Malmö, Sweden · On-site
OneMed Sverige täcker hälso- och sjukvårdens behov när det kommer till medicinskt material, utrustning och beredskap - snabbt, smidigt och med kvalitet. Vi drivs av en trygg och säker vård samt av att förbättra livskvali…
Skills: Tender Coordination, Contract Administration, Quality Assurance, Excel, Data Analysis
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Coordinate tender processes by involving relevant functions to ensure requirements and deadlines are met. Manage contract administration, quality assurance of bids, and system setup within business software.
Requires a post-secondary education in economics, project management, procurement, or similar, with strong Excel skills and a digital mindset. Experience in public sector procurement or contract administration is considered a merit.
OneMed Sverige täcker hälso- och sjukvårdens behov när det kommer till medicinskt material, utrustning och beredskap - snabbt, smidigt och med kvalitet. Vi drivs av en trygg och säker vård samt av att förbättra livskvaliteten för alla som är i behov av, eller utför, vård. Utöver förbättringar i vardagen, strävar vi efter en rättvis och hållbar värdekedja för alla. Det är så vi gör skillnad, varje dag, året om.
Med cirka 400 medarbetare på fyra orter är vi en viktig del av Sveriges vård och beredskap. Som en del av Asker Healthcare Group verkar OneMed i en internationell och börsnoterad koncernmiljö. Vi befinner oss samtidigt i en utvecklingsfas med fokus på effektivisering, digitalisering och utveckling av våra arbetssätt och processer.
Nu söker vi en Contract & Tender Specialist till vårt anbudsteam i Malmö. Anbudsavdelningen är en central del av OneMeds verksamhet då en stor del av våra affärer sker genom offentliga och privata upphandlingar.
Teamet hanterar ett stort antal upphandlingar varje år och arbetar kontinuerligt med att utveckla arbetssätt och processer för att säkerställa hög kvalitet och effektivitet i leveransen. I takt med att efterfrågan på teamets kompetens ökar ser vi också att både ansvarsområden och arbetssätt kommer att fortsätta utvecklas.
Det här är en roll för dig som vill kombinera struktur och samordning med möjligheten att på sikt ta ett större ansvar inom anbudsarbetet.
Som Contract & Tender Specialist ansvarar du för att samordna anbudsarbetet genom att involvera berörda funktioner och säkerställa att vi uppfyller ställda krav och tidsramar. Rollen innebär också ansvar för kvalitetssäkring av de anbud vi lämnar samt administration av befintliga avtal och korrekt uppsättning i våra affärssystem.
Du kommer att arbeta nära framför allt sälj-, inköps- och kategoriorganisationen samt stötta arbetet med både mindre och mer komplexa upphandlingar.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
· Samordning och administration av anbudsprocesser
· Framtagning av olika former av underlag inför upphandlingar
· Kvalitetssäkring av anbud före inlämning
· Uppföljning av avtal och genomförda upphandlingar
· Avtalsadministration och systemhantering
· Stöd i större och mer komplexa upphandlingar
Initialt kommer rollen att innehålla en större andel avtalsadministration och stöd i pågående anbudsarbete. På sikt ser vi att du utvecklas mot ett större ansvar för processutveckling, arbetssätt och interna samarbeten inom området.
Vi erbjuder en roll med goda möjligheter att utvecklas tillsammans med verksamheten och teamet. Du blir en del av en funktion som har stor betydelse för OneMeds affär och där det finns ett tydligt fokus på utveckling och förbättring.
Du kommer till ett team med stark sammanhållning, hög kompetens och en hjälpsam kultur där man stöttar varandra och delar med sig av kunskap och erfarenheter.
För att lyckas i rollen tror vi att du är analytisk, strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du är noggrann och kvalitetsmedveten samtidigt som du trivs i en miljö med högt tempo och periodvisa arbetstoppar.
Du har lätt för att samarbeta med olika funktioner inom organisationen och har ett professionellt förhållningssätt i kontakten med kunder och samarbetspartners.
Du har ett intresse för system och ny teknik och är van vid att använda AI-verktyg för analys, effektivisering och automatisering, gärna även genom att bygga egna agenter eller arbetsflöden.
· Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, projektledning, inköp eller upphandling
· Goda kunskaper i Excel
· Erfarenhet av att sammanställa, analysera och presentera underlag och rapporter
· God systemvana och intresse för digitalisering och nya tekniska lösningar
Det är meriterande om du har erfarenhet av anbudsarbete, upphandling eller avtalsadministration från offentlig sektor, leverantörsled eller annan verksamhet med liknande processer.
Kontaktperson
Lisa Mastalir, rekryteringskonsult, 0727-232724, [email protected]
Välkommen med ditt personliga brev och CV i vårt rekryteringssystem
Vi behandlar ansökningar löpande men sista ansökningsdag är 20 augusti
Leading provider of medical products and solutions – Driving progress in the European healthcare sector
Asker Healthcare Group – A leading provider of medical products and solutions – Driving progress in the European healthcare sector. Asker Healthcare Group is a partner to caregivers and patients across Europe providing quality medical products and solutions. Over the past decade we have organically and via acquisitions built a pan-European group with deep knowledge in healthcare, attracting entrepreneurs that together with us want to drive progress and support the healthcare sector to improve patient outcomes, reduce the total cost of care and ensure a fair and sustainable value chain. By combining entrepreneurial responsibility with a distinct steering model, we have created a solid platform for growth with continuous acquisitions on the large and fragmented European market. Today, the group consists of more than 50 companies in 19 countries and more than 5,000 employees, and brings significant scale and knowledge sharing, to the benefit of the group and the healthcare sector. We are “Health in progress”.
Offices: Svärdvägen 3A, Danderyd, Stockholm County 182 33, SE
Leading provider of medical products and solutions – Driving progress in the European healthcare sector
Asker Healthcare Group – A leading provider of medical products and solutions – Driving progress in the European healthcare sector. Asker Healthcare Group is a partner to caregivers and patients across Europe providing quality medical products and solutions. Over the past decade we have organically and via acquisitions built a pan-European group with deep knowledge in healthcare, attracting entrepreneurs that together with us want to drive progress and support the healthcare sector to improve patient outcomes, reduce the total cost of care and ensure a fair and sustainable value chain. By combining entrepreneurial responsibility with a distinct steering model, we have created a solid platform for growth with continuous acquisitions on the large and fragmented European market. Today, the group consists of more than 50 companies in 19 countries and more than 5,000 employees, and brings significant scale and knowledge sharing, to the benefit of the group and the healthcare sector. We are “Health in progress”.
Offices: Svärdvägen 3A, Danderyd, Stockholm County 182 33, SE
