Minato, Japan · On-site
①テナントリレーション：ファンドに組み入れられた物流施設内に入居するテナントの満足度を最大限にするためのコミュニケーション。テナントの契約更新時には更新後の条件交渉・契約書作成業務。テナント退去の際はリテナントに向けた戦略作成、リーシングチームとの連携、原状回復工事の立案・管理。 ②テナントリレーションシップリーシングサポート：検討確度の⾼い候補先企業への同⾏等の誘致活動補助 ③ファンドに組み入れられた物流施設のプロパティマネジメント:…
Skills: Property Management, Tenant Relations, Lease Negotiation, Building Operations, CAPEX Management
Minato, Japan · Hybrid
Corporate Secretarial Administrator Japan Monday – Friday, 09:00 – 18:00 Hybrid Intro: We are seeking a proactive and detail-oriented Corporate Secretarial Administrator to join our APAC Corporate Secretarial team in Tok…
Skills: Company Secretarial Services, Corporate Governance, Statutory Compliance, Entity Management, Corporate Documentation
Marriott International Hotels, Inc.Minato, Japan · On-site
POSITION SUMMARY Applicants should have a valid work visa for Japan or be eligible to work in Japan. Responsible for all on-site details for executing group events, develop and follow checklist/itinerary, and troubleshoo…
Skills: Event Management, Client Coordination, Staff Supervision, Budgeting, Payroll Administration
Mercari, Inc.Minato, Japan · Hybrid
This job requires Japanese language ability. JD is available in Japanese only. CtoCカスタマーサポートスペシャリスト / CtoC CS Operation Specialist - Mercari雇用形態：正社員働き方：フレックスタイム制（コアタイムなし）標準労働時間: 10:00～19:00 (※顧客管理業務の関係上、10:00〜勤務開始)休日：完全週…
Skills: CS Operations, Process Design, Performance Management, Risk Management, Complaint Handling
IHG Hotels & ResortsMinato, Japan · On-site
募集要項 世界最大級のホテルグループであるインターコンチネンタルホテルグループでの人事スタッフを募集いたします。 国籍を問わず働くスタッフをバックオフィスから支える仕事はやりがいがあり、ホテルのサービス提供の要です。 ご経験を活かしスキルアップを目指す方、ホテルの人事に情熱を持って取り組める方からのご応募をお待ちしております。 本ポジションは1年間の有期契約となります。 採用業務の実務経験を積みながら、グローバルなホテル環境でキャリアを…
Skills: Recruitment, HR Administration, Microsoft Office, English Communication, Japanese Language
Minato, Japan · On-site
About us One team. Global challenges. Infinite opportunities. At Viasat, we’re on a mission to deliver connections with the capacity to change the world. For more than 35 years, Viasat has helped shape how consumer…
Skills: Customer Relationship Management, Order Management, Data Maintenance, Interpersonal Communication, Salesforce
Marriott International Hotels, Inc.Minato, Japan · On-site
POSITION SUMMARY Process all reservation requests, changes, and cancellations received by phone, fax, or mail. Identify guest reservation needs and determine appropriate room type. Verify availability of room type and ra…
Skills: Reservation Management, Customer Service, Sales Techniques, Data Entry, Communication Skills
Minato, Japan · On-site
$220k–$420k/mo
Company Description We take care of our employees, and they take care of our customers! Become a member of a global community! The international logistics industry is an integral piece of the global trade puzzle; we make…
Skills: Customs Brokerage, Customs Legislation, Classification, Valuation, Origin Determination
IHG Hotels & ResortsMinato, Japan · On-site
Recruitment Support & Administration: Assist with job postings, sourcing resumes, and coordinating interview schedules for roles across Rooms, F&B, Kitchen, Sales & Marketing, Finance, Engineering, and Admin.Maintain an…
Skills: Recruitment, Sourcing, Interview Coordination, Onboarding, Japanese Fluency
Minato, Japan · On-site
Do you see production not just as scheduling, but as the art of keeping creativity moving? We are looking for two Production Coordinators to join our Tokyo-based team, who will play a key role in supporting the delivery …
Skills: Project Management, ShotGrid, VFX Pipeline, Asset Tracking, Communication
Marriott International Hotels, Inc.Minato, Japan · On-site
