Service Coördinator (met ondersteuning magazijn) Ben jij goed in plannen, regelen en contact met klanten? Dan zoeken wij jou! Als Service Coördinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en de verbindende s…
Skills: Planning, Customer service, Administration, Logistics support, Communication
Are you ready to kickstart your career with a fast-growing company that's revolutionizing the merchandise industry? Join our dynamic team at Monday Merch and embark on an exciting journey where you'll learn, grow, and ma…
Skills: Client Communication, Project Coordination, Organization, Initiative, Time Management
Are you our new HR Intern? Do you want to develop a people-first, growth-focused mindset? Then this might be the internship you are looking for. You will make a difference As an HR Intern, you'll get a real feel for what…
Skills: Recruitment, Onboarding, Employee Experience, People Operations, Dutch Language
Deloitte Netherlands
Werkstudent Talent Employment Services
Rotterdam, South Holland, Netherlands · On-site
Entry level
Beschrijving van het bedrijf In deze rol ben jij een essentieel onderdeel van ons Talent Employment Services team. Je draagt direct bij aan een excellente onboarding experience voor nieuwe medewerkers en ondersteunt proc…
Junior Inkoop Specialist Automotive – gem. €2.900 OTE per maand
Rotterdam, South Holland, Netherlands · On-site
Entry level$1.7B raised
Beschrijving van het bedrijf Als Junior Inkoop Specialist ben je veel meer dan een administratieve ondersteuner. Jij bent mede verantwoordelijk voor het succes van de vestiging en ondersteunt actief het volledige inkoopp…
Skills: Car Appraisal, Negotiation, Customer Service, Commercial Support, Document Processing
Junior Inkoop Specialist Automotive – gem. €2.900 OTE per maand
Rotterdam, South Holland, Netherlands · On-site
Entry level$1.7B raised
Beschrijving van het bedrijf Als Junior Inkoop Specialist ben je veel meer dan een administratieve ondersteuner. Jij bent mede verantwoordelijk voor het succes van de vestiging en ondersteunt actief het volledige inkoopp…
Skills: Car Appraisal, Negotiation, Customer Service, Commercial Support, Document Processing
Finance Generalist Application Deadline: 21 August 2026 Department: Finance Employment Type: Fixed Term - Full Time Location: Rotterdam, Netherlands Description An exciting opportunity to join a busy Finance department a…
Wil jij deel uitmaken van een dynamisch en energiek team in een van de meest unieke winkels? Geweldig! Wij zijn op zoek naar enthousiaste winkelmedewerkers om ons team te versterken 🎉 NORMAL is een Deens retailconcept d…
Department Global Client Onboarding & Services - Client Service Funds Team Client Services is part of Robeco’ s Global Client Onboarding & Services department, based in Rotterdam. The Funds team plays an important role i…
Skills: Client Servicing, Asset Management, Fund Distribution, Stakeholder Management, Onboarding
Krijg jij energie van het plannen en coördineren van transporten en weet jij direct actie te ondernemen wanneer dit nodig is? Wij zijn opzoek naar een Logistics Officer die het logistieke proces van grondstoffen wil coör…
Skills: Transport Planning, Coordination, Contract Management, Inventory Management, Negotiation
Over de functie Krijg jij energie van het automatiseren van handmatige processen, het bouwen van slimme oplossingen en het werken met verschillende technologieën? Heb jij een pioniersmentaliteit, denk je analytisch en ku…
Skills: Process optimization, AI, Workflow automation, Python, PowerAutomate
Over de functie Krijg jij energie van het automatiseren van handmatige processen, het bouwen van slimme oplossingen en het werken met verschillende technologieën? Heb jij een pioniersmentaliteit, denk je analytisch en ku…
Skills: AI Implementation, Workflow Automation, Python, Power Automate, N8N
Over de functie Wil jij HR steviger op de kaart zetten binnen een groeiende edtech-organisatie? Bij Certify360 Edtech Group B.V. werken we dagelijks aan de professionele ontwikkeling van tienduizenden cursisten en examen…
Skills: Human Resources, Contract management, Payroll administration, Absence management, Policy development
Over de functie Wil jij HR steviger op de kaart zetten binnen een groeiende edtech-organisatie? Bij Certify360 Edtech Group B.V. werken we dagelijks aan de professionele ontwikkeling van tienduizenden cursisten en examen…
