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Administrative Jobs in Shibuya, Japan (Now Hiring) — 6 open

Manulife logoManulife

支払グループマネージャー/アシスタントマネージャー

Shibuya, Japan · Hybrid

Senior+$3.6B raised

雇用機会 お客様は私たちにとって最も重要であり、多くのエンドユーザーは私たちの製品・サービスを信頼して安心した日々をおくることが出来ています。私たちのビジネスの将来のために、重大な問題を解決して価値を提供することが出来る収納グループマネージャー/アシスタントマネージャー を求めています。あなたを必要としています。 職務詳細: 収納グループのチーム運営収納業務の管理収納業務における事務企画・業務改善収納業務における顧客体験向上収納ベンダー…

Skills: Team Management, Life Insurance Policy Maintenance, Business Process Improvement, Operational Planning, Vendor Management

HENNGE Careers

Corporate IT & Security Specialist

Shibuya, Japan · Hybrid

$8500k–$12500k/yr

Mid level

【Organization/Team】 You will be joining the Internal IT team, which enables the effective use of technology for HENNGE's approximately 350 full-time employees. While our team’s core mission is to support the infrastructu…

Skills: ISO 27001, GRC, IT Audit, Compliance Coordination, Risk Management

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Project Senior Analyst

Shibuya, Japan · Hybrid

Mid level$3.6B raised

The Opportunity The customer is the focus of everything we do, and millions of end users rely on our products daily. We believe in the value of empowering Project Senior Analyst with the resources to solve critical probl…

Skills: Excel, Power BI, Jira, MS Project, SharePoint

Codimite logoCodimite

Japanese Coordinator (Hybrid – Japan)

Shibuya, Japan · Hybrid

Mid level

At Codimite, we're harnessing the power of cutting-edge AI technologies to transform software development. By leveraging advanced tools such as Google Gemini, ADK, n8n, and other emerging AI technologies, we empower our …

Skills: Japanese Interpretation, English Translation, Business Communication, Project Coordination, Interpersonal Skills

GAIDOOR株式会社 logoGAIDOOR株式会社

【年収800万円|裁量ある社内SE|リーダー候補】情報システム(情シス)

Shibuya, Japan · On-site

$5000k–$8000k/yr

Mid level

弊社クライアントの一社である、AI・デジタル領域で急成長しているテクノロジー企業が、社内IT環境の整備およびIT戦略を支える社内SE(リーダー候補)を募集しております。 本ポジションでは、社内ITインフラやSaaS環境の管理・改善を通じて、社員がより生産性高く働ける環境づくりを推進していただきます。事業拡大と組織成長を技術面から支える重要なポジションです。 【企業について】 本企業は、AIおよびデジタルトランスフォーメーション領域で事業…

Skills: SaaS Management, IT Infrastructure, MDM, Network Design, IT Governance

GAIDOOR株式会社 logoGAIDOOR株式会社

【コーポレート部門・リクルーター候補】企業成長を支える人材採用ポジションの募集

Shibuya, Japan · Hybrid

$4200k–$4800k/yr

Mid level

業界トップティアに名を連ねるうえで、最重要の役割を担う人材採用ポジション。 企業が目指す”一流のITプロフェッショナル”へと一緒に歩む有望株をあなたの手で発掘してみませんか? AIを核に企業のDXを推進するためのマルチプロダクト展開およびコンサルティングソリューションを提供する、約600名規模のベンチャー企業です。 近年では毎年130~140%の事業成長を実現し、IPOに向けさらなる組織拡大を進めています。 今、世に知られる多くのSaa…

Skills: Recruitment, ATS Management, Candidate Sourcing, Interview Scheduling, Closing

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支払グループマネージャー/アシスタントマネージャー

Manulife

Shibuya, Japan • Hybrid

Apply
Senior+

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  • Full-time
  • Social Insurance, Health Insurance, Employees' Pension Insurance, Employment Insurance, Industrial Accident Compensation Insurance, Benefit One
  • Posted 4d ago
  • Apply by Aug 31
  • ~35 hrs/week
  • Japanese

Responsibilities

Manage the operations of the collection group, including administrative planning and business process improvements. Oversee vendor contracts and enhance the customer experience within collection operations.

Requirements

Requires practical experience in life insurance policy maintenance and collection operations, including business design and planning. Candidates must have strong communication skills and, for manager roles, experience managing teams of 10 or more people.

