<p>Zur Verstärkung unseres Teams in <strong>München</strong> suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte <strong>Office Managerin / Projektassistenz (w/m/d)</strong> in <strong>Teil- oder Vollzeit</strong> (…
Skills: Office Management, Project Assistance, MS Office, Outlook, Word
Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung SIXT ist einer der führenden internationalen Mobilitätsanbieter mit über 2.000 Standorten in mehr als 100 Ländern - und wächst weiter. Im Team Fahrzeugversicherungen in Pullac…
Skills: Insurance Processes, Business Administration, MS PowerPoint, MS Excel, SQL
Duales Studium - HOTEL MÜNCHEN CITY CENTER Affiliated by Meliá
München, Brandenburg, Germany · On-site
$1k–$1k/mo
Entry level$942M raised
“Die Welt gehört Ihnen mit Meliá” Entdecken Sie bei Meliá einen Weg ohne Grenzen, auf dem Ihnen unzählige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlichem Wachstum offenstehen. Tauchen Sie ein in eine Reise, die Sie …
Skills: Guest Relations, Reception Management, Reservation Handling, Check-in and Check-out, Billing and Invoicing
<h2 id="digitale-transformationsbegleitung">Digitale Transformationsbegleitung</h2> <p>In unseren agilen Teams setzt du neue Maßstäbe und feierst gemeinsam echte Erfolge. Unsere Projekte sind so vielfältig wie die Heraus…
<h2 id="digitale-transformationsbegleitung">Digitale Transformationsbegleitung</h2> <p>In unseren agilen Teams setzt du neue Maßstäbe und feierst gemeinsam echte Erfolge. Unsere Projekte sind so vielfältig wie die Heraus…
Unternehmensbeschreibung MSX International ist seit mehr als 30 Jahren zuverlässiger Partner für führende Fahrzeugherstellende, deren Händlernetz und Mobilitätsdienstleistende weltweit. Unser unerschütterliches Engagemen…
Skills: Project Management, Team Leadership, Automotive Industry Expertise, Strategic Thinking, Analytical Skills
Unternehmensbeschreibung MSX International ist seit mehr als 30 Jahren zuverlässiger Partner für führende Fahrzeugherstellende, deren Händlernetz und Mobilitätsdienstleistende weltweit. Unser unerschütterliches Engagemen…
Skills: Project Management, Team Leadership, Automotive Industry Expertise, Strategic Thinking, Analytical Skills
Unternehmensbeschreibung MSX International ist seit mehr als 30 Jahren zuverlässiger Partner für führende Fahrzeugherstellende, deren Händlernetz und Mobilitätsdienstleistende weltweit. Unser unerschütterliches Engagemen…
Skills: Project Management, Team Leadership, Automotive Industry Expertise, Strategic Thinking, Analytical Skills
Family Office Manager (m/w/d) Finance & Administration
München, Brandenburg, Germany · On-site
Mid level
<h2 id="das-erwartet-dich-bei-uns">Das erwartet Dich bei uns</h2> <p>Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie suchen wir Dich als vertrauenswürdige, strukturierte und diskrete Persönlichkeit für unser Private Office. D…
<p>Du gestaltest, statt zu verwalten.</p> <p>MARAX ist mehr als eine Hausverwaltung — wir sind ein Team aus Verwalter:innen, Buchhalter:innen, das die Branche neu denkt. Wir verwalten über 1200 Einheiten in München und a…
Skills: Property Management, WEG Management, Owner Meeting Facilitation, Project Coordination, Digital Tool Proficiency
MARAX Hausverwaltung GmbH
Sachbearbeiter / Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d)
München, Brandenburg, Germany · Hybrid
Entry level
<p>Wir sind MARAX – eine moderne, wachsende Hausverwaltung, die WEG-Verwaltung digital und mit klaren Prozessen denkt. Für unser weiteres Wachstum verstärken wir das Team und suchen eine Person, die unser operatives Tage…
Skills: Organizational Skills, Communication, Reliability, Attention to Detail, Digital Literacy
MARAX Hausverwaltung GmbH
Werkstudent:in (m/w/d) - Hausverwaltung
München, Brandenburg, Germany · Hybrid
$16/hr–$20/hr
Entry level
<p>Wir sind ein Gründerteam mit vielen Jahren Erfahrung in der Immobilienverwaltung und bauen eine der am schnellsten wachsenden Hausverwaltungen in und um München auf. Bei uns lernst du das Immobiliengeschäft von Leuten…
<p>Die <strong>Isaria Hausverwaltung GmbH</strong> ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz im Herzen Münchens und spezialisiert auf die professionelle Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Unser Fokus l…
