Unternehmensbeschreibung Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangebot…
Unternehmensbeschreibung Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangebot…
Unternehmensbeschreibung Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangebot…
Skills: Case Coding, ICD-10, OPS, DRG System, PEPP System
Unternehmensbeschreibung Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangebot…
Skills: 1st Level Support, IT Service Management, Client Administration, Windows Server Administration, Active Directory
Ab sofort: Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d) in Essen (Minjob)
Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Mid level
<p>Willkommen bei CEYLAN GmbH! Werde Teil unseres dynamischen Teams in Essen als <strong>Mitarbeiter Buchhaltung</strong> (m/w/d) auf <strong>Minijob-Basis</strong>. </p> <p>Seit 1995 sind wir führend im Bereich hochwert…
Ab sofort: Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) in Essen (Teilzeit)
Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Mid level
<p>Bist du bereit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld durchzustarten? Bei CEYLAN GmbH suchen wir ab sofort einen engagierten Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d), der uns dabei unterstützt, unseren exzellenten Kun…
Unternehmensbeschreibung Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangebot…
Skills: 1st Level Support, IT Service Management, Client Administration, Windows Server Administration, Active Directory
Buchhalter / Buchhalterin (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit
Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Entry level
Ihre Aufgaben Erstellungen von Rechnungen sowie Kostenvoranschlägen auf Basis von vorhandenen InformationenKommunikation zwischen Techniker:innen und Kund:innen per Telefon sowie E-MailAbwicklung des Zahlungsverkehrs sow…
Skills: Invoicing, Cost Estimation, Payment Processing, Account Reconciliation, Data Maintenance
Lincoln Electric ist ein führender Anbieter von Hochleistungsmaschinen und -technologien für die Industrie und unterstützt Kunden bei der Herstellung und Instandhaltung wichtiger Anlagen und Infrastrukturen. Die innovati…
Skills: Manual Dexterity, Reliability, Teamwork, Motivation, Careful Working Method
Lidl Vertriebs-GmbH & Co. KG, Herne Süd
Reinigungskraft in der Filiale Teilzeit (m/w/d)
Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Entry level
Einleitung Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Egal, was du bei Lidl machst ─ du machst es mit vollem Einsatz. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team…
Skills: Cleaning, Attention to detail, Efficiency, Teamwork, Reliability
Reinigungskraft in der Filiale 10-15 Std./Woche Teilzeit (m/w/d)
Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Entry level
Einleitung Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Egal, was du bei Lidl machst ─ du machst es mit vollem Einsatz. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team…
Reinigungskraft in der Filiale 10-15 Std./Woche Teilzeit (m/w/d)
Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Entry level
Einleitung Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Egal, was du bei Lidl machst ─ du machst es mit vollem Einsatz. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team…
ABOUT aGYM People deserve more from the promise they make to themselves. More follow-through. More belonging. More of the person they actually came here to become. The fitness industry isn't built to give them that. It m…
Ab sofort: Reinigungskraft (m/w/d) in Essen (Minijob)
Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Entry level
<p>Willkommen bei <strong>CEYLAN GmbH</strong>! Wir sind ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die Herstellung und den weltweiten Handel von hochwertigen Gastronomiegeräten spezialisiert hat. Aktuell suchen wir eine…
Skills: Cleaning, Disinfection, Hygiene Standards, Attention To Detail, Reliability
Ab sofort: Reinigungskraft (m/w/d) in Essen (Minijob)
Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Entry level
<p>Willkommen bei <strong>CEYLAN GmbH</strong>! Wir sind ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die Herstellung und den weltweiten Handel von hochwertigen Gastronomiegeräten spezialisiert hat. Aktuell suchen wir eine…
Summary Bearbeitung von notleidenden und titulierten Forderungen, ggf. auch Forderungsmanagement Job Description Werde Teil unseres Teams als Spezialist Forderungsmanagement (m/w/d)! Als Spezialist im Forderungsmanagemen…
Für unsere Abteilung "HR" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior HR Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (nachmittags) für unseren Hauptsitz in Essen
Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
$2k–$3k/mo
Mid level
Ihre Aufgaben Erstellung von Stellenanzeigen, Sichtung von Lebensläufen, Koordination und Durchführung von VorstellungsgesprächenVerhandlung von Gehältern, Aufsetzen von Arbeitsverträgen und Organisation des Onboarding-P…
Für unsere Abteilung "Operations" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft in der Teamlead Position (m/w/d) in Vollzeit für unseren Hauptsitz in Essen.
Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site
Mid level
Ihre Aufgaben Disziplinarische FührungsverantwortungKontinuierliche Implementierung und Verbesserungen von Prozessabläufen im Abteilungsumfeld unter Einbeziehung der digitalen SoftwarelösungKoordinierung eines Schicht- u…
Unternehmensbeschreibung Wir sind Ströer! Wir sind ein führendes deutsches Medienhaus und setzen auf die Stärken des Out of Home-Geschäfts unterstützt durch die flankierenden Geschäftsfelder Digital & Dialog Media und Da…
Skills: MS Office, PowerPoint, Excel, CRM Systems, Sales Support
Unternehmensbeschreibung Wir sind Ströer! Wir sind ein führendes deutsches Medienhaus und setzen auf die Stärken des Out of Home-Geschäfts unterstützt durch die flankierenden Geschäftsfelder Digital & Dialog Media und Da…
Skills: Sales Support, CRM Systems, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Office
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time
professional certificate, bachelor degree
Preferential access to Contilia network health and care services, Attractive remuneration according to AVR-Caritas, Vacation and Christmas bonuses, Company pension (KZVK) with 5.6% employer contribution, Extensive training and development opportunities via Contilia Academy, Corporate benefits and employee discounts
Posted 29d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
Responsible for booking invoices via AI-supported workflows and managing weekly payment transactions. The role also involves supplier correspondence, dunning processes, and supporting the preparation of monthly and annual financial statements.
Requirements
Requires a commercial vocational qualification or a degree in economics, preferably with a certification as a financial accountant. Experience in accounts payable and proficiency in SAP FI and MS Office are highly desired.
Full job description
Unternehmensbeschreibung
Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 8.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen.
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben:
Verbuchen von Rechnungen mit und ohne Bestellbezug über einen KI-gestützten Rechnungsworkflow (Hypatos & xSuite)
Vorbereitung und Überwachung des wöchentlichen Zahlungsverkehrs
Korrespondenz mit den Lieferanten
Mahnwesen und Bearbeitung offener Posten
Anlage von Lieferanten und Dauerbuchungen
Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse im Bereich der Kreditorenbuchhaltung
Qualifikationen
Du vervollständigst unser Team, wenn du…
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Steuerfachangestellte/r – gerne auch mit wirtschaftswissenschaftlichem Studium; eine Weiterbildung als Finanzbuchhalter/in (IHK) ist von Vorteil
bereits Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen gesammelt hast, idealerweise mit Schwerpunkt in der Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung oder im Zahlungsverkehr – Kenntnisse in derAnlagenbuchhaltung (z. B. Aktivierungen und Abschreibungen) wären von Vorteil, sind aber kein Muss
strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig arbeitest, komplexe Sachverhalte gerne sauber aufbereitest und dabei stets ein hohes Maß an Genauigkeit zeigst
routiniert mit MS Office arbeitest und idealerweise bereits Erfahrung mit SAP, insbesondere im Modul FI, gesammelt hast – Kenntnisse in digitalen Rechnungsworkflows sind ein Plus
Zusätzliche Informationen
Warum wir?
Contilia.CARE: Contilia.CARE steht dir und deiner Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf.
Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mit Urlaubs- & Weihnachtsgeld
Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6 % Arbeitgeberanteil
Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich | langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund
Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten und Vergünstigungen
JobRad: Fahrrad oder E-Bike über den Arbeitgeber leasen – steuerlich günstig und nachhaltig
Weitere Angebote: Möglichkeit der Home-Office Tätigkeit | Gleitzeitregelung
Das klingt nach dir? Perfekt! Dann melde dich doch gerne bei Pascal Pfarr unter 0201 65056 6623, falls du Fragen hast. Ansonsten freuen wir uns über deine Online-Bewerbung.
Mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senior:innen begleitet die Contilia Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde (Con-tilia: Mit der Linde) bilden rund 7.500 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen.
Offices: Huttropstraße 58, Essen, North Rhine-Westphalia 45138, DE · Essen, DE
MedizinPflegeKrankenpflegeAltenpflegeand RehabilitationSocialHospitalHealth Care
How many Administrative jobs are open in Essen, Germany right now?
There are currently 140 open administrative positions in Essen, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Essen, Germany?
Companies currently hiring include Contilia, RWE, CEYLAN, LOWELL FINANCE LTD, Taskrunner GmbH, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Essen, Germany?
Yes — 56 of the 140 open administrative positions offer remote or hybrid work (3 remote, 53 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Essen, Germany?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.