IHG Hotels & ResortsShibuya, Japan · On-site
業務内容 アシスタントフロントオフィスマネージャーに代わり、チームの日常業務を管理し、且つ、総支配人またはその代理人が不在の場合、夜間のホテル業務全般を調整•監督する責任を担っていただきます。 ゲストの安全とセキュリティを確保し、夜間の監査業務を正確かつタイムリーに対処いただきます。 具体的には、 ホテル館内の巡回（ハート•オブ•ハウス、駐車場を含む） VIP挨拶 すべての苦情処理 日報の作成 フロントオフィスの方針と手順がすべて遵守さ…
Skills: Front office management, Team leadership, Night audit, Guest relations, Conflict resolution
Shibuya, Japan · Hybrid
雇用機会 お客様は私たちにとって最も重要であり、多くのエンドユーザーは私たちの製品・サービスを信頼して安心した日々をおくることが出来ています。私たちのビジネスの将来のために、重大な問題を解決して価値を提供することが出来る支払グループスタッフを求めています。あなたを必要としています。 職務詳細： 保全支払業務(解約・年金・生存・満期・貸付等)の実務遂行（一部領域のリードを含む）保全支払業務における業務改善プロジェクトやシステム対応への参画…
Skills: Life insurance operations, Financial services, Contract management, Payment processing, Customer service
Osaka, Japan · Hybrid
$5900k–$8600k/yr
【事業概要】 昨今のビジネス環境では、SaaSをはじめとする最新テクノロジーの活用が組織の生産性向上に不可欠となっています。しかし一方で、SaaSの急速な普及に伴い、不正アクセスや情報漏えい等のセキュリティリスクや運用管理の煩雑さなど、様々な課題も浮き彫りになっています。 HENNGEでは、このような課題を包括的に解決し、企業の安全かつ便利なクラウドサービスの活用をサポートする、クラウドセキュリティサービスの「HENNGE One」を提…
Skills: Generative AI, Process improvement, Automation, Data management, Marketing operations
Shibuya, Japan · Hybrid
雇用機会 お客様は私たちにとって最も重要であり、多くのエンドユーザーは私たちの製品・サービスを信頼して安心した日々をおくることが出来ています。私たちのビジネスの将来のために、重大な問題を解決して価値を提供することが出来るお客様サービス部収納Gスタッフ を求めています。あなたを必要としています。 職務要約： ・各種払込経路(口座振替、団体、クレジットカード、振込)についての保険料収納業務 職務詳細： ・収納スケジュールに沿った作業 ・各種…
Skills: Financial administration, Data entry, Document management, Customer support, Process improvement
Shibuya, Japan · Hybrid
When you join our team: We’ll empower you to learn and grow the career you want. We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words. As part of our global te…
Skills: Compliance, Risk Management, Regulatory Reporting, Internal Controls, Financial Services
Shibuya, Japan · Hybrid
$8500k–$12500k/yr
【Organization/Team】 You will be joining the Internal IT team, which enables the effective use of technology for HENNGE's approximately 350 full-time employees. While our team’s core mission is to support the infrastructu…
Skills: ISO 27001, GRC, IT Audit, Compliance Coordination, Risk Management
Shibuya, Japan · Hybrid
【職務内容】 ・BAU業務（既存資料の改訂作業、新規企画資料の作成業務、その他発生する資料作成業務etc）の遂行 ・新商品ローンチ、商品改定、その他資料作成・改訂業務発生時に伴う、各種資料作成 ・資料作成に関連する各種スキルの向上 【必須のスキル・経験】 ・生命保険ビジネスへの深い理解または強い関心 ・コミュニケーション能力（DBM各チャネルとのコミュニケーション・DBM外部門のステークホルダーとのコミュニケーション） ・チームプレイヤ…
Skills: Life Insurance Business Knowledge, Communication Skills, Japanese Language Proficiency, Excel, Word
Shibuya, Japan · On-site
