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Administrative Jobs in Nanterre, France (Now Hiring) — 31 open

MSX International logoMSX International

Coordinateur Homologation & Environnement (H/F)

Nanterre, Ile-de-France, France · On-site

Mid level

Description de l'entreprise Avec 4 700 collaborateurs à travers le monde, dont 400 en France, MSX International s’impose comme un acteur majeur des services externalisés pour l’industrie automobile. Depuis plus de 25 ans…

Skills: Automotive Homologation, Regulatory Compliance, Environmental Declarations, UTAC Procedures, CNRV Regulations

Vusion logoVusion

Apprentissage - Chargé de données CRM H/F

Nanterre, Ile-de-France, France · On-site

Entry level

Description de l'entreprise Êtes-vous prêt à bâtir l’avenir du retail ? Vusion est une entreprise de retail tech en forte croissance. Implanté dans 19 pays sur 3 continents, nous sommes leader mondial des solutions de di…

Skills: CRM Management, Data Quality, Data Governance, Data Analysis, KPI Tracking

FORVIA logoFORVIA

HR Process & Tool Specialist

Nanterre, Ile-de-France, France · On-site

Mid level$3.1B raised

Forvia, a sustainable mobility technology leader We pioneer technology for mobility experience that matter to people. Your mission, roles and responsibilities The (Site) HR Business Partner supports to align the FORVIA p…

Skills: HR Administration, Recruitment, Employee Relations, Onboarding, Employee Development

AXA logoAXA

Chargé de mission Diversité et Inclusion (F/H) - alternance

Nanterre, Ile-de-France, France · Hybrid

Entry level$4.0B raised

VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS Dans le cadre de sa campagne d'alternance, AXA France rechercher un Chargé de mission Diversité et Inclusion (F/H) en alternance. Au sein du département Ressources Humaines d'AXA France, la Dir…

Skills: Interpersonal Skills, Written and Oral Communication, Active Listening, Analytical Skills, Synthesis Skills

AXA logoAXA

Gestionnaire production IARD Entreprises Grands Comptes F/H - CDD

Nanterre, Ile-de-France, France · Hybrid

Entry level$4.0B raised

VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS Envie de rejoindre une équipe reconnue sur les Risques Techniques et Cyber au cœur des enjeux grands comptes en Ile-de-France ? Vous serez rattaché à la Direction Technique et Souscription Gran…

Skills: P&C Insurance Management, Technical Risks Insurance, Contract Drafting, Portfolio Management, Customer Service

AXA logoAXA

Assistant(e) de direction - Transformation / DATA & IA

Nanterre, Ile-de-France, France · Hybrid

Senior$4.0B raised

VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la DT2 d’AXA France (DSI d’AXA France), en accompagnant deux responsables dans la gestion et la plan…

Skills: Calendar Management, Event Planning, Administrative Support, PowerPoint, Excel

Sedgwick logoSedgwick

Chef de projet MOA – Conduite du changement (H/F)

Nanterre, Ile-de-France, France · On-site

Mid level$1.5B raised

By joining Sedgwick, you'll be part of something truly meaningful. It’s what our 33,000 colleagues do every day for people around the world who are facing the unexpected. We invite you to grow your career with us, experi…

Skills: Change Management, Project Management, Business Analysis, Communication Planning, Training Deployment

AXA Passion logoAXA Passion

Alternant(e) Comptabilité - (F/H)

Nanterre, Ile-de-France, France · Hybrid

Entry level

<p><strong>A propos de RUN Services :</strong></p> <p>Filiale à 100% d’AXA France, RUN Services, basé à Nanterre (RER A – Nanterre Préfecture) est un acteur majeur de l’assurance Moto, Cyclo, Véhicules de Collection, Cam…

Skills: General Accounting, Excel, VAT Mechanisms, SAP S/4HANA, Accounts Payable

AXA logoAXA

Chargé de Gestion et Accompagnement Client (F/H) - alternance

Nanterre, Ile-de-France, France · Hybrid

Entry level$4.0B raised

VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS AXA France accompagne ses clients, particuliers et entreprises, à toutes les étapes de leur vie. Aujourd’hui, 9 millions de clients en France font confiance à AXA pour assurer leurs biens (véhi…

Skills: Insurance Knowledge, Customer Relationship Management, Written Communication, Oral Communication, Customer Satisfaction

