Administrative Jobs in Frankfurt, Germany (Now Hiring) — 230 open — Page 10
Referent:in Finanzen & Geschäftsleitung
Frankfurt, Hesse, Germany · On-site
Entry level
<p>Als Beteiligungsgesellschaft (VC/Accelerator) im Bereich D2C & Lifestyle-Brands bieten wir bei PAPA OSCAR Ventures unseren Portfoliounternehmen nicht nur finanzielle Unterstützung, sondern fungieren darüber hinaus…
Skills: Financial Analysis, Business Case Development, Scenario Calculation, Reporting Analysis, Investment Evaluation
Front Desk Coordinator (m/w/d) Empfang Kanzlei
Frankfurt, Hesse, Germany · On-site
Mid level
Wir suchen eine:n Front Desk Coordinator (m/w/d) in Frankfurt am Main in Vollzeit Deine Aufgaben Repräsentant:in von PWWL Du bist als Teil des Front Desk Teams das erste Gesicht für Mandant:innen und Gäste und deckst gem…
Skills: Reception Management, Telephone Correspondence, Appointment Coordination, Office Management, Travel Booking
People Operations & Payroll Specialist
Frankfurt, Hesse, Germany · Hybrid
Mid level
Why we need this role Based London or Germany The People Operations & Payroll Specialist will play a key role in delivering high-quality HR services across Germany, The Netherlands, Switzerland, and Romania. This role is…
Skills: People Operations, HR Administration, EMEA Payroll, HRIS, Workday
Operating Model Specialist (f/m/x) – Private Bank COO Team
Frankfurt, Hesse, Germany · Hybrid
Mid level$331M raised
Job Description: English version below Über den Bereich Das Private Bank Operating Model Team ist Teil des globalen Chief Operating Office der Privatbank. Unsere Aufgabe ist es, eine ganzheitliche Sicht auf das Operating…
Skills: Organizational Design, Process Analysis, Business Analysis, Process Modeling, Stakeholder Management
Operator Pricing Air Freight
Sielmingen, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid
Mid level
Logistik mit Zukunft – Ihre Karriere bei Röhlig Ob Seefracht, Luftfracht oder Kontraktlogistik – bei Röhlig Logistics gestalten Sie mit uns maßgeschneiderte Lösungen für die Welt von morgen. Als inhabergeführtes und inte…
Skills: Air Freight Pricing, Freight Calculation, CargoWise One, MS Office, Outlook
(Junior) Marketing Specialist Events & Digital (m/w/d)
Frankfurt, Hesse, Germany · On-site
Entry level
Stellenbeschreibung Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen (Junior) Marketing Specialist Events & Digital (m/w/d). Aufgaben/Verantwortlichkeiten: Planung, Durchführung und Nachbereitung von Messen, Events und Verans…
Skills: Event Planning, Digital Marketing, Corporate Identity Management, Stakeholder Management, KPI Tracking
(Junior) Marketing Specialist Events & Digital (m/f/d)
Frankfurt, Hesse, Germany · On-site
Entry level
Job description We are looking to fill the position of a qualified (Junior) Marketing Specialist Events & Digital (m/f/d) as soon as possible. Tasks/ Responsibilities: Planning, execution and follow-up of trade fairs, ev…
Skills: Event Planning, Digital Marketing, Brand Activation, KPI Tracking, ROI Analysis
Speditionskaufmann/-frau Luftfracht Export (m/w/d) - UPS SCS & GmbH Co. KG Frankfurt
Frankfurt, Hesse, Germany · On-site
Mid level
Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page. Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, …
Skills: Air Freight Export, Customs Clearance, ATLAS, Export Documentation, Customer Support
Experienced Clinical Trial Coordinator (m/w/d), Home Office in Germany
Frankfurt, Hesse, Germany · Remote OK
Mid level$3.5B raised
The IQVIA sponsor-dedicated Clinical Functional Service Partnerships (Clinical FSP) department is supporting our client’s project team in the execution of clinical trials. Joining the team provides the opportunity to wor…
Skills: Clinical Trial Coordination, Trial Master File (TMF) Management, Good Clinical Practice (GCP), ICH Guidelines, Data Management
Werkstudent (m/w/d) im Bereich Operations Fondskontrolle Wertpapierfonds 2026
Frankfurt, Hesse, Germany · Hybrid
Entry level