POSITION SUMMARY Applicants should have extensive work experience in Japan and a strong understanding of Japanese laws and accounting practices. Check figures, postings, and documents for correct entry, mathematical accu…
Skills: Accounting, Cash Handling, Financial Reporting, Japanese Language, Audit Compliance
Minato, Japan · Hybrid
会社概要 アッヴィのミッションは現在の深刻な健康課題を解決する革新的な医薬品の創製と提供、そして未来に向けて医療上の困難な課題に挑むことです。一人ひとりの人生を豊かなものにするため次の主要領域に取り組んでいます。免疫疾患、がん、精神・神経疾患、さらに美容医療関連のアラガン・エステティックスポートフォリオの製品・サービスです。アッヴィの詳細については、www.abbvie.comをご覧ください。LinkedIn, Facebook, In…
Skills: General Affairs, Administrative Support, Data Entry, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
Minato, Japan · Hybrid
会社概要 アッヴィのミッションは現在の深刻な健康課題を解決する革新的な医薬品の創製と提供、そして未来に向けて医療上の困難な課題に挑むことです。一人ひとりの人生を豊かなものにするため次の主要領域に取り組んでいます。免疫疾患、がん、精神・神経疾患、さらに美容医療関連のアラガン・エステティックスポートフォリオの製品・サービスです。アッヴィの詳細については、www.abbvie.comをご覧ください。LinkedIn, Facebook, In…
Skills: General Affairs, Administrative Support, Data Entry, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
Marriott International Hotels, Inc.Minato, Japan · On-site
POSITION SUMMARY Applicants should have a valid work visa for Japan or be eligible to work in Japan. Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update records,…
Skills: Guest Relations, Database Management, Office Administration, Professional Communication, Point Of Sale Systems
The Church of Jesus Christ of Latter-day SaintsMinato, Japan · Hybrid
雇用形態: 正職員 就業場所: 末日聖徒イエス・キリスト教会 アジア北地域エリアオフィス（東京都港区南麻布５丁目８−８） 給与: 教会規程による 応募締切日：2026年7月17日（締切前に面接と採用を実施する場合があります） 勤務開始日: 2026年10月1日 (応相談)
Skills: Training, Evaluation, Project Development, Budget Management, Coaching
Minato, Japan · On-site
会社概要 About AbbVie AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impac…
Skills: Regulatory Affairs Submission Management, Project Management, Regulatory Operations, Dossier Preparation, Quality Review
Minato, Japan · On-site
職務内容 【職務内容/ Job Description】 ・ Support the IT key vendor management. ・ Build and maintain strong, strategic relationships with key vendors to ensure service quality and performance. ・ Collaborate with vendors to ensure c…
Skills: Vendor Management, Contract Management, Financial Oversight, Performance Monitoring, SLA Management
Minato, Japan · On-site
職務内容 【職務内容/ Job Description】 当社ではビジネスの変革を背景に、プロキュアメント部の戦略的重要性が日々高まっています。私たちは、マネジメントの期待を超えるパフォーマンスを発揮し、部門の価値向上に貢献できる強いマインドセットと行動力を持つ方を求めています。 この役割の目的は、社内外のビジネスパートナーシップを通じて効果的にコスト削減の機会を分析・推進し、持続的なコスト削減とプロセス改善を実現していただきます。戦略…
Skills: Strategic Sourcing, Cost Reduction, Category Strategy, Project Management, Supplier Relationship Management
Minato, Japan · On-site
職務内容 【職務内容/ Job Description】 The Physical Security Specialist is part of the Operational Resilience and Physical Security Team. You will be responsible for planning, implementing, and operating Physical Security, Travel …
Skills: Physical Security Management, Health & Safety Assessment, Incident Response, Risk Assessment, Travel Security
Minato, Japan · On-site
職務内容 【職務内容/ Job Description】 新契約業務グループは、PBチャネルにおける新契約事務集約窓口として、新契約の受付、保険料入金など、新契約に関わる業務全般を担う集約オフィスです。 【主な担当業務】 マニュアルや手引きに沿った新契約書類受付、確認業務。 代理店・営業店・本社関係部門との電話やメール対応。 新契約分野における最適なフォロー体制を企画・構築。 コンプライアンスを遵守。PB新契約業務グループは、PBチャネ…
Skills: Internal Administrative Process Knowledge, Product Knowledge, Leadership, Presentation Skills, Communication Skills
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Manage day-to-day operations and tenant relationships for logistics facilities within a fund portfolio, including lease renewals and vendor coordination. Lead the operational setup of new developments and implement value-add initiatives to enhance asset value.