AXA logoAXA

CHARGÉ ÉVÉNEMENT ET PLANNING STRATÉGIQUE (F/H) - alternance

Nanterre, Ile-de-France, France · Hybrid

Entry level$4.0B raised

VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS Au sein de l’équipe Planning Stratégique et Projets, vous contribuez à la définition des orientations de communication et au pilotage de projets évènementiel de la Direction Générale. Vous rejo…

Skills: Event Management, Strategic Planning, Project Management, Communication Strategy, Market Research

Sedgwick logoSedgwick

Gestionnaire de sinistres Affinitaire - F/H

Nanterre, Ile-de-France, France · Hybrid

$27k–$32k/yr

Entry level$1.5B raised

By joining Sedgwick, you'll be part of something truly meaningful. It’s what our 33,000 colleagues do every day for people around the world who are facing the unexpected. We invite you to grow your career with us, experi…

Skills: Claims Management, Arabic Fluency, Insurance Product Knowledge, Analytical Skills, Customer Relationship Management

Basic-Fit logoBasic-Fit

Agent d'accueil (H/F/N)

Nanterre, Ile-de-France, France · On-site

$13/hr–$13/hr

Entry level$721M raised

Avec plus de 4.7 millions de membres et plus de 1650 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Nanterre Provinces F…

Skills: Customer Service, Sales, Communication, Interpersonal Skills, Autonomy

everience Italia logoeverience Italia

Alternance 12 Mois - Contrôleur de gestion F/H

Nanterre, Ile-de-France, France · On-site

Entry level

Description de l'entreprise HELPLINE est spécialisée dans l’infogérance du support utilisateur et la mise en œuvre d’une expérience collaborateur augmentée par l’IA, où l’expertise humaine et la technologie s’enrichissen…

Skills: Financial Analysis, Budget Tracking, Reporting, Microsoft Excel, ERP Tools

MSX International logoMSX International

Coordinateur Homologation & Environnement (H/F)

Nanterre, Ile-de-France, France · On-site

Mid level

Description de l'entreprise Avec 4 700 collaborateurs à travers le monde, dont 400 en France, MSX International s’impose comme un acteur majeur des services externalisés pour l’industrie automobile. Depuis plus de 25 ans…

Skills: Automotive Homologation, Regulatory Compliance, Environmental Declarations, UTAC Procedures, CNRV Regulations

Vusion logoVusion

Apprentissage - Chargé(e) de missions recouvrement & comptabilité clients

Nanterre, Ile-de-France, France · On-site

Entry level

Description de l'entreprise Êtes-vous prêt à bâtir l’avenir du retail ? Vusion est une entreprise de retail tech en forte croissance. Implanté dans 19 pays sur 3 continents, nous sommes leader mondial des solutions de di…

Skills: Payment Allocation, Accounts Receivable, Debt Collection, Excel, Data Analysis

Ayvens logoAyvens

Gestionnaire Administration Véhicules

Nanterre, Ile-de-France, France · On-site

Mid level$766M raised

At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Au sein de la Direction des Services et Opérations, vous …

Skills: Vehicle Registration, Administrative Processes, Customer Satisfaction, Microsoft Excel, Microsoft Office

Mercure Paris La Défense Grande Arche

Réceptionniste F/H

Nanterre, Ile-de-France, France · On-site

Entry level

Nous recrutons un(e) r&eacute;ceptionniste pour assurer l'accueil et la satisfaction des clients de notre h&ocirc;tel. Vos missions : Accueillir les clients, faciliter leur s&eacute;jour puis g&eacute;rer leur d&eacute;p…

Skills: Guest Relations, Reservation Management, Billing, Payment Processing, Administrative Management

Sedgwick logoSedgwick

Gestionnaire de sinistres Auto RC Matériel - F/H

Nanterre, Ile-de-France, France · Hybrid

$35k–$38k/yr

Mid level$1.5B raised

By joining Sedgwick, you'll be part of something truly meaningful. It’s what our 33,000 colleagues do every day for people around the world who are facing the unexpected. We invite you to grow your career with us, experi…

Skills: Auto Claims Management, IRSA Convention, Liability Analysis, Indemnification, Legal Analysis

Daikin Middle East and Africa logoDaikin Middle East and Africa

Responsable Comptabilité & Finance Hub France F/H (Nanterre)

