Ihre Aufgaben Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten (u. a. CRM-Systeme)Bearbeitung von Änderungen (z. B. Depotüberträge, Vollmachten, Nachlässe, KonditionsanpassungenSchriftliche und telefonische Korrespond…
Skills: Contract Management, Asset Management, CRM Systems, MS Office, Excel
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Full-time
professional certificate
Intensive onboarding, Regular employee reviews, Continuing education and development opportunities, Attractive salary package with profit sharing, Company pension scheme, Corporate benefits
Posted 16d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
The role involves managing customer and contract data, handling operational tasks like depot transfers and powers of attorney, and supporting client care. Additionally, the position ensures compliance with BaFin regulations and assists in the preparation of audit-proof documentation.
Requirements
Candidates should have a commercial or banking education and a good understanding of securities and funds. Proficiency in MS Office and fluency in German, combined with a structured and reliable way of working, are essential.
Full job description
Ihre Aufgaben
Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten (u. a. CRM-Systeme)
Bearbeitung von Änderungen (z. B. Depotüberträge, Vollmachten, Nachlässe, Konditionsanpassungen
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Banken sowie internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung der Kundenbetreuung im operativen Tagesgeschäft
Vorbereitung von Kundenterminen sowie Erstellung von Präsentationen
Organisation und Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Enge Zusammenarbeit mit dem Orderteam sowie weiteren Fachbereichen
Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung
Organisation und Durchführung von Kundenveranstaltungen
Ergänzend (Compliance / Regulierung / Recht):
Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (insb. BaFin-Vorgaben)
Mitarbeit bei Compliance-Themen, insbesondere im Vertrags- und Dokumentationsumfeld
Vorbereitung und Pflege revisionssicherer Dokumentationen und Unterlagen
Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Revision, Wirtschaftsprüfung)
Mitwirkung bei der Umsetzung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen im Tagesgeschäft
Enge Abstimmung mit Compliance-, Rechts- und Risiko-Funktionen
Deine Aufgaben
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung oder Bankausbildung, alternativ vergleichbare Qualifikation
Gute Kenntnisse im Wertpapier- und Fondsbereich oder die Bereitschaft, sich in dieses Umfeld einzuarbeiten
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
Hohe Kundenorientierung sowie sicheres und freundliches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Organisationsgeschick
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Flexibilität und Bereitschaft, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen (Projektarbeiten)
Damit überzeugst Du
Das bieten wir
Onboarding & Entwicklung: Intensive Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und zahlreiche Weiterbildungs- sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Vergütung & Benefits: Attraktives Gehaltspaket mit Erfolgsbeteiligung, betrieblicher Altersvorsorge sowie Mitarbeiterangebote (Corporate-Benefits, bezuschusstes JobRad, stark reduziertes Deutschlandticket-Job), ein Betriebsrestaurant am Firmenstandort und regelmäßige kostenfreie Mittagsverpflegung
Teamspirit: Es erwartet Dich ein tolles Team, in dem ehrlich, verlässlich und auf Augenhöhe miteinander gearbeitet und kommuniziert wird
Hands-On Mentalität: Freude und Motivation am Mitgestalten, Handlungsfähigkeit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
Kontaktinformationen
About us
Die Dr. Jens Ehrhardt Gruppe ist in den Bereichen Vermögensverwaltung, Fondsmanagement und -vertrieb einer der führenden bankenunabhängigen Anbieter im deutschsprachigen Raum. Seit der Firmengründung im Jahr 1974 haben wir unser Renommee als zuverlässiger Partner privater und institutioneller Kunden kontinuierlich ausgebaut. An unseren Standorten in Deutschland, Luxemburg und in der Schweiz sind derzeit rund 200 Mitarbeiter beschäftigt.
Die Online-Vermögensverwaltung der DJE Kapital AG, die Ihr Vermögen direkt in handverlesene Aktien und Anleihen anlegt.
Industry
Investment Management
Company size
11-50 employees
Founded
2017
Headquarters
Pullach
LinkedIn followers
1,251
Solidvest ist die erste Online-Vermögensverwaltung Deutschlands, die einen Vermögensaufbau mit handverlesenen Aktien und Anleihen anbietet. Dadurch gewährleisten wir Ihnen die höchste Transparenz zu Ihrer Geldanlage!
Sie sehen auf einen Blick, an welchen Unternehmen Sie beteiligt sind und haben zusätzlich die Möglichkeit eine individuelle Gewichtung verschiedener Anlagethemen vorzunehmen. Als Teil der DJE Kapital AG mit Sitz in Pullach bei München, können wir auf über 40 Jahre Erfahrung in der bankenunabhängigen Vermögensverwaltung von Privatpersonen & Unternehmen zurückgreifen. Unterstützt von unserem erfahrenen Analysten- und Research-Team beziehen wir uns auf professionelle Auswertungen zu Wirtschaft und Unternehmen. Seit 2017 machen wir die Expertise, Leidenschaft und Kreativität der DJE Kapital AG digital verfügbar.
Impressum: https://www.solidvest.de/impressum
Datenschutzhinweise: https://www.solidvest.de/datenschutz
Die Online-Vermögensverwaltung der DJE Kapital AG, die Ihr Vermögen direkt in handverlesene Aktien und Anleihen anlegt.
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Solidvest ist die erste Online-Vermögensverwaltung Deutschlands, die einen Vermögensaufbau mit handverlesenen Aktien und Anleihen anbietet. Dadurch gewährleisten wir Ihnen die höchste Transparenz zu Ihrer Geldanlage!
Sie sehen auf einen Blick, an welchen Unternehmen Sie beteiligt sind und haben zusätzlich die Möglichkeit eine individuelle Gewichtung verschiedener Anlagethemen vorzunehmen. Als Teil der DJE Kapital AG mit Sitz in Pullach bei München, können wir auf über 40 Jahre Erfahrung in der bankenunabhängigen Vermögensverwaltung von Privatpersonen & Unternehmen zurückgreifen. Unterstützt von unserem erfahrenen Analysten- und Research-Team beziehen wir uns auf professionelle Auswertungen zu Wirtschaft und Unternehmen. Seit 2017 machen wir die Expertise, Leidenschaft und Kreativität der DJE Kapital AG digital verfügbar.
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