Administrative Jobs in Essen, Germany (Now Hiring) — 140 open — Page 3

Lidl Vertriebs-GmbH & Co. KG, Herne Süd logoLidl Vertriebs-GmbH & Co. KG, Herne Süd

Reinigungskraft in der Filiale Teilzeit (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Einleitung Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Egal, was du bei Lidl machst ─ du machst es mit vollem Einsatz. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team…

Skills: Cleaning, Attention to detail, Efficiency, Teamwork, Reliability

Buchhalter (m/w/d) - Schwerpunkt Immobilien / Hausverwaltung

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

$4k–$5k/mo

Senior

<p>Du magst Vielfältigkeit, arbeitest gerne generalistisch und selbstverantwortlich und wünscht dir eine interessante Herausforderung in einem innovativen Unternehmen in der Immobilienbranche? Dann werde Teil unseres Tea…

Skills: Accounting, Real Estate Accounting, Accounts Payable, Accounts Receivable, Dunning Process

WEG-Verwalter/-in (m/w/d) - Property Manager mit kaufmännischem Schwerpunkt

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

$42k–$55k/yr

Mid level

<p><strong>Kaufmännisches Property Management, Schwerpunkt WEG (m/w/d)</strong></p> <p>Vollzeit – Start ab 01.09.2026 oder später</p> <p><strong>Einsatzort:</strong> Essen</p> <p><strong>Du möchtest mehr bewirken als nur…

Skills: Commercial Property Management, WEG Administration, Tenant Communication, Owner Communication, Invoice Processing

Prüfungskoordinator (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

Werde Teil unseres Teams: Du arbeitest gern eigenverantwortlich, behältst auch in intensiven Prüfungsphasen den Überblick und hast Freude daran, die duale Ausbildung aktiv mitzugestalten? Du magst den Austausch mit Auszu…

Skills: Exam Coordination, Organizational Talent, Digital Literacy, Communication Skills, Customer Service Orientation

Geschäftsfeldleitung Bildung & Prüfung (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

Werde Teil unseres Teams: Übernehmen Sie Verantwortung für eines unserer zentralen Geschäftsfelder und gestalten Sie gemeinsam mit Ihrem Team die Zukunft der beruflichen Bildung. Mit Ihren Ideen, Ihrer Führungskompetenz …

Skills: Disciplinary Leadership, Stakeholder Management, Digital Transformation, Process Optimization, Budget Management

Werkstudent Global Sourcing & Einkauf (d/w/m)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

<p>Willkommen bei der Procommerce Group, einem <strong>schnellwachsenden Startup im Business-to-Business Digital Commerce</strong>. Unser Unternehmen ist stark mit der Region Essen verbunden wo sich unsere Büros und auch…

Skills: Global Sourcing, Procurement, Cost Calculation, Supplier Management, Microsoft Excel

Reinigungskraft Markt (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Chat Bewerbung » Ort: 45141 Essen | Vertragsart: Teilzeit, 15 Std./Woche, unbefristet | Job-ID: 966918 PENNY ist Teil der REWE Group und beschäftigt über 31.000 Mitarbeitende in rund 2.130 Märkten, an 10 Logistikstandort…

Skills: Store Cleaning, Use of Cleaning Equipment, Knowledge of Cleaning Agents, Attention to Detail, Reliability

Property and Casualty Insurance Specialist

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · Remote OK

$56k–$66k/yr

Mid level

Updated: July 2026 Title: Benefits Plans & Services P&C Insurance Specialist Staff Group: Benefits Plans & Services Reports To: Director of Benefits Plans & Services Location: Remote* Grade: PS2 Hours/Week: 35 *Location …

Skills: Property & Casualty Insurance, Claims Management, Risk Management, Underwriting, Regulatory Compliance

Vertriebsmitarbeiter Innendienst (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

<p>Wir als DeltaValue GmbH suchen neue Teammitglieder (m/w/d) für unseren Vertrieb. Als staatlich geprüftes und zugelassenes Ausbildungsunternehmen, vermitteln wir unseren Kunden Wissen rund um die erfolgreiche Geldanlag…

Skills: Inbound calling, Customer service, Sales, CRM software, Administrative tasks

