställd av Fortnox. Tjänsten är på heltid med start i början av september och arbetstiderna är förlagda under kontorstider. Placering är centrala Malmö.

Om dig 

  • Dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller liknande

  • Dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande

  • Dig som har ett intresse för ekonomi och finansiella flöden

  • Dig som trivs i ett högt tempo och har ett lösningsfokuserat arbetssätt

  • Dig som kommunicerar obehindrat på svenska och har god engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller tidigare har arbetat i Fortnox system.

Fortnox erbjuder en arbetsplats med högt tempo, stark utveckling och goda möjligheter att växa. Här får du arbeta i en modern miljö tillsammans med engagerade kollegor där samarbete och utveckling står i fokus.

Fortnox - mitt i företagslivet
Fortnox hjälper företag att starta, växa och utvecklas. Med smarta tekniska lösningar för företag och redovisningsbyråer, smidig finansiering och ett ekosystem av starka partnerskap är Fortnox ett nav för företagande i Sverige. Vi drivs av visionen om ett välmående samhälle format av framgångsrika företag. 

Fortnox grundades 2001 med huvudkontor i Växjö. Läs mer på www.fortnoxgroup.com.

Välkommen med din ansökan!

Behandling av personuppgifter

Vi på Fortnox värnar om din personliga integritet. När du skickar in din ansökan till oss kommer vi att behandla dina personuppgifter för att administrera rekryteringsprocessen. Personuppgiftsansvarig är det bolag som du söker arbete hos och är något bolag inom Fortnoxkoncernen. Du kan läsa integritetsmeddelandet i sin helhet på följande länk:

https://apps.fortnox.se/api/eula/document-v1/privacy-policy-recruiting

Related keywords

FinanceAccountingFortnoxFinancial FlowsPayment HandlingReconciliationEconomic TransactionsFinancial AdministrationBusiness Support

About Fortnox

LinkedInVisit site

Vi vill skapa ett välmående samhälle format av framgångsrika företag.

Industry
Software Development
Company size
501-1,000 employees
Founded
2001
Headquarters
Växjö
LinkedIn followers
30,548
Total funding
$2M

Fortnox är Sveriges ledande leverantör av internetbaserade program för företag, föreningar samt redovisnings- och revisionsbyråer. Affärsiden är att erbjuda ett brett sortiment av internetbaserade program som är enkla att lära sig och att använda, men som ändå är kraftfulla och funktionsrika för att möta de flesta behov och önskemål.

Offices: Box 427, Växjö, 351 06, SE

AdministrationERPSAASFortnoxCRMBokföringRedovisningFaktureringFakturatolkningElektronisk fakturahantering
View all jobs at Fortnox

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Malmö, Sweden right now?

There are currently 11 open administrative positions in Malmö, Sweden listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Malmö, Sweden?

Companies currently hiring include CSC, Media Evolution, Smile Tandvård, akea group, Fortnox, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Malmö, Sweden?

Yes — 4 of the 11 open administrative positions offer remote or hybrid work (1 remote, 3 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Malmö, Sweden?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

Administrative jobs in other cities

Stockholm, SwedenStockholm, SwedenStockholm, SwedenGothenburg, SwedenStockholm Municipality, SwedenGothenburg, SwedenGöteborgs Stad, Sweden

Other jobs in Malmö, Sweden

Management & LeadershipCustomer Service & SupportSalesRetailEngineeringTechnologyFinance & AccountingConsultingSoftwareHealthcare

Browse more

All Administrative jobsDiscover jobs
Clera home

Your AI-talent agent. Connecting talents with dream jobs.

Earn $5,000

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Acquihire
  • Referral

Company

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Acquihire
  • Referral

Company

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

© 2026 Clera Labs, Inc.

PrivacyTermsBug Bounty