Administrative Verstärkung des Praxismanagements und Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d in Vollzeit (38,5 Std./Wo.) oder Teilzeit (mind. 25 Std./Wo.) - teilweise im Home-Office
München, Brandenburg, Germany · Hybrid
Mid level
<p>Endlich Spaß und Erfüllung im Job?<br>Dann sind sie richtig bei uns!</p> <p>Die Neuropraxis München Süd ist eine große neurologisch-psychiatrische Gemeinschaftspraxis mit 2 Standorten (Unterhaching und München-Solln) …
Skills: Practice Management, Digitalization Processes, IT Project Coordination, Quality Management, Data Protection
Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologika. Getreu unserer Mission „Helping Surgeons Treat Their Patients Better“ entwickeln wir seit über…
Skills: Contract Management, Compliance, Administrative Support, Microsoft Office, Organization
We are one of the world’s leading companies in the fields of orthopedics, arthroscopy, sports medicine, and orthobiologics. True to our mission “Helping Surgeons Treat Their Patients Better,” we have been developing inno…
Skills: Contract Management, Compliance, Administrative Support, Microsoft Office, Organizational Skills
Wissenschaftlicher Mitarbeiter in der Rechtsabteilung (m/w/d)
München, Brandenburg, Germany · On-site
Entry level
Burda ist ein internationales, familiengeführtes Medien- und Beteiligungsunternehmen mit Hauptsitz in Offenburg und München. Gegründet 1903, beschäftigt Burda heute rund 8.500 Mitarbeitende und ist mit zahlreichen Tochte…
Skills: Legal Research, Contract Drafting, Corporate Law, Compliance, Employment Law
<p><strong>Wir suchen genau Dich!</strong></p> <p>Unterstütze unser Unternehmen bei der erfolgreichen Akquisition von Neukunden für den Bereich Managed Cloud Services! Die angebotene Position ist sowohl in Teilzeit (20h)…
Skills: Lead Generation, Appointment Setting, CRM Management, Hubspot, Sales Presentations
ValueWorks GmbH
Werkstudent HR und Finanzen (München)
München, Brandenburg, Germany · On-site
Entry level
<p>Als führendes Unternehmen im Bereich moderner Analytics- und KI-Plattformen richten wir uns an C-Level-Führungskräfte, Private-Equity-Investoren und deren Portfoliounternehmen. Unsere Mission ist es, die Bereitstellun…
<p><strong>Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) – Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche)<br>Standort:</strong> München (vor Ort)</p> <p>Werde Teil unseres Teams!</p> <p>Du hast Freude am Kontakt mit Menschen, arbeitest organisi…
Skills: Customer Service, Customer Support, ERP Systems, German Language, English Language
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
$29k–$62k/yr
Full-time
professional certificate
30 Days Vacation, Flexible Working Hours, Mobile Working Option, Modern Office in Westend, Regular Team and Exchange Events, Individual Training Opportunities
Posted 22d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
The role involves managing daily office operations, coordinating service providers, and providing administrative support to consultants for construction and real estate projects. Key tasks include appointment scheduling, document management, and creating project presentations and protocols.
Requirements
Candidates should have a completed commercial vocational training or a comparable qualification. Previous experience in project or team assistance and proficiency in MS Office are highly advantageous.
Full job description
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Managerin / Projektassistenz (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit (min. 24 max. 40 Std./Woche).
Die Position passt besonders gut zu Dir, wenn Du bereits Erfahrung in der Team- oder Projektassistenz hast, gerneorganisierstund Spaß daran hast, ein Team bei Bau- und Immobilienprojekten strukturiert zu unterstützen.
Wer wir sind
BOHNZIRLEWAGEN ist ein ganzheitliches Beratungsunternehmen für Immobilienprojekte. Unser Fokus liegt auf der strategischen Begleitung komplexer Immobilienprozesse für private und öffentliche Auftraggeber. Dabei kannst Du Dich in Projekten in allen Phasen des Immobilienzyklus einbringen – vom visionären Neubau über den effizienten Betrieb bis hin zur nachhaltigen Bestandsentwicklung.