About HENNGE HENNGE is a B2B SaaS company based in Tokyo Japan, and we are at the forefront of the changing workplace. HENNGE One, one of the top cloud security services in Japan, allows customers to adopt flexible work …
Skills: Recruitment, Candidate Communication, Onboarding, English Proficiency, Japanese Proficiency
Shibuya, Japan · Hybrid
$5900k–$8600k/yr
【事業概要】 昨今のビジネス環境では、SaaSをはじめとする最新テクノロジーの活用が組織の生産性向上に不可欠となっています。しかし一方で、SaaSの急速な普及に伴い、不正アクセスや情報漏えい等のセキュリティリスクや運用管理の煩雑さなど、様々な課題も浮き彫りになっています。 HENNGEでは、このような課題を包括的に解決し、企業の安全かつ便利なクラウドサービスの活用をサポートする、クラウドセキュリティサービスの「HENNGE One」を提…
Skills: Generative AI, AIOps, Business Process Improvement, Marketing Operations, Data Management
Shibuya, Japan · On-site
$5000k–$8000k/yr
弊社クライアントの一社である、AI・デジタル領域で急成長しているテクノロジー企業が、社内IT環境の整備およびIT戦略を支える社内SE（リーダー候補）を募集しております。 本ポジションでは、社内ITインフラやSaaS環境の管理・改善を通じて、社員がより生産性高く働ける環境づくりを推進していただきます。事業拡大と組織成長を技術面から支える重要なポジションです。 【企業について】 本企業は、AIおよびデジタルトランスフォーメーション領域で事業…
Skills: SaaS Management, IT Infrastructure, MDM, Network Design, IT Governance
GAIDOOR株式会社Shibuya, Japan · On-site
$5000k–$8000k/yr
弊社クライアントの一社である、AI・デジタル領域で急成長しているテクノロジー企業が、社内IT環境の整備およびIT戦略を支える社内SE（リーダー候補）を募集しております。 本ポジションでは、社内ITインフラやSaaS環境の管理・改善を通じて、社員がより生産性高く働ける環境づくりを推進していただきます。事業拡大と組織成長を技術面から支える重要なポジションです。 【企業について】 本企業は、AIおよびデジタルトランスフォーメーション領域で事業…
Skills: SaaS Management, MDM, Network Design, IT Governance, Microsoft 365
Shibuya, Japan · Hybrid
Overview HENNGE K.K., driven by the vision of "Liberation of Technology," is an IT company that develops and provides various in-house IT services, including "HENNGE One," the No. 1 security SaaS service in Japan by mark…
Skills: Event Planning, Data Management, Business Japanese, English Communication, Google Spreadsheets
Shibuya, Japan · On-site
Job Description Are you passionate about fashion and e-commerce? Do you have a keen eye for detail and an interest in enhancing online shopping experiences? We are looking for a Digital Experience Associate to join our t…
Skills: Copywriting, Translation, Content Localisation, SEO, Digital Engagement
Shibuya, Japan · Hybrid
Responsibilities / 職務内容1. 証券管理業務をご担当いただきます。 定型オペレーションに加えて、証券業務の実務理解をベースに、サービス導入や業務改善・業務構築まで幅広く携わっていただきます。 定型業務の例： ■口座開設や顧客情報の登録・変更業務 ■有価証券および顧客管理業務全般 ■帳票の作成・保管等。お客さまからお預かりしている有価証券等の残高証明書発行や取引履歴の調査等 ■注文～約定～決済～残高管理等（証券業務フロ…
Skills: Securities Administration, Account Management, Corporate Actions, AML/KYC Monitoring, UAT Testing
SmartNewsShibuya, Japan · Hybrid
スマートニュース株式会社について スマートニュース株式会社は2012年6月15日の設立以来、「世界中の良質な情報を必要な人に送り届ける」をミッションに掲げ、日本と米国でニュースアプリ「SmartNews（スマートニュース）」を開発、国内のニュースアプリとしては最大級のユーザー数を誇ります。 2023年末からは初めてのサブスクリプションサービス「SmartNews＋」を開始、子会社のスローニュースとともに、優れたジャーナリズムによって生ま…
