Stockholm, Sweden · On-site
Vi söker dig som gillar möten mellan människor, har öga för detaljer och ett starkt driv vad gäller service. Som servicekoordinator möter du dagligen våra kursdeltagare, studenter, lärare, besökare och partners och bidra…
Skills: Service coordination, Facility management, Technical support, Event support, Customer service
Stockholm, Sweden • On-site
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The service coordinator manages daily facility operations, including reception duties, technical support for classrooms, and event setup. They ensure the workspace remains functional and welcoming by addressing both planned tasks and unexpected issues.
Candidates should have experience in service, facility management, or technical support and be comfortable working with digital tools. Strong communication skills in Swedish and English are required, along with a proactive and service-oriented mindset.
Vi söker dig som gillar möten mellan människor, har öga för detaljer och ett starkt driv vad gäller service. Som servicekoordinator möter du dagligen våra kursdeltagare, studenter, lärare, besökare och partners och bidrar till att Berghs känns välkomnande, professionellt och levande.
Du arbetar brett och praktiskt i vardagen, har många kontaktytor och tycker om att lösa både planerade och oväntade uppgifter. Den här tjänsten har ett särskilt fokus på teknik, lokaler och den dagliga driften i huset. Du rör dig mellan klassrum, aula, reception, kök, gemensamma ytor och blir en viktig del av att verksamheten fungerar smidigt.
Dina arbetsuppgifter
Ge daglig service i receptionen och lösa praktiska och tekniska problem
Säkerställa att klassrum och teknik fungerar, t ex skärmar och digitala system
Förbereda, flytta, möblera och återställa aulan och andra lokaler för undervisning, event, workshops
Arbeta med löpande drift och fånga upp sådant som behöver åtgärdas
Hantera kopiering, utskrifter, säkerställa att utrustning och material i fotorum, datarum funkar
Vara del av serviceteamet och hoppa in där verksamheten behöver det!
Därför är den här rollen viktig hos oss
Mycket av upplevelsen på Berghs sitter i det som händer i vardagen. När allt fungerar smidigt är det ofta tack vare någon som ligger steget före. Du ansvarar tillsammans med serviceteamet för att helheten håller – från första intrycket till att klassrummen är redo för dagens verksamhet.
Du bidrar till att undervisning, möten och event kan genomföras utan onödiga avbrott. Det kan handla om att lösa ett teknikproblem i ett klassrum, möblera om aulan, ordna en utskrift, se över utrustningen i fotorummet eller snabbt hitta en praktisk lösning när något oväntat händer.
Rollen passar dig som gillar tempo och variation, är rörlig och praktiskt lagd och som tar ansvar för att skapa dina egna förutsättningar i vardagen. Du har en stark vilja att lära dig och ställer frågor för att utvecklas i din roll.
Det här stämmer in på dig:
Du har erfarenhet från service, fastighetsservice, konferens, teknik, event, vaktmästeri eller annat praktiskt arbete
Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska
Du är van att arbeta i digitala verktyg
Du bidrar med positiv energi för att skapa en bra upplevelse på Berghs
Du är nyfiken och vill utvecklas
Du trivs att vara i rörelse och där vissa uppgifter är fysiska.
Tar ansvar och ägandeskap så att saker fungerar hela vägen
Är initiativtagande, agerar när något behöver göras och testar lösningar
Prioriterar, planerar din dag och ber om hjälp när det behövs
Är nyfiken på att förstå hur system, ljud, ljus och annan utrustning fungerar
Kommunicerar tydligt och enkelt. Är prestigelös och ser värdet i både små och stora uppgifter
Tycker att det är kul när det händer mycket samtidigt och ställer om för att hoppa in där det behövs!
Varför du ska välja oss
Hos oss får du arbeta i en kreativ miljö där utbildning, arbetsliv och nätverk möts. Du blir en del av ett serviceteam tillsammans med servicechef, driftschef, ytterligare en servicekoordinator och en servicepool. Tillsammans ser ni till att huset, tekniken och servicen fungerar och ni samarbetar med alla kollegor på Berghs. Rollen är varierande och tempofylld – ingen dag är den andra lik.
Bra att veta
Heltidstjänst med omgående start
Arbetstider: dagtid måndag–fredag, cirka kl. 07.30–17.00. (event ibland kvällstid/helg)
Du rapporterar till Berghs servicechef
Vi börjar intervjua löpande och hoppas ha processen klar så snart som möjligt
Ansök så snart som möjligt. Skicka ett kort personligt brev där du berättar om dina erfarenheter inom service, teknik, lokaler och praktiskt arbete.