Was wir Dir bieten
Bei BOHNZIRLEWAGEN hast Du die Möglichkeit, in einem gefestigten und ideenoffenen Team an abwechslungsreichen Projekten mitzuwirken, Deine Karriere aktiv zu gestalten und nachhaltige Veränderungen zu bewirken.
BOHNZIRLEWAGEN ist der Ort, an dem Du nicht nur zuschauen, sondern die Zukunft der Immobilienbranche aktiv mitgestalten kannst – vielseitig, nachhaltig, zukunftsorientiert!
Aufgaben
Deine Aufgaben
Office Management & Standortorganisation: Organisation des Büroalltags, Koordination von Bestellungen und Dienstleistern sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Terminen.
Projektassistenz: Administrative Unterstützung der Consultants bei Planung, Koordination und Dokumentation von Bau- und Immobilienprojekten.
Terminmanagement & Kommunikation: Koordination interner Termine, Überblick über Fristen sowie zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
Dokumenten- & Präsentationsmanagement: Strukturierte Ablage sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Projektunterlagen.
Teamunterstützung: Organisationstalent und Hands-on-Mentalität im Tagesgeschäft sowie Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
Qualifikation
Dein Profil
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Teamassistenz oder im Office Management ist von Vorteil.
Fachliches: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch bei parallelen Aufgaben.
Soft Skills: Teamfähig, kommunikativ, proaktiv und mit freundlichem Auftreten.
Benefits
Unsere Benefits
Flexible Arbeitsgestaltung: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Teamkultur: Gefestigtes, interdisziplinäres und wertschätzendes Team in unserem modernen Büro im Westend sowie regelmäßige Team- und Austauschevents.
Daily Doing: Vielfältige und abwechslungsreiche Projekte in der Bau-, Immobilien- und Stadtentwicklung.
Karriereentwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Perspektiven.
Mitarbeiterangebote: Corporate Benefits, Dienstrad-Leasing, Büroverpflegung und weitere attraktive Zusatzangebote.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung in einer PDF-Datei, inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
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Real Estate ConsultingConstruction ProjectsOffice ManagementProject AssistanceMS OfficeUrban DevelopmentAdministrative CoordinationDocument ManagementReal Estate CycleStrategic Support
Technisch-Wirtschaftliche Bauherrenvertretung
Real Estate Consulting
Industry
Real Estate
Company size
51-200 employees
Founded
2012
Headquarters
Deutschland
LinkedIn followers
1,761
BOHNZIRLEWAGEN versteht sich als ganzheitliches Beratungsunternehmen für Immobilienprojekte. Aufgrund der langjährigen Erfahrung und der umfassenden Kompetenz von BOHNZIRLEWAGEN verstehen und erkennen wir die großen Herausforderungen und vor allem auch die Risiken, die mit einem Immobilienprojekt einhergehen. Genau hier setzen wir mit unserem Beratungskonzept an: Zum einen übernehmen wir als Bauherrenvertreter Verantwortung im Management und in der Leitung von Bau- und Immobilien-Projekten, wobei wir uns primär als Partner der Entscheider sehen. Insbesondere für Bauherren, die nicht über eine eigene Bauabteilung oder bereits etablierte Projektentwicklungs-Strukturen verfügen, macht diese Leistung wertvolle Ressourcen für ihr Kerngeschäft frei.
Zum anderen stehen wir mit unserer Immobilienprojekt-Beratung ab der frühesten Phase eines Immobilienprojektes den potenziellen Bauherren oder Investoren zur Seite. Das heißt konkret, dass wir unseren Kunden alle technischen, wirtschaftlichen und rechtlichen Leistungen und Analysen anbieten, die für eine erfolgreiche Projektentwicklung erforderlich sind. Wie auch bei den Management-Aufgabenstellungen nutzen und koordinieren wir nach Bedarf ein bewährtes und fachlich kompetentes Netzwerk von Spezialisten und Fachunternehmen.
Offices: Deutschland, DE · Ganghoferstraße 66, München, Bayern 80339, DE · Pickhuben, 2, Hamburg, Hamburg 20457, DE · Gutenbergstraße, 4, Berlin, 10587, DE · Königsallee, 63-64, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen 40215, DE
How many Administrative jobs are open in München, Germany right now?
There are currently 224 open administrative positions in München, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
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Yes — 90 of the 224 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 90 hybrid).
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