Skills: Equity Management, Corporate Governance, Board Secretariat, Commercial Law, Stock Option Administration
Shibuya, Japan · Hybrid
雇用機会 お客様は私たちにとって最も重要であり、多くのエンドユーザーは私たちの製品・サービスを信頼して安心した日々をおくることが出来ています。私たちのビジネスの将来のために、重大な問題を解決して価値を提供することが出来る収納グループマネージャー/アシスタントマネージャー を求めています。あなたを必要としています。 職務詳細： 収納グループのチーム運営収納業務の管理収納業務における事務企画・業務改善収納業務における顧客体験向上収納ベンダー…
Skills: Team Management, Life Insurance Policy Maintenance, Business Process Improvement, Operational Planning, Vendor Management
Shibuya, Japan · Hybrid
The Opportunity The customer is the focus of everything we do, and millions of end users rely on our products daily. We believe in the value of empowering Project Senior Analyst with the resources to solve critical probl…
Skills: Excel, Power BI, Jira, MS Project, SharePoint
Shibuya, Japan · Hybrid
$4200k–$4800k/yr
業界トップティアに名を連ねるうえで、最重要の役割を担う人材採用ポジション。 企業が目指す”一流のITプロフェッショナル”へと一緒に歩む有望株をあなたの手で発掘してみませんか？ AIを核に企業のDXを推進するためのマルチプロダクト展開およびコンサルティングソリューションを提供する、約600名規模のベンチャー企業です。 近年では毎年130～140％の事業成長を実現し、IPOに向けさらなる組織拡大を進めています。 今、世に知られる多くのSaa…
Skills: Recruitment, ATS Management, Candidate Sourcing, Interview Scheduling, Closing
GAIDOOR株式会社Shibuya, Japan · Hybrid
$4200k–$4800k/yr
業界トップティアに名を連ねるうえで、最重要の役割を担う人材採用ポジション。 企業が目指す”一流のITプロフェッショナル”へと一緒に歩む有望株をあなたの手で発掘してみませんか？ AIを核に企業のDXを推進するためのマルチプロダクト展開およびコンサルティングソリューションを提供する、約600名規模のベンチャー企業です。 近年では毎年130～140％の事業成長を実現し、IPOに向けさらなる組織拡大を進めています。 今、世に知られる多くのSaa…
Skills: Recruitment, ATS Management, Candidate Sourcing, Interview Scheduling, Candidate Closing
Shibuya, Japan · On-site
Our corporate activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, office-based Administrative Assistant to join our Clinical Safety team in Tokyo, Japan. This position will work on a team to accompl…
Skills: Administrative Support, Meeting Coordination, Minute Taking, Spreadsheet Management, Quality Control
IHG Hotels & Resorts
Shibuya, Japan • On-site
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The Duty Manager oversees daily team operations and coordinates all hotel activities during the night shift in the absence of senior management. Responsibilities include ensuring guest safety, performing night audits, handling complaints, and supervising front office procedures.
Candidates must have prior experience as a Front Office Supervisor or equivalent and possess business-level proficiency in both Japanese and English. The role requires the ability to lead and train teams, along with legal eligibility to work in Japan.