Full job description

雇用機会

お客様は私たちにとって最も重要であり、多くのエンドユーザーは私たちの製品・サービスを信頼して安心した日々をおくることが出来ています。私たちのビジネスの将来のために、重大な問題を解決して価値を提供することが出来る収納グループマネージャー/アシスタントマネージャー を求めています。あなたを必要としています。

職務詳細:

  • 収納グループのチーム運営
  • 収納業務の管理
  • 収納業務における事務企画・業務改善
  • 収納業務における顧客体験向上
  • 収納ベンダーとの契約等の管理

スキルと経験 (必須):

  • 生命保険会社における保全業務の実務経験
  • 収納業務に対する理解
  • 収納業務に関する企画、運営、業務設計の実務経験
  • 10名以上のチームマネジメント経験(マネージャーの場合)
  • 業務プロセス改善の経験
  • 部門横断での調整を円滑に進められる高いコミュニケーション能力
  • 基本的なPCスキル(Excel、PowerPoint など)
     

スキルと経験 (有れば尚可):.

  • 業務マニュアル整備・教育体制構築に関する経験
  • 業務システム刷新・改善・導入など、プロジェクト推進経験

その他・望ましい人物像

  • チームを率い、組織運営に主体的に取り組めるリーダーシップを持つ方
  • メンバーの育成・フォローアップに熱心な、ピープルマネジメント志向の強い方
  • 品質・正確性・スピードのバランスを重視し、顧客視点で最適なオペレーションを構築できる方
  • 変化や新しい仕組みに柔軟に対応し、前向きに挑戦できる姿勢を持つ方

社外勤務についての部内ガイドライン:

ハイブリッド勤務になります。社外勤務は当社のガイドライン(Working Better)に従ってチームで決定いたします。

残業について:

月0~40時間

給与:

  • 経験、能力を考慮の上、当社規定により優遇します。
  • 通勤交通費支給(当社規定による)
  • 変動賞与年1回(個人、会社業績に応じて支給)

勤務時間:

原則 9:00~17:00(実働7時間) フルフレックス制度あり

福利厚生:

社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)、ベネフィットワン、各種研修制度(英語、日本語研修含む)、育児・介護休業制度、ベビーシッター支援制度、wiwiwシステム(育児休業からの復職支援システム)の導入、退職金制度

休日休暇:

完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始、有給休暇、特別連続休暇、アニバーサリー休暇他

勤務地:

初台本社 〒163-1430 東京都新宿区西新宿三丁目20-2 東京オペラシティタワー

About Manulife and John Hancock

Manulife Financial Corporation is a leading international financial services provider, helping people make their decisions easier and lives better. To learn more about us, visit https://www.manulife.com/en/about/our-story.html.

Manulife is an Equal Opportunity Employer

At Manulife/John Hancock, we embrace our diversity. We strive to attract, develop and retain a workforce that is as diverse as the customers we serve and to foster an inclusive work environment that embraces the strength of cultures and individuals. We are committed to fair recruitment, retention, advancement and compensation, and we administer all of our practices and programs without discrimination on the basis of race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, religion or religious beliefs, creed, sex (including pregnancy and pregnancy-related conditions), sexual orientation, genetic characteristics, veteran status, gender identity, gender expression, age, marital status, family status, disability, or any other ground protected by applicable law.

It is our priority to remove barriers to provide equal access to employment. A Human Resources representative will work with applicants who request a reasonable accommodation during the application process. All information shared during the accommodation request process will be stored and used in a manner that is consistent with applicable laws and Manulife/John Hancock policies. To request a reasonable accommodation in the application process, contact [email protected].

Working Arrangement

Hybrid

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Life InsuranceCollection OperationsPolicy MaintenanceBusiness Process Re-engineeringVendor ManagementCustomer ExperienceTeam LeadershipOperational DesignFinancial ServicesPeople Management

About Manulife

LinkedInVisit site
Industry
Insurance
Company size
10,001+ employees
Headquarters
Toronto, Ontario
LinkedIn followers
398,839
Total funding
$3.6B

Manulife is a leading international financial services group that helps people make their decisions easier and lives better. With our global headquarters in Toronto, we operate as Manulife across our offices in Canada, Asia, and Europe, and primarily as John Hancock in the United States. We have more than 40,000 employees, over 116,000 agents serving ~34 million customers worldwide, and over $1.3 trillion in assets under management and administration. Visit www.Manulife.com to find out more. For Manulife terms of use, please visit http://bit.ly/SM_Terms

Offices: 200 Bloor St E, Toronto, Ontario M4W, CA · 223 Wai Yip St, Kwun Tong, Hong Kong, HK · 51 Bras Basah Rd, Singapore, Singapore 189554, SG · 250 Bloor St E, Toronto, ON M4W 1E6, CA · Jalan Jenderal Sudirman, Lombok Barat, West Nusa Tenggara 83311, ID

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Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Shibuya, Japan right now?

There are currently 6 open administrative positions in Shibuya, Japan listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Shibuya, Japan?

Companies currently hiring include Manulife, Codimite, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Shibuya, Japan?

Yes — 5 of the 6 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 5 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Shibuya, Japan?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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