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Administrative Jobs in São Paulo, Brazil (Now Hiring) — 475 open

XP Inc. logoXP Inc.

Vaga Afirmativa PcD | Assistente de ESG

São Paulo, São Paulo, Brazil · Hybrid

Entry level$2.1B raised

Sobre nós ​ A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras independente do Brasil, dona das marcas XP, Rico, Clear, XP Educação, InfoMoney, entre outras. Com mais de 4,6 milhões de clientes ativos e um valor superi…

Skills: Excel, Microsoft Office, ESG, Sustainability, Social Risk Management

Arco Educação logoArco Educação

Analista de Pessoas Sênior (Departamento Pessoal)

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Senior$148M raised

📚 Feita de pessoas que transformam a educação Todas as vagas da Arco são elegíveis para Pessoas com Deficiência. No dia a dia você irá: Executar de ponta a ponta os processos de férias e rescisão (e reflexos na folha de…

Skills: Personnel Administration, Payroll Processing, Vacation and Termination Management, Labor Legislation, e-Social

Red Bull logoRed Bull

Estágio em Recrutamento e Seleção

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Entry level

Descrição da empresa Acreditamos no potencial de todas as pessoas para dar aaasas a pessoas e ideias independente de expressão de gênero, raça, religião, orientação afetivo-sexual, origem, idade e deficiência. No mundo d…

Skills: End-to-End Recruitment, Candidate Screening, Interviewing, Stakeholder Management, SLA Management

The Duracell Company logoThe Duracell Company

Estagiário de Vendas – Canal Indireto

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Entry level

Somos uma empresa do grupo Berkshire Hathaway, multinacional classificada pela Fortune como a 4ª maior empresa do mundo. Nosso objetivo é ser a fornecedora nº 1 de energia pessoal no mundo, e valorizamos a integridade, r…

Skills: Interpersonal Communication, Organization, Discipline, Analytical Capacity, Microsoft Excel

Accor logoAccor

Assistente Comercial de Grupos e Eventos Júnior

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Entry level$4.3B raised

Descrição da empresa A Hotelaria Alba S/A oferece um ambiente de trabalho estimulante e recompensador, além de oportunidades para crescimento e desenvolvimento profissional. Oferecemos remuneração competitiva e benefício…

Skills: Active Sales, Tele Sales, Administrative Routines, Customer Service, Problem Solving

Accor logoAccor

Assistente Comercial de Grupos e Eventos Júnior

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Entry level$4.3B raised

Descrição da empresa A Hotelaria Alba S/A oferece um ambiente de trabalho estimulante e recompensador, além de oportunidades para crescimento e desenvolvimento profissional. Oferecemos remuneração competitiva e benefício…

Skills: Active Sales, Tele Sales, Administrative Routines, Customer Service, Problem Solving

Red Bull logoRed Bull

Estágio em Recrutamento e Seleção

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Entry level

Descrição da empresa Acreditamos no potencial de todas as pessoas para dar aaasas a pessoas e ideias independente de expressão de gênero, raça, religião, orientação afetivo-sexual, origem, idade e deficiência. No mundo d…

Skills: End-to-End Recruitment, Candidate Screening, Interviewing, Stakeholder Management, Microsoft Excel

FEMSA logoFEMSA

ANALISTA SÊNIOR DE RECURSOS HUMANOS

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Senior$479M raised

. Buscamos um(a) profissional para atuar na gestão e evolução dos programas de benefícios, garantindo práticas alinhadas às estratégias da organização, sustentabilidade financeira e uma experiência diferenciada para os c…

Skills: Benefits Management, Budget Control, Vendor Management, Analytical Capacity, Strategic Vision

Coca-Cola FEMSA logoCoca-Cola FEMSA

Gerente de Fretes e Pagamentos Logísticos

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Senior$583M raised

Gerente de Fretes e Pagamentos Logísticos PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Foco na Execução e Resultados: Perfil executor para estruturar o projeto, garantir entregas e alinhar equipes com prazos definidos. Essa nova uma pos…

Skills: Project Management, Freight Management, Compliance, Process Automation, SAP

Microsoft logoMicrosoft

Executive Business Administrator for Regional Leader

São Paulo, São Paulo, Brazil · Hybrid

Senior$1M raised

Overview At Small Medium Enterprises and Channel (SME&C), we are leading a high-growth, AI-powered global sales team—one that is deeply connected to our partners and driven by customer success. By uniting our Small Mediu…

Skills: Calendar Management, Executive Support, Project Management, Event Coordination, Budget Tracking

Coca-Cola FEMSA logoCoca-Cola FEMSA

ASSISTENTE SERVIÇOS COMERCIAIS

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Entry level$583M raised

Somos a Coca-Cola FEMSA (KOF), a maior engarrafadora e comerciante do mundo em volume do sistema Coca-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Nossos mais de 80 mil funcionários nos p…

Skills: Customer Service, Supply Chain Management, SAP, BW, Microsoft Office

Arcadis logoArcadis

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)_6032 (CAUCAIA/CE)