Property Manager - Mietverwaltung (m/w/d) | Essen

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

About reltix Deine Aufgaben Verwaltung eines MietshausportfoliosKoordination von Mietern, Eigentümern und DienstleisternLangfristige Planung von Wertsteigerungsmaßnahmen am ObjektEnge Zusammenarbeit mit unseren Produkten…

Skills: Rental Management, Portfolio Management, Tenant Communication, Property Value Enhancement, Process Optimization

Kaufmännischer Mitarbeiter - Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

<p>d-log hat sich schnell zum deutschen Innovationsführer in allen Fragen „rund um die Logistik“ entwickelt und versteht sich als Erfinder der Logistik als Marketing- und Vertriebsinstrument. Aufgrund unseres kontinuierl…

Skills: Accounting, Accounts Payable, Accounts Receivable, Payroll Accounting, DATEV

Werkstudent Auftrags- und Projektkoordination im Bereich Wholesale / Wholebuy (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

Westconnect GmbH | Befristet | Teilzeit | Hybrid Du. Mit uns? Für unser Team, Standort Essen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung. Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit …

Skills: Project Coordination, Administrative Support, Microsoft Dynamics, Data Maintenance, KPI Reporting

Kundenberater Pfandkreditfiliale (m/w/d) in Essen

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

$3k–$3k/mo

Mid level

Was dich erwartet Kundenkontakt, Verantwortung & neue Perspektiven! Du hast Freude am Umgang mit Menschen, ein gutes Gespür für Situationen und suchst eine neue Perspektive in einem stabilen Umfeld? Dann bist Du bei uns …

Skills: Customer service, Cash handling, Valuation of goods, Inventory management, Communication skills

Content & Marketing Manager (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

DEINE AUFAGBEN Du entwickelst und steuerst kreative Marketing- und Social-Media-Kampagnen – von der Idee bis zur AuswertungDu planst und produzierst zielgruppenrelevanten Content, der Reichweite schafft und die Marke erl…

Skills: Marketing Campaign Management, Social Media Strategy, Content Production, Storytelling, Performance Analysis

Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Senior

Unternehmensbeschreibung Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangebot…

Skills: Financial Accounting, HGB, Financial Reporting, Month-end Closing, Quarterly Closing

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

Unternehmensbeschreibung Wir sind Ströer! Wir sind ein führendes deutsches Medienhaus und setzen auf die Stärken des Out of Home-Geschäfts unterstützt durch die flankierenden Geschäftsfelder Digital & Dialog Media und Da…

Skills: Order Processing, Sales Administration, Customer Service, MS Office, Process Optimization

Werkstudent HR Management (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

Wir sind E.ON Inhouse Consulting, die Managementberatung von E.ON und eine der treibenden Kräfte hinter der Energiewende in Europa. Wir arbeiten an den Themen, die wirklich zählen. Von der Gestaltung des digitalen Energi…

Skills: HR Management, Onboarding Coordination, HR Process Optimization, Digitalization Projects, MS Office

Hauswirtschaftskräfte (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Einsatzort Kinderschutzhaus | Essener Norden Wochenarbeitszeit 32 Wochenstunden Eintritt / Befristung Für unsere beiden Gruppen im neuen Kinderschutzhaus mit jeweils 7 Kindern zwischen 6 und 18 Jahren suchen wir zwei Hau…

Skills: Housekeeping, Meal Planning, Meal Preparation, Cleaning, Food Hygiene

Stundenplaner (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Unternehmensbeschreibung Die Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH mit ihren zwei Standorten im Herzen des Ruhrgebiets – in Essen und Mülheim an der Ruhr – ist eine moderne, zukunftsorientierte Bildungseinricht…

Skills: Scheduling, Resource Management, Pedagogical Experience, Digital Tool Proficiency, PlanACAD

Stundenplaner (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Unternehmensbeschreibung Die Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH mit ihren zwei Standorten im Herzen des Ruhrgebiets – in Essen und Mülheim an der Ruhr – ist eine moderne, zukunftsorientierte Bildungseinricht…

Skills: Scheduling, Resource Management, Pedagogy, Digital Tool Proficiency, PlanACAD

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Essen, Germany right now?

There are currently 140 open administrative positions in Essen, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Essen, Germany?

Companies currently hiring include Contilia, RWE, CEYLAN, LOWELL FINANCE LTD, Taskrunner GmbH, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Essen, Germany?

Yes — 56 of the 140 open administrative positions offer remote or hybrid work (3 remote, 53 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Essen, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.