För DSV är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. Hos oss blir du en del av ett globalt logistiknätverk med över 160 000 kollegor världen över, varav DSV Lead Logistics har cirka 100 anställda i Göteborg och Malmö…
Skills: Logistics, Transport planning, Customer service, Supply chain management, TMS
Redovisningsekonom (vikariat) till Heimstaden i Malmö
Malmö, Sweden · On-site
Mid level
Företagsbeskrivning Heimstaden är ett ledande europeiskt bostadsfastighetsbolag och inventera med 162,000 lägenheter i nio länder med ett fastighetsvärde om 332 miljarder SEK. Vi förvärvar, utvecklar och förvaltar bostäd…
Chef Verksamhetsstyrning/Verksamhetstöd och utveckling/COO
Malmö, Sweden · On-site
Senior+
Är du en förändringsledare med bred kompetens inom styrning, ekonomi och verksamhetsutveckling och som trivs i en värderingsstyrd organisation? Här får du ett helhetsansvar i att leda och utveckla Skåne Stadsmissions adm…
Skills: Change management, Financial management, Business development, Strategic planning, Budgeting
Vill du göra skillnad bakom kulisserna i framtidens vård? Vi söker en administratör till Capio Go. Om oss Capio Go är Capios nationella heldigitala primärvårdstjänst där vi kombinerar hög medicinsk kvalitet med smarta di…
Skills: Customer service, Administration, Support, Communication, Microsoft 365
Din erfarenhet gör skillnad – bli serviceteamare hos Hemfrid i Skurup/Ystad
Malmö, Sweden · On-site
Mid level
TA NÄSTA STEG INOM SERVICE – HEMFRID SÖKER SERVICETEAMARE I SKURUP/YSTAD Har du erfarenhet av hemstädning och vill utvecklas vidare i en roll med mer ansvar? Som serviceteamare hos Hemfrid får du kombinera ditt praktiska…
Skills: Home cleaning, Quality assurance, Customer service, Deep cleaning, Window cleaning
Assistent/ ledsagare i Vellinge . BESKRIVNING AV VERKSAMHETEN Brinner du för att arbeta med människor? Vill du jobba med enskilda personer som p.g.a. funktionsnedsättning behöver extra stöd i vardagen? Då kanske du är de…
Skills: Personal assistance, Planning, Motivation, Structure, Cooking
Vill du ha en nyckelroll där service, ansvar och kundupplevelse står i centrum? FirstOffice erbjuder flexibla kontorslösningar med arbets- och mötesplatser i trivsamma och professionella miljöer. Som en del av det börsno…
Skills: Customer service, Facility management, Technical support, IT troubleshooting, Administration
At Inriver, we help brands deliver better product experiences — wherever their customers are. From the first product detail to the final purchase decision, we make product information work smarter. We are now looking for…
Skills: Microsoft 365, Entra ID, Intune, Identity and Access Management, Automation
Om tjänsten I rollen som Uthyrningssupport får du en unik inblick i delar av uthyrningsprocessen, med en särskilt stark betoning på de delar där din serviceinriktade inställning verkligen kommer till sin rätt. Dina arbet…
Skills: Customer Service, Sales, Communication, Relationship Building, Problem Solving
Är du en driven, kommunikativ och självgående person som söker en utvecklande roll inom fastighetsbranschen? Vi söker studenter som vill arbeta som kundservicemedarbetare hos Victoriahem! Om tjänsten Som kundservicemedar…
Skills: Customer Service, Communication, Problem Solving, Telephone Skills, Email Support
"At Klipboard we've introduced a flexible hybrid work policy, where employees spend three days in the office and two days working from home. This approach promotes a balanced work environment that combines office collabo…
Job Details Job Title: Master Data Administrator Location: Malmo, Sweden Work Arrangement: Hybrid About the Role The main objective of the role is to ensure accurate, compliant, and timely creation and maintenance of pro…
Skills: Master Data Management, ERP Systems, Data Accuracy, Administrative Execution, SDS Management
Remote
Payroll Specialist Lead - Belgium
Malmö, Sweden · Remote Solely
$35k–$79k/yr
Senior$496M raised
About Remote Remote is solving modern organizations’ biggest challenge – navigating global employment compliantly with ease. We make it possible for businesses of all sizes to recruit, pay, and manage international teams…