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Entry level$25K raised

Sobre a Arcadis: A Arcadis é a empresa líder mundial em soluções sustentáveis de design, engenharia e consultoria para ativos naturais e construídos. Somos mais de 36.000 pessoas, em mais de 70 países, dedicadas a melhor…

Skills: Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint, Outlook

Diebold Nixdorf logoDiebold Nixdorf

Auxiliar Administrativo - São Paulo (SP)

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Entry level$1.7B raised

Fornece serviços administrativos dentro de um departamento, função ou área de processos designada. As atividades são principalmente transacionais e podem incluir serviços como suporte de escritório; preparação, arquivame…

Skills: Administrative Routines, Customer Service, Microsoft Office, Written Communication, Verbal Communication

SITA logoSITA

Contract Administrator

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil · Hybrid

Mid level$400M raised

Overview WELCOME TO SITA At SITA, we keep airports moving, airlines flying smoothly, and borders open. Our technology and communication innovations power the success of the global air travel industry. You’ll find u…

Skills: Contract Management, Financial Administration, Billing, Pricing, Proposal Preparation

Ralliant logoRalliant

Especialista em Sucesso do Cliente

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Mid level$2.0B raised

Cargo: Especialista em Sucesso do Cliente Local: São Paulo, Brasil Excelente Salário e Benefícios! Os funcionários da Qualitrol recebem um salário competitivo, vinte e oito dias de folga remunerada (incluindo PTO e feria…

Skills: Business English, Customer Success, Written Communication, Verbal Communication, Attention To Detail

Marriott International Hotels, Inc. logoMarriott International Hotels, Inc.

Coordenador de Grupos e Eventos Pleno

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Entry level

POSITION SUMMARY Perform general office duties to support Sales & Marketing (e.g., filing, sending emails, typing, faxing, copying). Prepare sales-related documents throughout the sales process (e.g., proposals, contract…

Skills: Sales Techniques, Customer Service, Office Administration, Contract Preparation, Revenue Maximization

Coca-Cola FEMSA logoCoca-Cola FEMSA

ANALISTA SÊNIOR DE DEPARTAMENTO PESSOAL - CENTRO DE SERVIÇOS COMPARTILHADOS (ADMISSÃO E BENEFÍCIOS)

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Senior$583M raised

Somos a Coca-Cola FEMSA (KOF), uma das maiores engarrafadoras e comerciantes do mundo em volume do sistema Coca-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Operando 56 unidades de manufa…

Skills: Onboarding Processes, Benefits Administration, SAP HCM, SAP Employee Central, Process Standardization

QuintoAndar logoQuintoAndar

Grupo QuintoAndar | Analista de Reclame Aqui (Escalados)

São Paulo, São Paulo, Brazil · Hybrid

Mid level$755M raised

Sobre o Grupo QuintoAndar Somos o Grupo QuintoAndar, o maior ecossistema imobiliário da América Latina. Guiados por um propósito compartilhado de ajudar pessoas a amar o lugar onde moram, contamos com um portfólio divers…

Skills: Conflict Resolution, Customer Service, Crisis Management, Public Communication, SLA Management

Accor logoAccor

Auxiliar de recepção temporario

São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site

Entry level$4.3B raised

Descrição da empresa Por que trabalhar na Accor? Somos muito mais do que apenas uma líder global. Acolhemos você exatamente como você é; aqui, você encontrará uma carreira e uma marca que combinam com a sua personalidade…

Skills: Creativity, Problem Solving, Customer Service, Flexibility, Commitment

Serasa Experian logoSerasa Experian

Analista de Processos II

São Paulo, São Paulo, Brazil · Remote OK

Mid level

Company Description A Serasa Experian é a primeira e a maior Datatech do Brasil. Líder em soluções de inteligência para análise de riscos e oportunidades, com foco nas jornadas de crédito, autenticação e prevenção à frau…

Skills: Process Mapping, Data Analysis, Agile Methodologies, Quality Tools, Project Management

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XP Inc. logo

Vaga Afirmativa PcD | Assistente de ESG

XP Inc.

São Paulo, São Paulo, Brazil • Hybrid

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Entry level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • bachelor degree
  • Health Insurance, Dental Insurance, Wellhub (Gympass), Zenklub, Life Insurance, iFood Meal and Food Vouchers
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • Portuguese

Responsibilities

Support the Social, Environmental, and Climate Risk (RSAC) area by organizing information and consolidating ESG indicators. Assist in the creation of reports and presentations while collaborating with various company departments to integrate sustainability initiatives.

Requirements

Requires a completed higher education degree and basic knowledge of Excel and Office tools. Candidates should demonstrate a strong interest in ESG, sustainability, and a proactive attitude toward learning.

Full job description

Sobre nós  

A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras independente do Brasil, dona das marcas XP, Rico, Clear, XP Educação, InfoMoney, entre outras. Com mais de 4,6 milhões de clientes ativos e um valor superior a R$ 1,1 trilhão de ativos sob custódia, há 24 anos vem transformando o mercado financeiro para melhorar a vida das pessoas.

