Administrative Jobs in Malmö, Sweden (Now Hiring) — 26 open

DSV söker Control Tower Specialist till Malmö

Malmö, Sweden · On-site

Mid level$6.4B raised

För DSV är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. Hos oss blir du en del av ett globalt logistiknätverk med över 160 000 kollegor världen över, varav DSV Lead Logistics har cirka 100 anställda i Göteborg och Malmö…

Skills: Logistics, Transport planning, Customer service, Supply chain management, TMS

Redovisningsekonom (vikariat) till Heimstaden i Malmö

Malmö, Sweden · On-site

Mid level

Företagsbeskrivning Heimstaden är ett ledande europeiskt bostadsfastighetsbolag och inventera med 162,000 lägenheter i nio länder med ett fastighetsvärde om 332 miljarder SEK. Vi förvärvar, utvecklar och förvaltar bostäd…

Skills: Accounting, Bookkeeping, Financial statements, Annual reports, Tax returns

Chef Verksamhetsstyrning/Verksamhetstöd och utveckling/COO

Malmö, Sweden · On-site

Senior+

Är du en förändringsledare med bred kompetens inom styrning, ekonomi och verksamhetsutveckling och som trivs i en värderingsstyrd organisation? Här får du ett helhetsansvar i att leda och utveckla Skåne Stadsmissions adm…

Skills: Change management, Financial management, Business development, Strategic planning, Budgeting

Administratör till Capio Go:s kundsupport

Malmö, Sweden · Hybrid

Entry level

Vill du göra skillnad bakom kulisserna i framtidens vård? Vi söker en administratör till Capio Go. Om oss Capio Go är Capios nationella heldigitala primärvårdstjänst där vi kombinerar hög medicinsk kvalitet med smarta di…

Skills: Customer service, Administration, Support, Communication, Microsoft 365

Din erfarenhet gör skillnad – bli serviceteamare hos Hemfrid i Skurup/Ystad

Malmö, Sweden · On-site

Mid level

TA NÄSTA STEG INOM SERVICE – HEMFRID SÖKER SERVICETEAMARE I SKURUP/YSTAD Har du erfarenhet av hemstädning och vill utvecklas vidare i en roll med mer ansvar? Som serviceteamare hos Hemfrid får du kombinera ditt praktiska…

Skills: Home cleaning, Quality assurance, Customer service, Deep cleaning, Window cleaning

Assistent /Ledsagare i Vellinge kommun.

Malmö, Sweden · On-site

Entry level

Assistent/ ledsagare i Vellinge . BESKRIVNING AV VERKSAMHETEN Brinner du för att arbeta med människor? Vill du jobba med enskilda personer som p.g.a. funktionsnedsättning behöver extra stöd i vardagen? Då kanske du är de…

Skills: Personal assistance, Planning, Motivation, Structure, Cooking

Service Manager till FirstOffice i Malmö

Malmö, Sweden · On-site

Mid level$269M raised

Vill du ha en nyckelroll där service, ansvar och kundupplevelse står i centrum? FirstOffice erbjuder flexibla kontorslösningar med arbets- och mötesplatser i trivsamma och professionella miljöer. Som en del av det börsno…

Skills: Customer service, Facility management, Technical support, IT troubleshooting, Administration

IT Infrastructure Specialist

Malmö, Sweden · Hybrid

Senior$50M raised

At Inriver, we help brands deliver better product experiences — wherever their customers are. From the first product detail to the final purchase decision, we make product information work smarter. We are now looking for…

Skills: Microsoft 365, Entra ID, Intune, Identity and Access Management, Automation

Uthyrningssupport vid behov till Victoriahem

Malmö, Sweden · On-site

Entry level

Om tjänsten I rollen som Uthyrningssupport får du en unik inblick i delar av uthyrningsprocessen, med en särskilt stark betoning på de delar där din serviceinriktade inställning verkligen kommer till sin rätt. Dina arbet…

Skills: Customer Service, Sales, Communication, Relationship Building, Problem Solving

Kundservicemedarbetare vid behov till Victoriahem

Malmö, Sweden · On-site

Entry level

Är du en driven, kommunikativ och självgående person som söker en utvecklande roll inom fastighetsbranschen? Vi söker studenter som vill arbeta som kundservicemedarbetare hos Victoriahem! Om tjänsten Som kundservicemedar…

Skills: Customer Service, Communication, Problem Solving, Telephone Skills, Email Support

Finance Assistant

Malmö, Sweden · Hybrid

Mid level

"At Klipboard we've introduced a flexible hybrid work policy, where employees spend three days in the office and two days working from home. This approach promotes a balanced work environment that combines office collabo…

