Administrative Jobs in São Paulo, Brazil (Now Hiring) — 999 open

Analista de Operações de Remuneração Pleno

São Paulo, São Paulo, Brazil · Hybrid

Mid level$2.1B raised

Sobre nós ​ A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras independente do Brasil, dona das marcas XP, Rico, Clear, XP Educação, InfoMoney, entre outras. Com mais de 4,6 milhões de clientes ativos e um valor superi…

Skills: Compensation operations, Salary movements, Merit cycles, Promotions, Job and salary structure

Grupo QuintoAndar | Analista de Operações Júnior (CX)

São Paulo, São Paulo, Brazil · Remote Solely

Entry level$755M raised

Sobre o Grupo QuintoAndar Somos o Grupo QuintoAndar, o maior ecossistema imobiliário da América Latina. Guiados por um propósito compartilhado de ajudar pessoas a amar o lugar onde moram, contamos com um portfólio divers…

Skills: Customer service, B2B support, Ticket management, CRM, Google Workspace

Customer Experience Intern

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Entry level

Customer Experience Intern - EF Language Abroad What if your first job actually changed lives, including your own? At EF Language Abroad, we believe that learning a language abroad is one of the most transformative exper…

Skills: Customer experience, Payment processing, Visa coordination, Travel coordination, Communication

ESTAGIÁRIO LOGÍSTICA

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Entry level$2.5B raised

Descrição da empresa Lembra-se da última vez em que abriu uma garrafa de cerveja gelada após um dia de trabalho ou de qualquer outra garrafa ou pote de sua bebida ou comida favorita? Bem, provavelmente foi feito por nós.…

Skills: Customer Service, KPI Monitoring, Operational Support, Administrative Tasks, Logistics

ESTAGIÁRIO | PESSOAS & CULTURA

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Entry level$2.5B raised

Descrição da empresa Lembra-se da última vez em que abriu uma garrafa de cerveja gelada após um dia de trabalho ou de qualquer outra garrafa ou pote de sua bebida ou comida favorita? Bem, provavelmente foi feito por nós.…

Skills: Recruitment, Selection, Onboarding, Training support, Contract management

Analista Pleno de Folha de Pagamento

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Mid level$17B raised

Na ADP somos movidos pelo seu sucesso. Envolvemos seus talentos e perspectivas únicos. Ficamos felizes com suas ideias sobre como fazer as coisas de forma diferente e melhor. Em seus esforços para alcançar, aprender e cr…

Skills: Payroll Processing, Social Charges, Personnel Administration, Data Analysis, Excel

Estagiário Administrativo

São Paulo, São Paulo, Brazil · Hybrid

Entry level

Who We Are VML, part of WPP, is a leading creative company that combines brand experience, customer experience, and commerce, creating connected brands to drive growth. VML is celebrated for its innovative and human firs…

Skills: Administrative support, Financial operations, Billing, Data organization, Reconciliation

Assistente de Operações | Onboarding Digital Off Shore

São Paulo, São Paulo, Brazil · Hybrid

Mid level$2.1B raised

Sobre nós ​ A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras independente do Brasil, dona das marcas XP, Rico, Clear, XP Educação, InfoMoney, entre outras. Com mais de 4,6 milhões de clientes ativos e um valor superi…

Skills: Excel, Analytical skills, Critical thinking, Process improvement, Negotiation

Auxiliar de Vendas e Atendimento - Itaquera/SP - (Exclusiva PCDs)

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Entry level$1.7B raised

Sobre nós Somos orgulhosamente brasileiros e populares, digitais sempre e presenciais quando o cliente quiser. Inovamos para dar acesso a serviços financeiros e oferecemos uma experiência que encoraja as pessoas a vencer…

Skills: Customer service, Sales, Active prospecting, Administrative support, Teamwork

Recepcionista Bilíngue - Auditor Noturno

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Entry level$4.3B raised

Descrição da empresa Por que trabalhar para a Accor? Somos muito mais do que um líder mundial em Hotelaria Sejam bem-vindos a rede que valoriza como você é. Você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam …

Skills: Bilingual, English, Hotel systems, Hospitality, Customer service

Estagiário(a) em Administração de Facilities

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Entry level$690M raised

Descrição da empresa Você conhece a LDC? A LDC é uma das principais comercializadoras e processadoras global de produtos agrícolas, com um portfólio diversificado, que abrange toda a cadeia de valor, da originação à dist…

Skills: Excel, Data Analysis, Facilities Management, Contract Management, Reporting

Recepcionista - Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD)

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Entry level

Descrição da empresa Como especialistas globais em tecnologia da água da Veolia, entregamos desempenho e sustentabilidade com excelência. Juntos, protegemos, preservamos e regeneramos recursos, enfrentando os desafios am…

Skills: Reception, Access Control, Security Management, Administrative Support, Google Workspace

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Entry level$750M raised

O Grupo Bradesco Seguros é um conglomerado segurador da Organização Bradesco, que tem atuação multilinha em âmbito nacional nos segmentos de Seguros, Capitalização e Previdência Complementar Aberta, atuando com empresas …

Skills: Administrative support, Patient reception, System data entry, Scheduling, Office suite

Analista de Contratos

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Mid level$3.5B raised

Career Area: Finance Job Description: Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc. When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do – but also about each other. We are the…

Skills: Contract analysis, Document analysis, Financial operations, Regulatory compliance, Attention to detail

Assistente Comercial Temporário - São Paulo (Morumbi) - SP

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Entry level$1.0B raised

Que tal construir sua carreira em uma das maiores companhias de alimentos do mundo? Venha trabalhar na MBRF, uma empresa que está presente na vida de milhares de famílias ao redor do mundo. Dos momentos mais simples aos …

Skills: Administrative support, Trade marketing support, Data reporting, Logistics monitoring, Inventory control

Analista de Merchandising Jr

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Entry level$500M raised

Estamos em busca de uma pessoa organizada, analítica e apaixonada por dados para apoiar a estruturação da área de Merchandising. O principal desafio será transformar informações em análises que apoiem a tomada de decisão…

Skills: Excel, VBA, Macros, Data Analysis, Power BI

Jovem Aprendiz | São Paulo

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Entry level

Job Description & Summary At PwC, our people in business services and support focus on providing efficient and effective administrative support to enable smooth operations within the organisation. This includes managing …

Skills: Administrative support, Schedule management, Meeting coordination, Communication, Organization

Clinical Research Coordinator - Fortaleza - Part Time Fix Term

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Mid level$4.6B raised

Are you looking for an opportunity in Clinical Research? Do you want to work for an industry leading company that offers you experience and supports career progression whilst giving you the option of working flexibly? If…

Skills: Clinical Research, Study Coordination, EKG, Vital Signs Collection, Electronic Data Capture

Pessoa estagiária de Remuneração e Expatriação Corporativa

São Paulo, São Paulo, Brazil · Hybrid

Entry level

Take a step forward and let Edenred surprise you. Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world. We know there a…

Skills: Analytical thinking, Logical thinking, Advanced English, Microsoft Office, Excel

Analista de Crédito Sr

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Senior$2.7B raised

Faça parte da ICL: Na ICL, acreditamos que a inovação começa com pessoas apaixonadas pelo que fazem. Somos uma empresa global de soluções em especialidades, com presença em mais de 30 países e impacto em setores essencia…

Skills: Credit Analysis, Debt Collection, Financial Negotiation, Risk Management, Financial Mathematics

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in São Paulo, Brazil right now?

There are currently 999 open administrative positions in São Paulo, Brazil listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in São Paulo, Brazil?

Companies currently hiring include Grupo Amil, Iguatemi S.A., Coca-Cola FEMSA, Accor, XP Inc., among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in São Paulo, Brazil?

Yes — 353 of the 999 open administrative positions offer remote or hybrid work (49 remote, 304 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in São Paulo, Brazil?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.