Administrative Jobs in Stockholm, Sweden (Now Hiring) — 104 open — Page 4
Client advisor Property & Liability
Stockholm, Sweden · On-site
Mid level
Som Client Advisor i vårt Large & Complex Team kommer du till en roll där du arbetar mot den globala marknaden. Om Rollen Du kommer till en varierande roll där du arbetar mot den svenska och globala marknaden. Din roll b…
Skills: Insurance Brokerage, Property Insurance, Liability Insurance, Global Market Coordination, Administrative Processes
Orderkoordinator med fokus på logistik till Stockholm
Stockholm, Sweden · Hybrid
Mid level
Vill du arbeta i en varierad roll där du får kombinera administration, orderhantering och logistik? Trivs du i en miljö där du får ta stort eget ansvar, driva frågor framåt och vara spindeln i nätet mellan kunder, levera…
Skills: Order Management, Logistics Coordination, Customer Service, SAP, Import and Export
Kontorschef med personal -och ekonomiansvar
Stockholm, Sweden · On-site
Mid level
Om MacRent Sedan 1998 har vi varit pionjärer inom Apple-leasing och servicelösningar för företag. Vi har utvecklat en världsunik serviceportal och erbjuder marknadens mest flexibla lösningar för företag som vill ha smidi…
Skills: Internal Accounting, Personnel Management, HR Administration, Recruitment, Office Management
IT Uppdragsledare/Projektledare
Stockholm, Sweden · On-site
Senior+
Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandid…
Skills: Project Management, Office Relocation Coordination, Risk Assessment, Stakeholder Management, Resource Planning
Business Operations Associate
Stockholm, Sweden · Hybrid
Mid level
About Us: At Booking.com, data drives our decisions. Technology is at our core. And innovation is everywhere. But our company is more than datasets, lines of code or A/B tests. We’re the thrill of the first night i…
Skills: Operational Skills, Business Process Optimization, Project Management, Stakeholder Management, Commercial Awareness
Trainee - Commercial Operations & Insights
Stockholm, Sweden · On-site
Entry level$174M raised
Purpose of the Role NORNORM is scaling across Europe, and our commercial and delivery teams work from one shared set of data. This is a development role for someone early in their career who wants to grow into real owner…
Skills: Data Analysis, Dashboard Creation, Commercial Systems Administration, KPI Reporting, AI Tools
Office Manager / Receptionist till sommarvikariat
Stockholm, Sweden · On-site
Entry level
Vi söker en glad och ambitiös Office Manager med vana att arbeta lösningsorienterat och självständigt till ett sommarvikariat till vårt kontor i centrala Stockholm. Mangold är en liten men snabbväxande fondkommissionär m…
Skills: Customer Service, Office Management, Reception, Multitasking, Swedish Language
Front Desk Supervisor
Stockholm, Sweden · On-site
Mid level
POSITION SUMMARY Process all guest check-ins, verifying guest identity, form of payment, assigning room, and activating/issuing room key. Set up accurate accounts for each guest according to their requirements. Enter Mar…
Skills: Guest Relations, Front Office Management, Staff Supervision, Payment Processing, Conflict Resolution
HR & Payroll Generalist (parental leave cover)
Stockholm, Sweden · On-site
Mid level
This is a parental leave cover position with an expected start date during autumn 2026. This is a fixed-term parental leave cover, expected to last around 12 months. The exact length may be adjusted depending on the retu…
Skills: Payroll Administration, Onboarding, Offboarding, Employment Law, HRIS Management
Office Support | Stockholm | Vikariat
Stockholm, Sweden · On-site
Mid level
Tillsammans med entreprenörsföretag skapar vi framtiden. Vi strävar efter att vara marknadsledande inom mid-market och kundens självklara förstahandsval. Vår kultur är vår styrka och formas varje dag av våra medarbetare.…
Skills: Office Administration, Technical Maintenance, Mail Handling, Customer Service, Organizational Skills