Nanterre, Ile-de-France, France · On-site

Senior

Daikin France est une filiale de Daikin Europe N.V, elle-même filiale de Daikin Industries LTD. , créée en 1924 au Japon. Présent partout dans le monde, le groupe commercialise des systèmes de climatisation et de chauffa…

Skills: General Accounting, Accounts Payable, IFRS, French Accounting Standards, Internal Control

GEC Group logoGEC Group

CEO Office – Strategic Officer (IT / Assurance / Environnement Groupe international)

Nanterre, Ile-de-France, France · Hybrid

Senior

Notre client recherche un CEO Office – Strategic Officer (IT / Assurance) pour rejoindre la filiale IT d’un grand groupe international d’assurance. Véritable partenaire du Comité Exécutif et du CEO, le consultant intervi…

Skills: Strategic Planning, Executive Communication, Corporate Governance, Business Transformation, Innovation Management

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Showing 1–20 of 31

MSX International logo

Coordinateur Homologation & Environnement (H/F)

MSX International

Nanterre, Ile-de-France, France • On-site

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Mid level

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Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • associate degree
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • French

Responsibilities

Responsible for delivering all documentation required for the registration of new and used vehicles in France. Manages environmental declarations, Ecoscore files for ADEME, and maintains technical links with vehicle converters and regulatory bodies.

Requirements

Requires a minimum of a 2-year technical or administrative degree with 2 to 3 years of experience in automotive homologation or regulatory compliance. Proficiency in European and French automotive regulations and B2 level English are mandatory.

Full job description

Description de l'entreprise

Avec 4 700 collaborateurs à travers le monde, dont 400 en France, MSX International s’impose comme un
acteur majeur des services externalisés pour l’industrie automobile. Depuis plus de 25 ans, nous
accompagnons les constructeurs automobiles et leurs réseaux de distribution en France, ainsi que l’ensemble
des acteurs de la mobilité, avec la confiance d’une cinquantaine de clients engagés.


Notre engagement RH au service de la performance : Conscients que l’évolution de nos équipes est un
levier essentiel de succès, la promotion interne constitue le cœur de notre politique RH. Notre richesse réside
dans la diversité de nos métiers et la variété des marques avec lesquelles nous collaborons. Quel que soit
votre parcours ou niveau de formation, MSX International offre des opportunités de carrière stimulantes et
adaptées à vos ambitions.

Description du poste

Pour le compte de notre client historique, un constructeur automobile de renommée internationale,
vous intervenez au sein du département Homologation et Environnement.


En tant que Responsable Homologation & Environnement, votre mission principale consiste à délivrer
l’ensemble de la documentation permettant l’immatriculation en France des véhicules neufs et d’occasion du
constructeur. Vous êtes également en charge de la gestion complète des dossiers Ecoscore et des
déclarations environnementales obligatoires.

 

Missions principales

  • Gestion documentaire & Support Réseau : Assurer la délivrance de la documentation et des informations spécifiques relatives à l’homologation des véhicules, selon les délais demandés par le constructeur. Traiter de manière autonome les éventuelles situations de blocage à l'immatriculation afin d'apporter une assistance efficace au réseau.

  • Liaison UTAC & CNRV : Soumettre les fichiers de Cnitage des RCE/WVTA à l'UTAC (réception européenne) et piloter l'ensemble des demandes de transformations réversibles auprès du CNRV.

  • Diffusion des données : Diffuser de manière rigoureuse les données d’homologation pour permettre l’immatriculation fluide de tous les véhicules neufs.

  • Pilotage réglementaire des stocks : Surveiller les stocks et les immatriculations du constructeur afin de respecter scrupuleusement les échéances réglementaires. Gérer les demandes de dérogation de stock.

  • Conformité Environnementale & ADEME : Établir les déclarations environnementales réglementaires du constructeur. Constituer et soumettre les dossiers Ecoscore auprès de l'ADEME, en parfaite concertation avec les services homologation et ingénierie.

  • Veille & Interface Technique : Assurer la veille réglementaire homologation et environnement demandée par le constructeur. Établir un lien technique étroit avec les différents carrossiers transformateurs afin de coordonner la conversion et la reconversion des véhicules.

  • Représentation institutionnelle : Représenter officiellement le constructeur aux réunions et commissions de la Chambre Syndicale Internationale de l’Automobile et du Motocycle (CSIAM).