APM Terminals Wie zijn wij? APM Terminals Maasvlakte II (MVII) is één van ’s werelds modernste en meest geautomatiseerde containerterminals, strategisch gelegen in de Rotterdamse haven. Als onderdeel van de A.P. Moller-M…
Skills: EDI Message Processing, Customs Documentation, Logistics Planning, Stakeholder Coordination, Dutch Language Proficiency
Jouw energie in de plus Breng structuur in een complexe SharePoint-omgeving en zorg dat collega’s slimmer en efficiënter samenwerken. Waarom werken bij Stedin jou energie oplevert • Direct zichtbare impact op dagelijks w…
Skills: SharePoint Optimization, Information Architecture, Business Analysis, Stakeholder Management, Digital Collaboration
JD.COM
JD Young HRBP Internship
Rotterdam, South Holland, Netherlands · On-site
Entry level$8.3B raised
Who We Are At JD.com, also known as JINGDONG, everything begins with a bold idea and the drive to make life smarter, faster, and more connected. What started in China has grown into one of the world’s most trusted techno…
Je toekomst bij coeo Binnen de functie van Incassospecialist houd je je bezig met het behandelen van openstaande vorderingen van diverse opdrachtgevers. Er zijn veel juridische raakvlakken, je leert het hele incassoproce…
Skills: Debt collection, Legal compliance, Communication, Proactive, Customer service
Who We Are: At Inchcape Shipping Services, our vision is to create a connected world where customers can trade successfully and make informed decisions in every port, everywhere. We achieve this by combining our worldwid…
Skills: Port Agency Operations, Vessel Husbandry, Customs Clearance, Stakeholder Management, Port Services Coordination
Bij Het Mondzorghuis werkt een hecht team van circa 12 collega’s: tandartsen, mondhygiënisten en (preventie)assistenten die elkaar goed kennen en graag samenwerken. De praktijk heeft vier moderne behandelkamers en is uit…
Skills: Leadership, Practice Management, Process Optimization, Complaint Handling, Team Coordination
The Service Coordinator acts as the primary point of contact for customers and the link between the workshop, warehouse, and administration. Responsibilities include planning workshop appointments, processing work orders, and assisting with warehouse operations such as issuing parts.
Requirements
Candidates should have a completed MBO education, preferably in a technical field, and experience in the automotive or transport sector. Strong communication skills, administrative accuracy, and the ability to work well in a team are essential.
Full job description
Service Coördinator (met ondersteuning magazijn)
Ben jij goed in plannen, regelen en contact met klanten? Dan zoeken wij jou! Als Service Coördinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en de verbindende schakel tussen werkplaats, magazijn en administratie. Je zorgt voor een strakke planning, een correcte administratie en een professionele ontvangst van klanten. Daarnaast ondersteun je waar nodig in het magazijn.
Jij zorgt ervoor dat alles loopt en springt in waar nodig. Geen gedoe, jij regelt het gewoon.
Wat ga je doen?
Als Service Coördinator zorg jij ervoor dat alles achter de schermen én aan de balie soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Inplannen van werkplaatsafspraken en bewaken van de werkplaatsplanning.
Verwerken en factureren van externe, interne en garantie werkorders.
Verwerken van administratieve gegevens in onze systemen.
Ontvangen en te woord staan van klanten aan de balie en telefonisch.
Afstemmen met klanten over de voortgang van werkzaamheden.
Ondersteunen van collega's binnen de vestiging waar nodig.
Daarnaast ondersteun je het magazijn bij:
Het uitgeven van onderdelen aan monteurs en klanten.
Het verwerken van inkomende en uitgaande goederen.
Je werkt nauw samen met een hecht en betrokken team van monteurs, magazijnmedewerkers, naaste service coördinatoren en de Service Manager. Samen zorgen jullie ervoor dat de werkplaats efficiënt draait en de klant optimaal wordt geholpen.
Wat verwachten we van jou?
Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een technische richting.
Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie of bent bekend met de truck-, transport- of automotive branche.
Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
Je bent communicatief sterk en weet zowel collega's als klanten op een professionele en klantgerichte manier te woord te staan.
Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en weet ook onder druk het overzicht te behouden.
Je bent een echte teamspeler die verantwoordelijkheid neemt en graag initiatief toont.