Uppdragsledare (projektledare)
Stockholm, Sweden · On-site
Senior+
Uppdragsbeskrivning: Polismyndigheten söker en senior projektledare som kan stötta i att strukturera, planera och genomföra en större personalflytt. Uppdraget omfattar bland annat arbete där kännedom om planritningar och…
Skills: Project Management, Office Relocation Coordination, Risk Assessment, Stakeholder Management, Resource Planning
Fond Controller
Stockholm, Sweden · On-site
Mid level$45M raised
Har du ett genuint intresse för administration och service och vill arbeta affärsnära i en bred och utvecklande roll med fokus på analys, flöden och rapportering inom alternativa investeringar? Som Fond Contoller inom Sk…
Skills: Fund Controlling, Alternative Investments, Financial Analysis, Reporting, Liquidity Analysis
Kundservice - vikariat
Stockholm, Sweden · Hybrid
Mid level
Är du en engagerad och serviceinriktad person som gillar samarbete och kundkontakt? Drivs du av att förbättra och förenkla och har ett starkt kundfokus med erfarenhet av digitala plattformar? Rollen är ett vikariat under…
Skills: Customer Service, Telephone Communication, Digital Platforms, Problem Solving, Written Communication
Duktig tandsköterska till Tandea Söder
Stockholm, Sweden · On-site
Entry level
Om dig Du har tandsköterskeutbildning med kunskaper i svenska språket som motsvarar svenskt gymnasium eller svenska C1 enligt Europarådets nivåskala, i såväl tal som skrift. Flerspråkighet är meriterande. Vi vill att du …
Skills: Dental Assisting, X-ray Assistance, Sterilization, Reception Work, Administrative Tasks
Indirect Sourcing manager - fixed term 12 months
Stockholm, Sweden · On-site
Mid level$826M raised
Company Description At Sobi, we believe diversity drives innovation and inclusion creates stronger teams. We are committed to building a workplace where everyone feels valued and empowered to contribute. If this role exc…
Skills: Indirect Sourcing, Procurement, Cost Analysis, Negotiation, Stakeholder Management
Projektassistent (50 %, tidsbegränsat) – Brand Impact
Stockholm, Sweden · On-site
Entry level
Om tjänsten Som Projektassistent på Brand Impact arbetar du nära projektledare för att säkerställa att projekt, kunduppdrag och interna processer genomförs effektivt och strukturerat. Rollen är central för den dagliga ad…
Skills: Project Coordination, Administrative Support, Microsoft Office, Excel, Event Planning
Eventkoordinator
Stockholm, Sweden · On-site
Mid level
Eventkoordinator till House of People Vill du vara med och skapa möten som tar människor framåt? På House of People möts inte bara människor – här möts idéer, visioner och upplevelser i en unik miljö där historia möter m…
Skills: Event Planning, Coordination, Customer Service, Project Support, Sales Processes
Sales Coordinator
Stockholm, Sweden · On-site
Entry level
Som Sales Coordinator ser du till att vår försäljningschef kan fokusera på det han gör bäst, att bygga relationer och stänga affärer. Du blir en viktig del av vårt säljteam och får en unik inblick i hur framgångsrik B2B-…
Skills: Prospecting, Appointment setting, CRM management, B2B Sales, Administrative ability
First Impression Coordinator | Stockholm
Stockholm, Sweden · On-site
Mid level
Tillsammans med entreprenörsföretag skapar vi framtiden. Vi strävar efter att vara marknadsledande inom mid-market och kundens självklara förstahandsval. Vår kultur är vår styrka och formas varje dag av våra medarbetare.…
Skills: Office Administration, Customer Service, Event Coordination, Organizational Skills, Communication
Product & Quality Assistant
Stockholm, Sweden · On-site
Entry level
Asket is an independent direct-to-consumer apparel brand founded in 2015. Our vision is a world free of mindless consumption. We create and continuously refine a single permanent collection, allowing us to live fulfilled…
Skills: Production Administration, Sample Coordination, Quality Control, Supplier Communication, Excel