Skills: Payroll Processing, Local Compliance, Excel, Google Sheets, Analytical Thinking
Önskad kompetens och erfarenhet - Du bör ha tidigare erfarenhet som ledare inom restaurangbranschen - Du brinner för att sätta gästen i centrum - Du är drivande, stark, tydlig och kan ta eget ansvar - Du har god samarbet…
Contract & Tender Specialist till OneMed Sverige AB
Malmö, Sweden · On-site
Mid level
OneMed Sverige täcker hälso- och sjukvårdens behov när det kommer till medicinskt material, utrustning och beredskap - snabbt, smidigt och med kvalitet. Vi drivs av en trygg och säker vård samt av att förbättra livskvali…
Skills: Tender Coordination, Contract Administration, Quality Assurance, Excel, Data Analysis
Brinner du för att väcka läslust, stärka elevers informationskompetens och skapa inspirerande lärmiljöer? Är du en engagerad, lösningsfokuserad och prestigelös lagspelare som ser styrkan i samarbete? Då kan detta vara tj…
Skills: Library Science, Information Literacy, Source Criticism, Digital Competence, Reading Promotion
Junior verksamhetsutvecklare till Dr.Dropin Sverige
Lund, Sweden · On-site
Mid level$21M raised
Vill du kombinera ekonomi, analys och verksamhetsutveckling i ett växande vårdbolag? Hos Dr.Dropin Hudcentrum i Sverige får du arbeta nära driften på våra kliniker i Malmö och Lund, bidra till smartare arbetssätt och var…
Skills: Financial Analysis, Business Development, Administration, KPI Analysis, Process Optimization
Junior verksamhetsutvecklare till Dr.Dropin Sverige
Lund, Sweden · On-site
Mid level$21M raised
Vill du kombinera ekonomi, analys och verksamhetsutveckling i ett växande vårdbolag? Hos Dr.Dropin Hudcentrum i Sverige får du arbeta nära driften på våra kliniker i Malmö och Lund, bidra till smartare arbetssätt och var…
Skills: Financial Analysis, Business Development, Administration, KPI Analysis, Process Optimization
Trivs du med siffror, struktur och att säkerställa hög kvalitet i varje detalj? Som låneförvaltare inom hypotekslån med kapitalfrigöringskredit får du en central roll där du kombinerar analytiskt tänkande med kundfokus. …
Är du en person som drivs av att bygga djupa och förtroendefulla relationer? I denna roll möter du människor i ett viktigt skede i livet och blir deras trygga punkt hela vägen, vilket gör att du tydligt ser hur ditt arbe…
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time
bachelor degree
Wellness allowance, Collective agreement, Insurance, Time pool for leave, Holiday home rental
Posted 14h ago
Apply by Sep 15
~40 hrs/week
Swedish
Responsibilities
The Control Tower Specialist acts as the primary link between customers and suppliers, managing, planning, and monitoring transport operations. Responsibilities include handling deviations, ensuring compliance with EDI flows and documentation, and performing daily follow-ups on transport performance.
Requirements
Candidates must have at least 3 years of experience in freight forwarding, traffic management, or 3PL with a focus on road freight. Proficiency in English and Swedish is required, along with strong digital literacy and experience working in complex global organizations.
Full job description
För DSV är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. Hos oss blir du en del av ett globalt logistiknätverk med över 160 000 kollegor världen över, varav DSV Lead Logistics har cirka 100 anställda i Göteborg och Malmö. DSV LL är en oberoende 4PL-operatör inom DSV Global Transport and Logistics som erbjuder skräddarsydda transportnät för kunder med speciella logistikbehov. På vår avdelning i Malmö kommer du att arbeta nära och för vår kund som är verksam inom olika typer av produktion både i Sverige & Finland med terminaler både i och utanför EU. Vi är ett team av engagerade Control Tower-specialister med olika bakgrund och ett gemensamt intresse för transport och logistik.Tillsammans arbetar vi för att leverera bästa möjliga transportlösningar med stort fokus på samarbete och kundservice.