Einstiegstermin / Dauer Ab 01.08.2026 für 6 Monate am Standort Düsseldorf oder Frankfurt. Bitte gib in deiner Bewerbung an, für welchen Standort du dich bewirbst. Der Bereich Operations & Verwahrstelle verantwortet die k…
Skills: Fund Pricing Control, Financial Valuation, Microsoft Office, IT Systems Affinity, German Language Proficiency
Contract Support (m/f/d) Data Center
Frankfurt, Hesse, Germany · On-site
Mid level
JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring …
Skills: CMMS, Administrative Support, Report Compilation, Invoice Management, Supplier Management
Werkstudent (m/w/d) im Bereich Operations Fondskontrolle Wertpapierfonds 2026
Frankfurt, Hesse, Germany · Hybrid
Entry level
Einstiegstermin / Dauer Ab 01.08.2026 für 6 Monate am Standort Düsseldorf oder Frankfurt. Bitte gib in deiner Bewerbung an, für welchen Standort du dich bewirbst. Der Bereich Operations & Verwahrstelle verantwortet die k…
Skills: Fund Accounting, Securities Funds Valuation, Microsoft Office, IT Systems Affinity, German Language Proficiency
Manning GlobalFTTH Project procurement and contract Specialist (Civil/FTTH)
Frankfurt, Hesse, Germany · On-site
Mid level
We are searching for our client, a Chinese optical communication and information technology solutions company, a FTTH Project Procurement & Contract Specialist to join their business in Germany. Position Title: FTTH Proj…
Skills: Subcontractor Management, Procurement, Logistics, Warehouse Management, Contract Management
Eventmanager*in Campus Sonderveranstaltungen (m/w/d)
Frankfurt, Hesse, Germany · Hybrid
Mid level
Position Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h/Woche) eine*n Eventmanager*in Campus Sonderveranstaltungen (m/w/d) in der Abteilung Veranstaltungsorganisation & Sonderprojekte. Die Stelle ist zunächst …
Skills: Event Management, Project Management, Budgeting, MICE, Communication Skills
Office Mitarbeiter Vermögensverwaltung (m/w/d) - Schwerpunkt Vertragsmanagement & Administration
Frankfurt, Hesse, Germany · Hybrid
Mid level
Ihre Aufgaben Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten (u. a. CRM-Systeme)Bearbeitung von Änderungen (z. B. Depotüberträge, Vollmachten, Nachlässe, KonditionsanpassungenSchriftliche und telefonische Korrespond…
Skills: Contract Management, Asset Management, CRM Systems, MS Office, Excel
Werkstudent*in (m/w/d) Accounting - Frankfurt
Frankfurt, Hesse, Germany · On-site
Entry level
Unternehmensbeschreibung Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu über…
Skills: Accounting, Finance, Invoice Processing, Expense Reports, SAP
Assistenz (m/w/d) Mitgliederbetreuung in Teilzeit (24h/Woche)
Frankfurt, Hesse, Germany · Hybrid
Entry level
Ihre Aufgaben Mitgliederverwaltung Bearbeitung von Ein- und AustrittenPflege, Kontrolle und Aktualisierung der digitalen Mitgliederdatenbank (aktuell Microsoft Dynamics NAV / künftig: Grün VEWA)Dokumentation, Pflege und …
Skills: Member Administration, Database Management, Microsoft 365, Event Coordination, Intranet Management
Empfangsmitarbeiter Bankwesen (m/w/d) mit Sachkunde §34a
Frankfurt, Hesse, Germany · On-site
Entry level$4.5B raised
Unternehmensbeschreibung Jeden Tag sorgen unsere über 20.000 Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherhe…
Skills: Reception Management, Visitor Coordination, Customer Service, Microsoft Office, German Language
HR Professional (w/m/d) – HR Management & Executive Support
Frankfurt, Hesse, Germany · Hybrid
Mid level
Die Vielfalt der Aufgaben und Fragestellungen im HR-Bereich finden Sie spannend? Sie arbeiten gerne in einem aufgeschlossenen Team mit internationalen Schnittstellen? Sie möchten in der Personalarbeit der Zentrale eines …
Skills: HR Management, Executive Support, Workday, Office 365, Stakeholder Management
Junior Event Marketing Manager (m/w/d)
Frankfurt, Hesse, Germany · On-site
Entry level
Deine Aufgaben und Herausforderungen Industrie‑Fachmessen eigenständig managen – von der kreativen Standkonzeption über Agentursteuerung bis zur Leitung vor Ort Roadshow‑Truck ganzheitlich organisieren – Kundenakquise, T…
Skills: Event Management, Trade Fair Planning, Lead Analysis, Customer Acquisition, Project Coordination