Administrative Jobs in Stockholm, Sweden (Now Hiring) — 200 open — Page 3

AML/ KYC Specialist

Stockholm, Sweden · On-site

$504k–$695k/yr

Mid level$9.2B raised

As a KYC (Know Your Customer) Specialist , you will be responsible for ensuring compliance with regulatory requirements by conducting due diligence and risk reviews on new and existing customers, and conducting investiga…

Skills: KYC, AML, Due diligence, Risk assessment, Compliance

Senior System Administrator

Stockholm, Sweden · On-site

Senior

Vill du vara med och utveckla och förvalta en modern IT-miljö i en global organisation? Vi söker nu en Senior Systemadministratör som vill ta en nyckelroll i ett erfaret IT-team där du får arbeta med affärskritiska syste…

Skills: System administration, Jira, Jira Service Management, Confluence, Python

Channel and Content Planner

Stockholm, Sweden · On-site

Mid level$1.1B raised

Job Description WHAT YOU WILL DO​ Shape how we connect with our customers across the world, through marketing touchpoints. As a Channel and Content Planner, you will develop detailed and strategic content plans for one o…

Skills: Marketing, Content planning, Channel management, Strategic thinking, Communication

Marriott International Hotels, Inc. logoMarriott International Hotels, Inc.

Tailor

Stockholm, Sweden · On-site

Entry level

POSITION SUMMARY Our jobs aren’t just about giving guests a clean room and a freshly made bed. Instead, we want to build an experience that is memorable and unique. Our Guest Environment Experts are skilled in a wide ran…

Skills: Housekeeping, Customer Service, Attention To Detail, Physical Stamina, Communication

Verksamhetsutvecklare med fokus på utbildning och engagemang

Stockholm, Sweden · On-site

Mid level

Vill du vara med och stärka engagemanget i Sveriges största miljöorganisation? Naturskyddsföreningen söker nu en verksamhetsutvecklare som vill utveckla utbildningar, metoder och aktiviteter som gör det enklare för fler …

Skills: Educational development, Workshop facilitation, Project management, Communication, Digital competence

Executive/Admin Assistant

Stockholm, Sweden · Hybrid

Mid level

International Card Services (ICS) brings together our International Consumer and Small & Medium Size Enterprises (SME) issuing activities, as well as our Commercial Large Market sales and account development teams. ICS i…

Skills: Administrative support, Organizational skills, Prioritization, Written communication, Verbal communication

Servicekoordinator - teknik, lokaler och upplevelse

Stockholm, Sweden · On-site

Entry level

Vi söker dig som gillar möten mellan människor, har öga för detaljer och ett starkt driv vad gäller service. Som servicekoordinator möter du dagligen våra kursdeltagare, studenter, lärare, besökare och partners och bidra…

Skills: Service coordination, Facility management, Technical support, Event support, Customer service

Receptionist extra vid behov

Stockholm, Sweden · On-site

Entry level

And Hotel i Stockholm söker en hotellreceptionist som är beredd att arbeta över gränserna och vara på fler avdelningar vid behov. Tjänsten är mestadels helger och extra vid behov. Du brinner för service, sätter alltid gä…

Skills: Customer Service, Receptionist Duties, Check-in, Check-out, Booking Management

Trading Operations Manager

Stockholm, Sweden · Hybrid

Mid level

Är du en analytisk och affärsdriven person med ett starkt intresse för data, ekonomi och processutveckling? Trivs du i en roll där du får samarbeta med flera delar av verksamheten och bidra till att optimera affärsresult…

Skills: Data analysis, Financial reporting, Budgeting, Forecasting, Process improvement

Post-Trade Officer till Securities Brokerage Operations

Stockholm, Sweden · Hybrid

Entry level

Vill du bygga en bred och djup kompetens inom Post-Trade hos Nordens ledande digitala plattform för sparande och investeringar? Vi söker nu drivna kollegor till vårt team inom Securities Brokerage Operations i Stockholm!…

Skills: Securities administration, Clearing, Settlement, Corporate actions, Transaction reporting

Junior Area Manager

Stockholm, Sweden · On-site

Mid level$12B raised

Company Description foodora is part of the Delivery Hero Group, the world’s pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience—fast, easy, and to your door. We operate in around 65 countr…

Skills: People leadership, Team management, Operations management, Logistics, Workforce planning