Com uma cultura marcante guiada por quatro valores - Sonho Grande, Espírito Empreendedor, Foco no Cliente e Mente Aberta - a XP Inc. está sempre em busca dos melhores talentos que tem ambição de fazer o impossível.


 

 

Principais atribuições:

  • Apoiar as atividades da área de Risco Social, Ambiental e Climático (RSAC), contribuindo com a organização de informações e materiais;
  • Colaborar na coleta e consolidação de dados relacionados a indicadores ambientais, sociais e de governança;
  • Dar suporte na elaboração de relatórios e apresentações da área;
  • Interagir com diferentes áreas da empresa, apoiando na integração de iniciativas de RSAC;
  • Acompanhar temas e tendências relacionadas à agenda RSAC, demonstrando interesse em aprendizado contínuo;
  • Contribuir com melhorias de processos e organização das rotinas da área.

Requisitos e qualificações:

  • Ensino superior concluído;
  • Conhecimento básico em Excel e ferramentas do pacote Office;
  • Interesse em temas relacionados à RSAC, sustentabilidade e ESG.

Buscamos uma pessoa que:

  • Seja proativa e tenha vontade de aprender;
  • Facilidade para trabalhar em equipe;
  • Possua organização e atenção aos detalhes;
  • Demonstre curiosidade e interesse em se desenvolver na área de RSAC.

Benefícios:   

Saúde e bem-estar:

  • Plano de saúde
  • Plano odontológico
  • Wellhub (Gympass)
  • Zenklub
  • Seguro de Vida
  • iFood Benefícios (VA e VR flexível)
  • Vale Transporte
  • New Value (clube de benefícios)
  • Licença parental: maternidade de 6 meses e paternidade de 20 dias.
  • Auxílio Creche

Vida Financeira

  • Fundos de Investimentos Exclusivos
  • Assessoria de Investimentos  
  • Cartão XP Visa Infinite sem anuidade  
  • Crédito (consignado, home equity, CCB Imobiliário, etc.) 

Modelo de Trabalho Presencial Flexível  

O nosso modelo de trabalho varia de acordo com a função, podendo ser totalmente presencial para frentes de negócio e mais flexível para outras equipes.  
 
Seguimos um modelo com mais frequência presencial, mas sempre guiado por flexibilidade e autonomia com a responsabilidade da nossa cultura empreendedora. 

Aqui na XP Inc., valorizamos as interações pessoais e acreditamos no uso do escritório como uma ferramenta para potencializar nossas relações no trabalho.


*Ao seguir com a inscrição, você declara que leu, compreendeu e concorda com a Política de Privacidade do Grupo XP Inc. e de seus fornecedores e parceiros que apoiam com a realização do processo seletivo. O Grupo XP Inc. poderá utilizar de soluções de inteligência artificial para apoiar a equipe de recrutamento no decorrer do processo, o que poderá envolver o tratamento de seus dados pessoais para tal finalidade, conforme princípios da Lei Geral de Proteção de Dados e da Política de Privacidade do Grupo XP Inc.

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ESGSustainabilityRSACSocial RiskEnvironmental RiskClimate RiskGovernanceFinancial MarketData ConsolidationMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeCorporate Sustainability

About XP Inc.

LinkedInVisit site
Industry
Financial Services
Company size
5,001-10,000 employees
Headquarters
São Paulo, São Paulo
LinkedIn followers
756,003
Total funding
$2.1B

A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras independente do Brasil, dona das marcas XP, Rico, Clear, XP Educação, InfoMoney, entre outras. Com mais de 4,8 milhões de clientes ativos e um valor superior a R$ 2,1 trilhão de ativos sob custódia, há 25 anos vem transformando o mercado financeiro para melhorar a vida das pessoas. Foi pioneira no mercado com sua rede de assessores de investimentos, que hoje é a maior do país, com mais de 18,3 mil profissionais. Com uma cultura marcante guiada por quatro valores - Sonho Grande, Espírito Empreendedor, Foco no Cliente e Mente Aberta - a XP Inc. está sempre em busca dos melhores talentos que tem ambição de fazer o impossível.

Offices: Avenida Chedid Jafet 75, Torre sul 30º andar, São Paulo, São Paulo 04551-065, BR · Avenida Presidente Juscelino Kubitschek 1909, São Paulo, BR · Av. Borges de Medeiros, 633, Sala 708, Rio de Janeiro, Rio de Janeiro 22430-041, BR · 5 Bryant Park 10018, 29th floor, New York, New York 10018, US · 701 Brickwell Ave. 33131, 21st floor, Miami, Florida 33131, US

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Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in São Paulo, Brazil right now?

There are currently 475 open administrative positions in São Paulo, Brazil listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in São Paulo, Brazil?

Companies currently hiring include Grupo Amil, Accor, Anton Paar, Coca-Cola FEMSA, Red Bull, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in São Paulo, Brazil?

Yes — 163 of the 475 open administrative positions offer remote or hybrid work (27 remote, 136 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in São Paulo, Brazil?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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