Arbetsuppgifter:
Som Control Tower-specialist är din roll länken mellan vår kund och våra leverantörer. Tillsammans med resten av vårt team kommer du att hantera, planera och övervaka våra kundtransporter
Se till att leverantörer och kunder följer rutiner genom övervakning av produktionssystem, EDI-flöden, dokumentation och andra relevanta områden för efterlevnad
Ta emot och validera kundorder/bokning
Planera transportutförande enligt bokning/kundförfrågan
Daglig uppföljning av transporter
Avvikelserapportering av förseningar, incidenter eller någon form av avvikelse i TMS och via andra plattformar beroende på avvikelsetyp
Vidta korrigerande åtgärder vid avvikelser i kontrolltornet och att utföra andra icke-automatiserade moment enligt angivna processer och tillhörande rutiner
Bistå vid sammanställning av erforderlig statistik för utvärdering och uppföljning av utförda och köpta tjänster
Daglig kontakt med kund, åkare och interna kontaktavdelningar
Utreda avvikelser på leverantörsfakturor och vidta korrigerande åtgärder
Beräkning av transportkostnad
Kvalifikationer:
Tjänsten som Control Tower-specialist kräver engagemang, ansvarstagande och ett tydligt kundfokus. Vi söker dig som är driven, lösningsorienterad och trivs med ett högt tempo. Du är en lagspelare med positiv inställning, bidrar till en stark vi-känsla och hjälper gärna både kollegor och kunder för att nå bästa resultat.
Erfarenhet:
Minst 3 års erfarenhet av spedition/trafikledning eller 3:e parts logistikverksamhet med fokus på vägfrakt
Behärskar engelska och svenska utmärkt i både tal och skrift. Serbiska, spanska eller italienska är meriterande
Gärna logistikbakgrund, till exempel Kandidat- eller examen i logistik alternativt transport, genomförd kommersiell utbildning eller erfarenhet
Erfarenhet av att arbeta i en komplex global organisation
Du är van att arbeta i olika IT-system, har digital vana och goda kunskaper om olika applikationer samt Officepaketet
Motiverad person som är självgående till stora delar
Proaktivt förhållningssätt med stark social kompetens, färdigheter och förmåga att knyta an till individer på alla nivåer och över avdelningar
Vi erbjuder:
Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner via Benify
Kollektivavtal och försäkringar enligt överenskommelse
'ATF-timmar' - en timpool på 39 timmar per år som kan tas ut som ledighet
Möjlighet att hyra fritidshus på flera orter i Sverige till ett förmånligt pris
Eftersom vi arbetar i en dynamisk miljö utmanar vi dig varje dag för att bli bättre. Tillsammans kommer vi att förverkliga din fulla personliga och professionella karriär genom att skapa utvecklingsmöjligheter
Information och ansökan:
Tjänsten är en tillsvidareanställning placerad i Malmö på Valenciagatan 2. Som en del av kontrolltornets team kommer du att rapportera till avdelningens Supervisor.
För frågor, vänligen kontakta Christoffer Aly, Supervisor, [email protected].
Skicka din ansökan senast 2026-09-15. Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. DSV främjar mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.
Rekryteringsprocessen består bland annat av urval, intervju och referenstagning. Som ett steg i rekryteringsprocessen genomförs en bakgrundskontroll av aktuella slutkandidater.
Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
Company size
10,001+ employees
Founded
1976
Headquarters
Hedehusene
LinkedIn followers
1,424,874
Total funding
$6.4B
At DSV, we keep supply chains flowing in a world of change. We provide and manage supply chain solutions for thousands of companies every day – from small family-run businesses to large global corporations. Our reach is global, yet our presence is local and close to our customers.
Close to 150,000 employees in over 90 countries work passionately to deliver great customer experiences and high-quality services. We aspire to lead the way towards a more sustainable future for our industry and are committed to trading on nature’s terms.
DSV is a dynamic organisation that fosters inclusivity and diversity. We conduct our business with integrity, respecting different cultures and the dignity and rights of individuals.
Read more at www.dsv.com.
Offices: Hovedgaden 630, Hedehusene, 2640, DK
Global transport and logisticsAir freightSea freightRoad transportRail freightSpecial project transportContract logisticsWarehousingSupply chainHealthcare logistics
How many Administrative jobs are open in Malmö, Sweden right now?
There are currently 26 open administrative positions in Malmö, Sweden listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Malmö, Sweden?
Companies currently hiring include Asker Healthcare Group, CSC, Dr.Dropin, Media Evolution, NOBA Bank Group, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Malmö, Sweden?
Yes — 9 of the 26 open administrative positions offer remote or hybrid work (1 remote, 8 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Malmö, Sweden?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.