アシスタントフロントオフィスマネージャーに代わり、チームの日常業務を管理し、且つ、総支配人またはその代理人が不在の場合、夜間のホテル業務全般を調整•監督する責任を担っていただきます。
ゲストの安全とセキュリティを確保し、夜間の監査業務を正確かつタイムリーに対処いただきます。
具体的には、
今回のポジションには必要な資格、技術スキル、および実績のあるホテルでの同様の役割での経験が必要であり、次のものが含まれます。
120日、有給休暇（初年度は10日）、私傷病休暇（年間12日）、IHGグループ従業員割引制度、食事手当（10,500円／月）など、ホテルならではの福利厚生も充実しています。
個性や色が交差する渋谷らしく、様々なバックボーンを持つ方や多国籍な人材が活躍できる場所です。
ホテルレストラン出身者だけでなく、ホテルでの就業経験が無いスタッフもたくさん在籍しています。
働くスタッフ全員が自分らしく働くことができる、そんな環境を目指しています。
様々な人々やクリエイティブが交差するカルチャーの発信地として、日々変化を続けながらユニークで忘れらない体験をゲストへ提供するお手伝いをしていただきます。
日本にいながらも外国にいるような新鮮さを感じる環境で、臨機応変さが求められることもありますが、今までにない価値観を見出したり、新しいトレンドを創っていくような仕事を経験できます。
Manage the daily operations of the team on behalf of the Assistant Front Office Manager if not in operation. Responsible for coordinating and supervising all hotel operations during the night in the absence of the General Manager or his/her representative. Primary responsibility is to ensure guest safety and security and to ensure accurate and timely completion of nightly audit duties.
The duties and responsibilities will include:
This position requires the necessary qualifications, technical skills and experience in a similar role in a hotel with a proven track record and includes the following
Ideal candidate
A full hotel benefit package including 120 days, paid leave (10 days in the first year), sick leave (12 days per year), IHG Group employee discount scheme, meal allowance (10,500 yen/month) and more.
At IHG, we’ve made a promise. As one of the world’s leading hotel groups, we’re here to deliver True Hospitality for Good. Making our guests and colleagues feel welcome, cared for, recognized and respected – wherever they are in the world. Want to be part of the journey?
Hotel Indigo is an upper-upscale boutique brand that captures the true spirit of the neighborhoods our hotels belong to. With over 125 properties worldwide, we look for individuals that can inspire our guests to make unique discoveries. Opening the door to meaningful connections to the diverse people, places, and cultures of the local area.
Making travel inspiring. It’s what we do. Let’s Go Further Together.
Don't quite meet every single requirement, but still believe you'd be a great fit for the job? We'll never know unless you hit the 'Apply' button. Start your journey with us today.
IHG Hotels & Resorts [LON:IHG, NYSE:IHG (ADRs)] is a global hospitality company, with a purpose to provide True Hospitality for Good. With a family of 19 hotel brands and IHG One Rewards, one of the world's largest hotel loyalty programmes, IHG has over 6,300 open hotels in more than 100 countries, and a development pipeline of over 2,000 properties. Luxury & Lifestyle: Six Senses Hotels Resorts Spas, Regent Hotels & Resorts, InterContinental Hotels & Resorts, Vignette Collection, Kimpton Hotels & Restaurants, Hotel Indigo Premium: voco hotels, HUALUXE Hotels & Resorts, Crowne Plaza Hotels & Resorts, EVEN Hotels Essentials: Holiday Inn Express, Holiday Inn Hotels & Resorts, Garner hotels, avid hotels Suites: Atwell Suites, Staybridge Suites, Holiday Inn Club Vacations, Candlewood Suites Exclusive Partners: Iberostar Beachfront Resorts InterContinental Hotels Group PLC is the Group's holding company and is incorporated and registered in England and Wales. Approximately 345,000 people work across IHG's hotels and corporate offices globally. Visit us online for more about our hotels and reservations and IHG One Rewards. To download the IHG One Rewards app, visit the Apple App or Google Play stores.
Offices: Windsor Dials 1, Arthur Road, Windsor, Berkshire SL4 1RS, GB · 3 Ravinia Dr, Suite 100, Atlanta, Georgia 30346-2149, US · #13-00 Bugis Junction Towers, Singapore, 188024, SG · 22nd Floor, Citigroup Tower, #33 Huayuanshiqiao Road, Pudong New Area, 200120 Shanghai, CN
There are currently 20 open administrative positions in Shibuya, Japan listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include Manulife, HENNGE, H&M Group, IHG Hotels & Resorts, Longbridge HongKong, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 14 of the 20 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 14 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