Skills: Accounts Receivable, Payroll Administration, Invoicing, Bank Reconciliation, Customer Account Management

Master Data Management Administrator

Malmö, Sweden · Hybrid

Mid level

Job Details Job Title: Master Data Administrator Location: Malmo, Sweden Work Arrangement: Hybrid About the Role The main objective of the role is to ensure accurate, compliant, and timely creation and maintenance of pro…

Skills: Master Data Management, ERP Systems, Data Accuracy, Administrative Execution, SDS Management

Remote logoRemote

Payroll Specialist Lead - Belgium

Malmö, Sweden · Remote Solely

$35k–$79k/yr

Senior$496M raised

About Remote Remote is solving modern organizations’ biggest challenge – navigating global employment compliantly with ease. We make it possible for businesses of all sizes to recruit, pay, and manage international teams…

Skills: Payroll Processing, Local Compliance, Excel, Google Sheets, Analytical Thinking

Restaurant Manager Malmö

Malmö, Sweden · On-site

Mid level

Önskad kompetens och erfarenhet - Du bör ha tidigare erfarenhet som ledare inom restaurangbranschen - Du brinner för att sätta gästen i centrum - Du är drivande, stark, tydlig och kan ta eget ansvar - Du har god samarbet…

Skills: Leadership, Restaurant Management, Customer Service, Staff Scheduling, Financial Management

Contract & Tender Specialist till OneMed Sverige AB

Malmö, Sweden · On-site

Mid level

OneMed Sverige täcker hälso- och sjukvårdens behov när det kommer till medicinskt material, utrustning och beredskap - snabbt, smidigt och med kvalitet. Vi drivs av en trygg och säker vård samt av att förbättra livskvali…

Skills: Tender Coordination, Contract Administration, Quality Assurance, Excel, Data Analysis

Bibliotekarie (50%) till Bladins

Malmö, Sweden · On-site

Mid level

Brinner du för att väcka läslust, stärka elevers informationskompetens och skapa inspirerande lärmiljöer? Är du en engagerad, lösningsfokuserad och prestigelös lagspelare som ser styrkan i samarbete? Då kan detta vara tj…

Skills: Library Science, Information Literacy, Source Criticism, Digital Competence, Reading Promotion

Junior verksamhetsutvecklare till Dr.Dropin Sverige

Lund, Sweden · On-site

Mid level$21M raised

Vill du kombinera ekonomi, analys och verksamhetsutveckling i ett växande vårdbolag? Hos Dr.Dropin Hudcentrum i Sverige får du arbeta nära driften på våra kliniker i Malmö och Lund, bidra till smartare arbetssätt och var…

Skills: Financial Analysis, Business Development, Administration, KPI Analysis, Process Optimization

Junior verksamhetsutvecklare till Dr.Dropin Sverige

Lund, Sweden · On-site

Mid level$21M raised

Vill du kombinera ekonomi, analys och verksamhetsutveckling i ett växande vårdbolag? Hos Dr.Dropin Hudcentrum i Sverige får du arbeta nära driften på våra kliniker i Malmö och Lund, bidra till smartare arbetssätt och var…

Skills: Financial Analysis, Business Development, Administration, KPI Analysis, Process Optimization

Låneförvaltare till Svensk Hypotekspension

Malmö, Sweden · Hybrid

Mid level$122M raised

Trivs du med siffror, struktur och att säkerställa hög kvalitet i varje detalj? Som låneförvaltare inom hypotekslån med kapitalfrigöringskredit får du en central roll där du kombinerar analytiskt tänkande med kundfokus. …

Skills: Loan administration, Banking, Mortgage lending, Credit management, Financial reconciliation

Kundansvarig till Svensk Hypotekspension

Gothenburg, Sweden · Hybrid

Mid level$122M raised

Är du en person som drivs av att bygga djupa och förtroendefulla relationer? I denna roll möter du människor i ett viktigt skede i livet och blir deras trygga punkt hela vägen, vilket gör att du tydligt ser hur ditt arbe…

Skills: Mortgage lending, Customer relationship management, Sales, Financial administration, Credit assessment

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Malmö, Sweden right now?

There are currently 26 open administrative positions in Malmö, Sweden listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Malmö, Sweden?

Companies currently hiring include Asker Healthcare Group, CSC, Dr.Dropin, Media Evolution, NOBA Bank Group, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Malmö, Sweden?

Yes — 9 of the 26 open administrative positions offer remote or hybrid work (1 remote, 8 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Malmö, Sweden?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.