Uit onderzoek blijkt dat vrouwelijke kandidaten pas solliciteren als ze aan 100% van de eisen voldoen, terwijl mannelijke kandidaten dat al bij 60% doen. Dus herken jij je in deze uitdaging, maar aarzel je of je aan alle eisen voldoet? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet of neem contact met ons op.
Wat bieden wij jou?
Naast een afwisselende functie binnen een betrokken en professioneel team kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder:
Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
Een aantrekkelijke bonusregeling.
Een goede pensioenregeling via PMT en een aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering.
Veel aandacht voor een gezonde werk-privébalans met 24 vakantiedagen, 6,5 ADV-dagen en de mogelijkheid om jaarlijks extra verlofdagen bij te kopen.
Een mobiliteitsregeling met reiskostenvergoeding en aandacht voor duurzaam reizen.
Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling met opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
Extra aandacht voor jouw vitaliteit en welzijn, onder andere door een vitaliteitsbudget, dagelijks vers fruit op het werk en ergonomisch ingerichte, verstelbare werkplekken.
Wat betekent werken bij Volvo Group?
De Volvo Group werkt wereldwijd aan innovatieve en duurzame transportoplossingen met als doel een betere samenleving door te geven aan volgende generaties. Werken bij de Volvo Group betekent bijdragen aan oplossingen die er écht toe doen. Verbondenheid, samenwerking en een veilige, inclusieve werkomgeving staan centraal, met ruimte voor ieders ontwikkeling. De cultuur is open, respectvol en transparant. Met bijna 100.000 collega’s wereldwijd werken we dagelijks met trots en betrokkenheid aan het succes van onze klanten.
Onze organisatie
Volvo Group Truck Center (VGTC) is een 100% dochterorganisatie van Volvo Trucks en maakt integraal deel uit van de Volvo Group. Als dé servicepartner voor Volvo Trucks en Renault Trucks ondersteunen wij klanten bij verkoop, onderhoud en service van bedrijfswagens. Met 12 vestigingen in de Randstad, sterke technische expertise en een duidelijke ambitie richting 2030 bouwen we dagelijks aan betrouwbare mobiliteit — veilig, duurzaam en klantgericht. Bij ons draait het niet alleen om techniek, maar vooral om mensen. Geen pak, wel passie. Open, collegiaal en no-nonsense.
We hechten belang aan jouw privacy. Daarom kun je niet rechtstreeks via e-mail solliciteren, maar via de sollicitatiebutton op deze pagina.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Related keywords
Service CoordinatorWorkshop planningWarehouse supportAutomotiveTransportTrucksAdministrationInvoicingCustomer serviceLogisticsInventoryVolvo GroupTechnical supportMBOPlanningTeam player
Volvo Construction Equipment (Volvo CE) is a global leader in construction solutions, delivering premium products and services that combine power and performance with a more sustainable way of working. We are a company driven by people and together we have a purpose: To build the world we want to live in. Founded in 1832 and with a distribution network across every major market, our many dedicated experts around the world are fulfilling our shared purpose through a focus on sustainability, electromobility and services. As well as our expanding range of electric machines and charging solutions, Volvo CE provides industry-leading haulers, loaders, excavators and much more, all built to suit the demands of our customers’ varied construction and infrastructure needs. Volvo CE benefits from being connected to the Volvo Group, which also offers trucks, buses, power solutions for marine and industrial applications, financing and services that increase our customers’ uptime and productivity.
Offices: Bolindervägen 100, Customer Center, Eskilstuna, 63185, SE · 37, Avenue Georges Politzer, Guyancourt, Île-de-France 78190, FR · Gropegårdsgatan 11, Gothenburg, Västra Götaland County 41715, SE · Styckåsvägen 2, Arvika, Värmland County 67134, SE · Volvo Compact Equipment SAS, Rue Pierre Pingon, Belley, Belley, 01300, FR
Articulated HaulersWheel LoadersExcavatorsHeavy EquipmentMachinesConstruction EquipmentElectromobilityQuarry solutionsand Services for constructionConstruction
How many Administrative jobs are open in Rotterdam, Netherlands right now?
There are currently 219 open administrative positions in Rotterdam, Netherlands listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Rotterdam, Netherlands?
Companies currently hiring include ProMedia Group, coeo | NL, Certify360 EdTech Group, Monday Merch, Coolblue B.V., among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Rotterdam, Netherlands?
Yes — 71 of the 219 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 71 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Rotterdam, Netherlands?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.