Empower Finance & Enforce logoEmpower Finance & Enforce

Interimskonsult till uppdrag som HR-administratör på 50% till Bonnier Books

Stockholm, Sweden · Hybrid

Mid level

Det här är inte vilket uppdrag som helst för oss på Enforce. Vår grundare Patrik och Bonnier Books HR-chef Thomas är gamla kollegor. När Thomas nu står inför en föräldraledighet på avdelningen och behövde en trygg, skick…

Skills: HR Administration, Workday, Payroll Administration, Time Reporting, Process Improvement

Stationär väktare vid behov - Securitas Stockholm Norrort

Stockholm, Sweden · On-site

Entry level$4.8B raised

Företagsbeskrivning Securitas har en viktig roll i samhället och förvaltar ett av Sveriges viktigaste uppdrag - att skydda och hjälpa människor att känna sig trygga. Nu har du chansen att bli en del av Sveriges största s…

Skills: Security, Customer service, Surveillance, Communication, Problem solving

Restaurangchef Bobergs Matsal

Stockholm, Sweden · On-site

Senior

Bobergs Matsal söker nu en restaurangchef med övergripande ansvar för restaurangens matsal, service och värdskap. Här får du möjligheten att leda ett engagerat team i en unik miljö där svensk gastronomi, hög service och …

Skills: Leadership, Staff management, Event planning, Budgeting, Customer service

Gruppchef till Skarpnäcksgården, F-huset

Stockholm, Sweden · On-site

Mid level

Nu söker vi en gruppchef till Skarpnäcksgården, F-huset. Vi erbjuder ledarskapsprogram och flera förmåner. Om Skarpnäcksgården F-huset Nytida Skarpnäcksgården F-Huset är ett hem för vård eller boende, ett HVB, som ligger…

Skills: Leadership, Staff management, Planning, Quality assurance, Coaching

Gruppchef till Skarpnäcksgården, F-huset

Stockholm, Sweden · On-site

Mid level

Nu söker vi en gruppchef till Skarpnäcksgården, F-huset. Vi erbjuder ledarskapsprogram och flera förmåner. Om Skarpnäcksgården F-huset Nytida Skarpnäcksgården F-Huset är ett hem för vård eller boende, ett HVB, som ligger…

Skills: Leadership, Staff management, Planning, Quality assurance, Conflict resolution

Student till Group Tax Compliance

Stockholm, Sweden · On-site

Entry level

DNB Carnegies övergripande roll är att sammanföra kapital och investeringsmöjligheter. På så sätt bidrar vi till en hållbar ekonomisk utveckling för privatpersoner, företag, institutioner, kapitalmarknad och samhället i …

Skills: Tax law, Finance, Investment savings accounts, Withholding tax, Tax returns

Junior lönespecialist

Stockholm, Sweden · On-site

Entry level$1.0B raised

Vill du utvecklas inom lön i en verksamhet där kvalitet, effektivitet och digitalisering står i fokus? Nu söker vi en lönespecialist i början av sin karriär som vill vara med och bidra i vår lönefunktion och samtidigt fo…

Skills: Payroll processing, HR administration, System administration, Digital solutions, SD Worx

Accounting Specialist

Stockholm, Sweden · Hybrid

Senior$1.0B raised

​​Are you interested in contributing to If’s financial reporting process, expanding your knowledge of the insurance business through close collaboration across all areas, and play a key role in driving accounting initiat…

Skills: Financial reporting, Accounting, Insurance accounting, VAT returns, Tax payments

Food Family logoFood Family

Hovmästare

Stockholm, Sweden · On-site

Mid level

Hovmästare för Mässrestauranger på Stockholmsmässan Vill du vara en del av en dynamisk och händelserik verksamhet där ingen dag är den andra lik? Vi söker nu en driven, serviceinriktad och strukturerad restaurangkoordina…

Skills: Restaurant management, Event operations, Staff supervision, Customer service, Administration

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Stockholm, Sweden right now?

There are currently 200 open administrative positions in Stockholm, Sweden listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Stockholm, Sweden?

Companies currently hiring include Marriott International Hotels, Inc., Hemfrid, Securitas Group, Hewlett Packard Enterprise, Anyfin, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Stockholm, Sweden?

Yes — 60 of the 200 open administrative positions offer remote or hybrid work (2 remote, 58 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Stockholm, Sweden?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.