Administrative Jobs in Essen, Germany (Now Hiring) — 140 open — Page 6

Initiativbewerbung

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

Werde Teil unseres Teams: Du möchtest gerne mit der IHK zu Essen beruflich durchstarten aber aktuell ist kein passendes Stellenangebot für dich dabei? Kein Problem, wir freuen uns auf deine Initiativbewerbung! Dein Beitr…

Skills: Communication skills, Written and verbal expression, Initiative, Organizational talent, Professional demeanor

Sachbearbeiter (w/m/d) Vertragswesen – elf Leasing GmbH in Essen

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Mid level

Sachbearbeiter (w/m/d) Vertragswesen – elf Leasing GmbH in Essen Als Sachbearbeiter (w/m/d) Vertragswesen trägst du durch dein Kommunikationsgeschick und deine Hands-on-Mentalität zu einer optimalen Abwicklung unserer Pr…

Skills: Customer Service, Contract Management, Financial Services, MS Office, German Language

Werkstudent:in Grant & Project Management (m/w/d)

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$15k–$17k/yr

Entry level$20M raised

Lass uns die fossilfreie Zukunft gestalten Bei Greenlyte gestalten wir die globale Kraftstoffwirtschaft neu, mit unserer neuartigen, IP-geschützten Technologie, die CO₂ direkt aus der Luft abscheidet und in Kraftstoffe u…

Skills: Grant management, Project management, Excel, Data management, Financial reporting

Projekteinkäufer (m/w/d)

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Mid level

Ab sofort suchen wir einen operativen Projekteinkäufer (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Logistics Consulting & Management in Essen. DARAUF HAST DU LUST Einkauf von projektspezifischen Materialien und Dienstleistungen…

Skills: Procurement, Tendering, Contract Negotiation, Supplier Management, Cost Calculation

Betriebsleiter (m/w/d)

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Senior

Für unser asiatisches Restaurant XIAO suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Betriebsleiter (m/w/d). Du bist ein Macher und übernimmst gern Verantwortung? Du bist für Deine gastronomische Stärke bekannt? Du wi…

Skills: Restaurant management, Leadership, Staff training, Recruitment, Budget management

Customer Service/Administrative employee, Essen

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Mid level

Werde Teil unseres Teams am Standort Essen LGH gehört zu den führenden Unternehmen für die Vermietung von Hebezeugen in Europa. Als Familienunternehmen, mit über 50-jähriger Geschichte, stehen wir für qualitativ hochwert…

Skills: Customer Relationship Management, Order Processing, Technical Consulting, Transport Organization, Communication Skills

Night Auditor (m/w/d)

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Mid level

<p><strong>Die Nacht ist Ihr Tag?</strong> Perfekt!</p> <p>Wir suchen einen <strong>Night Auditor (m/w/d)</strong>, der/die unser Haus in den ruhigen Stunden professionell betreut und dafür sorgt, dass der nächste Morgen…

Skills: Hotel Software, Guest Relations, Check-in/Check-out Procedures, Night Auditing, German Language

BORBÄCKER Siebers logoBORBÄCKER Siebers

HR-Mitarbeiter Recruiting & Personalplanung (m/w/d)

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Mid level

<p><strong>DIESE BENEFITS ERWARTEN DICH BEI BORBÄCKER SIEBERS</strong></p> <ul> <li>Als Teil von BorBäcker Siebers erhältst du <strong>Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld</strong> – die Höhe hängt von deiner Zugehörigkeit zum…

Skills: Personnel Planning, Recruiting, Onboarding, Microsoft Office, Organizational Skills

Hauswirtschaftskraft (m/w/d)

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Entry level

Einsatzort KiFaz BLAUER ELEFANT Altenessen, Essen-Altenessen Wochenarbeitszeit 16 Wochenstunden Eintritt / Befristung Die Stelle ist ab sofort befristet bis zum 31.10.2026 zu besetzen. Wie wir Dich unterstützen Aufgaben …

Skills: Housekeeping, Cleaning, Kitchen Support, Dishwashing, Food Hygiene

Initiativbewerbung

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Entry level

Einsatzort Einrichtungen in Essen Wochenarbeitszeit Voll- oder Teilzeit Eintritt / Befristung Bitte teile uns Deine Wunsch-Tätigkeit sowie Deinen Wunsch-Eintrittstermin in Deiner Bewerbung mit. Wie wir Dich unterstützen …

Skills: Independent Work, Teamwork, Social Work, Child Protection, Administration

