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Jobs at Solidvest by DJE Kapital AG (Now Hiring) — 1 open

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Office Mitarbeiter Vermögensverwaltung (m/w/d) - Schwerpunkt Vertragsmanagement & Administration

Frankfurt, Hesse, Germany · Hybrid

Mid level

Ihre Aufgaben Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten (u. a. CRM-Systeme)Bearbeitung von Änderungen (z. B. Depotüberträge, Vollmachten, Nachlässe, KonditionsanpassungenSchriftliche und telefonische Korrespond…

Skills: Contract Management, Asset Management, CRM Systems, MS Office, Excel

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Office Mitarbeiter Vermögensverwaltung (m/w/d) - Schwerpunkt Vertragsmanagement & Administration

Solidvest by DJE Kapital AG

Frankfurt, Hesse, Germany • Hybrid

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Mid levelHybrid · 3 days in office

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  • Full-time
  • professional certificate
  • Intensive onboarding, Regular employee reviews, Continuing education and development opportunities, Attractive salary package with profit sharing, Company pension scheme, Corporate benefits
  • Posted 16d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role involves managing customer and contract data, handling operational tasks like depot transfers and powers of attorney, and supporting client care. Additionally, the position ensures compliance with BaFin regulations and assists in the preparation of audit-proof documentation.

Requirements

Candidates should have a commercial or banking education and a good understanding of securities and funds. Proficiency in MS Office and fluency in German, combined with a structured and reliable way of working, are essential.

Full job description

Ihre Aufgaben

  • Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten (u. a. CRM-Systeme)
  • Bearbeitung von Änderungen (z. B. Depotüberträge, Vollmachten, Nachlässe, Konditionsanpassungen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Banken sowie internen und externen Ansprechpartnern
  • Unterstützung der Kundenbetreuung im operativen Tagesgeschäft
  • Vorbereitung von Kundenterminen sowie Erstellung von Präsentationen
  • Organisation und Optimierung interner Prozesse und Abläufe
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Orderteam sowie weiteren Fachbereichen
  • Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung
  • Organisation und Durchführung von Kundenveranstaltungen
Ergänzend (Compliance / Regulierung / Recht):
  • Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (insb. BaFin-Vorgaben)
  • Mitarbeit bei Compliance-Themen, insbesondere im Vertrags- und Dokumentationsumfeld
  • Vorbereitung und Pflege revisionssicherer Dokumentationen und Unterlagen
  • Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Revision, Wirtschaftsprüfung)
  • Mitwirkung bei der Umsetzung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen im Tagesgeschäft
  • Enge Abstimmung mit Compliance-, Rechts- und Risiko-Funktionen

Deine Aufgaben

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder Bankausbildung, alternativ vergleichbare Qualifikation
  • Gute Kenntnisse im Wertpapier- und Fondsbereich oder die Bereitschaft, sich in dieses Umfeld einzuarbeiten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
  • Hohe Kundenorientierung sowie sicheres und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Organisationsgeschick
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Flexibilität und Bereitschaft, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen (Projektarbeiten)

Damit überzeugst Du

Das bieten wir

  • Onboarding & Entwicklung: Intensive Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und zahlreiche Weiterbildungs- sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Vergütung & Benefits: Attraktives Gehaltspaket mit Erfolgsbeteiligung, betrieblicher Altersvorsorge sowie Mitarbeiterangebote (Corporate-Benefits, bezuschusstes JobRad, stark reduziertes Deutschlandticket-Job), ein Betriebsrestaurant am Firmenstandort und regelmäßige kostenfreie Mittagsverpflegung
  • Teamspirit: Es erwartet Dich ein tolles Team, in dem ehrlich, verlässlich und auf Augenhöhe miteinander gearbeitet und kommuniziert wird
  • Hands-On Mentalität: Freude und Motivation am Mitgestalten, Handlungsfähigkeit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)

Kontaktinformationen

About us

Die Dr. Jens Ehrhardt Gruppe ist in den Bereichen Vermögensverwaltung, Fondsmanagement und -vertrieb einer der führenden bankenunabhängigen Anbieter im deutschsprachigen Raum. Seit der Firmengründung im Jahr 1974 haben wir unser Renommee als zuverlässiger Partner privater und institutioneller Kunden kontinuierlich ausgebaut.
An unseren Standorten in Deutschland, Luxemburg und in der Schweiz sind derzeit rund 200 Mitarbeiter beschäftigt.



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Asset ManagementFund ManagementContract ManagementCRMBaFinComplianceSecuritiesFundsAudit-proof DocumentationProcess OptimizationCustomer ServiceFinancial ServicesRegulatory ComplianceRisk ManagementAdministrative Support

About Solidvest by DJE Kapital AG

LinkedInVisit site

Die Online-Vermögensverwaltung der DJE Kapital AG, die Ihr Vermögen direkt in handverlesene Aktien und Anleihen anlegt.

Industry
Investment Management
Company size
11-50 employees
Founded
2017
Headquarters
Pullach
LinkedIn followers
1,251

Solidvest ist die erste Online-Vermögensverwaltung Deutschlands, die einen Vermögensaufbau mit handverlesenen Aktien und Anleihen anbietet. Dadurch gewährleisten wir Ihnen die höchste Transparenz zu Ihrer Geldanlage! Sie sehen auf einen Blick, an welchen Unternehmen Sie beteiligt sind und haben zusätzlich die Möglichkeit eine individuelle Gewichtung verschiedener Anlagethemen vorzunehmen. Als Teil der DJE Kapital AG mit Sitz in Pullach bei München, können wir auf über 40 Jahre Erfahrung in der bankenunabhängigen Vermögensverwaltung von Privatpersonen & Unternehmen zurückgreifen. Unterstützt von unserem erfahrenen Analysten- und Research-Team beziehen wir uns auf professionelle Auswertungen zu Wirtschaft und Unternehmen. Seit 2017 machen wir die Expertise, Leidenschaft und Kreativität der DJE Kapital AG digital verfügbar. Impressum: https://www.solidvest.de/impressum Datenschutzhinweise: https://www.solidvest.de/datenschutz

Offices: Pullacher Straße 24, Pullach, 82049, DE

Online VermögensverwaltungAktienAnleihenAktives Asset ManagementInvestition in substanzstarke Unternehmenand FintechWealth ManagementImpact InvestingAsset ManagementFinancial Services
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