Requires experience in property or building management with strong communication skills and knowledge of leasing and fit-out works. A Real Estate Transaction Specialist qualification and English proficiency are preferred.
①テナントリレーション：ファンドに組み入れられた物流施設内に入居するテナントの満足度を最大限にするためのコミュニケーション。テナントの契約更新時には更新後の条件交渉・契約書作成業務。テナント退去の際はリテナントに向けた戦略作成、リーシングチームとの連携、原状回復工事の立案・管理。
②テナントリレーションシップリーシングサポート：検討確度の⾼い候補先企業への同⾏等の誘致活動補助
③ファンドに組み入れられた物流施設のプロパティマネジメント:
PMレポート作成(金融機関向け)，テナント入居対応（工事見積・仕様説明・書類引き渡し等），関連契約書の作成，委託先(ビルメンテナンス、売店業者，託児所、キッチンカー等)への指示、管理、方向性の確認
④開発型ファンドに組み入れられた物流施設の竣工時に向けた立ち上げ業務:
館内細則・貸⽅基準等策定、⾒積要項策定・各種ベンダー選定、収⽀項目、単価策定，委託先会社の選定，テナント入居工事の対応，開発物件に対するオーナー・管理目線での意見出し等
⑤バリューアップ提案: 物流倉庫の運営だけではなく、入居テナントの動向や意見をヒアリングし、バリューアップの提案。取り組み実績：託児所運営検討，休憩室新設, キッチンカーの誘致, テナント満足度向上につながる設備投資提案等)
⑥BCP 対応（地震・豪⾬・降雪時のテナント・建物への計画立案、実行）
Key Responsibilities
1. Tenant Relationship Management
2. Leasing Support
3. Property Management Operations
4. New Development Asset Setup
5. Asset Value Enhancement
6. Business Continuity Planning (BCP)
①コミュニケーション能力：テナント・社内外関係者とのコミュニケーションを円滑に行える事。
②テナントリレーション：⼊居中・退去時対応、テナント誘致商談経験（⼊居造作⼯事、設備要件知識等）、原状変更⼯事判断、ゼネコンとのリレーション経験があれば尚良い
③⼯事管理：テナント⼯事対応経験、計画⼯事の⽴案・実⾏・管理、バリューアップ経験があれば尚良い（物流施設に限らず、オフィス・商業施設等でも可）。
④建物管理：法定点検知識、不具合対応経験、PM・ビルメンテナンス の群管理経験があれば尚良い
⑤⼊出⾦管理：PM レポート(年間予算、マンスリーレポート)作成、チェック、CAPEX 予実管理経験があれば尚良い
⑥PM業務範囲に捉われることなく、柔軟な発想、対応のできる方
⑦保有資格：特に無し（宅地建物取引士の資格があれば尚良い。）
⑧歓迎要件：英語スキルがあれば尚良い(又は英語に抵抗がなければ良い)。
Qualifications
Grow with us – Career growth and learning
We believe our greatest strength lies in the growth and development of our team. From day one, we create an environment that builds confidence and lays the foundation for long-term success. Whether you’re launching your career or stepping into a leadership role, we provide the tools, learning opportunities, and personalised guidance to help you thrive.
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Our values and purpose
Our values are the foundation of everything we do—shaping our performance, culture, and ambition. Our purpose is rooted in the pursuit of excellence across all areas of our business, with a focus on maintaining the highest standards of performance, accountability, and integrity.
When you join us, you commit to three core principles:
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ESR is a leading Asia-Pacific real asset owner and manager focused on logistics real estate, data centres, and energy infrastructure that power the digital economy and supply chain for investors, customers, and communities. Through our fully integrated real asset fund management and development platform, we strive to create value and growth opportunities for our global portfolio of investors. We offer our customers modern space solutions to realise their ambitions across Australia and New Zealand, Japan, South Korea, Greater China, Southeast Asia, and India, including a presence in Europe.
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There are currently 40 open administrative positions in Minato, Japan listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include AXA, Marriott International Hotels, Inc., Allergan, Docusign, IHG Hotels & Resorts, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 11 of the 40 open administrative positions offer remote or hybrid work (2 remote, 9 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