Marketing Assistant - Deutschsprachig

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Mid level

ABOUT THE COMPANY LGH is one of the Europe’s leading lifting equipment rental companies. As a family-owned company for over 50 years, we have made a name for ourselves by combining the highest quality equipment, unrivall…

Skills: Campaign Management, Blog Writing, Advertising, Event Management, Email Marketing

Marketing Assistant - Deutschsprachig

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Mid level

ABOUT THE COMPANY LGH is one of the Europe’s leading lifting equipment rental companies. As a family-owned company for over 50 years, we have made a name for ourselves by combining the highest quality equipment, unrivall…

Skills: Campaign Management, Blog Writing, Advertising, Event Management, Email Marketing

Spezialist (m/w/d) im Beschwerde-und Qualitätsmanagement

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Mid level

Summary in Vollzeit. Standort: Essen, flexibles sowie mobiles Arbeiten im Hybrid möglich. Job Description Werde Teil unseres Teams als Spezialist (m/w/d) im Beschwerde-und Qualitätsmanagement! Wenn Du nicht nur Probleme …

Skills: Complaint Management, Quality Management, Risk Management, GDPR, Data Protection Law

Initiativbewerbung

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Mid level

Das bist du? Du kennst GREENZERO, findest bei uns aber gerade keine Stelle, die zu dir passt? Dann bewirb dich einfach so. Manchmal passt nur der Zeitpunkt nicht. Du bist offen für etwas Neues, bei uns ist gerade nichts …

Skills: Landscape Ecology, Forest Ecology, Sustainability Consulting, Energy Consulting, Urban Solutions

VOSS Kliniken logoVOSS Kliniken

Mitarbeitende Stationsservice (m/w/d) in der neuen Tagesklinik am Kennedyplatz Essen

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Ihre Aufgaben Sie sind für den Service verantwortlich und sehen den Patienten als Gast, den Sie fürsorglich betreuenSie sind für das leibliche Wohl unserer Patienten und Patientinnen verantwortlich und leisten somit eine…

Skills: Food Preparation, Customer Service, Hospitality Management, Hygiene Standards, Time Management

Medizinische Fachangestellte / MFA Kardiologische Ambulanz (m/w/d)

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Mid level

Unternehmensbeschreibung Das Elisabeth-Krankenhaus Essen stellt als Akademisches Lehrkrankenhaus mit 531 Betten in 13 Fachabteilungen die örtliche Grund- und Regelversorgung sicher und nimmt in den Schwerpunkten Herz und…

Skills: Practice Organization, Appointment Management, Patient Admission, Medical Correspondence, Blood Collection

Ab sofort: HR-Assistenz in Minijob (studentische Stelle)

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Entry level

<p>Du suchst nach einer spannenden Gelegenheit und möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen sammeln? Dann werde Teil von CEYLAN GmbH, einem führenden Unternehmen in der Herstellung von hochwertigen Gastronomi…

Skills: Time Tracking, HR Administration, Onboarding, Personnel File Management, MS Office

Technischer Property Manager (m/w/d)

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Mid level

Über uns Mehr als 200 künftige Kolleg*innen an 10 Standorten deutschlandweit machen uns aus. Wir sind ein agiler, bundesweit aufgestellter Immobiliendienstleister mit Schwerpunkt auf dem kaufmännischen und technischen Pr…

Skills: Technical Property Management, Maintenance Planning, Contractor Coordination, Budget Management, Property Inspections

Accounting Teamlead m/w/d in Vollzeit

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Mid level

Ihre Aufgaben Erstellungen von Rechnungen sowie Kostenvoranschlägen auf Basis von vorhandenen InformationenKommunikation zwischen Techniker:innen und Kund:innen per Telefon sowie E-Mail.Abwicklung des Zahlungsverkehrs so…

Skills: Accounting, Financial reporting, Tax compliance, Team leadership, Budgeting

Accounting Teamlead m/w in Vollzeit

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Mid level

Ihre Aufgaben Erstellungen von Rechnungen sowie Kostenvoranschlägen auf Basis von vorhandenen InformationenKommunikation zwischen Techniker:innen und Kund:innen per Telefon sowie E-Mail.Abwicklung des Zahlungsverkehrs so…

Skills: Accounting, Financial Reporting, Team Leadership, Tax Filing, Budgeting

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Essen, Germany right now?

There are currently 140 open administrative positions in Essen, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Essen, Germany?

Companies currently hiring include Contilia, RWE, CEYLAN, LOWELL FINANCE LTD, Taskrunner GmbH, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Essen, Germany?

Yes — 56 of the 140 open administrative positions offer remote or hybrid work (3 remote, 53 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Essen, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.