Qualifications

  • Formation : Niveau Bac +2 minimum, de profil technique et/ou administratif, avec idéalement une spécialisation ou une première orientation dans le secteur automobile.

  • Expérience : Vous justifiez de 2 à 3 ans d’expérience dans l’homologation automobile, la conformité réglementaire ou l’environnement.

  • Savoir-faire technique : Une excellente maîtrise de la réglementation automobile européenne et française (Procédures UTAC, Réglementations CNRV, CO₂, bruit, polluants, recyclabilité…) est un plus majeur pour ce poste.

  • Outils & Langues : Très bonne aisance avec Excel (fonctions de niveau Recherche V, Tableaux Croisés Dynamiques...). Niveau d'Anglais B2 impératif (échanges écrits et oraux réguliers).

  • Soft Skills : Vous faites preuve d'une rigueur absolue et d'un grand sens des responsabilités. Votre autonomie, votre capacité de décision et votre esprit d’analyse/synthèse vous permettent de gérer vos dossiers avec efficacité. Vous êtes reconnu(e) pour votre diplomatie, votre pédagogie, ainsi que pour votre curiosité réglementaire et votre goût prononcé pour la veille sectorielle.

Informations complémentaires

Prêt(e) à relever ce défi réglementaire et environnemental au sein d'un environnement premium international ? Rejoignez nos équipes !

MSX est un employeur qui prône l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées et éligibles, indépendamment du sexe, de la race, du handicap, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du changement de sexe, de la religion ou des croyances, de l'état civil, de la grossesse ou de la maternité. En tant qu'utilisateurs du programme de confiance pour les personnes handicapées, nous garantissons un entretien à tous les candidats handicapés qui remplissent les critères minimums pour le poste à pourvoir.

  • Workplace Type: MSXI Office
  • Related keywords

    HomologationAutomotive IndustryUTACCNRVADEMEEcoscoreCO2 EmissionsPollutantsRecyclabilityCSIAMRegulatory WatchVehicle RegistrationEnvironmental ComplianceExcelTechnical Documentation

    About MSX International

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    Driving Transformation in the automotive retail industry

    Industry
    Business Consulting and Services
    Company size
    5,001-10,000 employees
    Headquarters
    Detroit, Michigan
    LinkedIn followers
    312,419

    For over 30 years, we have proudly partnered with top automotive OEMs and mobility companies worldwide, offering unwavering support in their pursuit of transforming their retail strategies and managing operations across key areas such as : Dealer Performance Improvement, Repair Optimization and Consumer Engagement. With an unwavering commitment to excellence, we empower our clients to unlock their full potential through the combination of people, processes and technology. Equipped with innovative tools, extensive industry knowledge and passion for revolutionizing retails operations, we strive to inspire and drive our clients towards success. As the mobility industry undergoes a transformative journey, we stand as the catalyst for its success. Join us on this extraordinary path, where together, we will shape the future of mobility. MSX focus areas include: Consumer Engagement Warranty and Repair Efficieny Diagnostic and Repair Engancement Parts, Accessories and Service Performance Techninal Information Sales Performance and Distribution Actionable Insights Learning

    Offices: One Detroit Center, 500 Woodward Ave., 19th Floor, Detroit, Michigan MI 48226, US · Via Alexander Gustave Eiffel, 13-15, 00148 Roma RM, Italien, Rom, Latium 00140, IT · 85 High Street South, Kew, Victoria 3101, AU · Calle de Albasanz, 15, Edificio A, 1ª Planta, Madrid, Autonome Gemeinschaft Madrid 28037, ES · The Octagon, Middleborough, Colchester, Essex CO1 1TG, GB

    automotive industrysales distributionwarranry managementcustomer engagementtechnical publicationslearningtechnical informationdata and insightsaftersalesrepair optimisation
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    Frequently asked questions

    How many Administrative jobs are open in Nanterre, France right now?

    There are currently 31 open administrative positions in Nanterre, France listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

    Which companies are hiring for Administrative roles in Nanterre, France?

    Companies currently hiring include AXA, everience Italia, GEC Group, Sedgwick, Vusion, among others. Browse the listings above to see every active employer.

    Are there remote or hybrid Administrative jobs in Nanterre, France?

    Yes — 13 of the 31 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 13 hybrid).

    How do I apply for Administrative jobs in Nanterre, France?

    Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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